Dich vụ Tổ chức & Báo giá Roadshow ô tô trọn gói

Roadshow ô tô là hình thức quảng cáo ngoài trời đang rất phổ biến tại các thành phố lớn, đặc biệt tại khu vực TPHCM, Hà Nội và các khu vực lân cận. Các chiến dịch Roadshow ô tô diễn ra hoành tráng, đẳng cấp nên luôn thu hút được chú ý từ người đi đường.

Vậy Roadshow là gì? Có những hình thức tổ chức Roadshow ô tô nào? Và chi phí tổ chức chạy Roadshow ô tô ra sao? Hãy cùng VIMCS tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Roadshow ô tô là gì? Roadshow xe hơi được triển khai như thế nào?

Roadshow ô tô là hình thức quảng bá thương hiệu bằng cách sử dụng đoàn xe ô tô di chuyển trên các tuyến đường, khu vực đông người nhằm thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp marketing.

Hình thức này thường được sử dụng cho:

• Ra mắt sản phẩm mới (đặc biệt là xe hơi, bất động sản, FMCG…)
• Khai trương showroom, đại lý
• Chiến dịch branding quy mô lớn

Trước đây, roadshow chủ yếu dùng xe đạp, xe máy. Khi quảng cáo trên ô tô cá nhân phát triển, roadshow ô tô ra đời và nhanh chóng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hình thức này mang lại hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp, thu hút mạnh và giúp nâng tầm thương hiệu, dù chi phí triển khai tại Việt Nam khá cao.

Xem thêm: Roadshow Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Chạy Roadshow Hiệu Quả

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức Roadshow xe đạp & Báo giá trọn gói

Xem thêm: Chạy Roadshow xe máy: Dịch vụ Tổ chức & Báo giá trọn gói

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow ô tô tại Việt Nam

Hiện nay hình thức tổ chức Roadshow thường gặp nhất tại Việt Nam đó là Roadshow ô tô 4 chỗ. Ngoài ra, tuỳ vào nhu cầu doanh nghiệp mà còn có hình thức Roadshow xe 7 chỗ, bán tải, xe hơi 45 chỗ,… Nhiều brand còn sáng tạo hơn khi trang trí xe bằng những vật phẩm độc đáo mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Roadshow đoàn xe diễu hành

Roadshow diễu hành sử dụng từ 5-10 ô tô (4 chỗ, 7 chỗ,…) chạy theo đội hình trên một lộ trình được thiết kế sẵn, đi qua các khu vực đông dân cư hoặc tuyến đường trung tâm. Toàn bộ xe được dán decal đồng bộ về màu sắc, hình ảnh và thông điệp nhằm đảm bảo nhận diện thương hiệu rõ ràng và nhất quán.

Khi di chuyển theo đoàn, các xe tạo nên hiệu ứng thị giác mạnh, dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường. Sự xuất hiện liên tục và đồng bộ của đoàn xe giúp thương hiệu ghi dấu ấn nhanh chóng, gia tăng độ phủ và mức độ nhận diện trong thời gian ngắn.

Roadshow xe bán tải, xe tải quảng cáo

Hình thức này sử dụng xe bán tải, xe tải nhỏ làm nền tảng triển khai, cho phép tùy biến linh hoạt theo ý tưởng chiến dịch. Trên xe lắp đặt mô hình sản phẩm, booth trưng bày hoặc màn hình LED trình chiếu nội dung quảng cáo để truyền tải thông điệp.

Bên cạnh việc di chuyển trên các tuyến đường, đoàn xe dừng tại các khu vực đông người như trung tâm thương mại, công viên hoặc phố đi bộ để tổ chức activation. Tại điểm dừng, thương hiệu tương tác trực tiếp với khách hàng thông qua trải nghiệm sản phẩm, minigame hoặc phát sampling, từ đó nâng cao mức độ ghi nhớ và thúc đẩy chuyển đổi.

Roadshow xe sang

Roadshow xe sang tập trung vào việc sử dụng các dòng xe cao cấp để xây dựng hình ảnh thương hiệu đẳng cấp và khác biệt. Hoạt động triển khai gắn với trải nghiệm thực tế như lái thử, tham quan nội thất hoặc giới thiệu công nghệ nổi bật ngay tại điểm dừng. Không gian trưng bày và cách tổ chức được đầu tư đồng bộ, tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp, qua đó giúp khách hàng cảm nhận rõ giá trị sản phẩm và nâng cao mức độ tin tưởng đối với thương hiệu.

