Gala dinner là sự kiện vốn chỉ được tổ chức bởi các doanh nghiệp vừa và lớn. Tuy nhiên với sự phát triển của nền tảng truyền thông, sự kiện này đã dần trở nên phố biến, được nhiều tổ chức, doanh nghiệp nhỏ lựa chọn để tôn vinh giá trị tinh thần mà toàn thể nhân viên, cùng với khách hàng đối tác đã cùng nhau xây dựng trong thời gian qua. Là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, gala dinner, teambuilding, event,…
VIMCS chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của chương trình Gala dinner đối với sự phát triển của công ty. Và để đảm bảo sự kiện diễn ra thật hấp dẫn, ta cần phải xây dựng kịch bản chương trình gala dinner thật ấn tượng. Hãy cùng theo dõi bài viết để tham khảo thêm nhé!
Gala Dinner là gì?
Gala dinner được hiểu là một buổi tiệc tối bao gồm các hoạt động ăn uống, giải trí và tương tác trên sân khấu. Đây là dịp mà các công ty, doanh nghiệp tổng kết lại thành quả làm việc thông qua hình thức ăn mừng với quy mô đoàn thể. Đồng thời, sự kiện còn là dịp tri ân đến đối tác, khách hàng thân thiết và phổ biến những kế hoạch, hướng đi mới của doanh nghiệp trong tương lai.
Vì vậy, để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng như kỳ vọng của doanh nghiệp hay tổ chức, đội ngũ tổ chức cần xây dựng một kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết và xác định rõ thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải.
Các bước xây dựng kịch bản Gala dinner
Dưới đây là một số tiêu chí giúp khách hàng xây dựng kịch bản tổ chức Gala dinner thật trọn vẹn và thành công. Cụ thể như sau:
Xác định mục đích chính của sự kiện
Trước tiên, bạn cần rõ ràng mục tiêu của Gala Dinner. Bạn mong muốn đạt được điều gì? Liệu đó là:
- Tạo sự thu hút và gây ấn tượng mạnh với khách hàng tiềm năng?
- Tri ân những khách hàng và đối tác đã đồng hành lâu dài?
- Hay mở rộng hình ảnh thương hiệu trên thị trường?
Việc xác định mục đích không chỉ định hướng nội dung mà còn giúp lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp nhất với thông điệp bạn muốn gửi gắm.
Xác định đối tượng khách mời
Mỗi sự kiện đều cần được tổ chức dựa trên đặc điểm của khách tham dự. Bạn cần phân tích kỹ lưỡng các thông tin như độ tuổi, vị trí công việc và sở thích của khách mời, cũng như hiểu rõ kỳ vọng và nhu cầu của từng nhóm đối tượng. Những dữ liệu này sẽ giúp bạn xây dựng một kịch bản không chỉ hấp dẫn mà còn đáp ứng chính xác yêu cầu của khách hàng, tạo ra sự gắn kết chặt chẽ giữa khán giả và chương trình.
Đối với buổi Gala Dinner, việc nắm bắt được những đặc điểm này sẽ là chìa khóa giúp bạn lựa chọn hình thức trình diễn, bố cục thời gian và nội dung giải trí phù hợp, từ đó biến sự kiện thành trải nghiệm đáng nhớ và thành công.
Lên nội dung kịch bản chi tiết
Bản kịch bản chương trình Gala Dinner là tài liệu ghi chép cặn kẽ toàn bộ các hoạt động dự kiến trong sự kiện. Nó bao gồm:
- Lời dẫn và chuyển tiếp của MC: Các đoạn mở đầu, giới thiệu và chuyển cảnh được soạn sẵn.
- Trình tự hoạt động: Mô tả rõ ràng từng bước, phân đoạn của chương trình.
- Yếu tố kỹ thuật: Các chỉ dẫn về âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng cần thiết.
- Bố trí trang trí: Hướng dẫn cách sắp xếp không gian, bố trí trang trí phù hợp với chủ đề.
Soạn nội dung lời dẫn của MC
Kịch bản lời dẫn MC cần được xây dựng sao cho ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ sức thu hút khán giả. Nội dung lời dẫn gala dinner nên bao gồm thông điệp cốt lõi của sự kiện, gửi gắm lời tri ân khách mời và những lời chúc mừng cho những thành công trong tương lai.
Vì vậy, kịch bản dành cho MC không cần được viết ra chi tiết đến từng chữ, bởi người dẫn sẽ linh hoạt điều chỉnh theo diễn biến thực tế của buổi lễ. Điều này đòi hỏi MC phải sở hữu kỹ năng giao tiếp tuyệt vời và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy, giúp duy trì bầu không khí sôi động và trọn vẹn cho buổi tiệc tối.
