Tổ chức Activation siêu thị – Lựa chọn hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp

Tổ chức chạy Activation tại siêu thị là một trong những sự lựa chọn được ưu tiên của rất nhiều doanh nghiệp. Sản phẩm của doanh nghiệp sẽ tiếp cận một cách nhanh chóng đến khách hàng mục tiêu và đạt hiệu quả vô cùng cao trong việc giới thiệu sản phẩm, thương hiệu cũng như tăng doanh số bán hàng.

Vậy tổ chức activation trong siêu thị sẽ mang lại những lợi ích to lớn như thế nào cho doanh nghiệp, và báo giá dịch vụ tổ chức Activation siêu thị trọn gói tại VIMCS là bao nhiêu?. Trong bài viết này, bạn hãy cùng VIMCS tìm hiểu những thông tin cần thiết trên nhé.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

1. Các hoạt động chạy Activation tại siêu thị là gì?

Tổ chức activation trong siêu thị có thể được triển khai ở ngay khu vực cổng vào, bên trong sảnh hay ở các khu vực quầy hàng trưng bày sản phẩm đang được quảng cáo. Các hình thức chạy activation tại siêu thị là những hình thức tương tác trực tiếp vói người tiêu dùng, phổ biến nhất có thể kể đến là:

• Activation trải nghiệm: Là hình thức mời khách hàng tương tác, trải nghiệm sản phẩm thực tế ngay tại siêu thị. Ví dụ như mời khách hàng thưởng thức các loại thực phẩm, đồ uống, trải nghiệm ghế massage,…
• Sampling activation: Hình thức phát sản phẩm mẫu để khách hàng có thể trải nghiệm tại nhà. Chúng ta có thể thấy nhiều nhất là các ngành hàng về thực phẩm, mỹ phẩm, dầu gội,… Các gói sample được thiết kế nhỏ xinh, phát miễn phí để thu hút khách hàng.
• Tổ chức chương trình khuyến mại, trò chơi: Có thể kể đến các chương trình giảm giá, đổi hóa đơn nhận quà, vòng quay may mắn,… Dĩ nhiên các quà tặng trong chương trình đều sẽ mang dấu ấn về thương hiệu.
• Trải nghiệm thực tế: Tạo ra các trải nghiệm độc đáo và đáng nhớ cho khách hàng thông qua các hoạt động tương tác trực tiếp. Ví dụ: Thiết lập một không gian trải nghiệm thực tế ảo (VR), hoặc tổ chức các lớp học ngắn tại chỗ như nấu ăn với sản phẩm.

Trên đây là một số hình thức tổ chức Activation trong siêu thị mà bạn có thể tham khảo để áp dụng, các hình thức này có thể được điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu chiến dịch và đặc điểm của khách hàng mục tiêu của bạn. Bạn muốn triển khai theo hình thức nào hoặc muốn một ý tưởng mới lạ hơn thì hãy liên hệ ngay với VIMCS – Activation Agency uy tín, chất lượng – để được hỗ trợ nhé.

2. Tầm quan trọng của Tổ chức Activation trong siêu thị.

Tổ chức chương trình activation trong siêu thị có vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Dưới đây là một số lý do tại sao việc tổ chức activation trong siêu thị lại quan trọng:

• Không gian sạch sẽ, rộng rãi: Các siêu thị được xây dựng và thiết kế khang trang, đẹp mắt, hiện đại để thu hút người tiêu dùng. Chính vì thế mà khi tổ chức activation trong siêu thị, dù lựa chọn bất cứ vị trí nào, chương trình của doanh nghiệp cũng sẽ được diễn ra ở những không gian sang trong, hình thức thẩm mỹ đẹp, làm nâng tầm thương hiệu.
• Kết nối trực tiếp với khách hàng mục tiêu: Siêu thị là nơi tập trung đông đảo khách hàng, đặc biệt là những người có nhu cầu mua sắm và tiêu dùng hàng ngày. Việc tổ chức activation tại đây giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với lượng khách hàng lớn và đa dạng, đồng thời tạo cơ hội tương tác trực tiếp với họ.
• Tạo trải nghiệm thực tế cho khách hàng: Thông qua các hoạt động như phát mẫu thử hoặc trình diễn sản phẩm, khách hàng có thể trực tiếp trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định mua. Điều này làm tăng độ tin cậy và khả năng chốt đơn của sản phẩm. Từ đó giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm của doanh nghiệp.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Thông qua các hoạt động tương tác, doanh nghiệp có thể tạo dựng mối quan hệ gần gũi với khách hàng. Việc này không chỉ giúp tăng cường sự gắn kết mà còn góp phần xây dựng lòng trung thành đối với thương hiệu. Một chương trình activation trong siêu thị được tổ chức tốt có thể mang lại trải nghiệm vui vẻ và tích cực cho khách hàng, khiến họ có ấn tượng tốt về thương hiệu và có xu hướng quay lại mua sắm trong tương lai.
• Canh tranh với các đối thủ khác: Tổ chức activation trong siêu thị là một trong những cách để doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh, đặc biệt trong môi trường bán lẻ nơi các sản phẩm thường rất dễ bị lẫn lộn. Các chương trình activation độc đáo và sáng tạo có thể thu hút sự chú ý của khách hàng, khiến thương hiệu của bạn nổi bật hơn giữa nhiều lựa chọn khác.
• Thử nghiệm và ra mắt sản phẩm mới: Siêu thị là một địa điểm lý tưởng để thử nghiệm các sản phẩm mới trước khi tung ra thị trường rộng hơn. Phản hồi từ khách hàng trong các chương trình activation có thể giúp điều chỉnh sản phẩm để phù hợp hơn với nhu cầu của thị trường.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ chạy Roadshow tại VIMCS

