Top 8 Ý tưởng tổ chức Trung thu hấp dẫn, độc đáo cho Doanh nghiệp
Trung thu là dịp để gắn kết gia đình, đồng thời cũng là dịp để mang lại niềm vui cho trẻ em. Đối với các doanh nghiệp, trung thu còn là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện tinh thần “Tết Đoàn Viên” cho toàn thể nhân viên công ty, tạo sân chơi thú vị cho con em của nhân viên. Từ đó giúp văn hóa công ty ngày càng phát triển, nâng cao tinh thần làm việc cho toàn thể nhân viên. Nếu bạn còn đang đau đầu chưa biết tổ chức thế nào thì VIMCS sẽ gửi đến bạn 8 Ý tưởng tổ chức Trung thu độc đáo, hấp dẫn cho công ty/doanh nghiệp của mình nhé.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ Tổ chức Trung thu trọn gói tại VIMCS
1. Trung thu năm 2024 là ngày nào dương lịch?
Trung thu hàng năm được tổ chức vào ngày 15/08 (Rằm tháng tám) âm lịch. Năm 2024, Trung thu rơi vào thứ 3, ngày 17/09 dương lịch.
Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện Trung thu cho các công ty, doanh nghiệp, VIMCS dự đoán năm nay các đơn vị có xu hướng kết hợp tổ chức Trung thu sớm vào cuối tuần trước đó, vừa là ngày cuối quý III, có thể trùng với các sự kiện Happy Hours, Happy Friday, Town Hall định kỳ của công ty hoặc mọi người thường có tâm lý, tổ chức hoạt động nội bộ vào cuối tuần như một cách giúp nhân viên xả stress và nạp năng lượng sau một tuần làm việc.
Tuy nhiên, riêng dịp Trung thu, VIMCS khuyến khích bạn tổ chức hoạt động vào buổi trưa, xế chiều hoặc kết thúc ngay giờ tan làm. Bởi Trung thu là Tết đoàn viên, chắc hẳn nhân viên sẽ muốn được sớm về nhà quây quần cùng những người thân yêu. Và doanh nghiệp nên có thông báo sớm để nhân viên có thể chuẩn bị, sắp xếp công việc cá nhân để tham gia một cách vui vẻ, sôi động nhất.
2. Top 8 Ý tưởng tổ chức Trung thu hấp dẫn cho doanh nghiệp.
2.1. Cuộc thi làm lồng đèn và rước đèn phá cỗ.
Đây là một ý tưởng tổ chức Trung thu khá phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bạn có thể tổ chức các workshop để trẻ em và phụ huynh tự làm đèn lồng từ các vật liệu tái chế hoặc sáng tạo từ giấy, tre, và các vật liệu thân thiện với môi trường.
Trưng bày các sản phẩm sau khi hoàn thành và tổ chức cuộc thi đèn lồng đẹp nhất. Sau đó, bạn có thể cho các bé rước đèn xung quanh khu vực công ty hoặc đi ra ngoài công viên, quảng trường nhưng cần phải đảm bảo an toàn giao thông.
2.2. Tổ chức Lễ hội bánh Trung thu.
Doanh nghiệp có thể dựng khu vực để các gia đình có thể tự tay làm các bánh trung thu theo sở thích. Đồng thời, để tăng không khí cho chương trình, bạn cũng có thể mời các nghệ nhân làm bánh về để chia sẻ các thông tin hữu ích cũng như hướng dẫn cách làm bánh.
Sau khi cuộc thi kết thúc, các gia đình có thể quây quần để thưởng thức chiếc bánh mà mình đã làm ra.
2.3. Tổ chức các trò chơi dân gian Việt Nam
Thiết lập khu vực chơi các trò chơi dân gian truyền thống như kéo co, nhảy bao bố, đi cầu kiều, và trò chơi ô ăn quan.
Tạo cơ hội cho trẻ em khám phá và trải nghiệm văn hóa dân gian Việt Nam.
Xem thêm: Ý tưởng tổ chức Gala Dinner hấp dẫn
Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi tổ chức Gala Dinner
Xem thêm: Mẫu kịch bản tổ chức Gala Dinner
2.4. Tổ chức Triển lãm không gian văn hóa Trung Thu
Đây là một ý tưởng tổ chức Trung Thu khá độc đáo và cũng rất ít đơn vị tổ chức hình thức này. Hoạt động chính của ý tưởng này là Trưng bày các hiện vật, hình ảnh và tư liệu liên quan đến Trung Thu từ xưa đến nay.
Đồng thời có thể Tổ chức các hoạt động tìm hiểu lịch sử và ý nghĩa của Trung Thu qua các trò chơi đố vui, câu hỏi trắc nghiệm.
2.5. Tổ chức hoạt động thả đèn trời hoặc thả đèn hoa đăng
Ý tưởng tổ chức Trung thu này cần được cơ quan có thẩm quyền cho phép vì sẽ ảnh hưởng đến môi trường và an toàn phòng chống cháy nổ.
