Roadshow Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Chạy Roadshow Hiệu Quả

Trong các hình thức Marketing ngoài trời, Roadshow được xem là giải pháp truyền thông, cũng như tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất. Vì thế, ngày càng nhiều nhãn hàng triển khai Roadshow trong các chiến dịch quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Vậy Roadshow là gì? Quy trình triển khai chạy Roadshow như thế nào? Hãy cùng VIMCS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Roadshow là gì?

Roadshow là hoạt động truyền thông mang tính lưu động, được triển khai trên các tuyến đường và khu vực công cộng, nhằm đưa hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu tiếp cận số lượng lớn người tiêu dùng trong thời gian ngắn. Với đặc trưng di chuyển liên tục và hình ảnh quảng bá đồng bộ, Roadshow tạo ra sự chú ý tự nhiên, góp phần gia tăng mức độ ghi nhớ thương hiệu trong tâm trí công chúng.

Mặc dù đã xuất hiện từ nhiều năm trước, Roadshow vẫn giữ vai trò quan trọng trong các chiến lược Marketing hiện đại. Hình thức này được xếp vào nhóm quảng cáo ngoài trời OOH. Roadshow ngày nay không ngừng đổi mới cả về phương tiện triển khai đến cách thể hiện thông điệp, nhằm phù hợp với từng mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Trên thực tế, Roadshow thường được ứng dụng trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, mở rộng thị trường hoặc xây dựng hình ảnh thương hiệu trong giai đoạn cao điểm. Các thương hiệu lớn đến doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có thể lựa chọn Roadshow như một giải pháp truyền thông hiệu quả, linh hoạt theo ngân sách.

Đặc điểm của Roadshow là gì?

• Roadshow thường huy động lực lượng PG, PB với quy mô từ 10 người trở lên. Nhân sự được đào tạo và mặc đồng phục có logo hoặc key visual thương hiệu, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng bộ hình ảnh.
• Các phương tiện như xe máy, xe đạp hoặc ô tô được thi công decal, banner, cờ phướn theo bộ nhận diện. Đoàn Roadshow di chuyển qua các tuyến đường trọng điểm và khu vực đông dân cư, tối ưu độ phủ và tần suất tiếp cận.
• Chiến dịch được hỗ trợ bởi các POSM như banner, poster, standee, linh vật hoặc mô hình sản phẩm. Những hạng mục này giúp tăng khả năng nhận diện và làm rõ thông điệp quảng cáo.
• Một số Roadshow kết hợp các tiết mục biểu diễn ngắn, đồng diễn hoặc hô khẩu hiệu. Mục tiêu là thu hút sự chú ý và tạo không khí sôi động tại các điểm tập trung đông người.
• Roadshow có thể kết hợp phát tờ rơi, voucher hoặc sản phẩm dùng thử. Hình thức này giúp truyền tải thông điệp trực tiếp và tăng mức độ ghi nhớ thương hiệu.
• Roadshow thường diễn ra trong thời gian ngắn, từ vài giờ đến vài ngày. Vì vậy, chiến dịch cần được xây dựng kịch bản rõ ràng, thông điệp súc tích để tối ưu hiệu quả truyền thông.
• Roadshow yêu cầu ngân sách tương đối cao do bao gồm nhiều hạng mục thi công, nhân sự và thủ tục xin phép. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết để kiểm soát chi phí và đảm bảo triển khai đúng quy định.

Các hình thức chạy Roadshow

Roadshow đi bộ (Human Billboard)

Là hình thức Roadshow triển khai tại chỗ, sử dụng đội ngũ PG, PB mặc đồng phục nhận diện thương hiệu để giới thiệu sản phẩm, phát ấn phẩm hoặc sampling. Human Billboard thường được tổ chức tại các khu vực đông người như hội chợ, phố đi bộ, trung tâm thương mại. Chương trình có thể kết hợp các hoạt động hoạt náo, biểu diễn hoặc hóa trang nhằm tăng mức độ thu hút và tương tác trực tiếp với khách hàng.

Roadshow xe đạp

Hình thức này sử dụng số lượng lớn xe đạp được trang trí đồng bộ để diễu hành trên đường phố. Roadshow xe đạp có ưu điểm dễ triển khai, thân thiện môi trường và phù hợp với các chiến dịch cần độ phủ rộng trong khu vực nội đô. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều nhãn hàng nhờ tính linh hoạt và chi phí hợp lý.

Roadshow xe máy

Roadshow xe máy mang tính thẩm mỹ cao, thường sử dụng các dòng xe tay ga để đảm bảo sự đồng đều và dễ điều khiển. Phương tiện có thể gắn thêm hộp đèn, bảng quảng cáo hoặc màn hình LCD nhỏ phía sau xe. Hình thức này được đánh giá cao về khả năng nhận diện thương hiệu, đặc biệt hiệu quả khi triển khai vào buổi tối.

Roadshow xích lô

Xích lô là phương tiện ít xuất hiện trong giao thông hiện đại, vì vậy khi được đưa vào Roadshow sẽ tạo cảm giác mới lạ và khác biệt. Hình thức này thường được triển khai tại các thành phố lớn, khu vực du lịch, nhằm thu hút khách tham quan và tăng độ ghi nhớ thương hiệu.

Roadshow ô tô

Roadshow ô tô được thực hiện bằng cách dán decal quảng cáo toàn thân xe và tổ chức diễu hành trên các tuyến đường trọng điểm. Hình thức này bao gồm nhiều loại phương tiện như ô tô 4 chỗ, 7 chỗ hoặc xe mui trần. Ưu điểm là diện tích quảng cáo lớn, hình ảnh nổi bật và khả năng di chuyển linh hoạt.

Roadshow xe tải

Roadshow xe tải gây ấn tượng mạnh nhờ kích thước quảng cáo lớn và khả năng trưng bày hình ảnh nổi bật. Khi triển khai với số lượng xe nhiều, chiến dịch tạo hiệu ứng hoành tráng, phù hợp với các thương hiệu cần khẳng định quy mô và vị thế trên thị trường.

Roadshow xe Luxury 45 chỗ

Đây là hình thức Roadshow cao cấp, sử dụng xe ô tô 45 chỗ được dán decal toàn diện tích thân xe. Hình ảnh quảng cáo có độ phủ lớn, thu hút mạnh sự chú ý của người đi đường. Chiến dịch thường triển khai tại khu vực nội thành, mở rộng ra các tỉnh lân cận hoặc tổ chức theo tour liên tỉnh nhằm lan tỏa thương hiệu trên diện rộng.

Roadshow xe buýt 2 tầng

Roadshow xe buýt 2 tầng phổ biến tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Với thiết kế cao và thoáng, xe buýt 2 tầng sau khi dán decal quảng cáo tạo hiệu ứng thị giác mạnh, dễ dàng thu hút ánh nhìn trong quá trình di chuyển.

Roadshow màn hình LED di động

Hình thức này sử dụng màn hình LED ngoài trời gắn trên xe tải để trình chiếu TVC hoặc nội dung quảng cáo động. Roadshow LED đặc biệt hiệu quả vào buổi tối nhờ khả năng hiển thị hình ảnh sáng, rõ và sinh động. Thân xe thường được kết hợp hệ thống đèn LED và logo nổi để tăng mức độ nổi bật.

Những ưu điểm khi tổ chức chạy Roadshow

• Quảng bá, giới thiệu sản phẩm: Mục đích lớn nhất của bất kỳ một chiến dịch chạy Roadshow nào cũng chính là để giới thiệu, quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp mình. Khách hàng sẽ có ấn tượng sâu sắc hơn với sản phẩm.
• Tạo sự chú ý: Roadshow cho phép bạn tạo sự chú ý lớn với khách hàng và cộng đồng mục tiêu bằng cách đưa sản phẩm, dịch vụ hoặc thông điệp của bạn đến gần họ. Nó giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và tạo ra sự tò mò và mong đợi từ khách hàng.
• Tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu: Roadshow mang đến cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng. Bằng cách giao tiếp trực tiếp, bạn có thể truyền đạt thông điệp, giải đáp thắc mắc và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
• Phát triển thị trường: Thông qua chạy roadshow, bạn có thể tiếp cận và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của mình tới các địa điểm mới và mở rộng thị trường tiềm năng. Điều này giúp tăng cơ hội tiếp cận khách hàng mới và tạo ra sự lan rộng thương hiệu.

Quy trình tổ chức Roadshow thành công

Việc tổ chức Roadshow yêu cầu quy trình rõ ràng nhằm đảm bảo chiến dịch diễn ra hiệu quả, đúng kế hoạch. Quy trình cơ bản thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu truyền thông

Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu chiến dịch, nhóm khách hàng hướng đến, thông điệp chủ đạo. Đây là nền tảng để lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp.

Bước 2: Xây dựng phương án triển khai

Hoạch định ý tưởng tổng thể, thời gian thực hiện, khu vực tổ chức, số lượng phương tiện, lộ trình di chuyển. Phương án cần đảm bảo tính khả thi, hiệu quả tiếp cận.

Bước 3: Thực hiện thủ tục pháp lý

Chuẩn bị hồ sơ xin phép tổ chức với cơ quan chức năng, Sở Văn hóa và Thể thao, các đơn vị liên quan. Thời gian cần được dự trù chính xác để tránh gián đoạn kế hoạch.

