Báo giá dịch vụ Thuê công ty tổ chức sự kiện gala dinner uy tín

Tổ chức Gala Dinner là một hoạt động thường niên của hầu hết tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam. Để triển khai một chương trình Gala Dinner thành công tốt đẹp thì doanh nghiệp nên lựa chọn một công ty tổ chức Gala Dinner trọn gói để triển khai.

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tiết kiệm chi phí
• Tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực
• Hạn chế tối đa rủi ro
• …

Vậy thuê công ty tổ chức Gala Dinner ở đâu uy tín, chất lượng? – Trong bài viết này, VIMCS sẽ gửi đến bạn một số thông tin để lựa chọn agency uy tín bạn nhé.

Xem thêm: Ý tưởng tổ chức Gala Dinner độc đáo, mới lạ

1. Vì sao doanh nghiệp nên thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện Gala Dinner?

Gala Dinner là một sự kiện ăn tối sang trọng và đặc biệt, thường được tổ chức với mục đích kỷ niệm, tôn vinh hoặc gây quỹ cho một tổ chức hoặc mục đích cụ thể.

Trong chương trình sẽ diễn ra nhiều hạng mục khác nhau, cần một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm để quản lý và triển khai. Do đó, việc thuê công ty chuyên tổ chức Gala Dinner sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích.

Dưới đây là một số lý do chính để doanh nghiệp nên thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện Gala Dinner:

• Kinh nghiệm và Chuyên môn: Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc quản lý các chi tiết phức tạp của một Gala Dinner. Họ hiểu rõ quy trình, từ việc lên kế hoạch đến thực hiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
• Tiết kiệm Thời gian và Công sức: Tổ chức một sự kiện lớn như Gala Dinner đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Bằng cách thuê công ty chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình trong khi vẫn đảm bảo sự kiện được tổ chức hoàn hảo.
• Mối quan hệ với nhà cung cấp: Các công ty tổ chức sự kiện thường có mạng lưới rộng rãi với các nhà cung cấp dịch vụ khác như nhà hàng, khách sạn, nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, và giải trí. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp cận các nguồn lực cần thiết và thương lượng được giá cả hợp lý.
• Ý tưởng độc đáo: Công ty tổ chức sự kiện có khả năng đề xuất các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để làm cho Gala Dinner của doanh nghiệp trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn. Họ có kinh nghiệm trong việc tạo ra các chủ đề hấp dẫn, trang trí sáng tạo và chương trình phong phú.
• Quản lý rủi ro chuyên nghiệp: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra nhiều tình huống bất ngờ. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kỹ năng và kinh nghiệm để quản lý rủi ro và xử lý sự cố một cách hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà.
• Tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp: Với sự am hiểu về ngành, công ty tổ chức sự kiện có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách, đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả nhất. Họ có khả năng thương lượng với các nhà cung cấp để nhận được giá tốt hơn và đề xuất các giải pháp phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Như vậy, Thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện Gala Dinner giúp doanh nghiệp đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng nhớ, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho nội bộ doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẫu kịch bản MC Gala Dinner ấn tượng

2. VIMCS – Công ty tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp, sáng tạo

Thuê dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại VIMCS sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, tránh được những phát sinh và rủi ro không cần thiết. Dưới đây là một số lý do cụ thể vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại VIMCS:

• Sự uy tín trên thị trường: VIMCS đã triển khai nhiều sự kiện Gala Dinner cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rõ những gì cần thiết để tổ chức một Gala Dinner thành công và có thể dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Đội ngũ Nhân sự chuyên nghiệp: VIMCS sở hữu một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và nhiệt tình. Họ bao gồm các nhà quản lý dự án, chuyên gia âm thanh, ánh sáng, trang trí và quản lý khách mời, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được điều phối chặt chẽ. Đồng thời, nhân sự của VIMCS có mặt trên toàn quốc, do đó chúng tôi sẽ đảm bảo được việc tổ chức sự kiện Gala Dinner ở bất kỳ đâu.
• Khả năng Xử lý Tình huống: Khả năng xử lý tình huống và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. VIMCS có các kế hoạch dự phòng và đội ngũ nhân viên sẵn sàng can thiệp khi cần thiết, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Tư vấn và Tối ưu Hóa Ngân Sách: Chúng tôi sẽ tiến hành tư vấn cho khách hàng về cách tối ưu hóa ngân sách sự kiện mà vẫn đạt được hiệu quả mong muốn. VIMCS có thể đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng sự kiện.
• Ý tưởng độc đáo: VIMCS có khả năng đề xuất các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để làm cho Gala Dinner của doanh nghiệp trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn. Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tạo ra các chủ đề hấp dẫn, trang trí sáng tạo và chương trình phong phú.=

3. Báo giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner trọn gói.

Báo giá dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, địa điểm, yêu cầu cụ thể của khách hàng, và các dịch vụ bổ sung cần thiết. Dưới đây là một số hạng mục của dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói để bạn tham khảo:

3.1. Báo giá chi phí thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner

Chi phí thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner có thể biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, quy mô, thời gian tổ chức, và tiện ích đi kèm. Dưới đây là một số khoảng giá phổ biến cho việc thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Việt Nam:

Tổ chức tại nhà hàng:

• Nhà hàng cấp cao: từ 500.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/người.
• Nhà hàng trung bình: từ 300.000 VNĐ – 800.000 VNĐ/người.

