Ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên công ty ý nghĩa, hấp dẫn và mới lạ
Tiệc tất niên là một trong những hoạt động không thể thiếu vào dịp cuối năm của mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để cùng nhau nhìn lại 1 năm vừa qua, vừa là dịp để kết nối, giao lưu gặp gỡ khách hàng, đối tác và trao thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.
Thay vì tổ chức những buổi tiệc đơn thuần, bạn có thể đưa ra những ý tưởng tổ chức tất niên độc đáo, thú vị để tăng thêm phần hấp dẫn cho buổi tiệc ngày cuối năm này. Nếu bạn chưa có ý tưởng gì, bạn có thể tham khảo những ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên công ty ý nghĩa, hấp dẫn thông qua bài viết của VIMCS nhé.
Xem thêm:
1. Tiệc tất niên công ty là gì?
Tiệc tất niên công ty là một sự kiện thường niên được tổ chức vào cuối năm nhằm mục đích:
- Tổng kết năm: Nhìn lại những thành tựu đã đạt được, những khó khăn đã vượt qua trong năm qua.
- Vinh danh: Khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng, động viên họ làm việc hiệu quả hơn trong năm tới.
- Gắn kết: Tạo cơ hội để các thành viên trong công ty giao lưu, hiểu nhau hơn, tăng cường tinh thần đoàn kết.
- Chào đón năm mới: Đặt ra những mục tiêu mới, tạo động lực cho năm làm việc sắp tới.
Tùy vào tình hình kinh doanh thực tế mà mỗi công ty sẽ tổ chức tiệc tất niên với quy mô, ý tưởng khác nhau. Nhưng nhìn chung, tiệc tất niên có một vai trò vô cùng quan trọng.
Dưới đây là một số lý do cho thấy sự quan trọng của buổi tiệc này:
- Đánh giá hiệu quả: doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từng cá nhân, từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cũng như tổ chức trao quà, khen thưởng những cá nhân, tập thể xuất sắc nhất.
- Tạo động lực: Sự công nhận và khen thưởng sẽ tạo động lực làm việc cho nhân viên trong năm mới.
- Xây dựng mối quan hệ: Tiệc tất niên giúp tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty, tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, gắn kết.
- Thúc đẩy tinh thần đồng đội: Các hoạt động vui chơi, giải trí trong tiệc tất niên sẽ giúp tăng cường tinh thần đồng đội, tạo ra sự gắn kết chặt chẽ hơn giữa các bộ phận.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tiệc tất niên là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Thương hiệu doanh nghiệp: Qua việc tổ chức những buổi tiệc tất niên ý nghĩa, doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt đẹp.
- Đặt ra mục tiêu: Tiệc tất niên thường là dịp để công ty công bố những mục tiêu và kế hoạch cho năm mới, tạo động lực cho nhân viên.
- Khởi đầu mới: Một buổi tiệc tất niên thành công sẽ tạo ra một khởi đầu mới đầy hứng khởi cho năm làm việc tiếp theo.
- Tóm lại, tiệc tất niên không chỉ là một sự kiện giải trí mà còn là một công cụ quản lý hữu hiệu, giúp doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu khác nhau. Một buổi tiệc tất
2. Ý tưởng tổ chức Tất niên cho Công ty
Để tạo ra điểm nhấn và những kỷ niệm đáng nhớ, bạn cần có những ý tưởng tổ chức Tất niên công ty độc đáo và sáng tạo. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tổ chức một buổi tiệc tất niên thật đặc biệt.
2.1. Ỷ tưởng tổ chức Tất niên theo chủ đề
Bạn có thể lựa chọn một chủ đề cho toàn bộ buổi tiệc, từ đó bạn sẽ lựa chọn cách décor cho không gian, trang phục của khách mời đến tham dự buổi tiệc.
Dưới đây là một số ý tưởng lựa chọn chủ đề cho tiệc Tất niên công ty:
- Chủ đề thập niên: Tái hiện lại không khí của một thập niên cụ thể (như 80s, 90s) với trang phục, âm nhạc và trò chơi đặc trưng.
- Chủ đề màu sắc: Bạn có thể lựa chọn ra những màu sắc phù hợp, sau đó tiến hành trang trí không gian theo màu sắc đã lựa chọn và sử dụng những trang phục phù hợp với chủ đề này
- Chủ đề hóa trang: Mỗi người tham gia sẽ hóa thân thành một nhân vật yêu thích, từ siêu anh hùng, nhân vật hoạt hình đến các nhân vật lịch sử.
- Chủ đề văn hóa dân tộc: Bạn có thể lồng ghép các yếu tố văn hóa của dân tộc vào buổi tiệc như: trang phục, ẩm thực,…
- Chủ đề các mùa trong năm: mỗi mùa đều sẽ có một màu sắc, sự đặc trưng khác nhau. Bạn có thể sử dụng ý tưởng này cho buổi Tiệc Tất niên cuối năm của công ty.
2.2. Ý tưởng tổ chức Tất niên bằng Team Building
Team Building là một trong những hoạt động giúp gắn kết, nâng cao tinh thần động đội vô cùng hiệu quả. Đồng thời, các trò chơi Team Building cũng sẽ giúp cho không khí trở nên thân mật, vui vẻ hơn.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Tất niên bằng Team Building mà bạn có thể tham khảo
- Team Building bằng các trò chơi: Giải đố, ghép hình, xây dựng mô hình…
- Team building theo chủ đề phim: Chọn một bộ phim nổi tiếng và tạo ra các hoạt động dựa trên cốt truyện của phim.
