Thuê Activation Agency trọn gói chất lượng, uy tín tại Việt Nam

Tổ chức Activation đang là một trong những hoạt động được rất nhiều nhãn hàng ưa chuộng, giúp sản phẩm tiếp cận đến khách hàng một cách nhanh nhất và ấn tượng nhất. Để có thể mang lại hiệu quả cao cho chiến dịch thì các công ty Activation Agency sẽ giúp doanh nghiệp làm điều đó.

Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thuê Activation Agency và nên thuê Acitvation Agency ở đâu?. Tất cả sẽ được VIMCS bật mí đến bạn trong bài viết này.

Xem thêm:

• In-store Activation là gì?
• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

1. Tổ chức Activation là gì?

Tổ chức activation (tổ chức hoạt động kích hoạt thương hiệu) là một hoạt động trong lĩnh vực marketing nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và tương tác trực tiếp với khách hàng. Các hoạt động này thường bao gồm việc tổ chức các sự kiện, trải nghiệm, hoặc các chiến dịch quảng cáo sáng tạo để thu hút và gắn kết khách hàng với thương hiệu.

Mục đích của tổ chức activation:

• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Giúp khách hàng biết đến và nhớ đến thương hiệu.
• Tạo tương tác trực tiếp: Tạo cơ hội để khách hàng trải nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp.
• Thu thập thông tin khách hàng: Thu thập phản hồi và dữ liệu khách hàng để cải thiện sản phẩm/dịch vụ.
• Thúc đẩy doanh số: Kích thích hành vi mua hàng thông qua các hoạt động khuyến mãi hoặc ưu đãi đặc biệt.

2. Vì sao doanh nghiệp nên thuê Activation Agency?

Tổ chức Activation là một chuỗi các hoạt động, chương trình để mang đến nhận diện tốt nhất về sản phẩm cũng như thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này mà tự đứng ra tổ chức thì không thể tránh được những thiếu sót, rủi ro gây ảnh hưởng lớn đến thương hiệu, sản phẩm.

Chính vì vậy, việc thuê một đơn vị Activation Agency sẽ giúp giảm thiểu rủi ro cũng như đảm bảo chương trình của bạn diễn ra thành công tốt đẹp. Ngoài lý do trên thì dưới đây là một số lý do để bạn nên thuê Activation Agency:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Các công ty tổ chức activation thường có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch activation. Việc này đảm bảo rằng bạn sẽ có một chiến dịch chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Kiến thức và kinh nghiệm: Nếu bạn tổ chức một sự kiện hoặc chiến dịch activation ở một địa điểm mới, có thể sẽ khó khăn khi phải xử lý các yếu tố địa phương như văn hóa, quy định pháp lý, và thị trường địa phương. Dịch vụ tổ chức activation địa phương có kiến thức và kinh nghiệm địa phương sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức này một cách dễ dàng hơn.
• Tối ưu hóa ngân sách: Dịch vụ tổ chức activation thường có quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác, từ đó có thể đàm phán giá thành tốt hơn cho các dịch vụ và sản phẩm cần thiết. Điều này giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo rằng chiến dịch của bạn đạt được hiệu quả cao nhất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tổ chức một chiến dịch activation có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bằng cách thuê dịch vụ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc kinh doanh chính.
• Mạng lưới và quan hệ: Các công ty tổ chức activation thường có mạng lưới rộng rãi và các quan hệ trong ngành. Điều này có thể giúp bạn tiếp cận các nguồn lực và đối tác mà bạn có thể không thể tiếp cận được khi tự tổ chức.
• Sự sáng tạo và đổi mới: Các nhà tổ chức activation thường có khả năng sáng tạo và đổi mới để tạo ra các trải nghiệm độc đáo và thu hút. Bằng cách hợp tác với họ, bạn có thể tận dụng sự sáng tạo này để tạo ra chiến dịch activation tốt nhất cho thương hiệu của bạn.
• Đánh giá và phản hồi: Các dịch vụ tổ chức activation thường cung cấp dịch vụ đánh giá và phản hồi để bạn có thể đo lường hiệu suất của chiến dịch và cải thiện trong tương lai.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả
• Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

3. Quy trình thuê Activation Agency – VIMCS

Việc thuê một Activation Agency để thực hiện các chiến dịch để tăng sự trải nghiệm là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao, bạn cần có một quy trình làm việc rõ ràng. Dưới đây là quy trình chi tiết khi bạn thuê Activation Agency – VIMCS.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của khách hàng.

Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với VIMCS thông qua Hotline 028 220 81168 hoặc điền thông tin theo mẫu bên dưới để được tư vấn nhanh nhất

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng của VIMCS sẽ liên hệ lại để xác nhận cũng như lắng nghe thêm các yêu cầu và mong muốn của khách hàng được chi tiết hơn

Bước 2: Tư vấn – Báo giá thuê Activation Agency – VIMCS

Đội ngũ Tư vấn viên của VIMCS sẽ lên ý tưởng và tư vấn các hạng mục mà quý khách hàng mong muốn có trong chương trình Activation. Sau khi khách hàng đồng ý với các hạng mục sẽ triển khai, VIMCS sẽ tiến hành gửi báo giá chi tiết dịch vụ.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi đã thống nhất phương án triển khai và báo giá, 2 bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Khách hàng sẽ thanh toán trước 1 khoản tiền theo như hợp đồng đã ký, sau đó VIMCS sẽ đến địa điểm sẽ tổ chức để đo đạc và thiết kế.

Bước 4: Triển khai

VIMCS sẽ triển khai các hạng mục như trong hợp đồng đã ký kết, ví dụ như:

• Chọn địa điểm: VIMCS sẽ tư vấn, lựa chọn địa điểm tổ chức Acitvation phù hợp với sản phẩm, khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp
• Thiết kế, thi công POSM: VIMCS sẽ triển khai thiết kế, thi công các POSM như: booth Activation, Standee, hashtag cầm tay, backdrop,…
• Cung cấp nhân sự: đội ngũ nhân sự của VIMCS luôn là những người có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao, các nhân sự thường có của một chương trình Activation là: PG – PB, MC, hoạt náo viên,…

Bước 5: Chạy chương trình

Trong suốt thời gian chương trình diễn ra sẽ luôn có bộ phận điều phối của VIMCS theo dõi và đảm bảo chương trình diễn ra một cách thành công và thuận lợi nhất.

Bước 6: Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi chương trình kết thúc, 2 bên sẽ tiến hành trao đổi, nghiệm thu, thanh toán các khoản chi phí còn lại cũng như chi phí phát sinh (nếu có) và thanh lý hợp đồng

Xem thêm:

• Các hình thức Brand Activation phổ biến hiện nay
• Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow

4. Báo giá dịch vụ thuê Activation Agency – VIMCS.

Việc báo giá dịch vụ thuê Activation Agency – VIMCS sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số yếu tố sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá dịch vụ tại VIMCS, bạn có thể tham khảo để đưa ra được yêu cầu chi tiết nhất cho VIMCS nhé.

Quy mô và loại hình chiến dịch:

• Kích thước sự kiện: Sự kiện nhỏ lẻ hay quy mô lớn?
• Địa điểm tổ chức: Tại các thành phố lớn hay các tỉnh lẻ?
• Thời gian diễn ra: Một ngày, một tuần hay lâu hơn?
• Loại hình activation: Sampling, roadshow, event, experiential marketing,…

Yêu cầu về thiết kế và sản xuất:

• Thiết kế gian hàng: Độ phức tạp, vật liệu sử dụng.
• Sản xuất vật phẩm: Số lượng, chất liệu, in ấn.
• Âm thanh, ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,…

Địa điểm tổ chức:

• Thuê địa điểm: Chi phí thuê địa điểm có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí, diện tích và thời gian thuê.

Dịch vụ đi kèm:

• MC, PG: Số lượng, thời gian làm việc.
• Vận chuyển: Vận chuyển thiết bị, hàng hóa.
• Bảo vệ: Đảm bảo an ninh cho sự kiện.
• Marketing online: Quảng bá sự kiện trên các kênh digital.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả
• Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

5. Vì sao doanh nghiệp nên lực chọn Activation Agency – VIMCS

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Vì sao nhãn hàng nên chọn VIMCS để chạy Activation:

• Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.
• Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hoạt động activation hấp dẫn hơn, thu hút hơn và gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.
• Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có
• Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS