Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại TPHCM

Gala Dinner là một hoạt động thường niên của hầu hết các doanh nghiệp tại TPHCM. Với nhu cầu ngày càng cao này, dịch vụ tổ chức Gala Dinner đã ra đời nhằm hỗ trợ lên kế hoạch, triển khai sự kiện Gala Dinner cho doanh nghiệp từ A-Z. Các công ty tổ chức Gala Dinner cũng đóng vai trò hết sức quan trọng.

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tiết kiệm chi phí
• Tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực
• Hạn chế tối đa rủi ro
• …

Trong bài viết này, VIMCS sẽ giới thiệu về dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại TPHCM. Qua đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm giải pháp hoàn hảo cho sự kiện của mình.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị tổ chức Gala Dinner?

Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp tạo dấu ấn thông qua một buổi tiệc trang trọng, với các hoạt động tri ân, kết nối nội bộ hoặc gây quỹ. Sự kiện này đòi hỏi quy trình chuẩn chỉnh, nhiều hạng mục vận hành đồng thời và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Vì vậy, lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là giải pháp để đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn.

Dưới đây là những lý do nổi bật khiến doanh nghiệp nên thuê đơn vị chuyên tổ chức Gala Dinner:

• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Các agency chuyên nghiệp hiểu rõ cách vận hành một Gala Dinner từ khâu chuẩn bị, dàn dựng cho đến điều phối sự kiện. Kinh nghiệm thực chiến giúp họ kiểm soát tốt mọi chi tiết và hạn chế tối đa sai sót.
• Giảm tải áp lực cho doanh nghiệp: Việc tự tổ chức một chương trình lớn sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và nhân lực. Khi có đội ngũ sự kiện hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tập trung vào mục tiêu của mình trong khi toàn bộ công tác chuẩn bị được triển khai trơn tru.
• Sở hữu mạng lưới đối tác chất lượng: Đơn vị tổ chức sự kiện thường có quan hệ với nhiều nhà cung cấp uy tín như địa điểm tổ chức, đơn vị âm thanh ánh sáng, dịch vụ biểu diễn… Điều này giúp quá trình đặt dịch vụ nhanh hơn, chi phí hợp lý hơn và đảm bảo chất lượng đầu ra.
• Tư duy sáng tạo và khả năng làm mới chương trình: Một agency giàu kinh nghiệm có thể mang đến nhiều ý tưởng, chủ đề hấp dẫn cho buổi Gala dinner của doanh nghiệp.
• Xử lý tình huống chuyên nghiệp: Tổ chức sự kiện luôn tiềm ẩn rủi ro, đặc biệt là các sự kiện Gala dinner. Đơn vị tổ chức giàu chuyên môn sẽ có quy trình ứng phó nhanh, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn, giúp doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình diễn ra.
• Tối ưu chi phí hợp lý: Với sự am hiểu thị trường, đơn vị tổ chức sự kiện dễ dàng đưa ra các gói giải pháp phù hợp với ngân sách, giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Như vậy, hợp tác với công ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có một sự kiện chỉn chu, giàu cảm xúc và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu mọi áp lực về nhân sự và thời gian.

Các loại hình Gala Dinner phổ biến

Mặc dù đều là Gala Dinner, tuy nhiên tuỳ thuộc vào mục đích tổ chức của doanh nghiệp mà sẽ có nhiều loại hình khác nhau. Dưới đây là một số loại hình Gala Dinner phổ biến mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo:

Gala Dinner cuối năm (Year End Party)

Đây là dạng sự kiện được doanh nghiệp ưu tiên nhất mỗi dịp năm cũ khép lại. Buổi tiệc đóng vai trò như một bản tổng kết hành trình đã qua, đồng thời là dịp ghi nhận những nỗ lực của tập thể và cá nhân trong suốt năm làm việc. Không gian chương trình thường mang tính trang trọng nhưng vẫn ấm cúng và sôi nổi, kết hợp các phần biểu diễn nghệ thuật, vinh danh, phát biểu định hướng năm mới và những hoạt động gắn kết.

Tùy theo thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải, chủ đề có thể được thiết kế linh hoạt và mang tính biểu tượng. Tại TP.HCM, nhiều công ty mạnh dạn đầu tư vào các địa điểm cao cấp cùng sân khấu lớn để tạo dấu ấn cho sự kiện quan trọng này.

