10 Ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên công ty độc đáo, hấp dẫn

Tiệc tất niên là hoạt động không thể thiếu vào mỗi cuối năm của doanh nghiệp. Đây là dịp để cùng nhau nhìn lại 1 năm vừa qua, vừa là dịp để kết nối, giao lưu gặp gỡ khách hàng, đối tác và trao thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc. Vậy làm thế nào để lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thật ý nghĩa và đáng nhớ? Nếu chưa có ý tưởng gì, bạn có thể tham khảo những ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên công ty thông qua bài viết này của VIMCS nhé.

NỘI DUNG CHÍNH

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm là gì?

Tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện được tổ chức thường niên của doanh nghiệp. Sự kiện này được tổ chức nhằm tổng kết hoạt động trong năm qua, đồng thời đặt ra mục tiêu cho năm mới. Ngoài ra, tiệc tất niên cuối năm còn là dịp tổng kết thành tựu, đánh giá những nỗ lực và kết quả đạt được, gửi lời tri ân sâu sắc đến toàn thể nhân viên – những người đã đồng hành, cống hiến và góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Tùy theo quy mô và tình hình kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức tổ chức tiệc tất niên khác nhau. Có thể là một buổi tiệc sang trọng tại nhà hàng, chương trình gala hoành tráng, hay đơn giản là buổi gặp mặt ấm cúng ngay tại văn phòng. Dù được tổ chức theo cách nào, tiệc tất niên vẫn giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong văn hóa nội bộ doanh nghiệp.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Để biết được mình phải tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp thế nào, trước tiên ta cần có ý tưởng. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tổ chức một buổi tiệc tất niên thật đặc biệt:

Dạ tiệc cuối năm – Ý tưởng tổ chức Year End Party

Dạ tiệc cuối năm (Year End Party) là hình thức tổ chức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mang đến một buổi lễ tổng kết mang phong cách trang trọng, tinh tế và đậm chất kỷ niệm. Nhìn chung khá giống với một buổi Prom Night.

Buổi dạ tiệc thường được tổ chức tại nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc khách sạn cao cấp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề (theme) phù hợp, chẳng hạn như Glamorous Night, Golden Journey, Shining Together hay A Night of Success. Ngoài ra, tuỳ vào nhu cầu và quy mô sự kiện, doanh nghiệp có thể biến tấu buổi dạ tiệc theo ý tưởng tổ chức tiệc tất niên đề ra từ trước.

Mẫu chương trình dạ tiệc cuối năm cho công ty, doanh nghiệp

Thời gian	Hạng mục chương trình	Nội dung chi tiết
17:30 – 18:30	Đón khách & Check-in	– Đón khách tại sảnh, chụp hình tại backdrop theo chủ đề. – Check-in, phát quà lưu niệm hoặc phiếu bốc thăm may mắn. – Dùng tiệc nhẹ, nghe nhạc acoustic hoặc DJ mở màn.
18:30 – 18:45	Khai mạc chương trình	– MC chào mừng khách mời, giới thiệu đại biểu. – Chiếu video tổng kết năm qua. – Tiết mục mở màn sôi động (nhảy, trống hội, dance LED…).
18:45 – 19:15	Phát biểu & Tổng kết năm	– Đại diện Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết hoạt động năm cũ. – Chia sẻ định hướng, mục tiêu cho năm mới. – Nâng ly khai tiệc, chúc mừng thành công.
19:15 – 20:00	Dùng tiệc & Giao lưu	– Dùng tiệc tối. – Biểu diễn xen kẽ (band nhạc, tiết mục nội bộ). – Mini game nhẹ trong bàn tiệc tạo không khí vui vẻ.
20:00 – 20:30	Vinh danh trao thưởng	– Trao giải cho cá nhân, tập thể xuất sắc. – Tôn vinh “Phòng ban nổi bật”, “Nhân viên truyền cảm hứng”,… – Chụp ảnh lưu niệm cùng Ban lãnh đạo.
20:30 – 21:00	Chương trình nghệ thuật & Mini Game	– Biểu diễn nghệ thuật (ca hát, nhảy, kịch ngắn). – Tổ chức mini game toàn hội trường. – Giao lưu khán giả và trao phần quà nhỏ.
21:00 – 21:30	Bốc thăm trúng thưởng	– Công bố các giải thưởng may mắn (giải ba, nhì, nhất, đặc biệt). – Tạo không khí sôi nổi với âm nhạc và ánh sáng. – Ghi hình và chụp ảnh kỷ niệm toàn thể nhân viên.
21:30 – 22:00	Kết thúc chương trình	– MC tổng kết và gửi lời cảm ơn. – Ban lãnh đạo gửi lời chúc năm mới. – Cùng nhau nâng ly, hát chúc mừng, khép lại chương trình trong không khí ấm áp, đoàn kết.

