Top 6 Ý tưởng tổ chức Lễ Kick Off hấp dẫn, độc đáo

Tổ chức Lễ Kick Off là một sự đánh dấu, khởi động cho một chiến dịch kinh doanh, một dự án  được diễn ra thành công tốt đẹp. Để góp phần cho sự thành công ấy thì không thể nào không nhắc đến những ý tưởng tổ chức Kick Off độc đáo, mới lạ và hấp dẫn.

Trong bài viết dưới đây, VIMCS sẽ giới thiệu đến bạn 6 Ý tưởng tổ chức Lễ Kick Off hấp dẫn, độc đáo để bạn có thể tham khảo nhé.

1. Các bước để tổ chức Lễ Kick Off hiệu quả

Trước khi đi chi tiết vào những ý tưởng tổ chức Lễ Kick Off thì bạn cần nắm rõ được những bước để tổ chức sự kiện này. Nếu không hiểu rõ về quy trình tổ chức thì dù bạn có đưa ra ý tưởng triển khai vô cùng hấp dẫn thì chương trình cũng không thể đạt được thành công như bạn mong muốn, thậm chí còn gây lãng phí ngân sách, gây ra những rủi ro không thể lường trước được.

Bước 1: Xác định Mục tiêu của buổi lễ

• Mục tiêu chính của lễ kick-off là gì?
• Muốn truyền đạt thông điệp gì đến các thành viên?

Bước 2: Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp

Địa điểm và thời gian cần được cân nhắc và lựa chọn sao cho thuận lợi với khách mời, nhân viên của doanh nghiệp.

Đồng thời, việc chọn địa điểm cũng cần phù hợp với quy mô của dự án và tạo cảm hứng cho mọi người.

Bước 3: Lập danh sách khách mời

Danh sách khách mời tham dự buổi lễ Kick Off sẽ bao gồm tất cả các thành viên trong đội ngũ dự án, các cấp quản lý liên quan và các đối tác (nếu có).

Bản danh sách khách hàng cần được lên một cách chi tiết để đảm bảo không xảy ra trường hợp thiếu sót.

Bước 4: Chuẩn bị nội dung cho buổi Lễ Kick Off

• Giới thiệu chung về dự án: Mục tiêu, tầm quan trọng, lợi ích,…
• Phân công công việc và trách nhiệm cho từng thành viên.
• Lịch trình thực hiện dự án.
• Các rủi ro có thể xảy ra và phương án giải quyết.
• Các hoạt động giao lưu, tạo không khí vui vẻ.

Bước 5: Chuẩn bị các vật dụng cần  thiết

• Tài liệu, slide trình chiếu.
• Bảng, bút, giấy A4.
• Quà tặng nhỏ (nếu có).
• Trang trí không gian.

Bước 6: Gửi thiệp mời và tổ chức chương trình

• Thông báo đến tất cả khách mời về thời gian, địa điểm và nội dung của sự kiện.
• Gửi thư mời hoặc thông báo qua email.
• Tạo sự mong đợi và hào hứng cho mọi người.

Xem thêm:

• Thuê Event Agency uy tín, chất lượng
• Ý tưởng tổ chức Lễ kỷ niệm hoành tráng 
• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow trọn gói tại VIMCS

2. Một số ý tưởng tổ chức Lễ Kick Off

Để buổi lễ của bạn diễn ra sôi nổi, hào hứng và hấp dẫn hơn thì bạn nên chuẩn bị một số ý tưởng tổ chức Lễ Kick Off thật độc đáo, mới lạ.

Để giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo, VIMCS xin gợi ý một số hoạt động thú vị có thể kết hợp vào lễ kick-off

2.1. Hoạt động tạo dựng tinh thần đồng đội:

Trò chơi xây dựng:

Xây tháp bằng giấy: Tạo ra các đội nhỏ, cung cấp cho mỗi đội một số giấy A4 và yêu cầu họ xây dựng tòa tháp cao nhất trong thời gian quy định. Hoạt động này giúp tăng cường sự hợp tác, giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề.

Rút dây đồng tâm: Mọi người cùng nắm tay nhau, tạo thành một vòng tròn lớn. Mục tiêu là cùng nhau rút một sợi dây ra khỏi một vật thể mà không làm đứt dây. Hoạt động này giúp tăng cường sự phối hợp và tin tưởng lẫn nhau.

Workshop sáng tạo:

Vẽ tranh tập thể: Cung cấp một tấm vải lớn và các màu vẽ, để mọi người cùng nhau tạo nên một bức tranh thể hiện tầm nhìn và mục tiêu của dự án.

