Kinh nghiệm tổ chức sampling hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ

Tổ chức sampling sản phẩm không phải là một hoạt động quá mới mẻ. Hoạt động này thường được các nhãn hàng FMCG và F&B sử dụng để giới thiệu sản phẩm mới. Nhưng làm cách nào để tổ chức sampling đạt hiệu quả cao, kích thích người tiêu dùng hoặc có ấn tượng sâu đậm với nhãn hàng thì không phải nhãn hàng nào cũng có thể làm được.

Bạn hãy cùng VIMCS tìm hiểu kinh nghiệm tổ chức sampling hiệu quả, tiết kiệm chi phí bạn nhé.

Phát Sampling sản phẩm là gì?

Để có thể có được kinh nghiệm tổ chức sampling hiệu quả, ngoài việc triển khai thật nhiều chương trình thì bạn cần hiểu về khái niệm Phát Sampling sản phẩm và các hình thức phát sampling sản phẩm được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Phát Sampling hay còn gọi phát sản phẩm mẫu là hình thức đưa những mẫu sản phẩm thử đến tay người tiêu dùng. Hoạt động này rất linh hoạt từ các thực phẩm FMCG ( cà phê, giải khát, sữa) đến các sản phẩm tiêu dùng ( dầu gội, sữa tắm, nước hoa, kem chống nắng) … vì tính chất của những mẫu hàng hóa này rất dễ lấy mẫu thử, dễ tiêu dùng.

Xem thêm: Chiến lược marketing tại điểm bán giúp tăng doanh số

Các hình thức phát Sampling sản phẩm hiện nay

– Phát sampling tại chỗ: đây là hình thức được đa số các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng. Booth sampling sản phẩm sẽ được đặt cố định tại 1 địa điểm như: siêu thị,trung tâm thương mại, trường học,… và phát mẫu thử cho người đi qua lại.

– Phát sampling tận nơi: đây là hình thức phát sampling mà doanh nghiệp phải đưa mẫu thử đến từng hộ gia đình mà khách hàng không cần phải đến siêu thị, trung tâm thương mại,… . Tuy nhiên hình thức này có tính phức tạp trong khâu thực hiện. Đòi hỏi quá trình quản lí nhân sự chặt chẽ, đảm bảo mẫu thử được đưa đến tận tay người dùng cộng thêm chi phí khá tốn kém.  

Kinh nghiệm tổ chức sampling hiệu quả.

Tổ chức phát sampling sản phẩm mặc dù nhìn thoáng qua trông có vẻ rất đơn giản, bất kỳ ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm hoặc có ít kinh nghiệm thì sẽ rất dễ xảy ra các sự cố hoặc gặp khó khăn trong quá trình triển khai. Ví dụ: thuê PG phát sampling, chọn mặt bằng, tính toán hàng hóa cần có tại điểm phát để không thiếu hút hoặc dư thừa quá nhiều,…

Dưới dây là một số kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm hiệu quả mà VIMCS sau khi tổ chức nhiều hoạt động Activation đã đúc rút ra được.

Kinh nghiệm tổ chức sampling – Lựa chọn hình thức tổ chức sampling phù hợp.

Như đã nêu ở trên, chúng ta có 2 hình thức phát mẫu thử thường được sử dụng là phát sampling tại chỗ và phát sampling tận nơi. Với kinh nghiệm của VIMCS, hình thức tổ chức sampling được ưa chuộng tại Việt Nam là phát sampling tại chỗ.

Kinh nghiệm phát sampling – Lựa chọn địa điểm tổ chức sampling sản phẩm.

Đây là bước vô cùng quan trọng trong 1 chiến dịch sampling sản phẩm, là một trong những yếu tố tiên quyết đến sự thành công của chiến dịch. Tùy theo đặc thù của sản phẩm, khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến mà lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp nhất.

Nhiều công ty, doanh nghiệp thường không mấy chú trọng đến vấn đề chọn địa điểm, bởi họ cho rằng chỉ cần lựa địa điểm nào đông người qua lại là được. Nhưng thực ra cần nhất trong việc chọn địa điểm đó là người sử dụng sản phẩm mà bạn cung cấp là đối tượng nào, có phù hợp với mục tiêu dòng sản phẩm bạn đưa ra không. Do đó, việc phát Sampling không có kế hoạch như vậy vô tình làm lãng phí ngân sách của doanh nghiệp dẫn tới kết quả thu về không như mong đợi.

Kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm – Lựa chọn và đào tạo nhân sự.

Một trong những kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm tiếp theo mà VIMCS muốn chia sẻ chính là việc lựa chọn nhân sự phù hợp và đào tạo họ về các kiến thức sản phẩm, chương trình khuyến mại, kỹ năng sale và thuyết trình.

Thường trong các buổi phát sampling sản phẩm sẽ sử dụng đến các bạn PG sampling vì họ có gương mặt ưa nhìn, thân hình cao ráo và đã có kinh nghiệm về lĩnh vực này, nhãn hàng sẽ không cần phải đào tạo quá nhiều về kỹ năng mà chủ yếu đào tạo về kiến thức sản phẩm.

Hiện nay có nhiều đơn vị cho thuê PG PB phát sampling trên thị trường, VIMCS cũng là một trong những đơn vị uy tín cho thuê PG PB sampling sản phẩm.

Xem thêm: Đơn vị cho thuê PG PB uy tín, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm – Tính toán lượng hàng hóa phát sampling.

Thường phát sampling sẽ ở dạng dùng thử tại chỗ (đồ ăn, đồ uống), hoặc đóng gói thành quà tặng (bột  giặt, kem đánh răng,…). Do đó, việc tính toán đủ số lượng cho 1 lần phát sampling sẽ vô cùng quan trọng. Hoặc cần đóng gói sao cho gây được ấn tượng sâu đậm cũng là một điểm cần lưu ý.

Lựa chọn thời điểm tổ chức sampling sản phẩm.

Tùy theo hợp đồng với địa điểm tổ chức sampling mà bạn có thể đứng phát 1 ngày hoặc nửa ngày. Nếu phát mẫu thử trong nửa ngày thì cần nghiên cứu thời điểm nào đông khách nhất để phát, từ đó tạo được kết quả tốt nhất.

Hoặc trong từng thời điểm như mùa lễ hội, hội hè,… mà doanh nghiệp có thể cân nhắc tổ chức phát sampling sản phẩm sao cho hiệu quả nhất.

Kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm – Lựa chọn Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sampling.

Và một bước cuối cùng, vô cùng quan trọng trong kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm chính là lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.

Để tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức và nhân sự, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ bên ngoài. Các đơn vị bên ngoài này thường sẽ nhận trọn gói từ khâu lên kế hoạch, chọn địa điểm, tuyển người, đào tạo, thi công booth sampling,… Như vậy sẽ tránh được ít rủi ro hơn và chiến dịch được diễn ra nhanh chóng.

Tổng kết.

Như vậy, VIMCS đã chia sẻ các kinh nghiệm tổ chức sampling sản phẩm giúp mang lại hiệu quả tối đa mà bạn có thể lưu lại. Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ tổ chưc sampling, bạn có thể liên hệ ngay với VIMCS để được hỗ trợ ngay lập tức bạn nhé.