Xây dựng kế hoạch, kịch bản chạy roadshow hiệu quả, chuyên nghiệp

Bạn muốn triển khai chiến dịch truyền thông và roadshow là một hình thức mà bạn muốn sử dụng. Nhưng chạy roadshow làm sao cho hiệu quả, tiết kiệm chi phí thì bạn cần nắm rõ về các bước xây dựng kế hoạch và kịch bản chạy roadshow.

Tuy Roadshow chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn nhưng việc chuẩn bị các hạng mục trước đó cần phải được thực hiện một cách chu đáo, đầy đủ tất cả các khâu để chiến dịch được diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Lúc này kịch bản Roadshow là thứ vô cùng cần thiết và không thể thiếu trong bất cứ chiến dịch quảng cáo hoạt náo nào.

1. Chạy roadshow là gì? Kịch bản chạy roadshow là gì?

Chạy roadshow là một hoạt động tiếp thị và quảng bá diễn ra trên nhiều địa điểm khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, chạy roadshow được tổ chức để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện mới cho khách hàng, đối tác hoặc cộng đồng mục tiêu. Trong suốt quá trình roadshow, công ty hoặc tổ chức di chuyển từ địa điểm này đến địa điểm khác, thường kết hợp các hoạt động như trưng bày, thuyết trình, trò chơi, triển lãm, hoặc giao lưu với khách hàng.

Xem thêm: Vì sao nên tổ chức chạy roadshow

Xem thêm: Thuê đơn vị tổ chức sự kiện uy tín ở đâu

Kịch bản chạy Roadshow là gì?

Kịch bản chạy Roadshow có thể xem là một bản kế hoạch chi tiết về các hạng mục, công việc, ý tưởng, theo dõi và báo cáo về chạy Roadshow. Tùy vào từng nhu cầu của nhãn hàng và tình hình thực tế mà kịch bản chạy roadshow có thể thay đổi sao cho phù hợp.

Tác dụng của kịch bản chính là giúp nhà đầu tư xác định mục tiêu chiến dịch, lên kế hoạch triển khai, phân bổ công việc sao cho hợp lý. Trong quá trình xe đi trên đường, có thể sẽ gặp phải những sự cố ngoài ý muốn. Và tất cả những điều này sẽ đều được dự đoán, nêu ra cách xử lý trước trong kịch bản.

2. Các bước xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả.

Với tầm quan trọng của việc xây dựng và vận hành kịch bản chạy roadshow như trên, bạn có thể tham khảo một số bước xây dựng kịch bản chạy Roadshow như sau.

Bước 1: Xác định mục đích của chạy Roadshow

Một số mục tiêu thường gặp khi tổ chức chạy Roadshow có thể bao gồm ra mắt sản phẩm mới, tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng mối quan hệ khách hàng, tăng doanh số bán hàng… Việc xác định mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp có một hướng đi rõ ràng và hiệu quả hơn khi thực hiện chiến dịch Roadshow.

Bước 2: Xác định khách hàng mục tiêu.

Xác định đúng đối tượng khách hàng chính là chiếc chìa khóa giúp thương hiệu và sản phẩm của nhãn hàng tạo được ấn tượng sâu sắc, từ đó giúp thúc đẩy doanh thu. Đây là bước vô cùng quan trọng của kịch bản tổ chức roadshow.

Bước 3: Lựa chọn hình thức chạy Roadshow phù hợp.

Sau khi xác định được khách hàng mục tiêu đang ở đâu, làm gì, nhu cầu thế nào,…thì bạn cần chọn được hình thức chạy roadshow sao cho phù hợp với khách hàng của mình.

Bạn có thể sử dụng hình thức như đi bộ, xe đạp, xe máy, xe buýt,…

Bước 4: Lựa chọn tuyến đường sẽ tổ chức chạy roadshow.

Bước tiếp theo trong kịch bản chạy Roadshow chính là lựa chọn tuyến đường phù hợp với khách hàng, phù hợp với phương tiện mà bạn đã chọn.

Việc xây dựng lộ trình, tuyến đường đi cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt và loại bỏ các tuyến đường cấm. Với quy mô của cả một đoàn xe lớn như vậy, việc thay đổi lộ trình bất ngờ là vô cùng khó khăn. Chính vì thế mà hãy mở ngay bản đồ ra, kết nối các tuyến đường cần đi qua một cách hợp lý nhất.

Xem thêm: Kinh nghiệm Sampling sản phẩm

Xem thêm: Thuê công ty tổ chức lễ kick-off chuyên nghiệp

Bước 5: Lập kế hoạch chạy Roadshow chi tiết.

Kế hoạch tổ chức Roadshow chi tiết giúp định ra các hoạt động, thời gian, ngân sách và tài nguyên cần thiết cho chiến dịch Roadshow trước khi triển khai. Việc này giúp tránh lãng phí thời gian, tài nguyên và tiền bạc cho những hoạt động không cần thiết hoặc không hiệu quả.

Bên cạnh đó, kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp định ra các hoạt động và kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra những tình huống không mong muốn hoặc thay đổi. Việc này giúp tăng tính linh hoạt và thích ứng của chiến dịch Roadshow, đảm bảo sự thành công của nó.

Bước 6: Xin giấy phép tổ chức.

Một mục không thể thiếu trong kịch bản chạy roadshow chính là xin giấy phép quảng cáo. Không những phải xin giấy phép trước khi thực hiện mà nhà đầu tư cũng nên liệt kê trước một số tình huống không may có thể xảy ra khi đoàn xe chạy trên đường và cách xử lý chúng.

Bước 7: Thiết kế, in ấn decal, banner.

Đã có sẵn lợi thế về quy mô, số lượng phương tiện cùng tham gia quảng cáo, chú trọng thêm vào thiết kế maquette cho chiến dịch sẽ làm gia tăng độ nổi bật và tạo được sự thu hút lớn hơn. Chủ yếu các chiến dịch roadshow hiện nay vẫn là in ấn, dán decal trên xe. Một số phương pháp sáng tạo hơn có thể là sử dụng thêm biển đèn led, thiết kế các POSM độc đáo.

Bước 8: Quản lý rủi ro.

Doanh nghiệp cần xây dựng phương án dự phòng trong kịch bản chạy Roadshow để đối phó với các tình huống bất ngờ xảy ra, đảm bảo sự thành công của sự kiện và tránh tình trạng phá hoại uy tín của doanh nghiệp.

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng chi tiết, bao gồm các kịch bản và biện pháp cần thiết cho mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Đội ngũ tổ chức Roadshow cần được hướng dẫn rõ ràng về kế hoạch này để đối phó tốt với các tình huống bất ngờ.

Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Xem thêm: Cách làm Sampling hiệu quả

3. VIMCS – Đơn vị cung cấp dịch vụ chạy Roadshow chuyên nghiệp

VIMCS là đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ chạy Roadshow trên toàn quốc. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên rộng khắp cả nước, đã triển khai hàng trăm dự án lớn nhỏ. Do đó, bằng kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức chạy Roadshow hiệu quả nhất.