Tạo slogan: Mỗi người đóng góp một từ hoặc cụm từ ngắn gọn, sau đó cùng nhau sắp xếp để tạo thành một câu slogan ấn tượng cho dự án.

Hoạt động ngoài trời:

Team building: Tổ chức các trò chơi vận động như kéo co, bóng chuyền, hoặc các trò chơi đòi hỏi sự khéo léo và phối hợp như vượt chướng ngại vật.

Dã ngoại: Tổ chức một buổi dã ngoại nhẹ nhàng để mọi người có cơ hội thư giãn, giao lưu và tận hưởng không khí trong lành.

2.2. Hoạt động chia sẻ và học hỏi:

Thuyết trình ngắn: Mỗi thành viên chia sẻ về bản thân, kinh nghiệm làm việc và kỳ vọng đối với dự án.

Workshop chuyên đề: Tổ chức một workshop ngắn về một kỹ năng liên quan đến dự án, giúp mọi người nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc.

Chia sẻ câu chuyện thành công: Kể về những dự án thành công trước đây của công ty hoặc những câu chuyện truyền cảm hứng về sự hợp tác và thành công.

2.3. Hoạt động tạo không khí vui vẻ:

Tiệc nhẹ: Chuẩn bị đồ ăn, thức uống và âm nhạc để mọi người có thể giao lưu trong không khí thoải mái.

Trò chơi giải trí: Tổ chức các trò chơi vui nhộn như đoán chữ, đố vui, hoặc các trò chơi tương tác trên màn hình lớn.

Mời khách mời đặc biệt: Có thể mời một diễn giả khách mời, một nghệ sĩ hoặc một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến dự án để chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức bổ ích.

Bạn có thể kết hợp các ý tưởng trên để tạo ra một lễ kick-off thật đặc biệt và ý nghĩa cho dự án của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Xem thêm:

• Thuê công ty Tổ chức Lễ khánh thành trọn gói tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ tổ chức Lễ Khởi công Động thổ trọn gói
• Báo giá thuê công ty tổ chức Gala Dinner trọn gói

3. Một số lưu ý khi tổ chức Lễ Kick Off

• Lựa chọn địa điểm phù hợp: Nơi tổ chức cần đảm bảo đủ rộng, thoáng mát và có đầy đủ tiện nghi.
• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị các vật dụng cần thiết và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên.
• Tạo không khí cởi mở: Khuyến khích mọi người tham gia chia sẻ ý kiến và đặt câu hỏi.
• Đánh giá và cải thiện: Sau khi kết thúc sự kiện, hãy thu thập ý kiến phản hồi của các thành viên để cải thiện các sự kiện tương lai.

4. Thuê đơn vị tổ chức Lễ kick Off trọn gói chuyên nghiệp, uy tín

VIMCS là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp ở cả Sài Gòn và Hà Nội. Không ngừng thay đổi – sáng tạo – khác biệt là mục tiêu hoạt động của VIMCS để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện độc đáo, hấp dẫn và mới lạ. VIMCS đã tổ chức thành công hơn 500 dự án lớn nhỏ tại Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng,… tạo nên những dấu ấn đặc biệt và nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng.

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức lễ Kick – off thành công

Xem thêm: Chạy Roadshow là gì?

Công ty tổ chức sự kiện VIMCS cung  cấp đầy đủ các dịch vụ với đội ngũ nhân viên, quản lý chuyên nghiệp:

• Lập kế hoạch và quản lý sự kiện: Đội ngũ này sẽ phụ trách việc lập kế hoạch chi tiết từ việc đặt địa điểm, thời gian tổ chức, thiết kế chương trình, đàm phán với đối tác, đến quản lý ngân sách và tiến độ.
• Thiết kế và trang trí: Nhóm này chịu trách nhiệm tạo ra ý tưởng thiết kế sự kiện, từ trang trí đến bố trí không gian, âm thanh, ánh sáng, và cả các yếu tố hình ảnh.
• Marketing và quảng cáo: Đội ngũ này chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược quảng cáo và marketing để thu hút đối tượng khách hàng cụ thể đến tham gia sự kiện.
• Quản lý sản xuất và kỹ thuật: Bao gồm các chuyên gia kỹ thuật về âm thanh, ánh sáng, thiết bị điện tử và các công nghệ khác cần thiết cho việc tổ chức sự kiện.
• Quản lý logictics và vận chuyển: Đảm bảo mọi vật liệu, thiết bị cần thiết đến và rời đi đúng thời gian, địa điểm, cũng như quản lý vấn đề vận chuyển trong quá trình tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới

Xem thêm: Quy trình tổ chức Lễ Khánh thành chuyên nghiệp

Xem thêm: Lễ Khánh thành và Lễ Khai trương có gì giống và khác nhau