Xem thêm:
Vai trò của MC trong chương trình Gala dinner
Một chương trình Gala dinner thành công ngoài dựa vào kịch bản tổ chức, nhân sự hỗ trợ, địa điểm tổ chức, trang thiết bị sự kiện,… thì sự chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt MC cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số vai trò cụ thể của MC:
- Dẫn dắt chương trình: MC mở đầu, chuyển tiếp giữa các tiết mục và kết thúc chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy theo đúng lịch trình.
- Giới thiệu khách mời và tiết mục: MC giới thiệu các khách mời quan trọng, nghệ sĩ biểu diễn và từng phần của chương trình một cách chuyên nghiệp, giúp khán giả nắm bắt thông tin rõ ràng.
- Tạo không khí sôi động: Với phong cách cuốn hút, MC khuyến khích sự tương tác của khán giả qua các trò chơi, mini game và phần giao lưu, góp phần tạo nên bầu không khí ấm cúng và vui tươi.
- Ứng biến linh hoạt: Khi gặp các tình huống bất ngờ hay sự cố nhỏ, MC sẽ nhanh chóng xử lý, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.
- Gắn kết và truyền tải thông điệp: MC không chỉ là người dẫn dắt, mà còn là cầu nối giữa ban tổ chức và khán giả, truyền tải thông điệp chính của sự kiện một cách rõ ràng và ấn tượng.
Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner chi tiết
Nếu bạn là người mới, chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì sẽ gặp khó khăn trong việc lên kịch bản chương trình Gala dinner. Vì vậy, VIMCS đã chuẩn bị mẫu kịch bản tham khảo chi tiết, bạn có thể dựa vào đó mà phát triển thêm nội dung cho chương trình của mình. Kế hoạch tổ chức gala dinner dưới đây bao gồm thời gian, nội dung triển khai và các công việc hậu trường. Timeline chương trình chi tiết như sau:
Thời gian | Nội dung | Triển khai chi tiết | Công việc hậu trường |
18h30 – 19h00 | Đón khách |
– Đại diện lễ tân đón khách – PG hỗ trợ khách mời ổn định chỗ ngồi – MC chờ khách ổn định chỗ ngồi trước khi bắt đầu chương trình |
– Lễ tân: Đón tiếp khách chu đáo, trang phục lịch sự, gọn gàng, trang điểm nhẹ nhàng, tạo thiện cảm. – Âm thanh / Ánh sáng: Phát nhạc nền nhẹ nhàng, điều chỉnh ánh sáng hợp lý để khu vực tiếp khách luôn sáng và ấm cúng. |
19h00 – 19h15 | Khai mạc và trao giải |
– MC giới thiệu ngắn gọn về chương trình và mục đích của sự kiện. – MC mời đại diện Ban lãnh đạo phát biểu diễn văn – MC đọc tên trao giải thưởng cho những cá nhân/đối tác tiêu biểu (nếu có). |
– Âm thanh / Ánh sáng: Bật đèn sân khấu, tắt đèn hội trường, phát nhạc chào mừng đại biểu. – Hậu cần: Chuẩn bị micro sẵn sàng cho đại biểu phát biểu. |
19h15 – 19h45 | Khai tiệc |
– Thực hiện nghi thức khai tiệc với Ban lãnh đạo, đối tác, đại diện phòng ban doanh nghiệp |
– Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc đại biểu và ánh sáng tập trung cho sân khấu. – Hậu cần : chuẩn bị pháo hoa kim tuyến và champagne khai tiệc – DJ khai tiệc. |
19h45 – 20h10 | Dùng tiệc | – MC mời khách thưởng thức tiệc và chúc ngon miệng. |
– Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc nhẹ và ánh sáng hội trường lẫn sân khấu. – Phục vụ : Lên tiệc theo thực đơn |
20h10 – 21h00 | Văn nghệ & trò chơi |
– Bắt đầu tiết mục văn nghệ – Tổ chức trò chơi xen kẽ văn nghệ tạo không khí sôi động |
– Âm thanh/ ánh sáng :Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Điều phối nhạc nền phù hợp với tiết mục văn nghệ và trò chơi – Lễ tân: Chuẩn bị quà trò chơi giao lưu |
21h00 – 21h30 | Giao lưu | – Các thành viên giao lưu và tổng kết chương trình | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc theo yêu cầu của khách mời. |
21h30 | Bế mạc |
– MC gửi lời tạm biệt đến khách tham dự – Lễ tân hỗ trợ tiễn khách |
Lời dẫn MC cho chương trình Gala dinner
