Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức activation chuyên nghiệp, uy tín

Việc thuê một công ty chạy activation có thể là một quyết định thông minh đối với các doanh nghiệp muốn tăng cường sự hiện diện của mình trên thị trường hoặc quảng bá một sản phẩm, dịch vụ mới. Dịch vụ thuê công ty chạy activation (Activation Agency) thường được sử dụng trong lĩnh vực marketing và quảng cáo để tạo ra các sự kiện hoặc chiến dịch quảng cáo để kích thích sự quan tâm và tương tác của khách hàng đối với một sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu cụ thể. “Activation” ở đây thường đề cập đến việc kích hoạt sự quan tâm hoặc tiềm năng mua hàng của khách hàng. Vậy làm cách nào để thuê được công ty tổ chức activation chuyên nghiệp, uy tín?.

Trong bài viết này, VIMCS sẽ giúp bạn có thêm thông tin bổ ích về kinh nghiệm chọn Activation Agency uy tín.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ chạy Activation trọn gói tại VIMCS

to-chuc-activation-hieu-qua

1. Activation hay Brands Activation là gì.

Tổ chức activation là một chuỗi các hoạt động nằm trong chiến dịch marketing tổng thể nhằm giới thiệu sản phẩm và giới thiệu thương hiệu. Tổ chức activation là một phương pháp được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi nó có thể tiếp cận nhanh chóng và gây ấn tượng mạnh đến khách hàng mục tiêu.

Các chương trình activation sẽ được tổ chức ở những nơi có đông người qua lại như: siêu thị, TTTM, trường học, rạp chiếu phim, hội chợ, triển lãm, cửa hàng,… Thời gian tổ chức activation tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể kéo dài trong nhiều ngày liên tiếp, hoặc chọn tổ chức vào các ngày cuối tuần để có lượng khách hàng tham gia lớn nhất.

Để triển khai một chiến dịch activation hiệu quả, tối ưu nhất thì các nhãn hàng thường sẽ thuê các công ty agency chuyên tổ chức activation.

Công ty chạy activation (Activation Agency) thường cung cấp các dịch vụ như:

Xây dựng chiến lược: Các Agency chạy Activation sẽ làm việc với nhãn hàng để hiểu rõ mục tiêu của bạn và đề xuất các chiến lược activation phù hợp.
Thiết kế và tổ chức các chiến dịch Activation: Bao gồm việc lên ý tưởng, thiết kế và tổ chức các hoạt động để thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.
Tiếp thị trải nghiệm: Tạo ra các trải nghiệm thú vị và gần gũi với khách hàng thông qua các hoạt động tương tác.
Quảng cáo ngoại trời và hoạt động đường phố: Sử dụng không gian công cộng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu thông qua các hoạt động ngoại trời.
Quảng cáo tương tác trên mạng xã hội: Tạo ra các chiến dịch tương tác trên các nền tảng mạng xã hội để tăng cường sự tương tác và tiếp cận của thương hiệu với khách hàng.
Hoạt động truyền thông: Bao gồm việc tạo ra các nội dung truyền thông đa dạng như video, hình ảnh, bài viết blog để lan truyền thông điệp của thương hiệu.
Triển khai và quản lý: Họ sẽ thực hiện triển khai thực tế của các hoạt động, quản lý sự kiện hoặc các chiến dịch quảng cáo, bao gồm cả việc tương tác với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Đánh giá và báo cáo: Cuối cùng, họ sẽ đánh giá hiệu suất của các hoạt động, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và tạo ra báo cáo đánh giá.

Khi thuê một công ty chạy activation, các doanh nghiệp thường mong muốn họ có thể tạo ra các chiến dịch hiệu quả để tăng cường nhận thức thương hiệu, tương tác với khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Quan trọng là phải chọn một đối tác có kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch activation. Khi chọn một công ty chạy activation, bạn nên xem xét về kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực của bạn, dự án trước đó của họ và khả năng thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn. Thảo luận về ngân sách và mục tiêu với họ để đảm bảo sự hiểu biết và cam kết từ cả hai bên.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

kinh-nghiem-thue-cong-ty-to-chuc-activation

Khác biệt của tổ chức activation và tổ chức sự kiện.

