Báo giá tổ chức Activation Trọn gói FULL hạng mục

Tổ chức Activation hiện vẫn là loại hình Marketing khá mới mẻ với các nhãn hàng. Tuy nhiên, đây lại là giải pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất. Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm triển khai, thời gian, số lượng nhân sự,… mà một chiến dịch Activation sẽ có chi phí khác nhau. Vậy chi phí tổ chức Activation hiện nay là bao nhiêu? Chúng phụ thuộc vào những yếu tố nào? Hãy cùng VIMCS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Báo giá dịch vụ tổ chức Activation trọn gói tại VIMCS

Trước khi tham khảo báo giá, doanh nghiệp cần hiểu rằng chi phí tổ chức Activation không có một mức giá cố định. Mỗi chiến dịch sẽ được xây dựng dựa trên mục tiêu truyền thông, quy mô triển khai, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra, số lượng nhân sự, hạng mục thi công và các hoạt động tương tác với khách hàng. Vì vậy, VIMCS luôn khảo sát nhu cầu thực tế và tư vấn phương án phù hợp để tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả chiến dịch.

Báo giá tham khảo theo quy mô chiến dịch

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức Activation

Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách triển khai Activation:

Quy mô chiến dịch

Số lượng điểm triển khai, phạm vi khu vực và thời gian diễn ra chương trình là những yếu tố quyết định phần lớn chi phí. Activation tại một điểm bán sẽ có mức đầu tư thấp hơn so với chiến dịch triển khai đồng thời tại nhiều tỉnh, thành phố.

Hình thức Activation

Mỗi hình thức Activation sẽ có mức chi phí khác nhau. Chẳng hạn, chương trình Sampling, Roadshow, Activation tại trung tâm thương mại, Activation tại siêu thị hay Activation kết hợp sự kiện đều có yêu cầu riêng về nhân sự, thiết bị và hạng mục thi công.

Bên cạnh đó, mỗi hình thức triển khai còn có những tiêu chuẩn vận hành và mục tiêu truyền thông riêng. Ví dụ, chương trình Sampling tập trung vào hoạt động dùng thử sản phẩm nên cần số lượng PG/PB lớn và nguồn hàng mẫu ổn định. Trong khi đó, Roadshow lại phát sinh thêm chi phí cho phương tiện di chuyển, xin giấy phép, bảo hiểm và đội ngũ điều phối. Đối với Activation tại trung tâm thương mại hoặc các sự kiện quy mô lớn, doanh nghiệp còn phải đầu tư thêm booth trưng bày, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các hoạt động tương tác nhằm thu hút khách hàng. Vì vậy, việc lựa chọn hình thức Activation phù hợp với sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông.

Thiết kế và thi công Booth

Chi phí phụ thuộc vào kích thước booth, vật liệu sử dụng, mức độ sáng tạo trong thiết kế, hệ thống trang trí, POSM, màn hình LED, quầy trưng bày và các hạng mục nhận diện thương hiệu đi kèm.

Nhân sự triển khai

Đội ngũ nhân sự bao gồm PG, PB, MC, hoạt náo viên, Mascot, Supervisor và đội ngũ vận hành. Những yêu cầu về ngoại hình, kinh nghiệm của nhân sự cũng ảnh hưởng đến chi phí.

Xem thêm: PG là gì? Mô tả công việc, kỹ năng và mức lương của PG

Xem thêm: Thuê PG PB chạy Roadshow uy tín, chất lượng tại VIMCS

Địa điểm tổ chức

Activation diễn ra tại trung tâm thương mại, siêu thị, phố đi bộ, trường học hay các khu vực công cộng sẽ có mức chi phí khác nhau. Một số địa điểm Activation còn phát sinh phí thuê mặt bằng hoặc chi phí xin giấy phép tổ chức.

Chi phí hậu cần

Chi phí hậu cần cũng ảnh hưởng đến ngân sách tổ chức Activation. Hạng mục này bao gồm vận chuyển thiết bị, booth, POSM và quà tặng đến địa điểm tổ chức; lắp đặt, tháo dỡ sau chương trình; lưu kho vật tư; cũng như các chi phí hỗ trợ trong suốt quá trình triển khai.

Mức chi phí sẽ phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, số lượng điểm tổ chức, quy mô chương trình và khối lượng thiết bị cần thi công. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên dự trù ngân sách cho các khoản như nhân công, vệ sinh, bảo quản thiết bị và các chi phí phát sinh khác để đảm bảo chiến dịch Activation được triển khai thuận lợi và hiệu quả.