Như vậy, qua nội dung về vai trò của MC, ta có thể tổng kết lại 4 yếu tố giúp bạn tìm được một MC chuyên nghiệp, ấn tượng: giọng nói thu hút, ngoại hình ưa nhìn, thông thạo ngôn ngữ và khả năng ứng biến trước các tình hướng phát sinh. Tùy thuộc vào đối tượng khách mời và loại hình công ty mà kịch bản cho sự kiên Gala dinner sẽ có chút khác biệt. Dưới đây là mẫu lời dẫn MC cho chương trình Gala dinner ấn tượng nhất:

Thời gian | Nội dung | Lời dẫn |
18h30 – 19h00 | Đón khách |
Kính thưa quý vị, đại diện ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể khách mời thân mến, MC xin trân trọng kính mời tất cả quý vị di chuyển về khu vực bàn tiệc để ổn định chỗ ngồi, chuẩn bị cho một đêm Gala Dinner đầy ý nghĩa. (Lặp lại 3-5 lần nếu cần) Chỉ trong ít phút nữa, chương trình với chủ đề “…” sẽ chính thức bắt đầu, hứa hẹn mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ và nhiều bất ngờ thú vị. Trong thời gian chờ đợi, quý vị có thể tiến lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm cùng đồng nghiệp, đối tác và bạn bè, ghi lại những kỷ niệm đẹp của buổi tối hôm nay. Xin kính mời quý vị! |
19h00 – 19h15 | Khai mạc và trao giải |
Kính thưa quý vị lãnh đạo, quý khách mời và toàn thể cán bộ, nhân viên thân mến, Trước tiên, MC xin được gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến tất cả quý vị có mặt trong buổi tối ngày hôm nay. Chúng ta đã cùng nhau trải qua một chặng đường đầy thử thách, với không ít khó khăn nhưng cũng có rất nhiều cơ hội và thành tựu đáng tự hào. Hôm nay, nhờ sự quan tâm và tạo điều kiện từ Ban lãnh đạo công ty, chúng ta có dịp quây quần bên nhau trong không gian ấm áp này để cùng nhìn lại những dấu ấn đã đạt được, chia sẻ niềm vui và tiếp thêm động lực cho chặng đường phía trước. Và để mở đầu cho đêm tiệc ý nghĩa này, MC xin được trân trọng giới thiệu sự hiện diện của Ban lãnh đạo công ty (Tên và chức vụ), cùng các vị khách quý (Tên và chức vụ), và toàn thể cán bộ nhân viên công ty. Ngay sau đây, MC xin trân trọng kính mời đại diện Ban lãnh đạo công ty lên sân khấu để có đôi lời chia sẻ cùng tất cả chúng ta. Xin kính mời! (Chờ phát biểu xong) Xin cảm ơn những lời phát biểu đầy ý nghĩa từ đại diện công ty. Chúng ta hãy dành một tràng pháo tay thật lớn để thể hiện sự trân trọng và hưởng ứng những chia sẻ vừa rồi! Kính thưa quý vị, để ghi nhận những đóng góp to lớn và những nỗ lực không ngừng nghỉ trong suốt năm “…”, ngay sau đây, chúng ta sẽ cùng đến với một phần vô cùng đặc biệt và được mong chờ nhất trong buổi tối hôm nay – Lễ vinh danh và trao thưởng. Những cá nhân xuất sắc đã cống hiến hết mình, hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của công ty. Và để ghi nhận những thành tích đáng tự hào đó, MC xin trân trọng mời lên sân khấu:
Đồng thời, xin trân trọng kính mời ông E – (Chức vụ) đại diện Ban lãnh đạo công ty lên sân khấu để trao hoa, quà và bằng khen cho những cá nhân xuất sắc này. |
19h15 – 20h10 | Khai tiệc & Dùng tiệc |
Kính thưa quý vị, giây phút đặc biệt nhất của buổi tối hôm nay đã đến! Để đánh dấu khoảnh khắc ý nghĩa này, MC xin trân trọng kính mời đại diện Ban lãnh đạo công ty bước lên sân khấu để thực hiện nghi thức khai tiệc. Trân trọng kính mời… (Nêu tên Ban lãnh đạo theo danh sách) – Lễ tân sẽ trao ly rượu đến từng vị đại biểu. Kính mời toàn thể quý vị khách quý, cùng toàn thể cán bộ nhân viên chúng ta cùng đứng dậy, nâng ly và chúc mừng cho buổi tiệc hôm nay cũng như những thành công rực rỡ trong thời gian tới! MC hô: 1… 2… 3… Chúc mừng! (Mọi người cùng nâng ly). Xin kính mời Ban lãnh đạo trở về bàn tiệc và kính chúc quý vị có một bữa tối ngon miệng, tràn đầy niềm vui. Chương trình của chúng ta sẽ tiếp tục sau ít phút nữa. Trân trọng kính mời! |
20h10 – 21h00 | Văn nghệ & trò chơi |