ĐẶC ĐIỂM SO SÁNH	Tổ chức activation	Tổ chức sự kiện
Thời gian triển khai	Nhiều ngày	1 ngày hoặc 1 buổi
Địa điểm	Đồng thời nhiều địa điểm khác nhau	1 địa điểm nhất định
Nhân sự/Thiết bị	Không cần quá nhiều nhân sự và thiết bị trong cùng 1 lúc	Cần nhiều nhân sự và trang thiết bị trong cùng 1 thời điểm
Mức độ sửa chữa	Có thể rút kinh nghiệm, sửa sai trong các ngày tổ chức tiếp theo.	Chỉ diễn ra 1 lần duy nhất, đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, không thể sửa chữa.
Khách hàng mục tiêu	Nhỏ lẻ	Đông, số lượng lớn

Dù tổ chức Activation hay tổ chức sự kiện thì khâu chọn lựa đơn vị cung cấp dịch vụ activation và event là vô cùng quan trọng, quyết định đến 60% sự thành công của chiến dịch.

Và ngay dưới đây là một số kinh nghiệm chọn công ty tổ chức activation chuyên nghiệp, uy tín mà bạn có thể tham khảo.

Xem thêm: Chạy Roadshow xe máy là gì?

Xem thêm: Lợi ích của chạy Roadshow xe đạp

2. Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức activation/Activation Agency

Khi chọn một công ty tổ chức activation (hay còn gọi là Activation Agency) để triển khai các chiến dịch, việc có một tiêu chí rõ ràng và quá trình lựa chọn cẩn thận sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang hợp tác với đối tác phù hợp nhất. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét:

2.1. Kinh nghiệm chọn agency activation – Dựa vào kinh nghiệm.

Một công ty tổ chức activation có uy tín thì chắc chắn rằng họ đã phải có nhiều kinh nghiệm. Kinh nghiệm được thể hiện qua số lượng dự án mà agency đó đã triển khai, khách hàng của họ, đánh giá của khách hàng về các dự án đó,…

Tìm hiểu về kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực activation, bao gồm cả dự án trước đó họ đã thực hiện. Xem xét liệu họ đã làm việc với các thương hiệu nào trong ngành của bạn chưa, và họ đã có thành công như thế nào.

chay-activation-hieu-qua

2.2. Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức activation – Dựa vào hệ thống nhân sự.

Một chiến dịch activation muốn tổ chức thành công thì nhân sự là một yếu tố vô cùng quan trọng. Bên cạnh các kỹ năng về quản lý, kỹ năng giao tiếp, ứng phó tình huống,… thì yếu tố độ phủ nhân sự của công ty tổ chức activation cũng vô cùng quan trọng.

Mạng lưới nhân sự rộng lớn sẽ là lợi thế của công ty tổ chức activation, họ có thể giúp nhãn hàng triển khai các chiến dịch ở nhiều khu vực, tỉnh thành khác nhau mà không gặp quá nhiều trở ngại.

Xem thêm: Chạy roadshow là gì?

Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

2.3. Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức activation – Dựa vào sự minh bạch.

Minh bạch về giá cả, các loại chi phí, minh bạch về kế hoạch triển khai,… là một yếu tố quan trọng để đánh giá công ty tổ chức activation uy tín, chuyên nghiệp.

Khi nhãn hàng muốn tìm hiểu thông tin giá cả thì đơn vị chạy activation đó có sẵn sàng công khai mọi chi phí mà nhãn hàng sẽ phải bỏ ra hay không, trong hợp đồng có thể hiện rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi hay không.

agency-chay-activation-uy-tin

2.4. Kinh nghiệm chọn Activation Agency – Dựa vào sự hiểu biết thị trường và Khách hàng mục tiêu

Đảm bảo công ty bạn chọn có kiến thức sâu rộng về thị trường mục tiêu của bạn và hiểu rõ đối tượng khách hàng bạn muốn tiếp cận. Từ đó Activation Agency cần có khả năng sáng tạo và chiến lược để tạo ra các hoạt động activation độc đáo và hiệu quả. Họ cũng nên có khả năng tùy chỉnh chiến lược theo nhu cầu cụ thể của bạn. Điều này giúp họ tạo ra chiến lược activation hiệu quả.

3. VIMCS – Công ty tổ chức activation uy tín, chuyên nghiệp.

VIMCS là một trong những agency chuyên chạy activation uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn nên chọn VIMCS để thực hiện các chiến dịch activation của mình.

Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.
Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hoạt động activation hấp dẫn hơn, thu hút hơn. Từ đó gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.
Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có.
Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia. Ngoài ra các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Nếu bạn đang phân vân, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé.