Dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên trọn gói cho doanh nghiệp

Tiệc tất niên là sự kiện hàng năm vô cùng trọng đại đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Vì thế, để buổi lễ được tổ chức chuyên nghiệp, bài bản thì không thể thiếu vai trò của đơn vị tổ chức tiệc tất niên.

VIMCS là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc Tất Niên công ty trọn gói tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục từ lên ý tưởng, trang trí, thiết kế và thi công backdrop, thiệp mời cho đến cung cấp nhân sự, âm thanh ánh sáng, bàn ghế,… Quý khách hàng chỉ cần cung cấp yêu cầu và ngân sách, tất cả các hạng mục khác VIMCS sẽ triển khai. Liên hệ ngay VIMCS qua hotline 028 220 81168 để được tư vấn.

NỘI DUNG CHÍNH

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức tiệc tất niên cuối năm?

Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp nhìn lại hành trình một năm, đồng thời còn là không gian giao lưu, kết nối giữa nhân viên thuộc các bộ phận. Đây chính là chất xúc tác để xây dựng mối quan hệ bền chặt, tạo sự đoàn kết cho đội ngũ công ty trước khi bước sang năm mới.

Tăng đoàn kết nội bộ và giữ chân nhân sự

Tiệc tất niên tạo ra một môi trường giao tiếp thoải mái, nơi nhân viên từ nhiều phòng ban có thể gặp gỡ, chia sẻ và hiểu nhau sâu hơn. Bầu không khí cởi mở của sự kiện giúp phá vỡ những khoảng cách thường thấy trong công việc hằng ngày, từ đó hình thành sự tin tưởng và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau trong tập thể.

Sự kiện này cũng là dịp để mỗi cá nhân thể hiện nét riêng của mình, để cả đội ngũ có thêm những kỷ niệm đáng nhớ. Chương trình tất niên được chuẩn bị chu đáo mang đến cảm giác được trân trọng, góp phần giảm tỷ lệ nghỉ việc và làm tăng mức độ gắn bó lâu dài của nhân sự. Một môi trường làm việc mà nhân viên được tôn trọng và đánh giá cao chính là yếu tố giúp doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ.

Tạo dấu ấn văn hóa doanh nghiệp

Tiệc tất niên là dịp lý tưởng để truyền tải và củng cố các giá trị văn hóa cốt lõi. Thông qua các hoạt động mang tính biểu trưng, bản sắc của doanh nghiệp được thể hiện rõ ràng và được ghi nhớ sâu sắc hơn bởi toàn thể nhân viên.

Một số yếu tố được lồng ghép trong chương trình gồm:

Chủ đề sự kiện: Những concept sáng tạo và gần gũi giúp thể hiện cá tính thương hiệu và tạo dấu ấn riêng.
Hoạt động vinh danh: Các giải thưởng dành cho cá nhân hoặc tập thể xuất sắc vừa là sự công nhận, vừa tạo động lực thi đua tích cực.
Giao lưu – giải trí: Trò chơi, tiết mục biểu diễn hoặc các hoạt động tương tác giúp bầu không khí thoải mái và thúc đẩy sự kết nối tự nhiên.

Cơ hội tổng kết và tri ân cuối năm

Cuối năm luôn là thời điểm doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ những nỗ lực đã thực hiện, nhìn nhận những khó khăn đã vượt qua và ghi nhận thành tựu nổi bật. Tiệc tất niên vì vậy trở thành một dịp trang trọng để tri ân những đóng góp của đội ngũ.

Các nội dung thường được triển khai bao gồm:

Chia sẻ thành tựu nổi bật: Lãnh đạo trình bày các kết quả đã đạt được giúp nhân viên hiểu rõ định hướng và mục tiêu chung, đồng thời tạo ra động lực cho giai đoạn tiếp theo.
Trao quà và giải thưởng: Việc vinh danh các tập thể hoặc cá nhân xuất sắc là cách thể hiện sự trân trọng, đồng thời khuyến khích tinh thần cống hiến.
Tổng kết các chiến dịch trong năm: Đây là thời điểm đánh giá hiệu quả các hoạt động trọng điểm, rút kinh nghiệm và đặt nền tảng cho kế hoạch mới.

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói VIMCS có ưu điểm gì?

Thuê dịch vụ tổ chức Tiệc Tất Niên trọn gói tại VIMCS sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, tránh được những phát sinh và rủi ro không cần thiết. Dưới đây là một số lý do vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMCS:

Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ trọn gói, toàn bộ khối lượng công việc chuẩn bị được VIMCS phụ trách từ đầu đến cuối. Doanh nghiệp không phải mất thời gian tìm nhà cung cấp, làm việc với nhiều bên, kiểm soát timeline hay giám sát kỹ thuật. Việc quản lý khách mời, điều phối nhân sự, giám sát tiến độ triển khai cũng được đảm bảo, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm để tập trung vào mục tiêu truyền thông của sự kiện.

Giải pháp chi phí tối ưu – minh bạch ngân sách

Nhờ có mạng lưới đối tác lâu năm, VIMCS luôn đảm bảo mức chi phí tối ưu cho từng hạng mục. Các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt theo quy mô và yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp, hạn chế phát sinh và đảm bảo tài chính minh bạch. Từ các buổi tiệc ấm cúng đến gala quy mô lớn, mọi lựa chọn đều được cân đối sao cho hợp lý nhất với ngân sách.

Ý tưởng sáng tạo mang bản sắc riêng

Đội ngũ sáng tạo của VIMCS liên tục cập nhật các xu hướng tổ chức sự kiện mới, giúp khách hàng có những concept độc đáo, truyền tải đúng thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Từ chủ đề, màu sắc, không gian, hiệu ứng sân khấu đến các tiết mục điểm nhấn đều được thiết kế đồng bộ để mang đến trải nghiệm ấn tượng và ghi dấu trong lòng khách mời.

Khả năng quản lý rủi ro và xử lý sự cố

Trong bất kỳ sự kiện nào, yếu tố rủi ro luôn tiềm ẩn. VIMCS xây dựng sẵn các phương án dự phòng cho từng hạng mục, từ sự cố kỹ thuật, thay đổi thời tiết đến các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Ngay khi có tình huống bất ngờ, đội ngũ điều phối sẽ phản ứng nhanh chóng nhằm giữ chương trình diễn ra đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách mời

Một buổi tiệc được tổ chức chỉnh chu thể hiện sự tôn trọng dành cho khách mời. Sự chuyên nghiệp trong khâu đón tiếp, vận hành chương trình và chăm sóc trải nghiệm giúp khách mời cảm nhận rõ sự đầu tư của doanh nghiệp, từ đó tạo dựng thiện cảm và tăng mức độ gắn kết.

Báo cáo tổng kết – đánh giá hiệu quả rõ ràng

Sau sự kiện, VIMCS cung cấp báo cáo tổng hợp gồm đánh giá chuyên môn, phản hồi của khách mời và các đề xuất cải thiện cho những lần tổ chức sau. Tài liệu này giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu quả thực tế của chương trình, đồng thời rút ra bài học để tối ưu chiến lược sự kiện trong tương lai.

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên tại VIMCS

Để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát về cách làm việc của chúng tôi, VIMCS gửi đến quý khách hàng Quy trình làm việc để thuê dịch vụ tổ chức Tất niên tại VIMCS như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của khách hàng

VIMCS bắt đầu quy trình bằng việc ghi nhận mọi thông tin mà doanh nghiệp cung cấp: quy mô buổi tiệc, mục tiêu tổ chức, thời gian dự kiến, số lượng khách, phong cách sự kiện hay các mong muốn đặc biệt.

Khách hàng có thể liên hệ qua hotline 028 220 81168 hoặc gửi form đăng ký. Ngay sau đó, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ phản hồi để làm rõ thêm những yêu cầu quan trọng nhằm chuẩn bị cho bước tư vấn kế tiếp.

Bước 2: Xây dựng ý tưởng và đề xuất phương án

Sau khi đã hiểu rõ nhu cầu, đội ngũ tư vấn của VIMCS sẽ phác thảo định hướng chương trình, đề xuất chủ đề phù hợp và gợi ý các hạng mục cần thiết cho một buổi tiệc Tất niên hoàn chỉnh. Khi hai bên đã thống nhất nội dung cơ bản, VIMCS sẽ gửi bảng đề xuất chi tiết kèm theo chi phí dự kiến để khách hàng cân nhắc.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Khi phương án tổ chức và mức ngân sách đã được chấp thuận, hai bên tiến hành ký hợp đồng dịch vụ. Khách hàng thanh toán trước khoản phí theo thỏa thuận để VIMCS triển khai khảo sát thực tế tại địa điểm tổ chức, đo đạc các khu vực chính và lên bản thiết kế cho sự kiện.

Bước 4: Triển khai thi công

VIMCS sẽ triển khai các hạng mục như trong hợp đồng đã ký kết, ví dụ như:

Trang trí: Thiết kế và trang trí không gian tổ chức tiệc theo chủ đề đã chọn.
Âm thanh, ánh sáng: Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.
Thực đơn: Lên thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của mọi người.
Phục vụ: Cung cấp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Setup bàn ghế: Cho thuê các thiết bị cần thiết cho buổi tiệc như bàn ghế, sân khấu, màn hình…
Chương trình văn nghệ: Tổ chức các hoạt động văn nghệ, trò chơi, biểu diễn…

Tất cả được thực hiện dựa trên tiến độ đã cam kết để đảm bảo buổi tiệc luôn sẵn sàng trước giờ khai mạc.