Roadshow kết hợp dừng điểm (Activation Roadshow)

Hình thức này kết hợp giữa di chuyển trên các tuyến đường và dừng tại những khu vực đông người để triển khai hoạt động Activation. Tại mỗi điểm dừng, đội ngũ PG/PB thực hiện phát quà, giới thiệu sản phẩm, tư vấn và tổ chức minigame nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng.

Roadshow kết hợp sự kiện (Event Roadshow)

Đoàn roadshow triển khai từ 5-20 xe tùy quy mô và đồng bộ về loại xe, thiết kế decal. Đoàn xe xuất phát từ một điểm tập kết và di chuyển theo đội hình, trong đó xe lead dẫn đầu và xe chốt cuối giữ ổn định đội hình.

Đơn vị tổ chức xây dựng lộ trình từ trước và lựa chọn các tuyến đường lớn để di chuyển. Đoàn xe kết thúc hành trình tại địa điểm diễn ra sự kiện. Tại đây, đội ngũ triển khai sắp xếp xe theo layout đã định, hoặc là đậu hai bên lối vào, xếp hàng trước sảnh hoặc bố trí thành khu trưng bày.

Ưu và nhược điểm của chiến dịch Roadshow ô tô

Ưu điểm Roadshow ô tô

Roadshow ô tô cho phép thương hiệu chủ động lựa chọn lộ trình và khu vực triển khai. Nhờ tính di động, chiến dịch dễ dàng tiếp cận nhiều nhóm khách hàng trong cùng một khoảng thời gian.

Hình thức này tạo ấn tượng trực quan mạnh nhờ hệ thống xe được thiết kế đồng bộ về màu sắc, hình ảnh và thông điệp. Đoàn xe di chuyển liên tục trên các tuyến đường giúp thương hiệu xuất hiện lặp lại, tăng khả năng ghi nhớ.

Doanh nghiệp cũng kiểm soát tốt tệp khách hàng mục tiêu thông qua việc lựa chọn tuyến đường, thời gian chạy và điểm dừng phù hợp. Ngoài ra, diện tích hiển thị lớn trên thân xe cho phép truyền tải thông điệp rõ ràng, nổi bật và dễ nhận diện.

Nhược điểm Roadshow ô tô

Mặc dù roadshow bằng ô tô có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai để vừa tối ưu về ngân sách vừa tối ưu về mặt hiệu quả truyền thông.

• Chi phí triển khai ở mức cao, bao gồm thuê xe, thiết kế và thi công decal, cùng các hạng mục vận hành như nhân sự và điều phối.
• Quá trình di chuyển phụ thuộc vào tình hình giao thông, đặc biệt tại khu vực đông xe hoặc giờ cao điểm; việc điều phối đoàn, quản lý lộ trình và đảm bảo timeline yêu cầu kế hoạch chi tiết.
• Thời gian tương tác tại mỗi điểm dừng ngắn; cần kết hợp activation để tăng hiệu quả tiếp cận.

Báo giá tổ chức chạy Roadshow ô tô

Báo giá tổ chức Roadshow ô tô được tính theo công thức:

Tổng chi phí = Đơn giá/xe × Số lượng xe × Số ngày triển khai

Doanh nghiệp có thể tham khảo mức giá phổ biến trên thị trường như sau:

• Roadshow ô tô 4-7 chỗ: khoảng 6.000.000 – 9.000.000 đồng/xe/ngày (áp dụng cho chiến dịch từ 8-15 xe, thời gian 3-5 ngày)
• Roadshow ô tô 16-45 chỗ (Luxury / Premium): khoảng 25.000.000 – 35.000.000 đồng/xe/ngày (áp dụng cho 1-5 xe, thời gian 3-7 ngày)
• Roadshow ô tô thiết kế riêng (custom concept): chi phí thay đổi tùy theo ý tưởng sáng tạo, mức độ đầu tư, hạng mục trang trí (LED, mô hình, booth, âm thanh…)

