Báo giá tổ chức chạy roadshow trọn gói mới nhất 2025

Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh thương hiệu trực quan và sinh động. Hoạt động này thu hút sự chú ý mạnh mẽ, nâng cao độ nhận diện và tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng.

Hoạt động Roadshow phù hợp với nhiều loại sản phẩm và dịch vụ. Với quy mô linh hoạt, hình thức này giúp thương hiệu thể hiện sự năng động, truyền tải thông điệp tiếp thị trực tiếp và gần gũi hơn so với các kênh quảng cáo truyền thống. Đây là giải pháp truyền thông hiện đại, mang lại hiệu quả cao cả về hình ảnh lẫn doanh thu.

Hình thức tổ chức Roadshow không chỉ dành cho thương hiệu mới ra mắt mà còn thích hợp với doanh nghiệp muốn làm mới hình ảnh sau thời gian im ắng. Nếu được triển khai thành công, khoản đầu tư này sẽ mang lại giá trị truyền thông vượt trội cho thương hiệu.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình Roadshow, VIMCS cam kết mang đến giải pháp trọn gói, sáng tạo và hiệu quả cho từng chiến dịch. Dưới đây là báo giá chạy Roadshow mới nhất 2025, cùng các gói dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả truyền thông tối đa.

Báo giá tổ chức chạy Roadshow mới cập nhật

Tại VIMCS, chúng tôi đưa ra các gói giải pháp toàn diện. Báo giá roadshow của chúng tôi là báo giá trọn gói, bao gồm đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng.

Vì mỗi chiến dịch sẽ có những yêu cầu khác nhau, nên báo giá roadshow chính xác và cụ thể chỉ được dự trù khi có đầy đủ thông tin từ doanh nghiệp. Quý khách có thể tham khảo báo giá chạy roadshow dưới đây của chúng tôi ở một số loại phương tiện như:

• Báo giá chạy Roadshow xe máy: 1.000.000 – 1.500.000 đồng/xe/ngày
• Báo giá chạy Roadshow xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ: 2.000.000 – 3.500.000 đồng/xe/ngày
• Báo giá chạy Roadshow xe ô tô 45 chỗ: 30.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày
• Báo giá chạy Roadshow xe bus 2 tầng: 40.000.000 – 50.000.000 đồng/xe/ngày

Báo giá chạy roadshow trên đây là giá thuê xe, in ấn và tổ chức điều hành ở gói cơ bản. Mức giá áp dụng cho các chiến dịch triển khai tối đa 3 ngày trở lên. Với những yêu cầu cao hơn về cách thức trang trí xe, thuê thêm PG, PB hay các yêu cầu khác, quý khách vui lòng liên hệ VIMCS qua hotline 028 220 81168 để được tư vấn hỗ trợ.

Các hình thức chạy Roadshow phổ biến hiện nay

Roadshow (hay còn gọi là biểu diễn lưu động) là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được ưa chuộng nhất hiện nay. Sức hấp dẫn của loại hình này đến từ khả năng tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ và lan tỏa nhanh chóng. Các chương trình Roadshow thường được tổ chức trên những tuyến phố sầm uất, nơi có mật độ người qua lại cao, giúp thương hiệu dễ dàng thu hút sự chú ý của công chúng.

Với khả năng nhận diện thương hiệu cao, Roadshow phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Hình thức này phù hợp trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, khai trương hoặc khuyến mãi,…

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức Roadshow khác nhau tùy theo quy mô và mục tiêu truyền thông. Một số loại hình phổ biến gồm:

• Roadshow đi bộ (Human Billboard)
• Roadshow xe đạp
• Roadshow xe máy
• Roadshow ô tô (4 chỗ, 7 chỗ)
• Luxury Roadshow (quảng cáo trên xe 45 chỗ)
• Roadshow xe bus 2 tầng
• Roadshow xe tải hoặc xe bán tải
• Roadshow màn hình LED di động
• Roadshow sáng tạo theo ý tưởng riêng của thương hiệu

