7 Ý tưởng tổ chức 8/3 độc đáo, hấp dẫn cho công ty

7 Ý tưởng tổ chức 8/3 độc đáo cho công ty – Dịch vụ tổ chức 8/3 trọn gói tại VIMCS

Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 là một ngày kỷ niệm quan trọng trên toàn thế giới, là dịp để tôn vinh những đóng góp to lớn của phụ nữ trong suốt lịch sử và trong xã hội hiện đại. Tại Việt Nam, đây cũng là một dịp đặc biệt để các cơ quan, tổ chức, trường học và gia đình tổ chức các hoạt động kỷ niệm như:

Tổ chức các buổi lễ kỷ niệm, hội thảo, tọa đàm để tôn vinh những đóng góp của phụ nữ.
Tổ chức các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao để chào mừng ngày 8/3.
Tặng hoa, quà và gửi những lời chúc tốt đẹp đến những người phụ nữ.

Trong bài viết này, VIMCS sẽ gửi đến bạn một số ý tưởng tổ chức 8/3 độc đáo, mới lạ và ý nghĩa cho các công ty, doanh nghiệp để dành tặng cho các chị em trong doanh nghiệp.

Xem thêm:

NỘI DUNG CHÍNH

1. Lưu ý trước khi lên ý tưởng tổ chức 8/3.

1.1. Doanh nghiệp muốn tổ chức 8/3 cho ai?

Doanh nghiệp muốn tổ chức 8/3 cho nhân viên nữ trong công ty hay tổ chức 8/3 cho đối tác, khách hàng?. Mỗi một đối tượng sẽ có những ý tưởng tổ chức 8/3 khác nhau.

1.2. Cân đối ngân sách tổ chức 8/3

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện 8/3, việc xác định ngân sách và các khoản chi phí là rất quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức thành công và không vượt quá ngân sách được phê duyệt. Dưới đây là một số bước cơ bản để xác định ngân sách và các khoản chi phí.

Xác định mục tiêu của sự kiện: Trước khi bắt đầu lập kế hoạch, bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện để có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng và chi phí phù hợp.
Xác định đối tượng tham gia: Bạn cần biết rõ đối tượng tham gia của sự kiện để có thể tìm kiếm các hoạt động và tiện ích phù hợp.
Xác định chi phí cố định và biến động: Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi dù số lượng khách tham gia tăng hay giảm. Chi phí biến động là chi phí tăng theo số lượng khách tham gia. Bạn cần phải xác định chi phí này để có thể tính toán ngân sách.
Xác định các chi phí cần thiết: Các khoản chi phí cần thiết sẽ phụ thuộc vào loại sự kiện và mục tiêu của nó. Bạn cần xác định các chi phí này, bao gồm: thiết bị âm thanh, ánh sáng, thực phẩm và đồ uống, trang trí, nhân viên, quảng cáo và tiếp thị, vận chuyển, và các khoản chi phí khác liên quan đến sự kiện.
Tính toán tổng chi phí: Sau khi xác định các khoản chi phí cần thiết, bạn cần phải tính toán tổng chi phí của sự kiện, bao gồm các khoản chi phí cố định và biến động.
Xác định ngân sách: Cuối cùng, bạn cần phải xác định ngân sách cho sự kiện bằng cách cân nhắc các khoản chi phí và các nguồn tài chính có sẵn.

1.3. Xác định địa điểm tổ chức 8/3.

Lựa chọn thời điểm để lên kế hoạch tổ chức sự kiện 8/3 là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công.

Bạn cần phải tính toán thời gian cần thiết để chuẩn bị cho sự kiện. Nếu bạn không có đủ thời gian để chuẩn bị, sự kiện có thể không được tổ chức tốt.

1.4. Đảm bảo an toàn và vệ sinh

An toàn: Nếu tổ chức sự kiện ở nơi công cộng, cần xin phép của cơ quan chức năng. Đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Vệ sinh: Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ tại địa điểm tổ chức.

1.5. Dự trù các rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức

Khi tổ chức bất kỳ một sự kiện này, dù lớn hay nhỏ thì doanh nghiệp đều nên chuẩn bị các rủi ro có thể xảy ra và đưa ra các phương án để xử lý, nhằm đảm bảo an toàn và giúp cho sự kiện diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Ví dụ như:

Thời tiết: Nếu tổ chức sự kiện ngoài trời, cần dự trù các phương án dự phòng cho thời tiết xấu.
Khách mời: Nếu mời khách mời đặc biệt, cần xác nhận lịch trình của họ và có phương án dự phòng nếu họ không thể tham gia.

Xem thêm:

2. Một số ý tưởng tổ chức 8/3 cho công ty.

2.1. Tổ chức các cuộc thi ảnh

Đối với cán bộ, nhân viên nữ trong doanh nghiệp thì bạn có thể tổ chức một cuộc thi ảnh giữa các phòng ban (nếu công ty có nhiều phòng ban) hoặc giữa các nhân viên nữ với nhau (nếu công ty không phân chia nhiều phòng ban).

Với hình thức tổ chức các cuộc thi ảnh này thì công ty có thể lựa chọn một ngày nào đó để đưa chị em ra các địa điểm chụp ảnh đẹp (công viên, quảng trường,…), thuê nhân sự chụp ảnh, trang điểm để tạo ra những bức ảnh đẹp nhất.

Sau đó, sẽ chia sẻ lên Trang Facebook của công ty, hình ảnh nào đạt nhiều tương tác nhất sẽ giành giải thưởng.

Bằng cách này, công ty sẽ vừa tạo ra không khí 8/3 cho chị em, vừa có thể tăng nhận diện thương hiệu.