Bước 5: Điều phối và vận hành chương trình

Trong suốt quá trình diễn ra Tất niên, đội ngũ điều phối của VIMCS luôn túc trực để kiểm soát toàn bộ kịch bản, hỗ trợ MC, sắp xếp tiết mục, xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo trải nghiệm của khách mời diễn ra trọn vẹn.

Bước 6: Nghiệm thu và tổng kết

Khi sự kiện kết thúc, hai bên trao đổi lại các hạng mục đã triển khai, đối chiếu khối lượng thực tế và tiến hành nghiệm thu. Các khoản chi phí còn lại sẽ được thanh toán theo hợp đồng trước khi hồ sơ được hoàn tất và bàn giao.

Trên đây là một số bước cơ bản trong quy trình thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMCS. Để nhận được báo giá chính xác nhất, bạn có thể liên hệ với VIMCS để được hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé.

Các hạng mục có trong gói tổ chức Tất niên tại VIMCS

Khi thuê dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên trọn gói tại VIMCS, chúng tôi sẽ có đầy đủ tất cả các hạng mục cơ bản. Tùy vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà bạn có thể sử dụng tất cả dịch vụ hoặc sử dụng một số dịch vụ chính.

Dưới đây là các dịch vụ thường được bao gồm trong gói:

Xây dựng ý tưởng & chủ đề: VIMCS phối hợp cùng doanh nghiệp phát triển concept phù hợp văn hóa nội bộ và định hướng thương hiệu. Chủ đề được nghiên cứu kỹ để tạo không khí riêng, giúp nhân viên cảm nhận sự đầu tư ngay từ bước truyền thông.
Lập kế hoạch triển khai: Kế hoạch chi tiết về tiến độ, nhân sự và các hạng mục được chuẩn hóa để doanh nghiệp dễ theo dõi. Quy trình rõ ràng giúp hạn chế phát sinh và đảm bảo mọi công đoạn đi đúng timeline.
Xây dựng kịch bản chương trình: Kịch bản được soạn theo mạch thống nhất từ khâu đón khách đến phần kết. Các nội dung được bố trí hợp lý, tạo sự liền mạch và duy trì hứng thú của khách mời trong suốt sự kiện.
Thiết kế và thi công ấn phẩm: Backdrop, khu check-in, standee và thư mời được thiết kế đồng bộ theo chủ đề. Mỗi hạng mục đều hướng đến tính thẩm mỹ và khả năng tạo điểm nhấn giúp sự kiện nổi bật.
Tư vấn địa điểm tổ chức: VIMCS đề xuất địa điểm dựa trên ngân sách, quy mô và phong cách sự kiện. Việc khảo sát thực tế giúp đánh giá khả năng đáp ứng của không gian, đảm bảo điều kiện phù hợp cho buổi tiệc.
Trang trí không gian: Không gian được bố trí theo chủ đề với màu sắc và vật liệu cân đối. Bố cục tổng thể được thiết kế để mang lại sự trang trọng và tạo thiện cảm ngay khi khách bước vào.
Thiết kế sân khấu: Sân khấu được thi công theo phong cách nổi bật, bảo đảm thẩm mỹ và thuận tiện cho các hoạt động biểu diễn, phát biểu và trao thưởng.
Cung cấp âm thanh ánh sáng: Hệ thống kỹ thuật đạt chuẩn sự kiện, mang đến chất lượng âm thanh rõ, ánh sáng hợp lý. Đội ngũ kỹ thuật theo sát toàn bộ chương trình để tránh lỗi phát sinh.
Chuẩn bị thực đơn: Thực đơn được xây dựng theo khẩu vị phổ biến, có tùy chọn món chay và các yêu cầu riêng. Các món được chọn để đảm bảo trải nghiệm ẩm thực tốt và phù hợp đông đảo khách mời.
Tổ chức hoạt động giải trí: Chương trình giải trí gồm tiết mục biểu diễn, trò chơi tương tác hoặc rút thăm may mắn. VIMCS hỗ trợ cung cấp MC, nghệ sĩ hoặc ekip biểu diễn phù hợp chủ đề và quy mô sự kiện.

Trên đây là một số hạng mục chính trong dịch vụ tổ chức tất niên của chúng tôi. Việc thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại VIMCS sẽ giúp bạn có một buổi tiệc thật ý nghĩa và đáng nhớ.