Chi phí xin giấy phép tổ chức Activation

Chi phí xin giấy phép tổ chức Activation còn tuỳ thuộc vào quy định của từng địa phương. Thông thường, hạng mục này chỉ phát sinh đối với các chương trình Activation tại địa điểm công cộng, Roadshow,… Nhãn hàng lúc này cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm giấy xin phép tổ chức Activation, giấy phép kinh doanh, các giấy tờ liên quan và phí nộp hồ sơ.

Khi làm việc với VIMCS, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm xin phép tổ chức Activation. Doanh nghiệp không cần lo lắng việc tổ chức liệu có đúng quy định hay chưa. Quý khách có thể liên hệ hotline 028 220 81168 để được chúng tôi tư vấn thêm.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện mới nhất

Xem thêm: Xin giấy phép tổ chức chạy Roadshow: Quy trình, thủ tục, hồ sơ

Chi phí quay chụp truyền thông Media

Chi phí quay chụp Media bao gồm chụp ảnh sự kiện, quay video highlight, livestream, flycam, phỏng vấn khách hàng và sản xuất các nội dung phục vụ truyền thông trên website, mạng xã hội hoặc các kênh quảng cáo.

Mức chi phí sẽ thay đổi theo thời lượng quay, số lượng nhân sự, thiết bị sử dụng và yêu cầu hậu kỳ. Nếu doanh nghiệp cần video quảng bá chuyên nghiệp, dựng motion graphic, chỉnh màu hoặc sản xuất nhiều phiên bản nội dung cho các nền tảng khác nhau thì ngân sách sẽ cao hơn so với gói quay chụp cơ bản.

Vì sao nhãn hàng nên thuê dịch vụ tổ chức activation?

Thay vì tự triển khai, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị tổ chức Activation chuyên nghiệp để tối ưu nguồn lực, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả chiến dịch. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Lập kế hoạch, triển khai và xử lý tình huống nhanh chóng, đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp.
• Ý tưởng sáng tạo: Xây dựng concept và hoạt động tương tác phù hợp với thương hiệu, giúp thu hút khách hàng hiệu quả.
• Tối ưu chi phí: Tận dụng mạng lưới đối tác và quy trình triển khai chuyên nghiệp để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần trực tiếp quản lý nhiều hạng mục, có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Nguồn lực đầy đủ: Cung cấp trọn gói từ nhân sự PG/PB, MC, thiết bị, booth, POSM đến vận hành chương trình.
• Am hiểu địa phương: Hỗ trợ các thủ tục cần thiết, phối hợp với địa điểm tổ chức và xử lý các yêu cầu trong quá trình triển khai.
• Đo lường hiệu quả: Cung cấp báo cáo hình ảnh, video và các chỉ số sau chương trình, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả chiến dịch và tối ưu cho các hoạt động tiếp theo.

Quy trình làm việc với VIMCS trong tổ chức Activation

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

VIMCS tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu chiến dịch, sản phẩm cần quảng bá, khu vực triển khai, đối tượng khách hàng và ngân sách dự kiến. Dựa trên những thông tin này, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn hình thức Activation phù hợp để tối ưu hiệu quả truyền thông.

Bước 2: Xây dựng ý tưởng và kế hoạch triển khai

Sau khi thống nhất định hướng, VIMCS tiến hành xây dựng concept, kịch bản hoạt động, phương án tương tác với khách hàng, kế hoạch nhân sự và timeline triển khai. Toàn bộ kế hoạch được trình bày chi tiết để khách hàng xem xét và phê duyệt.

Bước 3: Báo giá và ký kết hợp đồng

Dựa trên phương án đã thống nhất, VIMCS lập báo giá chi tiết cho từng hạng mục và gửi khách hàng xác nhận. Sau khi hai bên thống nhất phạm vi công việc, hợp đồng sẽ được ký kết để triển khai dự án.

Bước 4: Triển khai Activation

Đội ngũ hiện trường tiến hành thi công, lắp đặt booth, điều phối PG/PB và vận hành toàn bộ hoạt động Activation theo đúng kịch bản đã phê duyệt nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

Bước 5: Báo cáo & nghiệm thu

Sau chương trình, VIMCS gửi báo cáo tổng kết bao gồm hình ảnh, video, số lượng tiếp cận, dữ liệu khách hàng và các chỉ số hiệu quả để doanh nghiệp đánh giá kết quả chiến dịch và nghiệm thu dự án.

Công ty cung cấp dịch vụ chạy Activation trọn gói – VIMCS

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.