Tổ chức chạy Roadshow bằng xe đạp – Có nên hay không?

Hình thức tổ chức chạy Roadshow bằng xe đạp là hình thức được ưu chuộng nhiều nhất hiện nay. Vừa có chi phí rẻ, vừa có thể chủ động trang trí để làm cho chiếc xe trông nổi bật hơn mà không gây ảnh hưởng đến người điều khiển cũng như các phương tiện xung quanh.

Tuy nhiên, chạy roadshow bằng xe đạp cũng có những mặt hạn chế của nó. Trong bài viết này, VIMCS sẽ cùng bạn tìm hiểu về ưu nhược điểm của hình thức này và nên thuê đơn vị tổ chức chạy Roadshow xe đạp ở đâu uy tín nhé.

Xem thêm: Top 5 Công ty tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả

1. Chạy Roadshow bằng xe đạp là gì?

Chạy roadshow xe đạp là một hoạt động quảng bá hay tiếp thị được tổ chức bằng cách sử dụng xe đạp di động để đưa thông điệp, sản phẩm hoặc dịch vụ đến gần khách hàng. Hoạt động này thường diễn ra trên đường phố, công viên, sự kiện hoặc các địa điểm công cộng khác để tăng cường sự nhận thức và tương tác của công chúng với thương hiệu hoặc sản phẩm.

Roadshow xe đạp thường bao gồm việc trang trí xe đạp với logo, thông điệp quảng cáo, mẫu sản phẩm, hay thông tin về dịch vụ. Nhân viên hoặc đội ngũ tiếp thị thường di chuyển xung quanh khu vực mục tiêu để thu hút sự chú ý của người đi đường và tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp với đối tượng tiêu thụ. Điều này có thể giúp tăng cường tương tác, tạo ấn tượng và tăng khả năng nhận thức về thương hiệu hoặc sản phẩm trong tâm trí của khách hàng tiềm năng.

2. Ưu điểm khi chạy Roadshow xe đạp

Chạy roadshow xe đạp mang lại nhiều ưu điểm cho chiến lược tiếp thị và quảng bá của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm chính mà hình thức chạy roadshow này mang lại:

Tương tác trực tiếp:

Roadshow xe đạp tạo cơ hội cho tương tác trực tiếp với khách hàng tại các điểm dừng chân hoặc chờ tín hiệu giao thông. Người tiêu dùng có thể gặp gỡ và thảo luận với đội ngũ tiếp thị ngay tại địa điểm, giúp tăng cường mối quan hệ và làm tăng sự tin tưởng. 

Tăng cường nhận thức về thương hiệu:

Việc di chuyển trên các khu vực đông đúc giúp thương hiệu được nhìn thấy và ghi nhớ một cách hiệu quả hơn, đặc biệt là khi xe đạp được trang trí với logo và thông điệp quảng cáo.

Nếu đội xe được trang trí bắt mắt, hấp dẫn và sáng tạo thì có thể tạo ra những hiệu ứng viral vô cùng tốt.

Tiếp cận đa dạng đối tượng:

Roadshow có thể đến được nhiều địa điểm khác nhau, từ đô thị đến nông thôn, giúp tiếp cận đa dạng đối tượng khách hàng.

Tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp:

So với một số phương tiện quảng cáo khác, roadshow xe đạp thường có chi phí thấp hơn. Điều này có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tạo sự mới mẻ và sáng tạo:

Roadshow xe đạp là một hình thức quảng bá độc đáo và sáng tạo, có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý từ người đi đường.

Khả năng di chuyển linh hoạt:

Xe đạp có thể di chuyển qua nhiều khu vực khác nhau, nhanh chóng thích ứng với sự kiện hoặc hoàn cảnh cụ thể, mang lại tính linh hoạt cao.

Thúc đẩy sự hoạt động thể chất:

Chạy roadshow xe đạp không chỉ quảng bá sản phẩm mà còn thúc đẩy lối sống lành mạnh và hoạt động thể chất, điều này có thể gắn kết thương hiệu với giá trị sống khỏe mạnh.

Xem thêm: Vì sao nên tổ chức chạy Roadshow

Xem thêm: Gây ấn tượng bằng chạy Roadshow xe máy

Tạo ra trải nghiệm thú vị cho khách hàng:

Roadshow có thể tích hợp các hoạt động tương tác, mẫu thử nghiệm sản phẩm, hoặc các trò chơi để tạo ra trải nghiệm thú vị cho khách hàng, tăng cường ấn tượng về sản phẩm hay thương hiệu.

3. Nhược điểm khi chạy Roadshow xe đạp

Mặc dù chạy roadshow xe đạp mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cũng có nhược điểm và thách thức riêng. Dưới đây là một số nhược điểm khi triển khai chiến lược này:

Phụ thuộc vào điều kiện thời tiết:

Roadshow xe đạp có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, đặc biệt là trong trường hợp mưa, bão bất thường, hoặc thời tiết khắc nghiệt. Điều này có thể làm giảm hiệu suất của chiến dịch hoặc có thể phải thay đổi lại kế hoạch triển khai để đảm bảo an toàn và sự hiệu quả.