Xem thêm: Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

3. Lưu ý khi triển khai tổ chức Activation tại Siêu thị.

Khi triển khai tổ chức một chương trình activation tại siêu thị, có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của chương trình. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Hiểu về khách hàng mục tiêu: Trước khi triển khai, cần phải nắm rõ đối tượng khách hàng mục tiêu của siêu thị, bao gồm độ tuổi, giới tính, thu nhập, sở thích và thói quen mua sắm. Điều này giúp thiết kế chương trình phù hợp và thu hút được sự quan tâm của đúng đối tượng.
• Lựa chọn siêu thị và vị trí phù hợp để tổ chức Activation: Chọn vị trí tổ chức trong siêu thị nơi có lưu lượng khách hàng qua lại cao, như gần lối vào, khu vực thanh toán, hoặc các gian hàng nổi bật. Vị trí tốt giúp tăng cường khả năng thu hút khách hàng và nâng cao hiệu quả của chương trình. Sắp xếp không gian tổ chức sao cho thuận tiện cho khách hàng tham gia mà không gây cản trở đến hoạt động mua sắm chung trong siêu thị.
• Tạo thiết kế và những trải nghiệm độc đáo: Trang trí gian hàng và khu vực tổ chức sao cho hấp dẫn và nổi bật, sử dụng màu sắc, ánh sáng, và các vật phẩm quảng cáo một cách sáng tạo để thu hút sự chú ý. Tạo ra các hoạt động tương tác như trò chơi, thử sản phẩm, hoặc chương trình rút thăm trúng thưởng để khách hàng có thể tham gia và trải nghiệm ngay tại chỗ.

• Đào tạo nhân sự: Nhân viên tham gia chương trình cần được đào tạo kỹ về sản phẩm, kỹ năng giao tiếp và phục vụ khách hàng. Họ cần thể hiện sự thân thiện, chuyên nghiệp và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Nhân viên nên mặc đồng phục hoặc trang phục có thương hiệu để tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tương tác.
• Quản lý hoạt động: Trong suốt quá trình tổ chức Activation tại Siêu thị, cần có người giám sát chương trình để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh và điều chỉnh chương trình nếu cần thiết.
• Tính toán và điều chỉnh ngân sách hợp lý: Lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho tất cả các khoản mục của chương trình, bao gồm chi phí nhân sự, quà tặng, vật phẩm quảng cáo, thuê thiết bị, và các chi phí phát sinh khác. Luôn theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách dự kiến để đảm bảo chương trình hoạt động hiệu quả mà không bị thâm hụt ngân sách.

4. Báo giá dịch vụ Tổ chức Activation siêu thị trọn gói tại VIMCS

Để tổ chức activation tại Siêu thị nói chung sẽ cần các loại chi phí như sau:

• Thuê địa điểm tổ chức: Ở mỗi siêu thị, mỗi vị trí tổ chức, thời gian thực hiện cụ thể sẽ có những quy định và báo giá thuê riêng.
• Chuẩn bị, trang trí booth quảng cáo: Bao gồm chi phí thiết kế, sản xuất, trang trí khu vực trưng bày, hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình chiếu (nếu có),…
• Nhân sự thực hiện: Đội ngũ PG, PB hỗ trợ khách hàng, đội hậu cần quản lý, điều hành chương trình, quản lý kho,…
• Công tác hậu cần: Lên danh sách, quản lý và bảo quản, lưu kho sản phẩm, khu vực booth trưng bày trong các siêu thị, liên hệ thuê địa điểm, vận chuyển,…

Quý khách cần báo giá tổ chức Activation trong siêu thị chính xác nhất xin vui lòng liên hệ trực tiếp và cung cấp thông tin, yêu cầu cần thiết cho VIMCS để được tư vấn nhanh nhất bạn nhé.

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS