NỘI DUNG CHÍNH

Dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên trọn gói uy tín, chất lượng tại Việt Nam

VIMCS – Đơn vị chuyên tổ chức Tất Niên công ty trọn gói, uy tín, giá rẻ hàng đầu Việt Nam

VIMCS là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Tất Niên công ty trọn gói, uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục từ lên ý tưởng, trang trí, thiết kế và thi công backdrop – thiệp mời cho đến cung cấp nhân sự, âm thanh ánh sáng, bàn ghế,… Quý khách hàng chỉ cần cung cấp yêu cầu và ngân sách, tất cả các hạng mục khác VIMCS sẽ triển khai.

Xem thêm:

1. Vì sao nên thuê dịch vụ Tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMCS.

Thuê dịch vụ tổ chức Tiệc Tất Niên trọn gói tại VIMCS sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, tránh được những phát sinh và rủi ro không cần thiết.

Dưới đây là một số lý do cụ thể vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMCS:

Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm

Kinh nghiệm tổ chức: Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện VIMCS có nhiều kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện lớn. Chúng tôi biết cách xử lý mọi tình huống và đảm bảo mọi khâu diễn ra đúng kế hoạch.

Chuyên nghiệp: Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của VIMCS sẽ giúp bạn từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, trang trí, đến việc thực hiện chương trình, đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách hoàn hảo và chu đáo, đảm bảo tất cả các hạng mục trong dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói.

Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức cho khách hàng

Lên kế hoạch chi tiết: Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói của VIMCS sẽ lo toàn bộ quy trình từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên kế hoạch, điều phối và giám sát sự kiện.

Giảm tải áp lực: Bạn không cần phải lo lắng về từng chi tiết nhỏ, từ việc chọn địa điểm, thực đơn, trang trí, âm thanh, ánh sáng, đến việc quản lý khách mời.

Chi Phí Hợp Lý và Tối Ưu

Tối ưu ngân sách: Chúng tôi có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp, giúp bạn có được giá cả hợp lý và dịch vụ tốt nhất trong phạm vi ngân sách của mình.

Gói dịch vụ linh hoạt: Có nhiều gói dịch vụ khác nhau phù hợp với từng quy mô và yêu cầu của sự kiện, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp mà không phát sinh chi phí không cần thiết.

Ý Tưởng Sáng Tạo và Độc Đáo

Ý tưởng mới mẻ: VIMCS có đội ngũ nhân sự trẻ, nhiều năng lượng, do đó chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất, mang đến những ý tưởng sáng tạo và độc đáo cho sự kiện của bạn, giúp Gala Dinner trở nên ấn tượng và đáng nhớ.

Thiết kế chủ đề: VIMCS có thể thiết kế chủ đề và phong cách trang trí phù hợp với mục tiêu và thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

Quản Lý Rủi Ro và Xử Lý Sự Cố

Xử lý tình huống: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra nhiều sự cố bất ngờ. Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kỹ năng và kinh nghiệm để xử lý mọi tình huống kịp thời và hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Dự phòng: VIMCS luôn có kế hoạch dự phòng cho các vấn đề kỹ thuật, thời tiết xấu, hoặc các rủi ro khác.

Tạo Ấn Tượng Tốt Đẹp cho khách mời của sự kiện

Hình ảnh chuyên nghiệp: Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách mời, nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm khách hàng: Khách hàng sẽ có trải nghiệm tốt, cảm nhận được sự chăm sóc và tri ân từ phía doanh nghiệp, từ đó gắn bó hơn với công ty.

Đánh Giá và Báo Cáo

Báo cáo chi tiết: Sau sự kiện, VIMCS sẽ cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả, phản hồi của khách mời, và những điểm cần cải thiện, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Hiệu Quả và Thành Công

Hiệu quả cao: Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của đội ngũ tổ chức sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả, đạt được các mục tiêu đặt ra và mang lại kết quả tốt nhất.

Thành công rực rỡ: Một Gala Dinner được tổ chức hoàn hảo sẽ để lại dấu ấn sâu đậm, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.

Xem thêm:

2. Quy trình thuê dịch vụ tổ chức Tất niên tại VIMCS.

Để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và giúp khách hàng có cái nhìn tổng quát về cách làm việc của chúng tôi, VIMCS gửi đến quý khách hàng Quy trình làm việc để thuê dịch vụ tổ chức Tất niên tại VIMCS như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của khách hàng.

Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với VIMCS thông qua Hotline 028 220 81168 hoặc điền thông tin theo mẫu bên dưới để được tư vấn nhanh nhất

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng của VIMCS sẽ liên hệ lại để xác nhận cũng như lắng nghe thêm các yêu cầu và mong muốn của khách hàng được chi tiết hơn

Bước 2: Tư vấn – Báo giá dịch vụ tổ chức Tất niên

Đội ngũ Tư vấn viên của VIMCS sẽ lên ý tưởng và tư vấn các hạng mục mà quý khách hàng mong muốn có trong chương trình Tất niên. Sau khi khách hàng đồng ý với các hạng mục sẽ triển khai, VIMCS sẽ tiến hành gửi báo giá chi tiết dịch vụ.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi đã thống nhất phương án triển khai và báo giá, 2 bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Khách hàng sẽ thanh toán trước 1 khoản tiền theo như hợp đồng đã ký, sau đó VIMCS sẽ đến địa điểm sẽ tổ chức để đo đạc và thiết kế.

Bước 4: Triển khai

VIMCS sẽ triển khai các hạng mục như trong hợp đồng đã ký kết, ví dụ như:

Trang trí: Thiết kế và trang trí không gian tổ chức tiệc theo chủ đề đã chọn.
Âm thanh, ánh sáng: Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.
Thực đơn: Lên thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của mọi người.
Phục vụ: Cung cấp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Setup bàn ghế: Cho thuê các thiết bị cần thiết cho buổi tiệc như bàn ghế, sân khấu, màn hình…
Chương trình văn nghệ: Tổ chức các hoạt động văn nghệ, trò chơi, biểu diễn…

Bước 5: Chạy chương trình

Trong suốt thời gian chương trình diễn ra sẽ luôn có bộ phận điều phối của VIMCS theo dõi và đảm bảo chương trình diễn ra một cách thành công và thuận lợi nhất.

Bước 6: Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi chương trình kết thúc, 2 bên sẽ tiến hành trao đổi, nghiệm thu, thanh toán các khoản chi phí còn lại cũng như chi phí phát sinh (nếu có) và thanh lý hợp đồng

Trên đây là một số bước cơ bản trong quy trình thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMCS. Để nhận được báo giá chính xác nhất, bạn có thể liên hệ với VIMCS để được hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé.

Xem thêm:

3. Các dịch vụ thường có trong gói tổ chức Tất niên tại VIMCS

Khi thuê dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại VIMS, chúng tôi sẽ có đầy đủ tất cả các hạng mục cơ bản. Tùy vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà bạn có thể sử dụng tất cả dịch vụ hoặc sử dụng một số dịch vụ chính.

Dưới đây là các dịch vụ thường được bao gồm trong gói:

Xây dựng ý tưởng: VIMCS sẽ cùng bạn lên ý tưởng và chọn lựa chủ đề phù hợp với văn hóa công ty và sở thích của nhân viên.
Lập kế hoạch triển khai chi tiết: VIMCS sẽ tiến hành lập kế hoạch triển khai tất cả các hạng mục một cách chi tiết nhất, thể hiện đầy đủ timeline, nhân sự triển khai và phụ trách để chương trình diễn ra thuận lợi nhất, hạn chế tối đa phát sinh và rủi ro.
Xây dựng kịch bản: Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ chương trình, từ phần mở đầu đến phần kết thúc. Đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch, hấp dẫn và để lại dấu ấn đáng nhớ
Thiết kế và thi công các ấn phẩm: các ấn phẩm thường được sử dụng trong Tiệc tất niên có thể kể đến như: Backdrop, Hashtag cầm tay, Khung ảnh chụp hình, thiệp mời, Standee,…
Tìm kiếm địa điểm tổ chức:Tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp, ý tưởng tiệc tất niên mà VIMCS sẽ tìm kiếm địa điểm phù hợp nhất.
Trang trí không gian: Trang trí không gian tổ chức tiệc theo chủ đề đã chọn, sử dụng các vật liệu trang trí phù hợp.
Thiết kế sân khấu: Thiết kế sân khấu ấn tượng, tạo điểm nhấn cho buổi tiệc.
Cung cấp các vật dụng trang trí: Cung cấp các vật dụng trang trí như bàn ghế, thảm, hoa tươi…
Cung cấp hệ thống âm thanh: Cung cấp hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.
Cung cấp hệ thống ánh sáng: Cung cấp hệ thống ánh sáng hiện đại, tạo hiệu ứng đẹp mắt.
Chuẩn bị thực đơn: Lên thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của mọi người, bao gồm cả các món ăn chay, món ăn đặc biệt cho người có yêu cầu riêng.
Chương trình văn nghệ: Tổ chức các trò chơi, hoạt động team building, biểu diễn văn nghệ…

Trên đây là một số hạng mục chính trong dịch vụ tổ chức tất niên của chúng tôi. Việc thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại VIMCS sẽ giúp bạn có một buổi tiệc thật ý nghĩa và đáng nhớ.

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức lễ Kick – off thành công

Xem thêm: Chạy Roadshow là gì?

Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới

Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ Khánh thành chuyên nghiệp

Xem thêm: Lễ Khánh thành và Lễ Khai trương có gì giống và khác nhau

LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT

HOTLINE: 028 668 35079

Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ

Dịch vụ tổ chức tiệc Tất niên trọn gói uy tín, chất lượng tại Việt Nam