Year End Party (hay còn gọi là tiệc cuối năm, tiệc tất niên) là một sự kiện thường niên được tổ chức vào cuối năm. Đây là dịp để các công ty, tổ chức, hoặc nhóm cộng đồng tổng kết lại một năm làm việc, ghi nhận những thành tích đã đạt được và bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng. Do đó, để ghi dấu ấn đậm sâu đối với khách hàng, nhân viên thì bạn sẽ rất cần đến những ý tưởng tổ chức Year End Party độc đáo, mới lạ và cần một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện Tất Niên để đảm bảo chương trình được thành công.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Year End Party của VIMCS mà bạn có thể tham khảo.
1. Một số lưu ý khi chọn ý tưởng Year End Party
Để một buổi tiệc Tất niên cuối năm diễn ra được thành công trọn vẹn thì bạn rất cần phải “bỏ túi” những lưu ý dưới đây. Những lưu ý này sẽ giúp cho chương trình của bạn ý nghĩa hơn và thành công hơn.
Xác định ngân sách
- Xác định rõ ngân sách: Điều này sẽ giúp bạn giới hạn các lựa chọn về địa điểm, thực đơn, hoạt động và trang trí.
- Phân bổ ngân sách hợp lý: Dành phần lớn ngân sách cho những hạng mục quan trọng như địa điểm, thực đơn và các hoạt động chính.
Ước tính số lượng người tham dự:
- Cần xác định được khách mời của doanh nghiệp là ai để lựa chọn chủ đề, concept Year End Party phù hợp
- Điều này giúp bạn lựa chọn địa điểm phù hợp, chuẩn bị đủ đồ ăn và thức uống.
Lựa chọn thời gian và địa điểm thích hợp:
- Địa điểm cần phù hợp với ngân sách, số lượng người tham dự chương trình. Lựa chọn địa điểm thuận tiện, rộng rãi, đảm bảo an toàn và có không gian phù hợp với các hoạt động dự kiến.
- Thời gian tổ chức: Chọn thời điểm phù hợp để mọi người đều có thể tham dự.
Xác định chủ đề chính của chương trình:
- Phù hợp với văn hóa công ty: Chủ đề nên phản ánh được tinh thần và giá trị của công ty.
- Mới lạ và hấp dẫn: Tránh các chủ đề quá quen thuộc, hãy tìm kiếm những ý tưởng độc đáo và sáng tạo.
- Dễ thực hiện: Chủ đề cần khả thi và có thể trang trí, tổ chức các hoạt động một cách dễ dàng.
Trang trí phù hợp với ý tưởng Year End Party:
- Hài hòa với chủ đề: Trang trí phải thống nhất và tạo nên một không gian ấn tượng.
- Sử dụng ánh sáng: Ánh sáng sẽ tạo nên không khí ấm cúng và lung linh cho buổi tiệc.
Trên đây là một số lưu ý để xây dựng được ý tưởng tổ chức Year End Party phù hợp với doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể tham khảo.
Xem thêm:
Dịch vụ tổ chức Tất Niên trọn gói tại TP.Hồ Chí Minh
Dịch vụ Decor – Trang trí Tết trọn gói
2. Các ý tưởng tổ chức tiệc Year End Party mới lạ.
Thay vì chỉ đơn thuần tổ chức một buổi tiệc bình thường, khó có thể tạo được ấn tượng, bạn có thể tham khảo một số ý tưởng tổ chức Tiệc Tất niên dưới đây cho doanh nghiệp của mình.
2.1. Ỷ tưởng tổ chức Tất niên theo chủ đề
Bạn có thể lựa chọn một chủ đề cho toàn bộ buổi tiệc, từ đó bạn sẽ lựa chọn cách décor cho không gian, trang phục của khách mời đến tham dự buổi tiệc.
Dưới đây là một số ý tưởng lựa chọn chủ đề cho tiệc Tất niên công ty:
- Chủ đề thập niên: Tái hiện lại không khí của một thập niên cụ thể (như 80s, 90s) với trang phục, âm nhạc và trò chơi đặc trưng.
