Tết Trung Thu là dịp để trẻ em vui chơi, sum họp với gia đình và người thân. Ngoài ra, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng văn hóa nội bộ, gắn kết nhân sự và lan tỏa hình ảnh thương hiệu qua các hoạt động cộng đồng ý nghĩa.
Với kinh nghiệm tổ chức đa dạng chương trình dành cho doanh nghiệp, trường học,… VIMCS cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản đến thi công, vận hành thực tế. Mỗi chương trình đều được thiết kế phù hợp với quy mô, ngân sách và mục tiêu riêng của từng đơn vị nhằm mang đến trải nghiệm chỉn chu, sáng tạo.
Trong nội dung dưới đây, VIMCS xin chia sẻ những hạng mục tổ chức sự kiện Trung thu, đồng thời là báo giá tham khảo cho các hạng mục để giúp doanh nghiệp tính toán ngân sách cho sự kiện dễ dàng hơn. Cùng theo dõi ngay nhé!
Báo giá các hạng mục tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp
Thông tin báo giá
- Đơn vị thực hiện: VIMCS
- Dịch vụ: Tổ chức Trung thu trọn gói
- Hình thức: Báo giá tham khảo
- Áp dụng cho: Doanh nghiệp, trường học, khu dân cư, trung tâm thương mại
Lưu ý: Chi phí thực tế sẽ thay đổi theo quy mô chương trình, số lượng khách tham dự, địa điểm tổ chức và yêu cầu triển khai.
| Hạng mục | Nội dung triển khai | Đơn giá tham khảo |
|---|---|---|
| Concept & kịch bản | Xây dựng chủ đề, timeline, kịch bản MC, hoạt động sân khấu | Từ 3.000.000 VNĐ |
| Thiết kế backdrop | Thiết kế backdrop sân khấu, photobooth Trung thu | Từ 2.000.000 VNĐ |
| Thi công backdrop | In ấn và thi công backdrop sân khấu | Từ 4.500.000 VNĐ |
| Sân khấu | Lắp đặt sân khấu theo diện tích thực tế | Từ 350.000 VNĐ/m² |
| Âm thanh sự kiện | Loa, mixer, micro, kỹ thuật âm thanh | Từ 5.000.000 VNĐ |
| Ánh sáng sân khấu | Đèn sân khấu, moving head, follow | Từ 4.000.000 VNĐ |
| Màn hình LED | LED sân khấu trình chiếu | Từ 850.000 VNĐ/m² |
| MC chương trình | MC hoạt náo, dẫn chương trình thiếu nhi | Từ 2.500.000 VNĐ |
| Chú Cuội – Chị Hằng | Nhân sự biểu diễn hoạt náo | Từ 3.000.000 VNĐ/cặp |
| Múa lân sư rồng | Biểu diễn khai mạc Trung thu | Từ 4.500.000 VNĐ |
| Ảo thuật gia | Biểu diễn tương tác thiếu nhi | Từ 3.000.000 VNĐ |
| Xiếc – hoạt náo | Tiết mục biểu diễn sân khấu | Từ 2.500.000 VNĐ |
| Mascot hoạt náo | Mascot check-in, giao lưu | Từ 1.500.000 VNĐ |
| Chụp ảnh sự kiện | Photographer ghi hình chương trình | Từ 3.000.000 VNĐ |
| Quay phim sự kiện | Quay highlight, recap chương trình | Từ 5.000.000 VNĐ |
| Livestream sự kiện | Setup livestream đa nền tảng | Từ 6.000.000 VNĐ |
| Trang trí không gian | Bong bóng, đèn lồng, tiểu cảnh Trung thu | Từ 5.000.000 VNĐ |
| Bàn gallery check-in | Setup khu vực đón khách | Từ 3.000.000 VNĐ |
| Quà tặng Trung thu | Lồng đèn, bánh Trung thu, quà cho thiếu nhi | Theo số lượng |
| Booth trò chơi | Tổ chức trò chơi tương tác cho bé | Từ 2.000.000 VNĐ/booth |
| Nhà phao thiếu nhi | Lắp đặt khu vui chơi | Từ 4.000.000 VNĐ |
| PB – PG sự kiện | Hỗ trợ check-in, phát quà | Từ 800.000 VNĐ/người |
| Nhân sự điều phối | Quản lý vận hành chương trình | Từ 1.500.000 VNĐ/người |
| Tiệc teabreak | Setup bánh ngọt, nước uống | Từ 80.000 VNĐ/người |
| Bảo vệ sự kiện | Đảm bảo an ninh chương trình | Từ 900.000 VNĐ/người |
| Máy phát điện | Dự phòng điện cho sự kiện | Từ 3.500.000 VNĐ |
Xem thêm: Báo giá các chi phí tổ chức sự kiện chi tiết
Xem thêm: Giá thuê PG theo giờ – Dịch vụ cho thuê PG chuyên nghiệp
Các gói tổ chức Trung thu tham khảo
Gói cơ bản
Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, trường học hoặc khu dân cư quy mô dưới 100 khách.
Bao gồm:
- Sân khấu cơ bản
- Âm thanh ánh sáng
- MC chương trình
- Chú Cuội – Chị Hằng
- Múa lân khai mạc
- Trang trí cơ bản
Chi phí tham khảo: Từ 25.000.000 – 40.000.000 VNĐ
Gói tiêu chuẩn
Phù hợp cho doanh nghiệp, trung tâm thương mại quy mô từ 100 – 300 khách.
Bao gồm:
- Thiết kế concept riêng
- Sân khấu chuyên nghiệp
- LED sân khấu
- Âm thanh ánh sáng
- MC và tiết mục biểu diễn
- Booth trò chơi thiếu nhi
- Chụp ảnh sự kiện
- Trang trí check-in
Chi phí tham khảo: Từ 50.000.000 – 90.000.000 VNĐ
Gói cao cấp
Phù hợp cho chương trình lớn, lễ hội Trung thu cộng đồng hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
Bao gồm:
- Concept độc quyền
- Thi công không gian quy mô lớn
- LED và hiệu ứng sân khấu
- Ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn
- Khu trò chơi tương tác
- Livestream và media recap
- Quản lý vận hành trọn gói
Chi phí tham khảo: Từ 120.000.000 VNĐ trở lên
Để được tư vấn dịch vụ Trung Thu trọn gói miễn phí, vui lòng liên hệ Hotline: 028 220 81168 hoặc qua Zalo để được hỗ trợ.
Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại VIMCS?
Một chương trình Trung thu bao gồm nhiều hạng mục như biểu diễn nghệ thuật, trò chơi tương tác, quà tặng và hoạt động sân khấu. Để chương trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng cùng đội ngũ đủ kinh nghiệm để điều phối và xử lý các tình huống thực tế.
Vì vậy, lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng chương trình. Với kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện cho doanh nghiệp, trường học và cộng đồng, VIMCS là đối tác được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và khả năng triển khai linh hoạt.
Những lợi thế khi lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu VIMCS:
- Ý tưởng sáng tạo, phù hợp từng doanh nghiệp: VIMCS xây dựng kịch bản riêng theo mục tiêu và đối tượng tham dự của từng chương trình. Nội dung được cân bằng giữa hoạt động vui chơi cho trẻ em và không khí gắn kết dành cho phụ huynh, nhân sự hoặc khách mời.
- Kế hoạch triển khai rõ ràng: Toàn bộ hạng mục đều được lên kế hoạch chi tiết từ timeline, nhân sự, quà tặng đến sơ đồ bố trí sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ và kiểm soát chương trình hiệu quả hơn.
- Trang thiết bị đầy đủ: VIMCS cung cấp hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế và hạng mục trang trí đồng bộ. Việc chủ động thiết bị giúp đảm bảo chất lượng vận hành và tính thẩm mỹ cho sự kiện.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ điều phối, MC, ca sĩ, hoạt náo viên, PB-PG giàu kinh nghiệm. Nhân sự được đào tạo bài bản, có khả năng xử lý tình huống nhanh để chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ hình ảnh và truyền thông: Dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp được chuẩn bị sẵn nhằm lưu giữ toàn bộ khoảnh khắc của chương trình. Hình ảnh và video hoàn thiện được bàn giao nhanh, hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng cho truyền thông nội bộ.
- Tối ưu chi phí: Nhờ chủ động nhiều hạng mục và có hệ thống đối tác ổn định, VIMCS mang đến mức chi phí hợp lý, hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.
- Chủ động xử lý rủi ro: Mỗi chương trình đều có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh. Đội ngũ vận hành luôn theo sát hiện trường để xử lý nhanh, đảm bảo trải nghiệm của khách tham dự không bị ảnh hưởng.