Bước 4: Bố trí nhân sự

Sắp xếp đội ngũ PG, PB, điều phối hiện trường, ekip quay chụp. Mỗi vị trí cần phân công rõ nhiệm vụ để quá trình triển khai diễn ra trôi chảy.

Bước 5: Trang trí phương tiện Roadshow

Sản xuất, in ấn, trang trí phương tiện theo bộ nhận diện thương hiệu. Yêu cầu đảm bảo thẩm mỹ, an toàn, tính đồng bộ.

Bước 6: Triển khai chiến dịch

Điều phối viên theo sát lộ trình, kiểm soát tiến độ, xử lý tình huống phát sinh. Mọi hoạt động cần bám sát kịch bản đã phê duyệt.

Bước 7: Tổng kết chiến dịch

Nghiệm thu kết quả, đánh giá hiệu quả truyền thông, hoàn thiện tư liệu hình ảnh, video phục vụ báo cáo.

Những lưu ý khi chạy roadshow cần biết

Lựa chọn khu vực triển khai phù hợp

Địa điểm chạy Roadshow là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả Roadshow. Khu vực triển khai cần được xác định dựa trên mục tiêu chiến dịch và chân dung khách hàng mục tiêu. Để đánh giá một khu vực triển khai, doanh nghiệp cần lưu ý đến lưu lượng người qua lại, đặc điểm dân cư, mức độ phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ đang truyền thông.

Xây dựng kế hoạch triển khai bài bản

Một chiến dịch Roadshow hiệu quả luôn bắt đầu từ việc lên kế hoạch bài bản. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, thời gian triển khai, ngân sách, hình thức truyền thông, phương tiện sử dụng, hoạt động trưng bày và tương tác. Kế hoạch rõ ràng giúp kiểm soát tiến độ, hạn chế rủi ro và đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng kịch bản.

Tạo trải nghiệm khác biệt cho khách hàng

Roadshow không chỉ dừng lại ở việc diễu hành quảng bá. Các hoạt động tương tác như trải nghiệm sản phẩm, trò chơi, trình diễn hoặc hoạt náo cũng giúp buổi Roadshow trở nên ấn tượng hơn. Khi được triển khai với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, Roadshow sẽ trở thành công cụ truyền thông hiệu quả trong chiến lược marketing tổng thể. Đây là giải pháp giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng mục tiêu, đồng thời tạo dấu ấn rõ ràng của thương hiệu trên thị trường.

VIMCS – Công ty tổ chức chạy Roadshow uy tín, chuyên nghiệp

VIMCS là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow với tiêu chí chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ triển khai Roadshow theo quy trình mà còn tập trung nghiên cứu, sáng tạo các phương án trang trí giúp nổi bật thương hiệu và sản phẩm.

Lý do nhãn hàng lựa chọn VIMCS để tổ chức Roadshow:

• Năng lực triển khai thực tế: VIMCS sở hữu kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Roadshow, đã thực hiện hàng trăm chiến dịch cho nhiều thương hiệu thuộc các quy mô khác nhau. Chúng tôi am hiểu đặc thù từng ngành hàng, từ đó xây dựng giải pháp triển khai phù hợp.
• Tư duy sáng tạo: Đội ngũ VIMCS liên tục cập nhật xu hướng, cải tiến concept và hình thức thể hiện. Mỗi chiến dịch đều được thiết kế riêng, đảm bảo tính thu hút và khác biệt trên đường phố.
• Chi phí minh bạch: Toàn bộ hạng mục và ngân sách được tư vấn rõ ràng ngay từ đầu. Quy trình làm việc minh bạch giúp nhãn hàng chủ động kiểm soát chi phí và hạn chế tối đa phát sinh ngoài kế hoạch.
• Quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ tận tâm: VIMCS chú trọng từng khâu triển khai, từ lập kế hoạch, chuẩn bị nhân sự đến trang thiết bị hỗ trợ. Nhân sự tham gia được đào tạo bài bản về kỹ năng, hình ảnh và thông tin sản phẩm, sẵn sàng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong suốt quá trình chạy Roadshow.

Trên đây là bài viết về Roadshow và những kiến thức liên quan đến tổ chức chạy Roadshow. Hy vọng nội dung đã giúp quý doanh nghiệp hiểu hơn về loại hình này, từ đó xây dựng được chiến lược quảng bá cho thương hiệu của mình. Nếu cần được hỗ trợ hoặc liên hệ báo giá dịch vụ, vui lòng gửi yêu cầu qua:

Thông tin liên hệ:

VIMCS COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY

• Address: No.17 Street 15, W. Hiep Binh Chanh, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Viet Nam
• Hotline: 028 220 81168
• Email: info@vimcs.com