- Chủ đề màu sắc: Bạn có thể lựa chọn ra những màu sắc phù hợp, sau đó tiến hành trang trí không gian theo màu sắc đã lựa chọn và sử dụng những trang phục phù hợp với chủ đề này
- Chủ đề hóa trang: Mỗi người tham gia sẽ hóa thân thành một nhân vật yêu thích, từ siêu anh hùng, nhân vật hoạt hình đến các nhân vật lịch sử.
- Chủ đề văn hóa dân tộc: Bạn có thể lồng ghép các yếu tố văn hóa của dân tộc vào buổi tiệc như: trang phục, ẩm thực,…
- Chủ đề các mùa trong năm: mỗi mùa đều sẽ có một màu sắc, sự đặc trưng khác nhau. Bạn có thể sử dụng ý tưởng này cho buổi Tiệc Tất niên cuối năm của công ty.
2.2. Ý tưởng tổ chức Tất niên bằng Team Building
Team Building là một trong những hoạt động giúp gắn kết, nâng cao tinh thần động đội vô cùng hiệu quả. Đồng thời, các trò chơi Team Building cũng sẽ giúp cho không khí trở nên thân mật, vui vẻ hơn.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Tất niên bằng Team Building mà bạn có thể tham khảo
- Team Building bằng các trò chơi: Giải đố, ghép hình, xây dựng mô hình…
- Team building theo chủ đề phim: Chọn một bộ phim nổi tiếng và tạo ra các hoạt động dựa trên cốt truyện của phim.
- Team building theo chủ đề lịch sử: Tìm hiểu về một giai đoạn lịch sử và tái hiện lại các sự kiện đó.
- Team building theo chủ đề khoa học viễn tưởng: Tạo ra một không gian giả tưởng và tổ chức các hoạt động phiêu lưu.
Ngoài việc tổ chức Team Buidling bằng các trò chơi thì bạn có thể cân nhắc thêm các hình thức team Building theo chủ đề để nâng cao sự sáng tạo, hấp dẫn hơn cho buổi tiệc.
2.3. Ý tưởng tổ chức Tất niên ngoài trời.
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời để tạo ra một buổi tiệc cuối năm thật sự đáng nhớ. Thay vì lựa chọn một khán phòng kín, bạn có thể lựa chọn không gian mở, gần gũi với thiên nhiên sẽ mang đến những trải nghiệm mới lạ và thú vị cho mọi người.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Tất niên ngoài trời bạn có thể tham khảo:
- Tiệc bãi biển: Trang trí với các phụ kiện như vỏ sò, sao biển, lưới đánh cá.
- Tiệc picnic: Chuẩn bị các tấm thảm, giỏ picnic và các món ăn nhẹ.
- Tiệc lửa trại: Tổ chức một buổi lửa trại ấm cúng với các hoạt động như kể chuyện, hát hò.
- Tiệc nông trại: Trang trí với các vật dụng nông nghiệp như xe cút kít, rơm rạ.
Với ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên ngoài trời, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các trò chơi vận động để tăng thêm phần vui vẻ cho buổi tiệc, như:
- Trò chơi vận động: Kéo co, bóng chuyền bãi biển, chạy bao bố…
- Hoạt động sáng tạo: Vẽ tranh cát, đan lưới, làm đồ thủ công…
- Trò chơi nhóm: Săn tìm kho báu, giải mã mật thư…
- Biểu diễn nghệ thuật: Ca hát, nhảy múa, ảo thuật…
Và với ý tưởng này, lựa chọn ăn uống BBQ hoặc Buffet ngoài trời sẽ là phương án tối ưu nhất.
Xem thêm:
4. Thuê công ty tổ chức Tiệc tất niên trọn gói uy tín – VIMCS
Trên đây là tất cả những kiến thức cơ bản bạn cần đọc và chuẩn bị để có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên hoàn hảo. Ngoài những nội dung trên, nếu bạn muốn buổi tiệc của mình trở nên đặc biệt và ý nghĩa hơn, hãy để các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín,chuyên nghiệp giúp bạn để có được một sự kiện tất niên ý nghĩa, chất lượng và hiệu quả nhất.
Là một trong số những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn:
- Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
- Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
- Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
- MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
- Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
- Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
- Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
- Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.
Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp của mình, hãy để VIMCS đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc cuối năm thành công, đáng nhớ. Và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Xem thêm: Brand Activation là gì?
Xem thêm: Kinh nghiệm chọn công ty chạy activation
