Thuê Dịch Vụ Tổ Chức Activation Chuyên Nghiệp Nhất TPHCM

Ngày nay, bên cạnh các hoạt động tổ chức event truyền thống. Một hình thức marketing mới được nhiều các doanh nghiệp được ưa chuộng chính là : Dịch vụ tổ chức Activation . Đây là một phương thức đem lại hiệu quả marketing vượt trội. Gia tăng khả năng giới thiệu thương hiệu của các công ty tới gần hơn với công chúng. Tuy nhiên vì là một hình thức hoạt động mới, chưa quá phổ biến. Nên để đảm bảo yếu tố thành công cho sự kiện này; thì doanh nghiệp cần cộng tác với một số công ty tổ chức activation (Activation Agency) uy tín, có chất lượng. Nhằm định hướng và hỗ trợ mình trong công tác thực hiện.

Dưới đây sẽ là một số thông tin cụ thể hơn về loại hình dịch vụ chạy Activation này cũng như một số lưu ý để thuê đơn vị Activation Agency uy tín, chất lượng. Hãy cùng VIMCS tìm hiểu sơ qua nhé.

1. Chạy Activation là hoạt động như thế nào?

Trong lĩnh vực marketing, thuật ngữ “tổ chức hoạt động activation” có thể được hiểu là quá trình tổ chức và triển khai các hoạt động quảng cáo hoặc tiếp thị nhằm kích thích sự quan tâm và tương tác của khách hàng với sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp.Chạy activation được hiểu là một phương thức giới thiệu thương hiệu, mang tên tuổi của doanh nghiệp. Cũng như các dịch vụ sản phẩm do đơn vị cung cấp đến gần hơn với khách hàng.

Về bản chất giữa event và activation đều có điểm chung là mang tính quảng bá cao; thúc đẩy hoạt động marketing phát triển. Tuy nhiên với event chương trình gần như chỉ diễn ra một lần. Hết nội dung này đến nội dung khác; không có sự lặp lại nhằm tạo thành một chuỗi hoạt động liên tiếp, có tính logic.

Dưới đây là một số hoạt động activation phổ biến trong marketing:

1. Sự kiện (Events): Tổ chức các sự kiện trực tiếp như hội chợ, triển lãm, buổi biểu diễn, hoặc các buổi họp mặt khách hàng có thể tạo ra cơ hội gặp gỡ và tương tác trực tiếp giữa khách hàng và thương hiệu.
2. Khuyến mãi và Ưu đãi (Promotions and Offers): Triển khai các chương trình khuyến mãi, giảm giá, quà tặng hoặc ưu đãi đặc biệt để kích thích mua sắm hoặc thử nghiệm sản phẩm.
3. Triển khai sản phẩm (Product Deployment): Tổ chức các hoạt động mẫu thử, chia sẻ miễn phí hoặc bán hàng tại các địa điểm công cộng để tăng cơ hội tiếp cận và sử dụng sản phẩm.
4. Marketing trải nghiệm (Experiential Marketing): Tạo ra trải nghiệm độc đáo và gây ấn tượng với khách hàng thông qua các hoạt động tương tác, trò chơi, hoặc trải nghiệm thực tế với sản phẩm.
5. Chiến lược truyền thông (Communication Strategy): Sử dụng các kênh truyền thông như truyền hình, radio, mạng xã hội, email, hoặc quảng cáo trực tiếp để lan truyền thông điệp tiếp thị và kích thích hành động từ phía khách hàng.
6. Marketing tại điểm bán hàng (Point of Sale Marketing): Tạo ra vật liệu quảng cáo và thông điệp hấp dẫn tại các điểm bán hàng để tăng cường sự chú ý và mua sắm của khách hàng.

Quá trình này đòi hỏi kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng, điều chỉnh đối tượng và cách tiếp cận để đảm bảo rằng hoạt động activation đạt được mục tiêu tiếp thị cụ thể của doanh nghiệp.

2. Các hình thức tổ chức Activation phổ biến hiện nay

Dù khái niệm về tổ chức hoạt động activation chưa quá phổ biến ở Việt Nam nhưng thật ra người tiêu dùng chắc chắn đã nhìn thấy không ít các chiến dịch kích hoạt thương hiệu trong suốt nhiều năm qua. Dễ hiểu hơn, bạn hãy nhìn vào các hình thức tổ chức activation rất phổ biến như sau:

2.1. Tổ chức Activation trải nghiệm thực tế

Tổ chức Activation trải nghiệm thực tế là một phần của chiến lược tiếp thị hoặc quảng cáo mà một doanh nghiệp sử dụng để tạo ra trải nghiệm độc đáo và gây ấn tượng trực tiếp với khách hàng tại các điểm gặp gỡ hoặc sự kiện. Mục tiêu của Activation trải nghiệm thực tế là tạo ra một kết nối sâu hơn giữa khách hàng và thương hiệu bằng cách cho họ trải nghiệm trực tiếp sản phẩm hoặc dịch vụ.

Là các chương trình để khách hàng có thể trực tiếp trải nghiệm sản phẩm, dùng thử dịch vụ ở địa điểm tổ chức. Từ đó bạn có thể thu thập ngay thông tin, nhận xét và đánh giá của họ. Ví dụ activation trải nghiệm sản phẩm điện thoại mới, ứng dụng tiện ích vừa được ra mắt,…

Các hoạt động Activation trải nghiệm thực tế thường bao gồm:

• Triển khai sản phẩm: Đưa sản phẩm của bạn đến gần khách hàng bằng cách tổ chức các buổi mẫu thử miễn phí hoặc triển khai tại các điểm bán hàng hoặc sự kiện.
• Trò chơi: Tổ chức các trò chơi hoặc cuộc thi tại sự kiện hoặc điểm bán hàng, với phần thưởng hấp dẫn để thu hút sự tham gia và tạo ra trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
• Triển lãm và trải nghiệm thực tế: Xây dựng các gian hàng hoặc không gian trưng bày tại các sự kiện hoặc triển lãm để cho khách hàng thử nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Sự kiện hoạt động ngoại trời: Tổ chức các hoạt động ngoại trời như các buổi biểu diễn, buổi hòa nhạc, hay hoạt động văn hóa để tạo ra một không gian tương tác và kích thích sự quan tâm từ phía khách hàng.
• Trải nghiệm thực tế kỹ thuật số: Sử dụng công nghệ kỹ thuật số như thực tế ảo (VR) hoặc thực tế tăng cường (AR) để tạo ra trải nghiệm tương tác mới lạ và thu hút khách hàng.

Bằng cách sử dụng Activation trải nghiệm thực tế, doanh nghiệp có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và tăng cường tương tác giữa khách hàng và thương hiệu, từ đó tăng cơ hội tiếp cận và tạo ra sự gắn kết lâu dài.

2.2. Tổ chức Activation: Phát mẫu sản phẩm – Sampling sản phẩm

Phát mẫu sản phẩm là một phần của chiến lược tiếp thị mà một doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu sản phẩm mới hoặc cải tiến đến khách hàng mục tiêu. Mục đích chính của việc phát mẫu sản phẩm là để cho khách hàng trải nghiệm trực tiếp sản phẩm trước khi quyết định mua và tạo ra sự quan tâm và tin tưởng từ phía họ.

Doanh nghiệp tổ chức các booth activation để trưng bày sản phẩm, phát sampling sản phẩm cho khách hàng dùng thử tại chỗ hoặc đem về nhà. Đây cũng là hình thức được sử dụng nhiều hơn cả và có thể áp dụng cho nhiều loại sản phẩm như: dầu gội, nước hoa, mỹ phẩm, bánh kẹo,…

Các hoạt động phát mẫu sản phẩm có thể bao gồm:

• Mẫu thử miễn phí: Phân phối mẫu sản phẩm miễn phí cho khách hàng tại các điểm bán hàng, sự kiện hoặc qua các chiến dịch quảng cáo.
• Triển khai sản phẩm: Đưa sản phẩm ra thị trường thông qua việc trưng bày và giới thiệu tại các cửa hàng, siêu thị, hoặc sự kiện.
• Hộp mẫu sản phẩm: Gửi các hộp mẫu sản phẩm tới địa chỉ khách hàng hoặc nhóm mục tiêu để họ có thể trải nghiệm sản phẩm tại nhà.
• Trải nghiệm sản phẩm: Tổ chức các sự kiện hoặc buổi triển lãm để cho khách hàng thử nghiệm sản phẩm trực tiếp và tương tác với nhà sản xuất.
• Chia sẻ trên mạng xã hội: Sử dụng các mạng xã hội để chia sẻ về việc phát mẫu sản phẩm và khuyến khích người dùng chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của họ với sản phẩm.

Phát mẫu sản phẩm là một phần quan trọng của chiến lược tiếp thị, giúp tạo ra sự quan tâm và tạo ra những trải nghiệm tích cực cho khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Xem thêm: Marketing tại điểm bán – Chiến lược gia tăng doanh số

2.3. Tổ chức Activation khuyến mãi

Tổ chức Activation khuyến mãi là quá trình tổ chức và triển khai các hoạt động tiếp thị hoặc quảng cáo nhằm tạo ra sự chú ý, tăng doanh số bán hàng và tạo ra ảnh hưởng tích cực đối với thương hiệu thông qua việc cung cấp ưu đãi, giảm giá, hoặc quà tặng đặc biệt cho khách hàng. Mục tiêu của Activation khuyến mãi là kích thích hành động mua sắm từ phía khách hàng và tạo ra một trải nghiệm tích cực và độc đáo. Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, trò chơi tặng quà, bốc thăm trúng thưởng để thu hút khách hàng.

Dưới đây là một số hoạt động phổ biến trong tổ chức Activation khuyến mãi:

1. Chương trình khuyến mãi: Tổ chức các chương trình khuyến mãi như giảm giá, mua một tặng một, hoặc tặng quà kèm theo khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ.
2. Phiếu quà tặng: Phân phối phiếu quà tặng cho khách hàng có giá trị giảm giá hoặc quà tặng miễn phí khi mua hàng.
3. Cuộc thi và quà thưởng: Tổ chức các cuộc thi hoặc gian hàng trò chơi tại các sự kiện hoặc điểm bán hàng, với phần thưởng là các sản phẩm hoặc ưu đãi đặc biệt.
4. Khuyến mãi trực tuyến: Triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến thông qua email marketing, quảng cáo trên mạng xã hội, hoặc trang web để thông báo về các ưu đãi và khuyến mãi.
5. Triển lãm và sự kiện: Tham gia vào các triển lãm, hội chợ, hoặc tổ chức các sự kiện riêng để giới thiệu sản phẩm và cung cấp các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng.
6. Chương trình tích điểm: Tổ chức các chương trình tích điểm hoặc chương trình thành viên để khuyến khích sự trung thành từ phía khách hàng và tạo ra động lực cho họ tiếp tục mua sắm.

Tổ chức Activation khuyến mãi đòi hỏi kế hoạch kỹ lưỡng và việc thiết kế các chiến dịch phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu, nhằm đảm bảo rằng hoạt động này đạt được mục tiêu tiếp thị và mang lại hiệu quả kinh doanh.

2.4. Tổ chức activation tại điểm bán

Ở đây, nhà đầu tư vừa có thể giới thiệu, tiếp thị, vừa có thể trưng bày và bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng.

Ví dụ: chạy activation trong cửa hàng, điểm bán lẻ, siêu thị,…

2.5. Tổ chức Digital activation

Là các chiến dịch sử dụng công nghệ hiện đại, công nghệ thực tế ảo hoặc tiếp cận khách hàng qua môi trường trực tuyến. Tuy nhiên so với các hình thức trên thì cách tổ chức activation này chưa quá phổ biến ở Việt Nam.

2.6. Tổ chức hoạt động Roadshow Activation

Sự kết hợp của activation di động trên các đoàn xe. Đặc điểm là các điểm thử nghiệm này là di động.

3. Ưu nhược điểm của tổ chức chạy Activation

Tổ chức activation là những hoạt động kích hoạt thương hiệu không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu trong lĩnh vực tiêu dùng nhanh FMCG. Nghiên cứu cũng đã chỉ ra 70% người dùng có xu hướng tìm mua sản phẩm ngay sau lần đầu trải nghiệm. Vậy thì càng không có lý do gì để bạn không tổ chức activation.

Những ưu điểm rõ rệt khi chạy Activation:

• Tiếp cận trực tiếp, nắm bắt thông tin và tâm lý khách hàng.
• Gia tăng cơ hội thuyết phục người dùng cùng tỉ lệ mua hàng.
• Xây dựng mối quan hệ thân thiết, gần gũi hơn giữa thương hiệu và người tiêu dùng.
• Thu hút đông đảo khách hàng mục tiêu, tìm kiếm thêm các đối tượng người dùng mới.
• Giảm thiểu sự cạnh tranh mà lại tiết kiệm hơn so với quảng cáo.

Địa điểm thực hiện Activation

Kích hoạt thương hiệu cần chọn địa điểm thật thận trọng vì đây là cây cầu tiếp xúc với khách hàng của bạn. Thông thường khu vực này sẽ đông đúc và có tầm nhìn tốt:

• Tổ chức Activation ở trường học
• Tổ chức Activation trong siêu thị
• Tổ chức Activation trong rạp chiếu phim

Báo giá dịch vụ Activation 

Chi phí tổ chức activation thì được quyết định bởi nhiều yếu tố. Bạn cần liệt kê đầy đủ và lên kế hoạch cụ thể về: quy mô, địa điểm, thời gian, hình thức tổ chức, nhân sự tham gia, các chi phí về thiết kế, trang trí booth, lưu kho, vận chuyển,…

Tổ chức activation bao gồm nhiều đầu công việc khác nhau và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và mục đích sử dụng của từng nhà đầu tư. Do vậy, để được tính toán chính xác nhất activation plan của mình, mời bạn liên hệ tư vấn trực tiếp qua Hotline: 028 1068 0861  

Một số yêu cầu để tổ chức Activation hiệu quả 

Muốn tổ chức activation được hiệu quả, thu hút hơn, chúng tôi có một số bí quyết cho các doanh nghiệp như sau:

Chọn địa điểm chạy activation

Phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu đã xác định, là nơi có đông người tập trung qua lại. VD: trường học, siêu thị, TTTM, chợ,…

Lên kế hoạch và xây dựng chương trình activation

Bải bản, chi tiết, phân công rõ ràng công việc cho từng bộ phận để phối kết hợp nhuần nhuyễn.

Tạo ra ý tưởng tổ chức activation độc đáo, hấp dẫn.

Đào tạo đội ngũ PB, PG để tăng khả năng thu hút, thuyết phục và tạo cảm tình với người tham gia.

Chú ý công tác hậu cần

Giấy tờ pháp lý, trang trí khu vực tổ chức, quản lý kho, vận chuyển,…

Hoặc nếu không có kinh nghiệm, bạn nên tìm đến một công ty tổ chức activation chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ A- Z, đảm bảo và cam kết về hiệu quả của chương trình.

Quý khách quan tâm về dịch vụ tổ chức Activation, xin mời liên hệ trực tiếp để VIMCS có thể hỗ trợ tốt và nhanh chóng.

Liên hệ với chúng tôi 

HCM Office: 2F, No.323 Le Quang Dinh, W.5, District Binh Thanh, Ho Chi Minh city, Vietnam.
Ha Noi: 5 Floor, Viet A Tower, No.09 Duy Tan, District Cau Giay, Hanoi city, Vietnam.

Tel: 0282 201 168 ‘Info@vimcs.com

CMO – MR NGUYEN CONG AN 

Key contact: +84-90 0168 0861

Email: an.nc@vimcs.com