Hạn chế về không gian trưng bày:

Xe đạp có giới hạn không gian so với các phương tiện quảng cáo lớn hơn như xe ô tô hay xe tải, giới hạn khả năng trưng bày thông điệp và sản phẩm.

Khả năng tiếp cận giới hạn:

Roadshow xe đạp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận những khu vực phức tạp hoặc có địa hình khó khăn, giảm hiệu quả của chiến lược.

Khả năng chịu lực giới hạn:

Xe đạp và trang thiết bị cần phải chịu được tác động của việc di chuyển liên tục, điều này có thể tăng cường chi phí bảo dưỡng và sửa chữa.

Sự cạnh tranh với các yếu tố giao thông:

Trong các thành phố có lưu lượng giao thông lớn, roadshow xe đạp có thể phải cạnh tranh với các phương tiện khác, giảm hiệu suất quảng cáo.

Khả năng đưa ra thông điệp hạn chế:

Với không gian quảng cáo hạn chế, có thể khó để truyền đạt thông điệp quảng cáo một cách đầy đủ và hiệu quả.

Thách thức trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất:

Đo lường hiệu suất của roadshow xe đạp có thể khó khăn hơn so với một số chiến lược quảng cáo khác. Việc theo dõi và đánh giá sự thành công của chiến dịch có thể đòi hỏi sự sáng tạo trong việc thu thập dữ liệu.

Chi phí khởi đầu:

Việc chuẩn bị và trang bị xe đạp với trang thiết bị quảng cáo có thể đòi hỏi chi phí khởi đầu đáng kể, đặc biệt là nếu bạn muốn tạo ra một chiến dịch có ấn tượng mạnh mẽ.

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức lễ Kick – off thành công

Xem thêm: Quy trình chạy Roadshow mà bạn nên biết

4. Các công việc cần chuẩn bị cho chạy Roadshow xe đạp

Không chỉ riêng tổ chức chạy Roadshow bằng xe đạp mà bất kỳ hình thức chạy Roadshow nào khác cũng đều phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp. Do đó, thay vì doanh nghiệp phải dồn nhiều nhân sự và thời gian cho một chiến dịch này thì doanh nghiệp có thể lựa chọn liên kết và phối hợp với 1 đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow để triển khai.

Dưới đây là một số công việc cần làm để có một chiến dịch Roadshow đạt hiệu quả cao, giảm thiểu rủi ro một cách tối đa:

– Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức Roadshow xe đạp: Doanh nghiệp và đơn vị quảng cáo cùng bàn bạc để lên ý tưởng, lựa chọn thời gian, địa điểm, số lượng xe đạp chạy Roadshow và các tuyến đường Roadshow sẽ chạy.

– Bước 2: Xin giấy phép từ cơ quan chức năng: Chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ dự án để xin giấy phép từ Sở Văn hóa và Thể thao cùng với các bên liên quan.

– Bước 3: Chuẩn bị nhân sự chạy Roadshow xe đạp: Sau khi chính thức được cấp phép triển khai dự án, đơn vị quảng cáo sẽ tiến hành tuyển chọn nhân sự tham gia theo yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồn PG hoặc PB, nhân sự điều phối.

– Bước 4: Tiến hành sản xuất và trang trí xe: Đơn vị quảng cáo chuẩn bị phương tiện với số lượng đầy đủ (có thể thuê xe đạp Roadshow hoặc mua xe từ các đơn vị bán xe đạp chạy Roadshow), thiết kế ấn phẩm để dán xe, các vật dụng trang trí, thuê trang phục đi kèm…

– Bước 5: Triển khai Chạy Roadshow: Trong quá trình triển khai chiến dịch, đơn vị quảng cáo sẽ cử điều phối viên đi cùng từ đầu đến cuối để kịp thời hỗ trợ và giải quyết những tình huống phát sinh dọc đường.

– Bước 6: Nghiệm thu dự án, gửi ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh): Đơn vị quảng cáo xử lý hình ảnh và video để chuyển cho nhãn hàng nhằm phục vụ mục đích truyền thông, quảng bá trên môi trường kỹ thuật số.

5. Thuê công ty tổ chức chạy Roadshow xe đạp uy tín, chuyên nghiệp

VIMCS luôn tự hào là một trong những đơn vị tổ chức chạy Roadshow uy tín, chuyên nghiệp, an toàn. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc chỉ chạy Roadshow mà còn nghiên cứu những cách trang trí mới lạ, ấn tượng để tạo ra sự thu hút nhiều nhất và để lại dấu ấn to lớn trong tâm trí khách hàng của doanh nghiệp.

Vì sao nhãn hàng nên chọn VIMCS để tổ chức chạy Roadshow:

Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.

Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hấp dẫn hơn, thu hút hơn và gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.

Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có

Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức Activation

Xem thêm: Kinh nghiệm phát Sampling hiệu quả cao

Xem thêm: Tìm hiểu về công việc của một PG siêu thị