Gala Dinner tri ân khách hàng / đối tác

Đây là chương trình dành riêng để bày tỏ sự trân trọng với khách hàng thân thiết hoặc các đối tác chiến lược. Sự kiện giúp doanh nghiệp củng cố các mối quan hệ hợp tác, nâng tầm hình ảnh thương hiệu và tăng mức độ gắn bó của các bên liên quan.

Nội dung chương trình thường tập trung vào trải nghiệm: không gian sang trọng, tiết mục nghệ thuật chất lượng, thời lượng giao lưu thoải mái và những phần quà hoặc chứng nhận tri ân. Đối với doanh nghiệp FDI và tập đoàn đa quốc gia, đây là hoạt động thường niên không thể thiếu trong chiến lược xây dựng mạng lưới quan hệ bền vững.

Gala Dinner kỷ niệm thành lập công ty

Những cột mốc như 5 năm, 10 năm hay 20 năm phát triển luôn được đánh dấu bằng một đêm Gala long trọng và giàu cảm xúc. Sự kiện là hành trình tái hiện quá trình hình thành, trưởng thành của doanh nghiệp thông qua video lịch sử, các bài phát biểu và hoạt động tri ân những nhân sự gắn bó lâu năm.

Các hạng mục trong Gala Dinner kỷ niệm thành lập công ty:

• Video tái hiện cột mốc quan trọng.
• Talkshow hoặc chia sẻ từ lãnh đạo, khách mời.
• Tri ân nhân sự kỳ cựu và đối tác lâu năm.
• Phong cách chương trình tùy chỉnh theo tính cách thương hiệu.

Gala Dinner kết hợp Team Building

Mô hình này thường xuất hiện trong các chuyến nghỉ dưỡng 2-3 ngày tại những vùng biển gần TP.HCM. Ban ngày, nhân viên tham gia các hoạt động team building sôi động, giúp tăng tính gắn kết và giải tỏa áp lực; buổi tối là tiệc Gala – phần kết đầy ý nghĩa nơi tập thể cùng nhìn lại hành trình vừa trải qua. Không gian tổ chức thường là resort hoặc khách sạn có bãi biển, sân vườn hoặc hội trường riêng, tạo điều kiện để chương trình diễn ra trọn vẹn và nhiều cảm xúc.

Gala Dinner nội bộ theo phòng ban / chi nhánh

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, mini gala cho từng bộ phận hoặc chi nhánh là cách tạo không gian gần gũi và cá nhân hóa hơn. Những buổi tiệc nhỏ này cho phép nhân viên tự sáng tạo kịch bản, biểu diễn hoặc tổ chức trò chơi theo phong cách riêng của từng nhóm. Chính sự thân mật và tính chủ động cao giúp loại hình gala này trở thành “chất keo” gắn kết văn hóa nội bộ.

Gala Dinner trong hội nghị – hội thảo – ra mắt sản phẩm

Ở các sự kiện lớn như hội nghị khách hàng hay lễ giới thiệu sản phẩm mới, Gala Dinner đóng vai trò là điểm nhấn kết nối toàn bộ chương trình. Đây là thời điểm khách mời được giao lưu, thưởng thức ẩm thực và trải nghiệm thương hiệu một cách trực quan thông qua phần trình diễn nghệ thuật, video giới thiệu, phần chia sẻ của ban lãnh đạo hoặc các tiết mục minh họa sản phẩm. Với tính chất truyền thông mạnh, loại hình gala này giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu và lan tỏa thông điệp một cách ấn tượng.

Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner trọn gói

Báo giá dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, địa điểm, yêu cầu cụ thể của khách hàng, và các dịch vụ bổ sung cần thiết. Dưới đây là một số hạng mục của dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói để bạn tham khảo:

Báo giá chi phí thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner

Chi phí thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner có thể biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, quy mô, thời gian tổ chức, và tiện ích đi kèm. Dưới đây là một số khoảng giá phổ biến cho việc thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Việt Nam:

Tổ chức tại nhà hàng:

• Nhà hàng cao cấp: từ 1.000.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/người.
• Nhà hàng trung bình: từ 500.000 VNĐ – 900.000 VNĐ/người.

Tổ chức tại phòng tiệc khách sạn:

• Khách sạn sang trọng: từ 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ/người.
• Khách sạn trung bình: từ 500.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ/người.

Tổ chức ngoài trời khu du lịch, resort:

• Resort cao cấp: từ 1.500.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ/người.
• Khu du lịch trung bình: từ 800.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ/người.