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm kết hợp Team building

Khi những buổi tiệc tất niên truyền thống dần trở nên nhàm chán, tại sao ta không thử tổ chức Year End Party kết hợp Team building nhỉ? Đây sẽ là ý tưởng tuyệt vời giúp doanh nghiệp vừa có thể tổng kết năm, vừa mang lại sân chơi cho nhân viên thư giãn, kết nối và khơi dậy tinh thần đồng đội.

Hoạt động Team Building thì tất nhiên không thể thiếu các hoạt động thể chất. Các trò chơi như gánh nước tiếp sức, chạy ba chân, truy tìm kho báu, cướp cờ, bịt mắt đập bóng… sẽ tạo nên bầu không khí vui tươi và tràn đầy năng lượng. Chính sự hợp tác, nỗ lực trong từng hoạt động giúp tăng sự gắn bó giữa các phòng ban, đồng thời củng cố tinh thần đoàn kết nội bộ.

Tiệc cuối năm kết hợp Team building nên được tổ chức ngoài trời. Các khu vực như bãi biển, resort hoặc khu du lịch sinh thái,… Sau phần Team Building, doanh nghiệp có thể kết hợp dạ tiệc tối (Gala Dinner) để tri ân, trao thưởng cho các cá nhân, đội nhóm xuất sắc.

Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc tổ chức Team Building cuối năm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian, địa điểm và logistics. Vì thế cần có kế hoạch sớm để đảm bảo mọi nhân viên đều có thể tham gia.

Ý tưởng tổ chức buổi tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ không gian rộng rãi, thoáng đãng và gần gũi với thiên nhiên. Giữa bầu không khí trong lành, mọi người có thể tạm gác lại áp lực công việc, cùng nhau tận hưởng những phút giây thư giãn, vui tươi.

Chương trình có thể được thiết kế theo phong cách Gala ngoài trời hiện đại, kết hợp giữa hoạt động lễ và phần tiệc. Xen kẽ là các tiết mục biểu diễn nghệ thuật, bốc thăm trúng thưởng, trò chơi tập thể và phần vinh danh cá nhân xuất sắc. Không gian mở giúp ánh sáng, âm thanh và hiệu ứng sân khấu được thể hiện sống động hơn, tạo nên bầu không khí vừa sang trọng, vừa gần gũi.

Tổ chức tiệc tất niên theo chủ đề (Theme Party)

Tổ chức tiệc tất niên theo chủ đề giúp doanh nghiệp tạo được dấu ấn riêng trong mắt người tham dự. Toàn bộ không gian được thiết kế đồng bộ từ trang trí, ánh sáng, âm nhạc đến dress code, tạo nên trải nghiệm sinh động và giàu cảm xúc.

Chương trình có thể kết hợp các tiết mục biểu diễn, trò chơi và hoạt động tương tác để mang đến không khí sôi động và đáng nhớ. Đồng thời, đây là dịp để nhân viên thư giãn, giao lưu và gắn kết, qua đó tận hưởng những khoảnh khắc vui vẻ dịp cuối năm.

Tổ chức tiệc tất niên kết hợp hoạt động thiện nguyện

Tổ chức các hoạt động thiện nguyện trong dịp tiệc tất niên là cách doanh nghiệp thể hiện cam kết với trách nhiệm xã hội và lan tỏa giá trị nhân văn. Các hoạt động thiện nguyện có thể lồng ghép ngay trong buổi tiệc tất niên. Ví dụ, mở một phần mini-game hoặc đấu giá vật phẩm để gây quỹ thiện nguyện, kết hợp phần trao quà hoặc vinh danh những cá nhân, phòng ban tích cực tham gia các hoạt động xã hội trong năm. Ngoài ra, trao quà trực tiếp tại các trung tâm bảo trợ, mái ấm, hoặc kết hợp gửi tặng các phần quà Tết đến những hoàn cảnh khó khăn cũng là ý tưởng mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Ý tưởng tiệc tất niên kết hợp lễ vinh danh nhân viên

Tiệc tất niên kết hợp lễ vinh danh nhân viên là một hình thức tổ chức vừa tổng kết năm vừa tri ân những đóng góp nổi bật của các cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để nhìn lại thành tựu đạt được mà còn tạo động lực, khích lệ nhân viên tiếp tục nỗ lực trong năm mới.

