Chạy Roadshow xe máy: Dịch vụ Tổ chức & Báo giá trọn gói

Chạy Roadshow xe máy đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong một thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Doanh nghiệp cần tạo ra những điều mới mẻ, để lại dấu ấn to lớn trong tâm trí khách hàng.

Tuy nhiên, triển khai chạy roadshow xe máy thế nào cho hiệu quả, tiết kiệm chi phí thì không phải người làm branding activation nào cũng nắm rõ. Trong bài viết này, VIMCS sẽ cùng bạn tìm cách để gây được ấn tượng cho khách hàng với hình thức roadshow xe máy nhé.

Chạy Roadshow xe máy là gì?

Roadshow là hình thức quảng cáo lưu động trên đường phố, sử dụng các phương tiện như xe 45 chỗ, ô tô, xe máy, xe đạp… di chuyển theo đoàn qua các tuyến đường trọng điểm nhằm quảng bá thương hiệu hoặc sự kiện của nhãn hàng. Trong đó, roadshow xe máy là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính linh hoạt và khả năng tiếp cận cao.

Roadshow xe máy thường được triển khai với một đoàn xe dán maquette quảng cáo đồng bộ, chủ yếu là xe tay ga để thuận tiện di chuyển, kết hợp cờ phướn, sticker và đội ngũ PG, PB mặc đồng phục thương hiệu. Đoàn xe di chuyển theo hàng, với tốc độ ổn định qua các tuyến phố lớn trong khu vực nội thành, tạo sự chú ý mạnh mẽ cho người đi đường.

Hình thức truyền thông này có thể triển khai tại hầu hết các tỉnh thành để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ. Thời gian tổ chức linh hoạt, từ 1-2 ngày cho các chiến dịch ngắn hạn đến 5-7 ngày nhằm tăng độ ghi nhớ với khách hàng.

Một chiến dịch roadshow xe máy thường bắt đầu từ 10 xe trở lên để đảm bảo hiệu ứng hình ảnh; với ngân sách lớn, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô lên hàng chục xe để tối ưu hiệu quả truyền thông.

Bên cạnh đó, quảng cáo trên xe máy công nghệ như GrabBike, BeBike cũng đang được nhiều thương hiệu lựa chọn nhờ tính phủ rộng và hiệu quả tiếp cận cao.

Vì sao nên tổ chức chạy Roadshow bằng xe máy?

Roadshow xe máy là hình thức quảng bá được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính linh hoạt, hiệu quả và tối ưu chi phí. So với những hình thức quảng cáo ngoài trời khác, roadshow xe máy sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật:

• Tiếp cận khách hàng diện rộng: Khả năng di chuyển linh hoạt giúp xe máy dễ dàng len lỏi qua nhiều tuyến đường và khu vực khác nhau. Từ trung tâm thành phố đến khu dân cư, roadshow xe máy có thể tiếp cận số lượng lớn khách hàng tiềm năng.
• Triển khai linh hoạt: Roadshow xe máy phù hợp với những địa điểm đông người nhưng khó tổ chức gian hàng cố định. Có thể triển khai hiệu quả tại khu vực nội đô, sự kiện cộng đồng, khu du lịch hoặc các tuyến phố đông đúc.
• Thu hút sự chú ý cao: Đoàn xe di chuyển đồng bộ với hình ảnh thương hiệu rõ ràng. Điều này tạo hiệu ứng thị giác mạnh và dễ dàng thu hút ánh nhìn của người đi đường.
• Tạo sự khác biệt và mới lạ: Xe máy được trang trí sáng tạo, thiết kế bắt mắt giúp chiến dịch trở nên nổi bật. Nhờ đó, thương hiệu được ghi nhớ tốt hơn trong tâm trí khách hàng.
• Tối ưu chi phí triển khai: So với các hình thức quảng cáo cố định, roadshow xe máy có chi phí hợp lý hơn. Đồng thời, hình thức này linh hoạt về thời gian, địa điểm và quy mô tổ chức.

Xem thêm: Các hình thức chạy Roadshow phổ biến hiện nay

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy roadshow chuyên nghiệp

Sử dụng xe máy trong roadshow không chỉ là cách tiếp cận độc đáo mà còn mang lại trải nghiệm tương tác đặc biệt cho khách hàng, giúp thương hiệu nổi bật trong tâm trí của họ.

Quy trình tổ chức chạy Roadshow xe máy

Một chiến dịch roadshow nói chung và roadshow xe máy nói riêng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng trước khi triển khai. Do đó, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị quảng cáo giàu kinh nghiệm để được tư vấn trọn gói, đảm bảo chiến dịch diễn ra hiệu quả và suôn sẻ.

VIMCS đề xuất quy trình tổ chức roadshow xe máy gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1. Lập kế hoạch roadshow: Doanh nghiệp phối hợp cùng đơn vị triển khai xây dựng ý tưởng, xác định mục tiêu, lựa chọn thời gian tổ chức, số lượng xe, tuyến đường di chuyển và khu vực triển khai phù hợp.

Bước 2. Xin giấy phép triển khai: Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với Sở Văn hóa & Thể thao cùng các cơ quan liên quan để xin cấp phép tổ chức roadshow theo đúng quy định.

Bước 3. Chuẩn bị nhân sự: Sau khi được cấp phép, đơn vị tổ chức tiến hành tuyển chọn và đào tạo đội ngũ tham gia gồm PG/PB, tài xế và nhân sự điều phối theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Bước 4. Sản xuất và trang trí phương tiện: Chuẩn bị đầy đủ số lượng xe đúng chủng loại, thiết kế và thi công ấn phẩm dán xe, cờ phướn, vật dụng trang trí, đồng phục nhằm đảm bảo hình ảnh đồng bộ và nổi bật.

Bước 5. Triển khai chạy roadshow: Trong suốt quá trình thực hiện, điều phối viên sẽ theo sát đoàn xe để giám sát, hỗ trợ và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Bước 6. Nghiệm thu và bàn giao tư liệu truyền thông: Sau khi kết thúc chiến dịch, đơn vị tổ chức tiến hành tổng hợp, xử lý hình ảnh và video, bàn giao cho doanh nghiệp phục vụ hoạt động truyền thông trên các kênh MXH.

Báo giá chạy Roadshow xe máy mới cập nhật

VIMCS xin gửi quý doanh nghiệp mức báo giá tham khảo dịch vụ Roadshow xe máy từ 3.000.000 – 4.000.000 đồng/xe/ngày, áp dụng cho các chiến dịch quy mô từ 10 xe trở lên, thời gian triển khai 5 – 7 ngày.

Mức chi phí trên chỉ mang tính tham khảo và sẽ được điều chỉnh linh hoạt tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: quy mô chiến dịch, số lượng xe, địa điểm triển khai, thời gian tổ chức và phương án thực hiện. Trường hợp nhãn hàng có nhu cầu bổ sung  hạng mục như biểu diễn, phát tờ rơi, mascot… chi phí sẽ được tính riêng theo từng yêu cầu cụ thể.

Hiện nay, thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ roadshow với mức giá và chất lượng khác nhau. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đối tác uy tín, giàu kinh nghiệm để đảm bảo chiến dịch được triển khai hiệu quả, đúng kế hoạch và tối ưu ngân sách.

Lưu ý: Báo giá roadshow xe máy có thể thay đổi theo từng thời điểm. Quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp để được cập nhật mức giá và chính sách ưu đãi mới nhất.

Làm thế nào để chiến dịch chạy Roadshow xe máy thêm ấn tượng?

Nếu chỉ dừng lại ở việc xin giấy phép, thuê nhân sự và cho xe chạy theo lộ trình có sẵn mà không có ý tưởng sáng tạo, chiến dịch roadshow sẽ rất khó tạo được ấn tượng với khách hàng. Điều này không chỉ khiến ngân sách bị lãng phí mà còn dễ khiến thương hiệu bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, thậm chí gây phản ứng ngược từ người tiếp cận.

Để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ khi tổ chức roadshow xe máy, bạn có thể áp dụng một số gợi ý dưới đây:

Thiết kế độc đáo cho xe máy:  Trang trí xe máy một cách sáng tạo và độc đáo để thu hút sự chú ý. Sử dụng hình ảnh và màu sắc nổi bật để làm nổi bật sản phẩm.

Sử dụng nhiều xe và triển khai ở nhiều khu vực khác nhau: Đây là cách tạo ấn tượng liên tục cho khách hàng. Dù khách hàng có di chuyển trên cung đường nào cũng đều có thể liên tục nhìn thấy đoàn xe của bạn.

Đội ngũ nhân sự có ngoại hình đẹp và thân thiện: Ngoại hình đẹp của nhân sự tham gia chạy roadshow xe máy sẽ là một điểm cộng lớn, gây ấn tượng mạnh cho khách hàng. Sự thân thiện sẽ giúp việc tương tác trở nên cởi mở hơn khi đoàn xe dừng tại trạm nghỉ chân hoặc trong lúc chờ tín hiệu đèn giao thông.

Tích hợp công nghệ: Sử dụng công nghệ hiện đại vào phương tiện sẽ tạo ra những trải nghiệm thú vị cho khách hàng. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc hình thức này nếu ngân sách có hạn, vì tích hợp công nghệ sẽ có thể tiêu tốn thêm một phần ngân sách của doanh nghiệp. Đặc biệt trong trường hợp thiết bị hư hỏng sẽ mất thêm chi phí sửa chữa.

Thông điệp ấn tượng – Mang tính cộng đồng: Tổ chức các hoạt động xã hội như từ thiện, quyên góp hoặc các chương trình hỗ trợ cộng đồng để tăng cường hình ảnh tích cực của thương hiệu.

VIMCS – Công ty tổ chức chạy Roadshow xe máy uy tín, chuyên nghiệp

VIMCS luôn tự hào là một trong những đơn vị tổ chức chạy Roadshow uy tín, chuyên nghiệp. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc chỉ chạy Roadshow mà còn nghiên cứu những cách trang trí mới lạ, ấn tượng để tạo ra sự thu hút nhiều nhất và để lại dấu ấn to lớn trong tâm trí khách hàng của doanh nghiệp.

Vì sao nhãn hàng nên chọn VIMCS để tổ chức chạy Roadshow xe máy:

Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.

Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hấp dẫn, thu hút và gây ấn tượng sâu sắc đến khách hàng mục tiêu.

Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có.

Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.