Lưu ý:

• Mức giá chưa bao gồm VAT
• Chi phí thực tế thay đổi theo thời điểm, khu vực triển khai và yêu cầu cụ thể
• Báo giá chi tiết sẽ được điều chỉnh theo số lượng xe, lộ trình và hạng mục đi kèm của từng chiến dịch

Xem thêm: Báo giá tổ chức chạy roadshow trọn gói mới nhất 2026

VIMCS – Đơn vị tổ chức chạy Roadshow ô tô chuyên nghiệp

VIMCS là đơn vị triển khai Roadshow ô tô uy tín, chuyên nghiệp và an toàn. Không chỉ dừng ở việc vận hành đoàn xe, VIMCS tập trung phát triển concept sáng tạo, thiết kế ấn tượng và cách triển khai khác biệt, giúp chiến dịch nổi bật và ghi dấu rõ ràng trong tâm trí khách hàng.

Vì sao nên chọn VIMCS cho Roadshow ô tô?

• Kinh nghiệm triển khai thực tế: VIMCS đã thực hiện nhiều chiến dịch roadshow cho đa dạng ngành hàng, từ FMCG, bất động sản đến ô tô, đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả và đúng kế hoạch.
• Ý tưởng sáng tạo, khác biệt: Đội ngũ liên tục cập nhật xu hướng, phát triển concept mới, tối ưu hình ảnh đoàn xe và cách tiếp cận để tăng mức độ thu hút.
• Minh bạch chi phí: Toàn bộ hạng mục được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách.
• Triển khai chuyên nghiệp, đồng bộ: Quy trình từ lên kế hoạch, điều phối, nhân sự đến vận hành được thực hiện chặt chẽ; đội ngũ được đào tạo bài bản, xử lý tốt các tình huống trong quá trình chạy roadshow.

Quy trình tổ chức chạy Roadshow ô tô tại VIMCS

1. Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ nhãn hàng

2. Thống nhất phương tiện sử dụng, số lượng, vị trí dán decal và các ý tưởng khác

3. Ký kết hợp đồng

4. Lên kế hoạch tổ chức Roadshow ô tô với các bước triển khai thật chi tiết, có timeline rõ ràng

Đây là khâu hết sức cần thiết bởi nó giúp doanh nghiệp mường tượng ra chiến dịch quảng cáo Roadshow ô tô sẽ triển khai như thế nào, có cần điều chỉnh gì hay không.

5. Tiến hành xin giấy phép chạy Roadshow ô tô từ cơ quan chính quyền

Quảng cáo Roadshow ô tô bắt buộc phải xin giấy phép từ các cơ quan chính quyền để không bị tuýt còi cũng như bị kiểm tra trong quá trình triển khai.

Xem thêm: Xin giấy phép tổ chức chạy Roadshow: Quy trình, thủ tục, hồ sơ

6. Tuyển chọn nhân sự và loại xe sẽ sử dụng trong chiến dịch

Số lượng nhân sự tham gia chạy Roadshow trực tiếp sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu xe ô tô Roadshow, thường là từ 5 chiếc trở lên thì mới đạt được hiệu quả nhất định.

7. Thiết kế ấn phẩm truyền thông, vật phẩm quảng cáo đẹp mắt, sáng tạo

Dựa theo loại xe và mong muốn của doanh nghiệp mà các vật phẩm quảng cáo sẽ được thiết kế sao cho vừa phù hợp với ngân sách mà vẫn hấp dẫn ánh mắt người xem. Các PG, PB cũng sẽ có trang phục riêng được nhãn hàng chuẩn bị đồng bộ.

8. Kiểm tra chất lượng phương tiện trước khi tiến hành chạy Roadshow

Công đoạn này cực kì quan trọng và không được phép quên bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ thực thi chiến dịch. Nếu có phương tiện gặp trục trặc giữa đường thì dự án sẽ ngay lập tức bị gián đoạn và gây tổn thất nghiêm trọng.

9. Tiến hành chạy Roadshow xe hơi theo đúng kế hoạch đã đề ra

Đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ tiến hành chiến dịch theo như hai bên đã thống nhất với nhau và cử một bộ phận điều phối, giám sát để nắm bắt tình hình trực tiếp ngay trên đường.