Chương trình có thể được tổ chức trong không gian trang trọng, kết hợp phần tiệc ấm cúng. Buổi lễ vinh danh được thiết kế để tôn vinh những nhân viên xuất sắc, phòng ban có thành tích nổi bật trong việc sáng tạo, đóng góp cho doanh nghiệp. Phần trao giải kèm theo lời phát biểu của ban lãnh đạo sẽ giúp nhân viên cảm nhận được sự ghi nhận và trân trọng từ công ty.

Ngoài phần vinh danh, buổi tiệc có thể kết hợp các hoạt động giải trí để tạo không khí sôi động. Đây cũng là cơ hội để toàn thể nhân viên giao lưu, gắn kết và tận hưởng những khoảnh khắc ý nghĩa bên đồng nghiệp.

Tổ chức Workshop trong buổi tất niên doanh nghiệp

Kết hợp Workshop trong tiệc tất niên giúp sự kiện không chỉ mang tính giải trí mà còn tạo giá trị học hỏi và gắn kết. Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi chia sẻ ngắn về kỹ năng mềm, truyền cảm hứng, hoặc tổng kết thành tựu, định hướng phát triển cho năm mới.

Workshop nên được thiết kế tương tác, có phần trao đổi giữa lãnh đạo và nhân viên để khuyến khích sáng tạo và lắng nghe ý kiến hai chiều. Ngoài ra, việc mời chuyên gia hoặc diễn giả khách mời sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và mang lại trải nghiệm đáng nhớ. Đây là cách giúp buổi tất niên trở nên ý nghĩa, vừa vui vừa bổ ích, đồng thời củng cố tinh thần gắn bó trong tập thể.

Tổ chức tiệc tất niên thành buổi liveshow ấn tượng

Buổi tất niên được dàn dựng như một liveshow sẽ mang đến làn gió mới cho doanh nghiệp, biến buổi tổng kết thường niên thành không gian nghệ thuật đầy cảm xúc. Ngoài dịp để nhìn lại chặng đường đã qua, đây còn là thời điểm để mọi người cùng cháy hết mình trong âm nhạc, ánh sáng và những màn trình diễn sáng tạo.

Hãy đầu tư chỉn chu cho hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu và hiệu ứng đặc biệt để tạo nên bầu không khí bùng nổ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hoặc tự lên ý tưởng nội bộ, miễn sao chương trình có sự mạch lạc, hấp dẫn và mang dấu ấn riêng.

Điểm đặc biệt của liveshow tất niên không nhất thiết nằm ở các nghệ sĩ khách mời. Sự xuất hiện của “ngôi sao nội bộ”, chính là các nhân viên trong công ty, mới là yếu tố khiến đêm tiệc trở nên ý nghĩa. Những tiết mục hát múa, tiểu phẩm hài, nhảy hiện đại hay song ca ngẫu hứng sẽ khiến khán giả thích thú. Đừng quên trao thưởng cho các tiết mục ấn tượng để tăng thêm phần sôi động và khích lệ tinh thần sáng tạo.

Về địa điểm, một không gian ngoài trời sẽ tạo cảm giác tự do và ấn tượng hơn, đặc biệt khi được kết hợp cùng ánh sáng sân khấu và pháo hoa cuối chương trình. Tuy nhiên, nếu chọn tổ chức trong nhà, cần chú trọng thiết kế không gian mở, ánh sáng hài hòa để vẫn giữ được bầu không khí sôi nổi.

Tiệc tất niên kết hợp trình diễn nghệ thuật nội bộ (Talent Show)

Tổ chức Talent Show trong tiệc tất niên là ý tưởng sáng tạo giúp nhân viên thể hiện tài năng và mang đến bầu không khí vui tươi, gắn kết. Đây là sân khấu để mỗi cá nhân bộc lộ cá tính, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ cùng đồng nghiệp.