Tại công ty, bạn có thể thực hiện ý tưởng Trung thu này theo cả 2 cách, thả đèn trởi hoặc đèn hoa đăng đều được. Hoạt động thả đèn sẽ là một phần trong sự kiện Trung thu của công ty, cụ thể:
- Ý tưởng 1: Kết hợp cùng tiệc Trung thu vào buổi tối, nhân viên được thưởng thức các món ăn ngon, đắm chìm trong không gian âm nhạc và lắng đọng với phần thả đèn ước nguyện.
- Ý tưởng 2: Kết hợp cùng hoạt động Reflection: uống trà – ngắm trăng – thả đèn. Với quy mô nhân sự không quá đông (dưới 40 người), bạn tổ chức một buổi tối “đoàn viên”, có bánh, có trà; mọi người cùng ngồi trong một vòng tròn lớn, cùng chia sẻ, chuyện trò, chơi những trò chơi cảm xúc và kết thúc bằng cách thả đèn ước nguyện.
2.6. Ý tưởng khám phá văn hóa trung thu của các nước.
Trung thu không chỉ là một ngày lễ quan trọng của Việt Nam, Trung Quốc mà còn là một ngày lễ của nhiều nước như: Thái Lan, Malaysia, Philipin,… Vậy những nước ấy tổ chức Trung thu như thế? Họ có ăn bánh trung thu, có rước đèn, phá cỗ như nước mình? Hay các nước ở châu Âu có Trung thu không?
Với tất cả những câu hỏi, doanh nghiệp có thể tổ chức thành một chủ đề “Khám phá văn hóa trung thu các nước láng giềng” để tăng sự hấp dẫn, tạo điểm nhấn cho một mùa trung thu ý nghĩa.
2.7. Tổ chức các chương trình biểu diễn văn nghệ
Mời các nghệ sĩ nổi tiếng biểu diễn các tiết mục ca nhạc, múa, kịch ngắn liên quan đến Trung Thu.
Hoặc doanh nghiệp có thể kết hợp cùng với một số loại hình nghệ thuật dân gian như: múa rối nước,… để tạo thêm không khí đặc sắc, hấp dẫn cho chương trình trung thu.
2.8. Tổ chức các trò chơi dân gian truyên thông.
Một ý tưởng tổ chức trung thu phổ biến chính là Tổ chức các trò chơi dân gia truyền thống vốn đã rất quen thuộc với mỗi người dân Việt Nam.
Các hoạt động Trung thu truyền thống, bạn có thể thực hiện:
- Hướng dẫn nhân viên làm tò he
- Cùng làm/vẽ mặt nạ Trung thu
- Làm đèn trung thu, đèn ông sao
- Chuẩn bị các món đồ chơi Trung thu truyền thống như đèn lồng, đèn ông sao, đèn con thỏ, đèn kéo quân, đầu sư tử, trống, mũ công chúa, lẵng thiên nga… vừa trưng bày, vừa để tặng nhân viên.
- Bày trí mâm cỗ đẹp mắt để nhân viên phá cỗ.
Xem thêm: Quy trình Tổ chức sự kiện cơ bản
3. Lưu ý trước khi Tổ chức sự kiện Trung thu cho công ty
Tổ chức Trung Thu cho công ty cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công và mang lại niềm vui cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số lưu ý trước khi tổ chức Trung Thu cho công ty:
Lập kế hoạch chi tiết:
- Xác định mục tiêu, quy mô và ngân sách của sự kiện.
- Lên danh sách các hoạt động và thời gian cụ thể cho từng hoạt động.
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong ban tổ chức.
Chọn địa điểm phù hợp:
- Đảm bảo địa điểm tổ chức rộng rãi, an toàn và thuận tiện cho mọi người tham gia.
- Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu.
Thông báo sớm cho nhân viên công ty:
- Gửi thông báo và thư mời sớm đến tất cả nhân viên và gia đình.
- Sử dụng nhiều kênh truyền thông như email, bảng tin nội bộ, mạng xã hội của công ty để đảm bảo mọi người đều biết thông tin về sự kiện.
Chuẩn bị quà tặng và phần thưởng:
- Chuẩn bị quà tặng cho trẻ em, có thể là bánh trung thu, đồ chơi, hoặc các món quà nhỏ khác.
- Có các phần thưởng hấp dẫn cho các cuộc thi hoặc trò chơi tổ chức trong sự kiện.
Tổ chức các hoạt động hấp dẫn:
- Lên kế hoạch, ý tưởng tổ chức Trung thu cho các hoạt động vui chơi, giải trí phù hợp với mọi lứa tuổi, từ trẻ em đến người lớn.
- Cân nhắc mời các nghệ sĩ, nhóm múa lân, nhóm văn nghệ biểu diễn để tăng thêm không khí sôi động.
Đảm bảo an toàn và vệ sinh:
- Có đội ngũ y tế hoặc nhân viên có kỹ năng sơ cứu tại chỗ.
- Đảm bảo các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm khi có các hoạt động ăn uống.
- Bố trí đủ thùng rác và khu vực vệ sinh để giữ gìn môi trường sạch sẽ.
Chuẩn bị thiết bị và cơ sở vật chất:
- Kiểm tra và đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu hoạt động tốt.
- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho các hoạt động trò chơi và biểu diễn.
Tạo không gian trang trí:
- Trang trí không gian sự kiện theo chủ đề Trung Thu với đèn lồng, mâm cỗ trông trăng, và các vật trang trí truyền thống.
- Có thể tổ chức một góc chụp ảnh kỷ niệm để mọi người có thể lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ.
Chuẩn bị kỹ lưỡng và lắng nghe ý kiến đóng góp sẽ giúp sự kiện Trung Thu của công ty diễn ra suôn sẻ và thành công.
Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới
Xem thêm: Kịch bản tổ chức Hội nghị khách hàng thành công
4. Thuê công ty tổ chức sự kiện Trung thu trọn gói – VIMCS
Một chương trình trung thu sẽ gồm rất nhiều hoạt động như: văn nghệ, phát quà, trò chơi,… Do đó, bạn cần chuẩn bị một bản kế hoạch vô cùng chi tiết, cùng với đó là một đội ngũ nhân sự đông để có thể tổ chức cũng như quản lý toàn bộ chương trình.
Vì vậy, để chương trình diễn ra một cách trọn vẹn và ý nghĩa nhất thì doanh nghiệp nên thuê một đơn vị chuyên tổ chức chương trình trung thu để lo liệu mọi thứ. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị tổ chức sự kiện, nhưng VIMCS vẫn là cái tên được nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng lựa chọn làm nơi trao gửi niềm tin.
Dưới đây là một số lý do để thuê dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại VIMCS.
- Ý tưởng tổ chức Trung thu sáng tạo, mới lạ: chương trình Trung thu thường sẽ có sự tham gia của cả trẻ nhỏ và phụ huynh cũng như Ban Lãnh Đạo doanh nghiệp, do đó VIMCS luôn có những ý tưởng tổ chức chương trình vừa đáp ứng được sự sôi động, náo nhiệt để các bé trải nghiệm những hoạt động thú vị nhất, nhưng cũng sẽ giúp người lớn cảm thấy đây là một hoạt động ý nghĩa.
- Kế hoạch chi tiết: Một bản kế hoạch chi tiết sẽ giúp cả VIMCS và doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về toàn bộ chương trình cũng như thời điểm tổ chức từng hoạt động, quà tặng, số lượng nhân sự tham gia vào hoạt động, người chịu trách nhiệm chính,…
- Bố trí không gian, trang thiết bị phù hợp: VIMCS có đầy đủ trang thiết bị: bàn ghế, âm thanh, màn hình led, sân khấu,… từ đó, chúng tôi đảm bảo mọi khía cạnh của một dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói
- Đầy đủ nhân sự: Ngoài những nhân sự quản lý, tổ chức trò chơi, VIMCS còn có đầy đủ nhân sự trực tiếp tham gia vào toàn bộ chương trình Trung thu: MC, ca sĩ, hoạt náo viên, PB-PG,… Đội ngũ nhân sự của VIMCS đã có nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi cũng như kịp thời xử lý các tình huống phát sinh
- Quay phim, chụp ảnh: Bên cạnh việc tổ chức các hoạt động, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của VIMCS thì sẽ có cả hạng mục quay phim chụp ảnh để lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Hình ảnh và clip hoàn thiện sẽ được gửi lại sau 1,2 ngày khi sự kiện kết thúc.
- Tiết kiệm chi phí: vì VIMCS đã đứng ra tổ chức chương trình trung thu trọn gói, do đó tất cả các hạng mục như thuê thiết bị, bàn ghế, sân khấu,nhân sự thì VIMCS sẽ lấy được mức giá tốt nhất. Từ đó giảm thiểu tối đa chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra.
- Xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả: Trong một chương trình, không thể nào tránh khỏi các sự cố, VIMCS với nhiều năm kinh nghiệm sẽ xử lý sự cố một cách nhanh chóng nhất, giúp chương trình không bị gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến việc vui chơi của trẻ em.
- Thiết kế, in ấn: Với dịch vụ tổ chức Trung thu Trọn gói, VIMCS sẽ trực tiếp thiết kế, in ấn tất cả các ấn phẩm cần thiết cho chương trình.
Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức Lễ khởi công động thổ
Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ Khánh thành chuyên nghiệp
Xem thêm: Lễ Khánh thành và Lễ Khai trương có gì giống và khác nhau