Mỗi hình thức Roadshow đều có thế mạnh riêng. Chi phí bỏ qua không quá cao nhưng doanh nghiệp có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với người xem. Nhờ đó, Roadshow trở thành một trong những cách quảng bá hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp sinh động và khắc sâu hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá chạy Roadshow

Quy trình triển khai một chiến dịch Roadshow chuyên nghiệp bao gồm nhiều bước liên tiếp. Doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xây dựng kế hoạch tổng thể, xác định tuyến đường di chuyển, xin cấp phép từ các cơ quan quản lý, đến thuê phương tiện, thuê nhân sự thực hiện (PG, PB, giám sát), duyệt thiết kế maquette, in ấn, thi công dán xe và cuối cùng là tổ chức chạy Roadshow thực tế.

Mỗi giai đoạn trong quy trình đều tác động trực tiếp đến chi phí tổng thể của chiến dịch. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá Roadshow:

1. Chi phí thuê phương tiện

Tùy vào loại xe (xe máy, ô tô, xe bus, xe tải…), số lượng, chất lượng và thời gian thuê, chi phí sẽ có sự chênh lệch đáng kể. Một đội hình phương tiện đồng bộ, đẹp mắt sẽ giúp thương hiệu dễ dàng thu hút sự chú ý trên đường phố. Việc chọn lựa phương tiện roadshow nào còn tùy thuộc vào ngân sách, địa điểm doanh nghiệp muốn thực hiện.

2. Chi phí thiết kế, in ấn và trang trí phương tiện

Khoản chi này bao gồm việc thiết kế hình ảnh, in ấn, dán decal, và trang trí phụ kiện trên xe. Xe có diện tích lớn thường mang lại hiệu quả truyền thông cao hơn, đồng thời chi phí thi công cũng tăng theo. Nếu doanh nghiệp dự định triển khai trong thời gian dài, việc lựa chọn chất liệu in ấn bền màu, chịu thời tiết tốt là điều rất cần thiết.

3. Chi phí thuê nhân sự PG, PB và điều phối

Nhân sự là yếu tố tạo nên linh hồn của Roadshow. Đội ngũ PG, PB chuyên nghiệp, năng động cùng nhân sự điều phối giàu kinh nghiệm sẽ giúp chiến dịch diễn ra trôi chảy, tạo hình ảnh chỉn chu cho thương hiệu. Khoản chi phí này thường được các công ty quảng cáo trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp.

4. Chi phí xin cấp phép tổ chức Roadshow

Mỗi hình thức Roadshow sẽ có quy định và mức lệ phí xin phép khác nhau. Thủ tục hành chính đôi khi khá phức tạp, đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu quy định địa phương. Vì vậy, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị quảng cáo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc với các Sở, ban, ngành để đảm bảo tiến độ và tính hợp pháp của chương trình.

5. Chi phí quay phim và chụp ảnh

Đối với những chiến dịch quy mô lớn, việc ghi hình và chụp ảnh chuyên nghiệp là hạng mục không nên bỏ qua. Hình ảnh và video tư liệu không chỉ giúp doanh nghiệp lưu giữ tư liệu truyền thông, mà còn có thể tái sử dụng cho các kênh quảng bá khác. Mức chi phí phụ thuộc vào chất lượng ekip sản xuất và thiết bị được sử dụng.

Các bước triển khai tổ chức Roadshow tại TPHCM

Dưới đây là quy trình triển khai Roadshow được đội ngũ VIMCS áp dụng cho từng chiến dịch, đảm bảo tính hiệu quả, an toàn và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Đội ngũ tư vấn tiếp nhận thông tin sơ bộ về mục tiêu truyền thông, ngân sách, thời gian và quy mô chiến dịch. Dựa trên dữ liệu ban đầu, VIMCS tiến hành đánh giá mức độ khả thi và đề xuất hướng triển khai phù hợp. Mọi thắc mắc của khách hàng sẽ được giải đáp chi tiết để thống nhất định hướng ngay từ đầu.

Bước 2: Tư vấn hình thức và báo giá chi tiết

Sau khi nắm rõ nhu cầu, VIMCS đề xuất hình thức Roadshow phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông. Mỗi lựa chọn sẽ được đính kèm bảng báo giá minh bạch, chi tiết từng hạng mục giúp khách hàng chủ động so sánh và ra quyết định.

