Dịch vụ tổ chức Tất niên tại Sài Gòn uy tín, chất lượng

Thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói Sài Gòn (Tp. Hồ Chí Minh) uy tín, chất lượng tại VIMCS sẽ giúp bạn có 1 năm thật tuyệt vời, cùng nhìn lại những thành quả đã đạt được trong 1 năm qua và hướng tới một năm với nhiều sự phát triển vượt bậc mới.

Đến với dịch vụ tổ chức Tất niên uy tín Sài Gòn – VIMCS, bạn sẽ chỉ cần đưa yêu cầu, mong muốn, tất cả những công việc khác sẽ được VIMCS lên kế hoạch và triển khai một cách chỉn chu, chất lượng nhất.

Xem thêm:

• Ý tưởng tổ chức tiệc Tất Niên đáng nhớ
• Lập kế hoạch tổ chức tiệc Tất niên

1. Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức Tất niên Sài Gòn – VIMCS

Để kết thúc một năm và bước qua năm mới luôn có những sự kiện trọng đại được diễn ra. Trong đó có sự kiện mỗi chúng ta không thể bỏ qua đó là: Tổ chức tiệc tất niên. Đây được coi là bữa tiệc liên hoan cuối năm để bước sang năm mới, cũng là một phong tục tập quán, nét đẹp của người Việt Nam từ ngàn đời nay.

Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói tại Tp.HCM, VIMCS cũng là một trong những đơn vị này. Tuy nhiên, VIMCS luôn rất tự hào với kinh nghiệm, thành quả mà chúng tôi đã gặt hái được sau nhiều năm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cho rất nhiều doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lý do mà bạn nên chọn dịch vụ tổ chức Tất niên Sài Gòn tại VIMCS:

Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm

Kinh nghiệm tổ chức: Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện VIMCS có nhiều kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện lớn. Chúng tôi biết cách xử lý mọi tình huống và đảm bảo mọi khâu diễn ra đúng kế hoạch.

Chuyên nghiệp: Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của VIMCS sẽ giúp bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, trang trí, đến việc thực hiện chương trình, đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách hoàn hảo và chu đáo, đảm bảo tất cả các hạng mục trong dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói.

Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức cho khách hàng

Lên kế hoạch chi tiết: Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói của VIMCS sẽ lo toàn bộ quy trình từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên kế hoạch, điều phối và giám sát sự kiện.

Giảm tải áp lực: Bạn không cần phải lo lắng về từng chi tiết nhỏ, từ việc chọn địa điểm, thực đơn, trang trí, âm thanh, ánh sáng, đến việc quản lý khách mời.

Chi Phí Hợp Lý và Tối Ưu

Tối ưu ngân sách: Chúng tôi có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp, giúp bạn có được giá cả hợp lý và dịch vụ tốt nhất trong phạm vi ngân sách của mình.

Gói dịch vụ linh hoạt: Có nhiều gói dịch vụ khác nhau phù hợp với từng quy mô và yêu cầu của sự kiện, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp mà không phát sinh chi phí không cần thiết.

Ý Tưởng Sáng Tạo và Độc Đáo

Ý tưởng mới mẻ: VIMCS có đội ngũ nhân sự trẻ, nhiều năng lượng, do đó chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất, mang đến những ý tưởng sáng tạo và độc đáo cho sự kiện của bạn, giúp Gala Dinner trở nên ấn tượng và đáng nhớ.

Thiết kế chủ đề: VIMCS có thể thiết kế chủ đề và phong cách trang trí phù hợp với mục tiêu và thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

Quản Lý Rủi Ro và Xử Lý Sự Cố

Xử lý tình huống: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra nhiều sự cố bất ngờ. Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kỹ năng và kinh nghiệm để xử lý mọi tình huống kịp thời và hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Dự phòng: VIMCS luôn có kế hoạch dự phòng cho các vấn đề kỹ thuật, thời tiết xấu, hoặc các rủi ro khác.

Tạo Ấn Tượng Tốt Đẹp cho khách mời của sự kiện

Hình ảnh chuyên nghiệp: Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách mời, nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm khách hàng: Khách hàng sẽ có trải nghiệm tốt, cảm nhận được sự chăm sóc và tri ân từ phía doanh nghiệp, từ đó gắn bó hơn với công ty.

Đánh Giá và Báo Cáo

Báo cáo chi tiết: Sau sự kiện, VIMCS sẽ cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả, phản hồi của khách mời, và những điểm cần cải thiện, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Hiệu Quả và Thành Công

Hiệu quả cao: Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của đội ngũ tổ chức sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả, đạt được các mục tiêu đặt ra và mang lại kết quả tốt nhất.