2.2. Tổ chức cuộc thi nấu ăn.

Với ý tưởng tổ chức 8/3 bằng các cuộc thi nấu ăn thì sẽ có thể áp dụng được cho cả nhân viên của công ty, khách hàng và đối tác.

Không gian tổ chức cuộc thi nấu ăn cần thoáng mát, rộng rãi để đảm bảo an toàn cháy nổ cũng như tạo cảm giác thoải mái cho những người tham gia.

2.3. Tổ chức buổi triển lãm, trưng bày.

Ý tưởng tổ chức 8/3 này sẽ tập trung vào phần trưng bày các hiện vật, hình ảnh và tài liệu do phụ nữ làm ra hoặc nói về người phụ nữ.

Để tạo thêm điểm nhấn cho buổi triển lãm, doanh nghiệp có thể xem xét các gợi ý sau:

Tạo không gian triển lãm trang trọng, tinh tế.
Mời các nghệ sĩ, nhà phê bình nổi tiếng tham gia.
Tổ chức các buổi giao lưu, tọa đàm với các nghệ sĩ.

2.4. Tổ chức các buổi Workshop

Các buổi Workshop này sẽ có thể là các buổi chia sẻ – tọa đàm, hoặc tổ chức làm đồ Handmade (nến thơm, nước hoa, trang sức,…).

Doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị chuyên tổ chức workshop để được hướng dẫn cách làm, giúp chương trình trở nên ý nghĩa và thu hút hơn.

2.5. Tổ chức Team Building, dã ngoại

Tổ chức chuyến dã ngoại cho nhân viên nữ, khách hàng nữ, đối tác nữ… Đây sẽ là cơ hội để mọi người thư giãn, vui chơi, gắn kết với nhau.

Tổ chức các hoạt động team building, trò chơi tập thể trong chuyến dã ngoại.

2.6. Tổ chức Hoạt động từ thiện.

Với ý tưởng tổ chức 8/3 này, doanh nghiệp có thể liên hệ đến các trung tâm bảo trợ, trung tâm nuôi trẻ mồ côi, thăm hỏi mẹ Việt Nam anh hùng,… để có thể đến và tham gia các hoạt động từ thiện như: quyên góp tiền, tham gia nấu ăn, chăm sóc cho các hoàn cảnh tại đây,…

Đây sẽ là dịp để tạo không khí ấm áp, nhân văn, cũng như giúp cho doanh nghiệp sẽ có thêm tư liệu làm truyền thông.

2.7. Tổ chức hoạt động tôn vinh, vinh danh

Tổ chức hoạt động tôn vinh, vinh danh nhân dịp 8/3 là một cách tuyệt vời để thể hiện sự trân trọng và ghi nhận những đóng góp to lớn của phái đẹp trong xã hội.

Tổ chức một buổi trình diễn hoặc triển lãm về lịch sử và thành tựu của những người phụ nữ trong tổ chức hoặc ngành nghề.
Tạo một bảng thông tin hoặc bộ sưu tập ảnh để thể hiện sự đóng góp của phụ nữ trong quá khứ và hiện tại nhằm tôn vinh những thành quả mà cá nhân, tập thể đã đạt được.
Hãy tổ chức một buổi lễ nhỏ để trao các giải thưởng và chứng nhận cho những người phụ nữ có thành tích xuất sắc.

Xem thêm:

3. Thuê dịch vụ tổ chức 8/3 trọn gói uy tín, chất lượng tại VIMCS

VIMCS – Event Agency cam kết mang đến những trải nghiệm sự kiện độc đáo và chất lượng cao cho khách hàng. Với đội ngũ nhân viên tài năng, sáng tạo và đam mê, chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra những sự kiện đáng nhớ và thành công.

Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển và mở rộng để đáp ứng các yêu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đóng góp tích cực vào ngành tổ chức sự kiện. Hãy để VIMSC giúp bạn tạo dấu ấn độc đáo trong mỗi sự kiện!

Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm: Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp VIMCS có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về cách tổ chức gala dinner một cách hiệu quả. Chúng tôi sẽ biết cách xử lý các tình huống khó khăn, giải quyết vấn đề và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru.
Tiết Kiệm Thời Gian và Nỗ Lực: Bằng cách thuê một công ty tổ chức gala dinner VIMCS, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực cần thiết để tổ chức một sự kiện phức tạp như vậy. Công ty sẽ đảm nhận các nhiệm vụ từ việc lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện và quản lý sự kiện.
Kiến Thức Chuyên Môn và Sự Sáng Tạo: Các chuyên gia tổ chức sự kiện của chúng tôi có kiến thức chuyên môn về các xu hướng mới nhất trong ngành và có khả năng tạo ra các ý tưởng sáng tạo để làm cho sự kiện của bạn nổi bật và độc đáo.
Quản Lý Ngân Sách: VIMCS kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách. Họ có thể giúp bạn tối ưu hóa ngân sách của mình, tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo rằng bạn không vượt quá ngân sách đã đề ra.
Hỗ Trợ Về Kỹ Thuật và Công Nghệ: VIMCS có kỹ thuật viên và chuyên gia công nghệ trong đội ngũ của họ, giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ để cải thiện trải nghiệm của khách mời và tạo ra một sự kiện đẳng cấp.
Tạo Động Lực và Năng Lượng Tích Cực: Bằng cách làm việc với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ra động lực và năng lượng tích cực cho đội ngũ tổ chức và các đối tác khác, giúp tăng cường tinh thần làm việc và sự cam kết đối với sự kiện.

Xem thêm:

LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT

HOTLINE: 028 668 35079

Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ

1. Lưu ý trước khi lên ý tưởng tổ chức 8/3.