- Team building theo chủ đề lịch sử: Tìm hiểu về một giai đoạn lịch sử và tái hiện lại các sự kiện đó.
- Team building theo chủ đề khoa học viễn tưởng: Tạo ra một không gian giả tưởng và tổ chức các hoạt động phiêu lưu.
Ngoài việc tổ chức Team Buidling bằng các trò chơi thì bạn có thể cân nhắc thêm các hình thức team Building theo chủ đề để nâng cao sự sáng tạo, hấp dẫn hơn cho buổi tiệc.
2.3. Ý tưởng tổ chức Tất niên ngoài trời.
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời để tạo ra một buổi tiệc cuối năm thật sự đáng nhớ. Thay vì lựa chọn một khán phòng kín, bạn có thể lựa chọn không gian mở, gần gũi với thiên nhiên sẽ mang đến những trải nghiệm mới lạ và thú vị cho mọi người.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Tất niên ngoài trời bạn có thể tham khảo:
- Tiệc bãi biển: Trang trí với các phụ kiện như vỏ sò, sao biển, lưới đánh cá.
- Tiệc picnic: Chuẩn bị các tấm thảm, giỏ picnic và các món ăn nhẹ.
- Tiệc lửa trại: Tổ chức một buổi lửa trại ấm cúng với các hoạt động như kể chuyện, hát hò.
- Tiệc nông trại: Trang trí với các vật dụng nông nghiệp như xe cút kít, rơm rạ.
Với ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên ngoài trời, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các trò chơi vận động để tăng thêm phần vui vẻ cho buổi tiệc, như:
- Trò chơi vận động: Kéo co, bóng chuyền bãi biển, chạy bao bố…
- Hoạt động sáng tạo: Vẽ tranh cát, đan lưới, làm đồ thủ công…
- Trò chơi nhóm: Săn tìm kho báu, giải mã mật thư…
- Biểu diễn nghệ thuật: Ca hát, nhảy múa, ảo thuật…
Và với ý tưởng này, lựa chọn ăn uống BBQ hoặc Buffet ngoài trời sẽ là phương án tối ưu nhất.
Xem thêm:
3. Lưu ý quan trọng khi lên ý tưởng tổ chức Tất Niên công ty.
Để có thể lên ý tưởng tổ chức Tất niên công ty phù hợp cũng như đảm bảo sự thành công của buổi tiệc, bạn sẽ cần quan tâm đến một số vấn đề dưới đây:
Xác định ngân sách:
Bạn cần xác định ngân sách mà Lãnh đạo duyệt chi để tổ chức Tiệc Tất niên là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn ý tưởng tổ chức Tất niên phù hợp, lựa chọn địa điểm, thực đơn, hoạt động phù hợp.
Đồng thời, bạn cũng cần Phân bổ ngân sách hợp lý: Chia nhỏ ngân sách cho từng hạng mục như địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn, quà tặng… để đảm bảo không bị vượt quá ngân sách.
Xác định số lượng người sẽ tham dự Tiệc tất niên:
Xác định được số lượng người tham dự sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, đáp ứng đủ số lượng người sẽ tham dự.
Số lượng người tham dự cũng sẽ ảnh hưởng đến việc bạn chuyển bị thực đơn, bàn ghế, tránh trường hợp thiếu hoặc thừa đồ ăn thức uống.
Xác định địa điểm và thời gian phù hợp.
Địa điểm cần phù hợp với số lượng người sẽ đến tham dự, đủ rộng rãi để tổ chức các hoạt động như trò chơi, biểu diễn, đi lại quanh khu vực tổ chức,… Đồng thời, địa điểm tổ chức Tiệc tất niên cần đảm bảo việc thuận tiện đi lại cho mọi người.
Lựa chọn thời điểm phù hợp: Tránh tổ chức tiệc vào những ngày lễ lớn hoặc những ngày làm việc quá bận rộn. Lên kế hoạch chi tiết cho từng phần của chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ.
Lên thực đơn chi tiết
Thực đơn là một phần quan trọng, không thể thiếu trong buổi tiệc Tất niên. Thực đơn cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Đa dạng món ăn: Thực đơn nên đa dạng các món ăn để phù hợp với khẩu vị của nhiều người.
- Chú ý đến yếu tố sức khỏe: Nên có các món ăn chay, món ăn dành cho người có dị ứng.
- Trang trí bắt mắt: Trang trí món ăn đẹp mắt sẽ tạo thêm sự hấp dẫn cho bữa tiệc.
Một số lưu ý khác:
Trang trí: Trang trí địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với chủ đề của buổi tiệc.
Âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt.
Quà tặng: Chuẩn bị quà tặng cho nhân viên để tạo thêm bất ngờ.
Bằng cách lưu ý những điều trên, bạn sẽ tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, để lại nhiều kỷ niệm đẹp cho toàn thể nhân viên.
Xem thêm:
4. Thuê công ty tổ chức Tiệc tất niên trọn gói uy tín – VIMCS
Trên đây là tất cả những kiến thức cơ bản bạn cần đọc và chuẩn bị để có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên hoàn hảo. Ngoài những nội dung trên, nếu bạn muốn buổi tiệc của mình trở nên đặc biệt và ý nghĩa hơn, hãy để các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín,chuyên nghiệp giúp bạn để có được một sự kiện tất niên ý nghĩa, chất lượng và hiệu quả nhất.
Là một trong số những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn:
- Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
- Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
- Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
- MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
- Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
- Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
- Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
- Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.
Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp của mình, hãy để VIMCS đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc cuối năm thành công, đáng nhớ. Và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Xem thêm: Brand Activation là gì?
Xem thêm: Kinh nghiệm chọn công ty chạy activation