Ngay bây giờ, chúng ta hãy cùng hướng mắt lên sân khấu để thưởng thức một tiết mục nghệ thuật vô cùng đặc sắc mang tên “…”, được thể hiện bởi ca sĩ “…”. Xin dành một tràng pháo tay thật lớn để chào đón sự xuất hiện của anh/chị “…”. (Chờ tiết mục kết thúc) Vâng, để tiếp tục khuấy động không khí sôi động và tràn đầy năng lượng của đêm tiệc hôm nay, MC xin mời các thành viên có tiết mục giao lưu văn nghệ nhanh chóng di chuyển về phía cánh gà để đăng ký biểu diễn cùng đội ngũ BTC. Hãy cùng nhau mang đến những phần trình diễn đầy cảm xúc và đáng nhớ nhất! Tiếp theo, để lưu giữ những khoảnh khắc tuyệt vời của buổi tối hôm nay, MC xin trân trọng kính mời các thành viên của bộ phận A, B, C,… lần lượt di chuyển lên sân khấu để chụp hình lưu niệm. Hãy cùng nhau ghi lại những nụ cười rạng rỡ và tinh thần đoàn kết của chúng ta! (Nhạc nền “Nối vòng tay lớn” vang lên). (Chờ chụp ảnh xong) Vâng, vậy là phần chụp ảnh ghi dấu kỷ niệm đã khép lại. Bây giờ, xin mời tất cả quý vị tiếp tục dùng tiệc, thưởng thức những giai điệu âm nhạc nhẹ nhàng, sâu lắng, cùng nâng ly chúc mừng cho những thành công mà chúng ta đã đạt được trong thời gian qua. Và để buổi tối hôm nay thêm phần hấp dẫn, MC xin mời tất cả mọi người cùng tham gia vào một trò chơi vô cùng thú vị mang tên “…”. Đây chắc chắn sẽ là một phần không thể thiếu để tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ! Ngay bây giờ, MC xin phép công bố luật chơi và phần thưởng dành cho người chiến thắng: … |
21h00 – 21h30 | Giao lưu, bế mạc |
Vậy là sau hơn 3 tiếng đồng hồ đầy cảm xúc, chương trình Gala Dinner của chúng ta cũng đã dần khép lại. Quý vị có cảm thấy hào hứng và vui vẻ trong buổi tối hôm nay không ạ? (Chờ phản hồi từ khán giả) Hy vọng rằng, những khoảnh khắc đáng nhớ trong đêm tiệc này sẽ là sợi dây gắn kết tất cả chúng ta lại gần nhau hơn, tiếp thêm động lực để cùng nhau chinh phục những thành công mới. Thay mặt Ban tổ chức, tôi xin trân trọng tuyên bố khép lại đêm Gala Dinner đầy ý nghĩa của công ty A. Trước khi chia tay, xin gửi đến quý vị lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công. Chúc cho công ty của chúng ta ngày càng vững mạnh và phát triển hơn nữa. Hẹn gặp lại tất cả mọi người trong những chương trình tiếp theo! Xin kính chào và hẹn gặp lại! |
Xem thêm:
- Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại VIMCS
- TOP 5 Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Sài Gòn
- Kế hoạch tổ chức lễ Kick – off thành công
Đơn vị tổ chức Gala dinner và cho thuê MC trọn gói – VIMCS
Với những kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đã có đủ kiến thức để tạo nên kịch bản chương trình gala dinner phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
VIMCS tự hào là đơn vị tổ chức Gala dinner trọn gói uy tín tại TPHCM và Hà Nội. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê MC, ekip kỹ thuật, lễ tân, PG và trang thiết bị phục vụ sự kiện. Tự hào khi là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Nova, LG, Cafe Phố, Cung Đình,… chúng tôi luôn nỗ lực mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.
Nếu cần tư vấn hoặc báo giá về dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay chúng tôi qua thông tin bên dưới:
Thông tin liên hệ:
VIMCS COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY
- Address: No.17 Street 15, W. Hiep Binh Chanh, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
- Hotline: 028 220 81168
- Email: info@vimcs.com
Xem thêm
LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS HOTLINE: 028 668 35079 Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT
LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT
HOTLINE: 028 668 35079
Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