Thuê công ty tổ chức Lễ Kick Off uy tín, chất lượng ở đâu tại Việt Nam
Tổ chức Lễ Kick Off là một hoạt động không thể thiếu trước mỗi dự án, mỗi chiến dịch. Do đó, để buổi lễ diễn ra thành công nhất thì bạn nên thuê công ty tổ chức Lễ Kick Off để họ có thể lên ý tưởng, kịch bản và vận hành chương trình một cách hấp dẫn, thu hút và tạo được sự hào hứng cao nhất.
Vậy cần có những tiêu chí nào để có thể thuê một công t y tổ chức Lễ Kick Off uy tín, chất lượng? Và bạn nên thuê công ty tổ chức Lễ Kick Off ở đâu?. Tất cả sẽ được VIMCS – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Việt Nam – thông tin đến bạn thông qua bài viết dưới đây.
1. Vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện Kick Off?
Việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thực hiện lễ kick-off sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp và thành công.
Dưới đây là một số lý do mà bạn nên thuê đơn vị tổ chức Lễ Kick Off trọn gói:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải loay hoay tìm kiếm địa điểm, lên kế hoạch, chuẩn bị các vật dụng, bạn có thể tập trung vào các công việc cốt lõi khác.
- Chuyên môn cao: Các công ty tổ chức sự kiện có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về các quy trình tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Sáng tạo: Họ sẽ mang đến những ý tưởng mới lạ, độc đáo, giúp sự kiện của bạn trở nên ấn tượng và khó quên.
- Tiết kiệm chi phí: Việc tận dụng các mối quan hệ và nguồn lực sẵn có của công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.
Xem thêm:
2. Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức Lễ Kick Off uy tín, chất lượng
Việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín là yếu tố quyết định đến sự thành công của lễ kick-off. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc:
Kinh nghiệm và chuyên môn của công ty tổ chức Lễ Kick Off:
Số lượng và quy mô sự kiện đã tổ chức: Công ty đã tổ chức bao nhiêu sự kiện tương tự (lễ kick-off, hội nghị, hội thảo…) và quy mô của các sự kiện đó như thế nào?
Ngành nghề: Công ty có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực của bạn hay không?
Khách hàng đã từng hợp tác: Tìm hiểu danh sách các khách hàng mà công ty đã từng hợp tác để đánh giá chất lượng dịch vụ.
Dịch vụ cung cấp:
Dịch vụ trọn gói: Công ty có cung cấp dịch vụ trọn gói hay không? Bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, trang trí, âm thanh ánh sáng, MC, ca sĩ, phục vụ,…
Dịch vụ tùy chọn: Nếu bạn có những yêu cầu đặc biệt, công ty có thể linh hoạt điều chỉnh để đáp ứng?
Sáng tạo và đổi mới:
Ý tưởng độc đáo: Công ty có khả năng đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo để sự kiện của bạn trở nên ấn tượng và khó quên?
Khả năng thích ứng: Công ty có thể linh hoạt thay đổi kế hoạch để phù hợp với tình hình thực tế?
Ứng dụng công nghệ: Công ty tổ chức Lễ Kick Off có thể ứng dụng các công nghệ hiện đại và sự kiện hay không?
Đội ngũ nhân viên của công ty:
Trình độ chuyên môn: Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản?
Thái độ làm việc: Đội ngũ nhân viên có nhiệt huyết, trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng?
Cơ sở vật chất:
Trang thiết bị: Công ty có đầy đủ các trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho sự kiện?
Địa điểm: Công ty có nhiều địa điểm tổ chức sự kiện hoặc có thể liên kết với các đối tác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng?
Uy tín và thương hiệu:
Đánh giá của khách hàng: Tìm hiểu những đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của công ty.
Giải thưởng: Công ty có nhận được bất kỳ giải thưởng nào trong lĩnh vực tổ chức sự kiện?
Chi phí hợp lý:
Báo giá: So sánh báo giá của nhiều công ty để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.
Tính minh bạch: Báo giá có rõ ràng, chi tiết các hạng mục và không phát sinh thêm chi phí?
Quy trình làm việc:
Minh bạch: Quy trình làm việc của công ty có rõ ràng, minh bạch?
Linh hoạt: Công ty có thể điều chỉnh kế hoạch theo yêu cầu của khách hàng?