Quy trình tổ chức Trung thu trọn gói tại VIMCS
Để đảm bảo mỗi sự kiện đều đạt chất lượng cao nhất và bám sát mục tiêu của khách hàng, VIMCS áp dụng quy trình vận hành chuẩn hóa qua các giai đoạn sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Ngay sau khi nhận được thông tin đăng ký, đội ngũ chuyên viên của VIMCS sẽ liên hệ trực tiếp để xác nhận và lắng nghe các yêu cầu cụ thể từ quý khách hàng. Trong trường hợp cần thiết, chúng tôi sẽ cử đại diện đến khảo sát địa hình thực tế và tư vấn trực tiếp nhằm đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bước 2: Phác thảo ý tưởng, kịch bản
Dựa trên những dữ liệu đã thu thập, VIMCS tiến hành phác thảo định hướng sáng tạo và xây dựng kịch bản sơ bộ. Chúng tôi chú trọng vào việc kết hợp giữa yếu tố đổi mới, tính thẩm mỹ và đặc biệt là mức độ an toàn cho người tham dự. Bản kế hoạch này không chỉ trình bày dòng chảy sự kiện mà còn thể hiện rõ các điểm nhấn độc đáo, giúp doanh nghiệp tạo nên một mùa trăng khác biệt và đầy ấn tượng.
Bước 3: Gửi báo giá dịch vụ trọn gói
Dựa trên kịch bản đã thống nhất, VIMCS cung cấp bảng dự toán chi tiết cho toàn bộ các hạng mục trong gói dịch vụ. Chúng tôi cam kết tính minh bạch thông qua việc bóc tách cụ thể đơn giá từng thành phần, giúp quý khách hàng dễ dàng cân đối ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình ở mức tốt nhất.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi đạt được sự đồng thuận về phương án và chi phí, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ chính thức. Sau khi hoàn tất thủ tục tạm ứng theo thỏa thuận, VIMCS sẽ ngay lập tức triển khai các công tác chuẩn bị theo đúng tiến độ đã đề ra.
Bước 5: Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị
Căn cứ vào danh mục công việc, VIMCS thực hiện công tác điều động nhân sự chuyên trách và kiểm tra hệ thống trang thiết bị. Từ nhân lực vận hành đến các thiết bị kỹ thuật đều được chọn lọc và rà soát kỹ lưỡng, đảm bảo tính sẵn sàng cao nhất cho sự kiện.
Bước 6: Lên timeline cho chương trình
Để quản lý khối lượng công việc đa dạng trong một chương trình Trung thu, VIMCS thiết lập bảng tiến trình chi tiết theo từng phút. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ luồng hoạt động và sự phối hợp giữa các bộ phận. Đối với các yêu cầu phát sinh hoặc thay đổi từ phía doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tính xuyên suốt của chương trình.
Bước 7: Tổ chức chương trình Trung Thu
VIMCS tiến hành khảo sát thực địa lần cuối và triển khai lắp đặt hệ thống (setup) tại khu vực tổ chức. Thông thường, công tác chuẩn bị sẽ hoàn tất trước sự kiện từ 1 đến 2 ngày. Đối với các chương trình quy mô lớn hoặc có yêu cầu trang trí phức tạp, thời gian thi công sẽ được điều chỉnh kéo dài hơn để đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn kỹ thuật tuyệt đối.
Trong suốt thời gian diễn ra chương trình, đội ngũ nhân sự của VIMCS sẽ được huy động tối đa, túc trực tại các vị trí trọng yếu để điều phối hoạt động nhịp nhàng và xử lý kịp thời các yêu cầu thực tế.
Bước 8: Tổng kết và Nghiệm thu
Sau khi sự kiện Trung Thu kết thúc, VIMCS thực hiện tháo dỡ hạ tầng, thu gom trang thiết bị và hoàn trả mặt bằng nguyên trạng cho doanh nghiệp. Khi đã bàn giao đầy đủ các tư liệu hình ảnh/video (nếu có), hai bên sẽ tiến hành ký biên bản nghiệm thu và hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng theo đúng điều khoản đã cam kết.
VIMCS – Công ty dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói
VIMCS là đơn vị chuyên tổ chức chương trình Trung thu cho doanh nghiệp, trường học, khu dân cư và các hoạt động dành cho thiếu nhi. Chúng tôi cung cấp giải pháp tổ chức trọn gói từ lên ý tưởng, thiết kế sân khấu đến vận hành chương trình thực tế. Nếu Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện Trung thu chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ VIMCS để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Công ty Cổ Phần Truyền thông VIMCS
- Address: 354/41/4, Đ. Phan Văn Trị, Phường 11, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 028 220 81168
- Email: info@vimcs.com
LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT
HOTLINE: 028 220 81168
Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