Tổ chức tại phòng tiệc khách sạn:

• Khách sạn sang trọng: từ 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ/người.
• Khách sạn trung bình: từ 500.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ/người.

Tổ chức ngoài trời khu du lịch, resort:

• Resort cao cấp: từ 1.500.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ/người.
• Khu du lịch trung bình: từ 800.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ/người.

Tiệc ngoài trời ngay tại bãi biển:

Tùy thuộc vào loại hình tiệc và dịch vụ đi kèm, giá có thể dao động từ 1.500.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ/người.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê địa điểm:

• Vị trí địa lý: Các địa điểm tại trung tâm thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường có giá cao hơn so với các khu vực ngoại thành hoặc tỉnh lẻ.
• Thời gian tổ chức: Thời gian cao điểm như cuối tuần, dịp lễ tết sẽ có chi phí cao hơn.
• Quy mô và số lượng khách: Địa điểm cần đáp ứng đủ chỗ ngồi và không gian cho số lượng khách mời cụ thể.
• Tiện ích đi kèm: Một số địa điểm bao gồm luôn các tiện ích như âm thanh, ánh sáng, trang trí cơ bản, trong khi một số khác yêu cầu thuê riêng lẻ.

Lưu ý:

• Các khoản chi phí trên chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của sự kiện.
• Nên liên hệ trực tiếp với địa điểm để nhận được báo giá chính xác và kiểm tra các điều khoản hợp đồng chi tiết.
• Việc thuê một địa điểm phù hợp đóng vai trò quan trọng trong thành công của sự kiện Gala Dinner, vì vậy nên cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn địa điểm không chỉ đáp ứng yêu cầu về không gian mà còn phù hợp với ngân sách và mục tiêu của sự kiện.

Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi tổ chức Gala Dinner

Xem thêm: Kịch bản tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

3.2. Báo giá chi phí trang trí, decor cho sự kiện Gala Dinner

Chi phí trang trí và decor cho một sự kiện Gala Dinner có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quy mô sự kiện, mức độ sang trọng mong muốn, chủ đề sự kiện, và các yếu tố đặc biệt mà khách hàng yêu cầu.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí trang trí:

• Quy mô sự kiện: Sự kiện lớn với nhiều khách mời sẽ yêu cầu nhiều hạng mục trang trí hơn.
• Chủ đề và phong cách: Chủ đề phức tạp và đòi hỏi nhiều chi tiết sẽ tốn kém hơn.
• Chất liệu và phụ kiện: Sử dụng các chất liệu cao cấp và phụ kiện đặc biệt như pha lê, vải lụa sẽ tăng chi phí.
• Địa điểm và vị trí: Địa điểm tổ chức có yêu cầu đặc biệt về trang trí (như ngoài trời, trên biển) sẽ tăng chi phí.

Một số khoảng giá tham khảo cho các hạng mục trang trí phổ biến:

Backdrop và Sân khấu:

• Backdrop sân khấu: 10.000.000 – 50.000.000 VND
• Thiết kế đơn giản với in ấn: 10.000.000 – 20.000.000 VND
• Thiết kế phức tạp với các chi tiết 3D, ánh sáng: 20.000.000 – 50.000.000 VND

Trang trí bàn tiệc:

• Bàn tiệc chính (VIP): 5.000.000 – 15.000.000 VND/bàn
• Bàn tiệc thông thường: 1.000.000 – 3.000.000 VND/bàn
• Bao gồm khăn trải bàn, nơ ghế, hoa tươi, nến và các phụ kiện khác.