Hợp đồng rõ ràng, chi tiết:
Chi tiết: Hợp đồng có đầy đủ các điều khoản, nghĩa vụ của cả hai bên?
Bảo hiểm: Công ty có bảo hiểm trách nhiệm dân sự?
Tham khảo ý kiến:
Để có thể đưa ra quyết định được chính xác và khách quan hơn thì bạn có thể tham khảo ý kiến từ nhiều nguồn khác nhau như:
Bạn bè, người thân: Hỏi ý kiến của những người đã từng tổ chức sự kiện.
Các diễn đàn: Tham khảo các diễn đàn, nhóm trên mạng xã hội để tìm kiếm thông tin về các công ty tổ chức sự kiện.
Xem thêm:
3. Lưu ý khi làm việc với công ty tổ chức Lễ Kick Off
Để quá trình làm việc được chi tiết rõ ràng và đảm bảo rằng công ty tổ chức lễ Kick Off hiểu hết về nhu cầu của bạn thì bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây
- Đặt câu hỏi rõ ràng: Khi tiếp xúc với công ty, hãy đặt ra những câu hỏi cụ thể để hiểu rõ hơn về dịch vụ của họ.
- Yêu cầu bản demo: Nếu có thể, hãy yêu cầu công ty cung cấp bản demo về các dự án mà họ đã thực hiện.
- Ký kết hợp đồng: Đảm bảo có một bản hợp đồng rõ ràng và chi tiết trước khi tiến hành hợp tác.
Những câu hỏi bạn nên hỏi khi liên hệ với công ty:
- Báo giá chi tiết: Yêu cầu công ty cung cấp báo giá chi tiết cho từng hạng mục dịch vụ.
- Hình thức thanh toán: Tìm hiểu về các hình thức thanh toán và chính sách hoàn tiền.
- Thời gian thực hiện: Hỏi rõ về thời gian chuẩn bị và thực hiện sự kiện.
- Đội ngũ nhân viên: Tìm hiểu về trình độ, kinh nghiệm và số lượng nhân viên của công ty.
- Thiết bị và cơ sở vật chất: Hỏi về các thiết bị, âm thanh, ánh sáng mà công ty cung cấp.
- Khả năng xử lý tình huống: Hỏi về cách công ty xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đánh giá của khách hàng: Yêu cầu công ty cung cấp thông tin về các khách hàng đã từng hợp tác.
4. VIMCS – Đơn vị tổ chức Lễ Kick Off uy tín tại Việt Nam
VIMCS là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện tại Việt Nam, chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ sẽ mang đến cho bạn một buổi Lễ Kick Off thành công rực rỡ.
Tại sao nên chọn chúng tôi?
- Hiểu rõ đặc thù ngành: VIMCS có kinh nghiệm làm việc với nhiều ngành nghề khác nhau. Do đó, chúng tôi sẽ hiểu rõ những điểm nhấn cần làm nổi bật và cách truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và nhiệt huyết, công ty sẽ đảm bảo mọi khâu của sự kiện được chuẩn bị chu đáo, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, đến thực hiện và hoàn thiện.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình loay hoay với các công việc tổ chức, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi khác.
- Đảm bảo chất lượng: VIMCS sẽ có hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Một số dịch vụ trong gói tổ chức Lễ Kick Off mà chúng tôi cung cấp:
- Lên ý tưởng và kịch bản: Xây dựng một kịch bản ấn tượng, truyền tải được thông điệp của sự kiện.
- Thiết kế sân khấu và không gian sự kiện: Tạo một không gian chuyên nghiệp, sang trọng và phù hợp với chủ đề của sự kiện.
- Âm thanh, ánh sáng, hình ảnh: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng và hình ảnh hoạt động ổn định, tạo ra hiệu ứng tốt nhất.
- MC sự kiện: Chọn một MC chuyên nghiệp, có khả năng dẫn dắt chương trình một cách lưu loát và hấp dẫn.
- Tiết mục biểu diễn: Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, trò chơi tương tác để tạo không khí vui tươi.
- Tiệc nhẹ: Chuẩn bị đồ ăn, thức uống và các dịch vụ phục vụ khác.
- Quà tặng: Chuẩn bị quà tặng cho khách mời.
Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty
Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới
Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ Khánh thành chuyên nghiệp
Xem thêm: Lễ Khánh thành và Lễ Khai trương có gì giống và khác nhau
LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT
HOTLINE: 028 668 35079
Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ
