Thuê Công ty tổ chức Lễ khánh thành trọn gói uy tín, chất lượng ở đâu tại Tp.HCM?
Lễ khánh thành là một buổi lễ được tổ chức để đánh dấu việc hoàn thành và bắt đầu sử dụng một công trình mới, chẳng hạn như một tòa nhà, cây cầu, nhà máy, hoặc một dự án xây dựng khác. Lễ khánh thành thường có sự tham gia của các quan chức, nhà thầu, các bên liên quan, và công chúng. Do đó, trong sự kiện quan trọng này sẽ gồm rất nhiều hạng mục công việc, và để công việc trở nên suôn sẻ, thuận lợi thì bạn nên thuê Công ty tổ chức Lễ Khánh thành để họ triển khai tất cả các công việc, đảm bảo sự thành công của sự kiện.
VIMCS là một trong những công ty Agency tổ chức Lễ Khánh thành trọn gói, uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều sự kiện Khánh thành trên cả nước, do đó với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi sẽ đảm bảo các hoạt động trong lễ Khánh thành sẽ diễn ra một cách thuận lợi nhất.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ tổ chức Lễ Khởi công Động thổ trọn gói
1. Quy trình thuê dịch vụ tổ chức Lễ Khánh thành tại VIMCS.
Thuê công ty tổ chức lễ khánh thành – VIMCS là một bước quan trọng nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây là quy trình chi tiết khi thuê dịch vụ tổ chức Lễ khánh thành trọn gói tại VIMCS
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Khách hàng có thể liên hệ với VIMCS hoặc để lại thông tin, tư vấn viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại để xác nhận thông tin và lắng nghe nhu cầu từ phía khách hàng
Một số thông tin mà khách hàng cần chuẩn bị để VIMCS có thể hỗ trợ nhanh và chính xác nhất:
- Xác định mục tiêu của buổi lễ khánh thành.
- Xác định số lượng khách mời, địa điểm, và thời gian tổ chức.
- Ngân sách tổ chức
- Quy mô tổ chức
- Những yêu cầu khác: nhân sự, giải trí, âm thanh, ánh sáng,…
Bước 2: Lên kế hoạch và gửi báo giá chi tiết
Sau khi đã tiếp nhận thông tin và lắng nghe mong muốn từ khách hàng, Công ty tổ chức Lễ khánh thành VIMCS sẽ tiến hành các bước về lập kế hoạch, lên ý tưởng triển khai và gửi báo giá trọn gói:
- Dựa trên yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch chi tiết cho buổi lễ khánh thành.
- Đề xuất ý tưởng chủ đạo, thiết kế sơ bộ về trang trí, chương trình, và các hoạt động.
- Gửi bản kế hoạch và ý tưởng cho khách hàng phê duyệt.
Bước 3: Ký kết hợp đồng
Sau khi khách hàng phê duyệt kế hoạch, tiến hành chuẩn bị các tài liệu cần thiết và ký hợp đồng với khách hàng.
Hợp đồng bao gồm các điều khoản về dịch vụ, chi phí, thời gian thực hiện và các điều kiện khác theo như sự trao đổi của 2 bên.
Bước 4: Chuẩn bị các hạng mục cần thiết
Một số hạng mục chính mà Công ty tổ chức Lễ khánh thành trọn gói VIMCS sẽ triển khai gồm có:
- Thiết kế và sản xuất các vật dụng như backdrop, standee, banner, thiệp mời, và các tài liệu truyền thông.
- Chuẩn bị các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và các dụng cụ hỗ trợ khác.
- Chuẩn bị đội ngũ nhân sự cần thiết: điều phối chính, MC sự kiện, đội ngũ Lễ tân – PG, ca sĩ,…
Và các hạng mục theo sự thống nhất giữa 2 bên
Bước 5: Triển khai và theo dõi chương trình
- Lắp đặt và trang trí địa điểm theo kế hoạch đã thống nhất.
- Kiểm tra và điều chỉnh các trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Điều phối chương trình, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình và suôn sẻ.
Bước 6: Kiểm tra và hoàn thiện sau sự kiện:
- Sau khi buổi lễ kết thúc, tiến hành dọn dẹp và hoàn trả địa điểm về trạng thái ban đầu.
- Đánh giá lại sự kiện, thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan.
- Tổng kết và rút kinh nghiệm cho các sự kiện trong tương lai.
Bước 7: Báo cáo và thanh lý hợp đồng:
- Lập báo cáo chi tiết về kết quả của buổi lễ khánh thành.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Công ty tổ chức Lễ Khánh thành VIMCS sẽ đảm bảo quy trình tổ chức lễ khánh thành được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, mang lại sự hài lòng và thành công cho khách hàng.
Xem thêm: Ý tưởng tổ chức Lễ kỷ niệm hoành tráng
2. Một số hạng mục chính khi thuê Công ty tổ chức Lễ khánh thành trọn gói VIMCS
Hiện nay khách hàng rất ưa chuộng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, VIMCS sẽ đảm nhận tất cả các khâu từ lên ý tưởng, kịch bản đến tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần nói cho VIMCS biết yêu cầu, nguyện vọng tổ chức sự kiện ra sao, chủ đề như thế nào tất cả đã có chúng tôi thay bạn làm.
Khách hàng chỉ cần đến tham dự, phát biểu, vỗ tay và dự tiệc xong ra về. Chẳng phải lo lắng giám sát bất cứ một công đoạn nào trong việc tổ chức. Chính sự tin tưởng của khách hàng trong suốt hơn 10 năm qua chính là động lực để VIMCS xây dựng và phát triển tốt hơn nữa.
Dịch vụ tổ chức Lễ khánh thành trọn gói bao gồm:
- Cung cấp nghệ sĩ: ca sĩ, PG, MC, lễ tân, múa lân, vũ đoàn; …
- Cung cấp trang thiết bị sự kiện: cổng hơi, hoa khai trương, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, bàn ghế, mascot,…
- Thiết kế sân khấu sự kiện, slogan, background, thông điệp truyền thông…
- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chi tiết, timeline cụ thể của từng tiết mục
- Đơn vị còn làm TVC, phim giới thiệu doanh nghiệp (nếu khách hàng yêu cầu)
- Giám sát, quản lý sự kiện từ A – Z, từ khâu set up đến việc vệ sinh dọn dẹp sau buổi lễ
3. Vì sao nên thuê công ty tổ chức Lễ khánh thành VIMCS
VIMCS khẳng định được chỗ đứng luôn nằm trong top các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu cả nước. Nhờ có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và tổ chức thành công hơn 500 sự kiện khánh thành – Khai trương ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chúng tôi luôn muốn mang đến cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng nhất về dịch vụ, sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Chính vì thế, VIMCS luôn nhanh nhạy, sáng tạo để đổi mới ở từng sự kiện để làm nổi bật nét riêng của từng doanh nghiệp. Đồng thời, đơn vị cũng kết hợp với các chuyên gia đầu ngành và trang bị hệ thống các thiết bị sự kiện chất lượng. Do đó, các sự kiện do VIMCS tổ chức đều diễn ra suôn sẻ và thành công mỹ mãn.
- Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp VIMCS có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về cách tổ chức gala dinner một cách hiệu quả. Chúng tôi sẽ biết cách xử lý các tình huống khó khăn, giải quyết vấn đề và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru.
- Tiết Kiệm Thời Gian và Nỗ Lực: Bằng cách thuê một công ty tổ chức gala dinner VIMCS, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực cần thiết để tổ chức một sự kiện phức tạp như vậy. Công ty sẽ đảm nhận các nhiệm vụ từ việc lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện và quản lý sự kiện.
- Kiến Thức Chuyên Môn và Sự Sáng Tạo: Các chuyên gia tổ chức sự kiện của chúng tôi có kiến thức chuyên môn về các xu hướng mới nhất trong ngành và có khả năng tạo ra các ý tưởng sáng tạo để làm cho sự kiện của bạn nổi bật và độc đáo.
- Quản Lý Ngân Sách: VIMCS kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách. Họ có thể giúp bạn tối ưu hóa ngân sách của mình, tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và đảm bảo rằng bạn không vượt quá ngân sách đã đề ra.
- Hỗ Trợ Về Kỹ Thuật và Công Nghệ: VIMCS có kỹ thuật viên và chuyên gia công nghệ trong đội ngũ của họ, giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ để cải thiện trải nghiệm của khách mời và tạo ra một sự kiện đẳng cấp.
- Tạo Động Lực và Năng Lượng Tích Cực: Bằng cách làm việc với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ra động lực và năng lượng tích cực cho đội ngũ tổ chức và các đối tác khác, giúp tăng cường tinh thần làm việc và sự cam kết đối với sự kiện.
Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Khai trương
Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức Lễ khởi công động thổ
Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ Khánh thành chuyên nghiệp
Xem thêm: Lễ Khánh thành và Lễ Khai trương có gì giống và khác nhau