Chương trình có thể bao gồm các tiết mục hát, múa, nhảy, biểu diễn nhạc cụ hoặc tiểu phẩm hài. Ban tổ chức nên chia các phần thi theo nhóm phòng ban để tăng tinh thần đồng đội và sự tương tác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về âm thanh, ánh sáng và sân khấu giúp các tiết mục được thể hiện trọn vẹn, chuyên nghiệp hơn. Để tăng tính hấp dẫn, nên có hội đồng giám khảo và phần thưởng cho các tiết mục xuất sắc.

Tổ chức tiệc tất niên theo phong cách Pool Party

Pool Party là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tạo nên buổi tiệc tất niên trẻ trung và khác biệt. Không gian hồ bơi mang lại cảm giác tươi mát, thoải mái, giúp mọi người tạm rời guồng công việc để tận hưởng khoảnh khắc thư giãn.

Bữa tiệc có thể kết hợp âm nhạc sôi động, đồ uống mát lạnh và các món ăn nhẹ được bày trí tinh tế. Hệ thống âm thanh và ánh sáng cần được đầu tư để tạo không khí rộn ràng, đặc biệt khi chương trình kéo dài đến buổi tối.

Khách mời nên được khuyến khích chọn trang phục thoải mái, năng động để dễ dàng tham gia các trò chơi hoặc hoạt động nhóm. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và đội ngũ trẻ trung, yêu thích trải nghiệm mới.

Ngoài Pool Party, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các concept sáng tạo khác như dạ tiệc phong cách Hoàng gia châu Âu, đêm nhạc EDM sôi động hay tiệc Hawaii rực rỡ sắc màu.

Lưu ý khi lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty

Để có thể lên ý tưởng tổ chức Tất niên công ty phù hợp cũng như đảm bảo sự thành công của buổi tiệc, bạn sẽ cần quan tâm đến một số vấn đề dưới đây:

Xác định ngân sách

Bạn cần xác định ngân sách mà Lãnh đạo duyệt chi để tổ chức Tiệc Tất niên là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn ý tưởng tổ chức Tất niên phù hợp, lựa chọn địa điểm, thực đơn, hoạt động phù hợp.

Đồng thời, bạn cũng cần Phân bổ ngân sách hợp lý: Chia nhỏ ngân sách cho từng hạng mục như địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn, quà tặng… để đảm bảo không bị vượt quá ngân sách.

Xác định số lượng người sẽ tham dự

Xác định được số lượng người tham dự sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, đáp ứng đủ số lượng người sẽ tham dự.

Số lượng người tham dự cũng sẽ ảnh hưởng đến việc bạn chuyển bị thực đơn, bàn ghế, tránh trường hợp thiếu hoặc thừa đồ ăn thức uống.

Xác định địa điểm và thời gian phù hợp

Địa điểm cần phù hợp với số lượng người sẽ đến tham dự, đủ rộng rãi để tổ chức các hoạt động như trò chơi, biểu diễn, đi lại quanh khu vực tổ chức,… Đồng thời, địa điểm tổ chức Tiệc tất niên cần đảm bảo việc thuận tiện đi lại cho mọi người.

Lựa chọn thời điểm phù hợp: Tránh tổ chức tiệc vào những ngày lễ lớn hoặc những ngày làm việc quá bận rộn. Lên kế hoạch chi tiết cho từng phần của chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ.

Lên thực đơn chi tiết

Thực đơn là một phần quan trọng, không thể thiếu trong buổi tiệc Tất niên. Thực đơn cần đảm bảo các yếu tố sau:

Đa dạng món ăn: Thực đơn nên đa dạng các món ăn để phù hợp với khẩu vị của nhiều người.
Chú ý đến yếu tố sức khỏe: Nên có các món ăn chay, món ăn dành cho người có dị ứng.
Trang trí bắt mắt: Trang trí món ăn đẹp mắt sẽ tạo thêm sự hấp dẫn cho bữa tiệc.

Một số lưu ý khác

Trang trí: Trang trí địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với chủ đề của buổi tiệc.
Âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt.
Quà tặng: Chuẩn bị quà tặng cho nhân viên để tạo thêm bất ngờ.

Bằng cách lưu ý những điều trên, bạn sẽ tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, để lại nhiều kỷ niệm đẹp cho toàn thể nhân viên.

Công ty tổ chức Tiệc tất niên trọn gói – VIMCS

Là một trong số những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn:

Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.

Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp của mình, hãy để VIMCS đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc cuối năm thành công, đáng nhớ. Và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.