Bước 3: Thống nhất phương án – Ký hợp đồng – Tạm ứng triển khai

Hai bên tiến hành trao đổi, thống nhất phương án tối ưu về tuyến đường, thời lượng, hình thức thể hiện và quy mô nhân sự. Sau khi hoàn thiện, hợp đồng chính thức được ký kết và khách hàng thanh toán tạm ứng để VIMCS bắt đầu các khâu chuẩn bị.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai

Bộ phận dự án lập kế hoạch thực thi cụ thể cho từng hạng mục: phương tiện, nhân sự, thiết kế, hậu cần và giám sát. Tất cả được lên tiến độ rõ ràng, đảm bảo đồng bộ giữa các bộ phận. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp chiến dịch vận hành trơn tru và đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.

Bước 5: Xin cấp phép tổ chức Roadshow

VIMCS trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, nộp và làm việc với các Sở, ban, ngành liên quan để xin cấp phép lưu hành. Đây là bước đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu quy định pháp lý. Việc được cấp phép đầy đủ giúp chiến dịch diễn ra đúng luật, an toàn và tránh mọi rủi ro gián đoạn.

Bước 6: Thi công và công tác hậu cần

Đội ngũ kỹ thuật thực hiện in ấn, dán ấn phẩm quảng cáo, kiểm tra kỹ thuật phương tiện và đảm bảo tính đồng bộ hình ảnh. Song song đó, nhân sự PG, PB được tuyển chọn kỹ lưỡng về ngoại hình, tác phong và sức khỏe. Đây là khâu quan trọng giúp tạo nên diện mạo chuyên nghiệp, thu hút ánh nhìn trên đường phố.

Bước 7: Vận hành, giám sát và điều phối

Khi chiến dịch chính thức khởi động, đội ngũ giám sát hiện trường của VIMCS theo sát toàn bộ lộ trình, đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra. Mọi sự cố phát sinh đều được xử lý kịp thời để duy trì tính ổn định và hiệu suất hoạt động của đoàn Roadshow.

Bước 8: Nghiệm thu – Hoàn tất thanh toán

Sau khi kết thúc chiến dịch, VIMCS tiến hành tổng hợp hình ảnh, video và dữ liệu đo lường thực tế. Báo cáo được gửi tới khách hàng kèm đánh giá chi tiết về mức độ đạt được so với mục tiêu ban đầu. Cuối cùng, hai bên hoàn thiện thủ tục thanh toán và lưu hồ sơ kết thúc dự án.

VIMCS – Công ty tổ chức Roadshow tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp

VIMCS là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời tại TP. Hồ Chí Minh. Với kinh nghiệm dày dặn và năng lực triển khai trên phạm vi toàn quốc, chúng tôi mang đến dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, sáng tạo cho mọi thương hiệu.

Trải qua nhiều năm đồng hành cùng các nhãn hàng lớn, Unique đã khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy trong các chiến dịch truyền thông thương hiệu. Chúng tôi tập trung vào việc tạo ra những hoạt động Roadshow mang tính lan tỏa cao, giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách hàng mục tiêu và nâng tầm nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Unique cung cấp dịch vụ Roadshow trọn gói từ A-Z, bao gồm:

• Lên kế hoạch và thiết kế ý tưởng chương trình
• Thuê và trang trí phương tiện quảng cáo
• Tuyển chọn PG/PB chuyên nghiệp
• Chuẩn bị vật dụng, ấn phẩm và hỗ trợ thi công quảng cáo

Mỗi dự án đều được triển khai theo quy trình kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo đúng tiến độ, đúng ngân sách và đạt hiệu quả truyền thông tối đa.

Hãy liên hệ với VIMCS ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp và nhận báo giá tổ chức Roadshow tại TP. Hồ Chí Minh.

Thông tin liên hệ:

VIMCS COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

• Address: No.17 Street 15, W. Hiep Binh Chanh, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
• Hotline: 028 220 81168
• Email: info@vimcs.com