Thành công rực rỡ: Một Gala Dinner được tổ chức hoàn hảo sẽ để lại dấu ấn sâu đậm, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.

2. Các hạng mục chính trong dịch vụ tổ chức tất niên Sài Gòn tại VIMCS

Dưới đây là các dịch vụ thường được bao gồm trong gói dịch vụ tổ chức tất niên Sài Gòn tại VIMCS:

• Xây dựng ý tưởng: VIMCS sẽ cùng bạn lên ý tưởng và chọn lựa chủ đề phù hợp với văn hóa công ty và sở thích của nhân viên.
• Lập kế hoạch triển khai chi tiết: VIMCS sẽ tiến hành lập kế hoạch triển khai tất cả các hạng mục một cách chi tiết nhất, thể hiện đầy đủ timeline, nhân sự triển khai và phụ trách để chương trình diễn ra thuận lợi nhất, hạn chế tối đa phát sinh và rủi ro.
• Xây dựng kịch bản: Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ chương trình, từ phần mở đầu đến phần kết thúc. Đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch, hấp dẫn và để lại dấu ấn đáng nhớ
• Thiết kế và thi công các ấn phẩm: các ấn phẩm thường được sử dụng trong Tiệc tất niên có thể kể đến như: Backdrop, Hashtag cầm tay, Khung ảnh chụp hình, thiệp mời, Standee,…
• Tìm kiếm địa điểm tổ chức: Tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp, ý tưởng tiệc tất niên mà VIMCS sẽ tìm kiếm địa điểm phù hợp nhất.
• Trang trí không gian: Trang trí không gian tổ chức tiệc theo chủ đề đã chọn, sử dụng các vật liệu trang trí phù hợp.
• Thiết kế sân khấu: Thiết kế sân khấu ấn tượng, tạo điểm nhấn cho buổi tiệc.
• Cung cấp các vật dụng trang trí: Cung cấp các vật dụng trang trí như bàn ghế, thảm, hoa tươi…
• Cung cấp hệ thống âm thanh: Cung cấp hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.
• Cung cấp hệ thống ánh sáng: Cung cấp hệ thống ánh sáng hiện đại, tạo hiệu ứng đẹp mắt.
• Chuẩn bị thực đơn: Lên thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của mọi người, bao gồm cả các món ăn chay, món ăn đặc biệt cho người có yêu cầu riêng.
• Chương trình văn nghệ: Tổ chức các trò chơi, hoạt động team building, biểu diễn văn nghệ…

Xem thêm:

• Thuê Event Agency uy tín, chất lượng
• Ý tưởng tổ chức Lễ kỷ niệm hoành tráng 
• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow trọn gói tại VIMCS

Trên đây là một số hạng mục chính trong dịch vụ tổ chức tất niên của chúng tôi. Việc thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại VIMCS sẽ giúp bạn có một buổi tiệc thật ý nghĩa và đáng nhớ.

3. Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên tại Sài Gòn

Báo giá tổ chức tiệc tất niên thường không cố định mà thay đổi tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố. Việc đưa ra một con số cụ thể là khá khó khăn. Tuy nhiên, tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách để có được một báo giá chính xác nhất.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Thành

• Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí thuê địa điểm, thực đơn, trang trí…
• Địa điểm: Địa điểm tổ chức (nhà hàng, khách sạn, không gian ngoài trời…) và vị trí địa lý sẽ có mức giá khác nhau.
• Thực đơn: Loại hình thực đơn (buffet, set menu, BBQ…), số lượng món ăn, chất lượng nguyên liệu đều ảnh hưởng đến chi phí.
• Trang trí: Độ cầu kỳ của trang trí, số lượng và loại vật liệu trang trí sẽ quyết định giá thành.
• Âm thanh, ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp hay đơn giản cũng sẽ có mức giá khác nhau.
• Chương trình: Các hoạt động, trò chơi, biểu diễn nghệ thuật sẽ phát sinh thêm chi phí.
• Thời điểm: Thời điểm tổ chức (ngày trong tuần, cuối tuần, dịp lễ) cũng ảnh hưởng đến giá cả.
• Các dịch vụ đi kèm: Cho thuê thiết bị, thuê nhân viên phục vụ, chụp ảnh, quay phim…

Bạn có thể tham khảo thêm một số website cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để có thêm thông tin:

NCA Communication: https://nca.vn/

Truyền thông VIMCS: https://vimcs.com/

Truyền thông Redhexa – Lục giác đỏ: https://redhexa.vn/

Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với VIMCS bạn nhé

Xem thêm:

• Thuê công ty Tổ chức Lễ khánh thành trọn gói tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ tổ chức Lễ Khởi công Động thổ trọn gói
• Báo giá thuê công ty tổ chức Gala Dinner trọn gói