Hoa tươi và Cây cảnh:

• Hoa tươi cho bàn tiệc: 300.000 – 1.000.000 VND/bàn
• Hoa tươi trang trí sân khấu: 10.000.000 – 30.000.000 VND
• Cây cảnh và trang trí xanh: 5.000.000 – 20.000.000 VND

Trang trí lối vào:

• Cổng chào và thảm đỏ: 10.000.000 – 30.000.000 VND
• Trang trí lối đi: 5.000.000 – 15.000.000 VND

Các hạng mục trang trí khác:

• Bảng chỉ dẫn, standee, banner: 2.000.000 – 10.000.000 VND
• Góc check-in, photobooth: 5.000.000 – 20.000.000 VND
• Trang trí trần, bong bóng, vải lụa: 10.000.000 – 30.000.000 VND

3.3. Báo giá chi phí thuê âm thanh, ánh sáng để tổ chức Gala Dinner

Chi phí âm thanh và ánh sáng cho buổi tiệc gala dinner cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, Thường thì, chi phí âm thanh và ánh sáng trong một buổi tiệc gala dinner chiếm khoảng 10-15% tổng chi phí.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê âm thanh và ánh sáng:

• Quy mô sự kiện: Sự kiện lớn cần hệ thống âm thanh và ánh sáng mạnh mẽ và phức tạp hơn.
• Chất lượng thiết bị: Thiết bị cao cấp và hiện đại sẽ có chi phí cao hơn.
• Thời gian sự kiện: Thời gian sử dụng thiết bị kéo dài sẽ tăng chi phí thuê.
• Địa điểm và vị trí: Địa điểm tổ chức có yêu cầu đặc biệt về lắp đặt thiết bị sẽ tăng chi phí.
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt: Các hiệu ứng đặc biệt như ánh sáng laser, ánh sáng theo chủ đề, hệ thống âm thanh vòm sẽ tốn kém hơn.

3.4. Chi phí thuê MC, ca sĩ, ban nhạc,..

Chi phí giải trí cho các tiết mục giải trí như ca sĩ, ban nhạc, vũ công và nghệ sĩ biểu diễn trong một gala dinner có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:

• Loại hình tiết mục: Chi phí có thể khác nhau giữa các loại tiết mục giải trí.
• Số lượng và danh tiếng của các nghệ sĩ: Chi phí có thể tăng lên nếu bạn muốn có nghệ sĩ nổi tiếng hoặc một nhóm nghệ sĩ đặc biệt biểu diễn.
• Thời lượng biểu diễn: Chi phí có thể phụ thuộc vào thời lượng biểu diễn của các tiết mục.
• Địa điểm và khoảng cách: Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm tổ chức sự kiện cũng như khoảng cách di chuyển của các nghệ sĩ.

Trong một sự kiện lớn với ngân sách lớn, chi phí giải trí có thể chiếm một tỷ lệ cao hơn so với các khoản chi khác như thiết bị âm thanh ánh sáng, trang trí hay đồ ăn uống. Tuy nhiên, trong một sự kiện nhỏ hơn hoặc với ngân sách hạn chế, phần trăm chi phí giải trí có thể giảm đi.

3.5. Chi phí ăn uống cho đêm Gala Dinner.

Chi phí ăn uống cho một sự kiện Gala Dinner có thể dao động rộng rãi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại thực đơn, chất lượng món ăn, số lượng món, dịch vụ kèm theo, địa điểm tổ chức.

Đầu tư vào dịch vụ ăn uống chất lượng là quan trọng để đảm bảo khách mời có trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời, góp phần tạo nên thành công cho sự kiện Gala Dinner.

Thường thì, chi phí thực đơn và dịch vụ ẩm thực có thể chiếm khoảng 40-50% tổng chi phí tổ chức buổi tiệc gala dinner. Tuy nhiên, nếu sự kiện có yêu cầu đặc biệt, như món ăn cao cấp, thực phẩm nhập khẩu, dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp, tỷ lệ này có thể tăng lên.

Lưu ý: Tất cả các chi phí trên chỉ để tham khảo, không phải là bảng giá cuối cùng. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất, vui lòng liên hệ với VIMCS để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé.

3.6. Chi phí đầu tư quà tặng, trao thưởng đêm Gala Dinner.

Quà tặng và trao thưởng là một phần quan trọng của sự kiện Gala Dinner, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với khách mời, nhân viên và đối tác. Việc lên kế hoạch chi tiết và chọn lựa quà tặng phù hợp sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.

Chi phí quà tặng và trao thưởng cho sự kiện Gala Dinner có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như loại quà tặng, số lượng, mức độ sang trọng và ý nghĩa của các giải thưởng.

Ngoài những chi phí này, khi doanh nghiệp tự vận hành và tổ chức một chương trình Gala Dinner sẽ phát sinh rất nhiều chi phí và vấn đề khác. Bên cạnh đó, nhân sự không được tham gia chương trình sẽ cảm thấy bị thiệt thòi.

Do đó, thay vì tự tổ chức, doanh nghiệp có thể thuê công ty tổ chức Gala Dinner trọn gói để giảm bớt gánh nặng và chi phí đầu tư. Và VIMCS sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất và có một đêm Gala Dinner trọn vẹn, ý nghĩa nhất.