Ngày nay, bên cạnh các chương trình event truyền thống. Một hình thức hoạt động mới được nhiều các doanh nghiệp được ưa chuộng chính là : Dịch vụ tổ chức Activation . Đây là một phương thức đem lại hiệu quả marketing vượt trội. Gia tăng khả năng giới thiệu thương hiệu của các công ty tới gần hơn với công chúng. Tuy nhiên vì là một hình thức hoạt động mới, chưa quá phổ biến. Nên để đảm bảo yếu tố thành công cho sự kiện này; thì doanh nghiệp cần cộng tác với một số công ty tổ chức activation uy tín, có chất lượng. Nhằm định hướng và hỗ trợ mình trong công tác thực hiện.

Dưới đây sẽ là một số thông tin cụ thể hơn về loại hình dịch vụ. Hãy cùng VIMCS tìm hiểu sơ qua nhé.

1. Khái niệm chạy Activation 

Chạy activation được hiểu là một phương thức giới thiệu thương hiệu, mang tên tuổi của doanh nghiệp. Cũng như các dịch vụ sản phẩm do đơn vị cung cấp đến gần hơn với khách hàng.

Về bản chất giữa event và activation đều có điểm chung là mang tính quảng bá cao; thúc đẩy hoạt động marketing phát triển.

Tuy nhiên với event chương trình gần như chỉ diễn ra một lần. Hết nội dung này đến nội dung khác; không có sự lặp lại nhằm tạo thành một chuỗi hoạt động liên tiếp, có tính logic.

2. Các hình thức tổ chức Activation

Dù khái niệm về chạy activation chưa quá phổ biến ở Việt Nam nhưng thật ra người tiêu dùng chắc chắn đã nhìn thấy không ít các chiến dịch kích hoạt thương hiệu trong suốt nhiều năm qua. Dễ hiểu hơn, bạn hãy nhìn vào các hình thức tổ chức activation rất phổ biến như sau:

Activation trải nghiệm thực tế

Là các chương trình để khách hàng có thể trực tiếp trải nghiệm sản phẩm, dùng thử dịch vụ ở địa điểm tổ chức. Từ đó bạn có thể thu thập ngay thông tin, nhận xét và đánh giá của họ. Ví dụ activation trải nghiệm sản phẩm điện thoại mới, ứng dụng tiện ích vừa được ra mắt,…

Chiến dịch phát sản phẩm mẫu

Doanh nghiệp tổ chức các booth activation để trưng bày sản phẩm, phát sampling cho khách hàng dùng thử tại chỗ hoặc đem về nhà. Đây cũng là hình thức được sử dụng nhiều hơn cả và có thể áp dụng cho nhiều loại sản phẩm như: dầu gội, nước hoa, mỹ phẩm, bánh kẹo,…

Activation khuyến mãi

Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, trò chơi tặng quà, bốc thăm trúng thưởng để thu hút khách hàng.

Tổ chức activation tại điểm bán

Ở đây, nhà đầu tư vừa có thể giới thiệu, tiếp thị, vừa có thể trưng bày và bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng.

Ví dụ: chạy activation trong cửa hàng, điểm bán lẻ, siêu thị,…

Digital activation

Là các chiến dịch sử dụng công nghệ hiện đại, công nghệ thực tế ảo hoặc tiếp cận khách hàng qua môi trường trực tuyến. Tuy nhiên so với các hình thức trên thì cách tổ chức activation này chưa quá phổ biến ở Việt Nam.

Roadshow Activation

Sự kết hợp của activation di động trên các đoàn xe. Đặc điểm là các điểm thử nghiệm này là di động.

3. Ưu điểm khi chạy Activation 

Tổ chức activation là những hoạt động kích hoạt thương hiệu không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu trong lĩnh vực tiêu dùng nhanh FMCG. Nghiên cứu cũng đã chỉ ra 70% người dùng có xu hướng tìm mua sản phẩm ngay sau lần đầu trải nghiệm. Vậy thì càng không có lý do gì để bạn không tổ chức activation.

Những ưu điểm rõ rệt khi chạy Activation:

• Tiếp cận trực tiếp, nắm bắt thông tin và tâm lý khách hàng.
• Gia tăng cơ hội thuyết phục người dùng cùng tỉ lệ mua hàng.
• Xây dựng mối quan hệ thân thiết, gần gũi hơn giữa thương hiệu và người tiêu dùng.
• Thu hút đông đảo khách hàng mục tiêu, tìm kiếm thêm các đối tượng người dùng mới.
• Giảm thiểu sự cạnh tranh mà lại tiết kiệm hơn so với quảng cáo.

4. Địa điểm thực hiện Activation

Kích hoạt thương hiệu cần chọn địa điểm thật thận trọng vì đây là cây cầu tiếp xúc với khách hàng của bạn. Thông thường khu vực này sẽ đông đúc và có tầm nhìn tốt:

• Tổ chức Activation ở trường học
• Tổ chức Activation trong siêu thị
• Tổ chức Activation trong rạp chiếu phim

5. Báo giá dịch vụ Activation 

Chi phí tổ chức activation thì được quyết định bởi nhiều yếu tố. Bạn cần liệt kê đầy đủ và lên kế hoạch cụ thể về: quy mô, địa điểm, thời gian, hình thức tổ chức, nhân sự tham gia, các chi phí về thiết kế, trang trí booth, lưu kho, vận chuyển,…

| Bạn có thể tham khảo báo giá activation chi tiết tại Đây 

Tổ chức activation bao gồm nhiều đầu công việc khác nhau và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và mục đích sử dụng của từng nhà đầu tư. Do vậy, để được tính toán chính xác nhất activation plan của mình, mời bạn liên hệ tư vấn trực tiếp qua Hotline: 028 1068 0861  

6. Một số yêu cầu để tổ chức Activation hiệu quả 

Muốn tổ chức activation được hiệu quả, thu hút hơn, chúng tôi có một số bí quyết cho các doanh nghiệp như sau:

Chọn địa điểm chạy activation

Phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu đã xác định, là nơi có đông người tập trung qua lại. VD: trường học, siêu thị, TTTM, chợ,…

Lên kế hoạch và xây dựng chương trình activation

Bải bản, chi tiết, phân công rõ ràng công việc cho từng bộ phận để phối kết hợp nhuần nhuyễn.

Tạo ra ý tưởng tổ chức activation độc đáo, hấp dẫn.

Đào tạo đội ngũ PB, PG để tăng khả năng thu hút, thuyết phục và tạo cảm tình với người tham gia.

Chú ý công tác hậu cần

Giấy tờ pháp lý, trang trí khu vực tổ chức, quản lý kho, vận chuyển,…

Hoặc nếu không có kinh nghiệm, bạn nên tìm đến một công ty tổ chức activation chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ A- Z, đảm bảo và cam kết về hiệu quả của chương trình.

Quý khách quan tâm về dịch vụ tổ chức Activation, xin mời liên hệ trực tiếp để VIMCS có thể hỗ trợ tốt và nhanh chóng.

7. Liên hệ với chúng tôi 

HCM Office: 2F, No.323 Le Quang Dinh, W.5, District Binh Thanh, Ho Chi Minh city, Vietnam.
Ha Noi: 5 Floor, Viet A Tower, No.09 Duy Tan, District Cau Giay, Hanoi city, Vietnam.

Tel: 0282 201 168 ‘Info@vimcs.com

CMO – MR NGUYEN CONG AN 

Key contact: +84-90 0168 0861

Email: an.nc@vimcs.com