Tiệc ngoài trời ngay tại bãi biển:

Tùy thuộc vào loại hình tiệc và dịch vụ đi kèm, giá có thể dao động từ 1.500.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ/người.

Báo giá chi phí trang trí, decor cho Gala Dinner

Chi phí trang trí và decor cho một sự kiện Gala Dinner có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quy mô sự kiện, mức độ sang trọng mong muốn, chủ đề sự kiện, và các yếu tố đặc biệt mà khách hàng yêu cầu.

Một số khoảng giá tham khảo cho các hạng mục trang trí phổ biến:

Backdrop và Sân khấu:

• Backdrop sân khấu: 10.000.000 – 50.000.000 VND
• Thiết kế đơn giản với in ấn: 10.000.000 – 20.000.000 VND
• Thiết kế phức tạp với các chi tiết 3D, ánh sáng: 20.000.000 – 50.000.000 VND

Trang trí bàn tiệc:

• Bàn tiệc chính (VIP): 5.000.000 – 15.000.000 VND/bàn
• Bàn tiệc thông thường: 1.000.000 – 3.000.000 VND/bàn
• Bao gồm khăn trải bàn, nơ ghế, hoa tươi, nến và các phụ kiện khác.

Hoa tươi và Cây cảnh:

• Hoa tươi cho bàn tiệc: 300.000 – 1.000.000 VND/bàn
• Hoa tươi trang trí sân khấu: 10.000.000 – 30.000.000 VND
• Cây cảnh và trang trí xanh: 5.000.000 – 20.000.000 VND

Trang trí lối vào:

• Cổng chào và thảm đỏ: 10.000.000 – 30.000.000 VND
• Trang trí lối đi: 5.000.000 – 15.000.000 VND

Các hạng mục trang trí khác:

• Bảng chỉ dẫn, standee, banner: 2.000.000 – 10.000.000 VND
• Góc check-in, photobooth: 5.000.000 – 20.000.000 VND
• Trang trí trần, bong bóng, vải lụa: 10.000.000 – 30.000.000 VND

Báo giá chi phí setup âm thanh ánh sáng

Chi phí âm thanh và ánh sáng cho buổi tiệc gala dinner cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, Thường thì, chi phí âm thanh và ánh sáng trong một buổi tiệc gala dinner chiếm khoảng 10-15% tổng chi phí.

Chi phí thuê MC, ca sĩ, ban nhạc,..

Chi phí giải trí cho các tiết mục giải trí như ca sĩ, ban nhạc, vũ công và nghệ sĩ biểu diễn trong một gala dinner có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:

• Loại hình tiết mục
• Số lượng và danh tiếng của các nghệ sĩ
• Thời lượng biểu diễn
• Địa điểm và khoảng cách

Ở các sự kiện quy mô lớn, hạng mục giải trí thường chiếm tỷ trọng cao hơn so với trang trí, ẩm thực hay thiết bị kỹ thuật. Ngược lại, với các chương trình nhỏ hoặc ngân sách hạn chế, mức chi dành cho giải trí sẽ được thu hẹp đáng kể.

Chi phí ăn uống cho đêm Gala Dinner

Chi phí ăn uống cho một sự kiện Gala Dinner dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại thực đơn, chất lượng món ăn, số lượng món, dịch vụ kèm theo, địa điểm tổ chức.

Chi phí thực đơn và dịch vụ ẩm thực thường chiếm khoảng 40-50% tổng chi phí tổ chức buổi tiệc gala dinner. Tuy nhiên, nếu sự kiện có yêu cầu đặc biệt, như món ăn cao cấp, thực phẩm nhập khẩu, dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp, tỷ lệ này có thể tăng lên.

Chi phí đầu tư quà tặng, trao thưởng

Quà tặng và trao thưởng là một phần quan trọng của sự kiện Gala Dinner, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với khách mời, nhân viên và đối tác. Việc lên kế hoạch chi tiết và chọn lựa quà tặng phù hợp sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.

Chi phí quà tặng và trao thưởng cho sự kiện Gala Dinner có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như loại quà tặng, số lượng, mức độ sang trọng và ý nghĩa của các giải thưởng.

Lưu ý: Tất cả các chi phí trên chỉ để tham khảo, không phải là bảng giá cuối cùng. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất, vui lòng liên hệ với VIMCS để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé.

Quy trình tổ chức Gala Dinner trọn gói tại TPHCM

Để tạo nên một đêm Gala ấn tượng, các đơn vị tổ chức sự kiện tại TP.HCM sẽ bám theo một quy trình rõ ràng bao gồm nhiều bước:

Bước 1: Thu thập thông tin & xây dựng ý tưởng

Đơn vị tổ chức sẽ trao đổi với doanh nghiệp để làm rõ các yếu tố then chốt:

• Mục tiêu sự kiện (tri ân; tổng kết; ra mắt; gắn kết nội bộ…).
• Đối tượng tham dự và đặc điểm của họ.
• Thông điệp cần truyền tải.
• Ngân sách dự trù.

Từ những dữ liệu này, đội ngũ sáng tạo phát triển concept tổng thể – yếu tố định hướng toàn bộ phong cách trang trí, nội dung chương trình và trải nghiệm khách mời.

Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi concept được chốt, một bản kế hoạch hoàn chỉnh sẽ được xây dựng, gồm:

• Kịch bản chương trình: timeline chi tiết từ đón khách đến bế mạc.
• Chọn địa điểm: khách sạn, trung tâm hội nghị, không gian ngoài trời hoặc du thuyền phù hợp quy mô và ngân sách.
• Thiết kế trang trí: backdrop, photobooth, bộ nhận diện và bố cục không gian.
• Nhân sự sự kiện: MC, nghệ sĩ, lễ tân, đội kỹ thuật, quay phim chụp ảnh.
• Thực đơn: lựa chọn món phù hợp khẩu vị đa dạng, có thể là buffet hoặc set menu.

Bước 3: Triển khai chuẩn bị

Tất cả hạng mục trong kế hoạch sẽ được đưa vào sản xuất và thi công:

• Lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình.
• Thi công trang trí, in ấn ấn phẩm.
• Phổ biến kịch bản cho toàn bộ đội ngũ.
• Tổng duyệt trước ngày diễn ra để đảm bảo không có sai sót.

Bước 4: Điều phối trong ngày diễn ra sự kiện

Đội ngũ tổ chức có mặt sớm để giám sát toàn bộ hoạt động:

• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật.
• Sắp xếp không gian và điều phối lễ tân đón khách.
• Theo sát chương trình theo đúng timeline.
• Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh.

Bước 5: Tổng kết & bàn giao

Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức tiếp tục thực hiện:

• Thu dọn hiện trường và tháo dỡ thiết bị.
• Bàn giao ảnh, video ghi hình.
• Lập báo cáo tổng kết, đánh giá mức độ hiệu quả và tiếp nhận phản hồi từ doanh nghiệp.

VIMCS – Công ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

Thuê dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại VIMCS sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, tránh được những phát sinh và rủi ro không cần thiết. Dưới đây là một số lý do cụ thể vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói tại VIMCS:

• Sự uy tín trên thị trường: VIMCS đã triển khai nhiều sự kiện Gala Dinner cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rõ những gì cần thiết để tổ chức một Gala Dinner thành công và có thể dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Đội ngũ Nhân sự chuyên nghiệp: VIMCS sở hữu một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và nhiệt tình. Họ bao gồm các nhà quản lý dự án, chuyên gia âm thanh, ánh sáng, trang trí và quản lý khách mời, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được điều phối chặt chẽ. Đồng thời, nhân sự của VIMCS có mặt trên toàn quốc, do đó chúng tôi sẽ đảm bảo được việc tổ chức sự kiện Gala Dinner ở bất kỳ đâu.
• Khả năng Xử lý Tình huống: Khả năng xử lý tình huống và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. VIMCS có các kế hoạch dự phòng và đội ngũ nhân viên sẵn sàng can thiệp khi cần thiết, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Tư vấn và Tối ưu Hóa Ngân Sách: Chúng tôi sẽ tiến hành tư vấn cho khách hàng về cách tối ưu hóa ngân sách sự kiện mà vẫn đạt được hiệu quả mong muốn. VIMCS có thể đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng sự kiện.
• Ý tưởng độc đáo: VIMCS có khả năng đề xuất các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để làm cho Gala Dinner của doanh nghiệp trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn. Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tạo ra các chủ đề hấp dẫn, trang trí sáng tạo và chương trình phong phú.

Một số hình ảnh sự kiện Gala Dinner do VIMCS thực hiện

Thông tin liên hệ:

VIMCS COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

• Address: No.17 Street 15, W. Hiep Binh Chanh, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam
• Hotline: 028 220 81168
• Email: info@vimcs.com