TOP 5 CÔNG TY TỔ CHỨC ROADSHOW UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP TOÀN QUỐC
Thuê công ty tổ chức roadshow là một quyết định quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu của bạn. Việc hợp tác với một công ty tổ chức roadshow có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đồng thời đảm bảo sự kiện của bạn đạt được mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, nếu không lựa chọn đúng đơn vị chuyên chạy roadshow thì sẽ có thể gây lãng phí ngân sách, tiếp cận sai khách hàng, không đạt được mục đích và mục tiêu của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi thuê công ty chạy roadshow.
Xem thêm: Kế hoạch tổ chức lễ Kick – off thành công
Xem thêm: Quy trình chạy Roadshow mà bạn nên biết
1. Lời khuyên khi bạn muốn thuê công ty tổ chức chạy Roadshow
Bước 1: Xác Định Mục Tiêu và Kế Hoạch Roadshow
- Xác định Mục Tiêu: Đặt rõ mục tiêu của roadshow, chẳng hạn như tăng nhận thức thương hiệu, tăng doanh số bán hàng, hay xây dựng mối quan hệ khách hàng.
- Lập Kế Hoạch Roadshow: Xác định lịch trình, địa điểm và chiến lược tổ chức sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể và chia sẻ thông tin chi tiết với công ty tổ chức.
Bước 2: Nghiên Cứu và Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức
- Nghiên Cứu Thị Trường: Tìm hiểu về các công ty tổ chức sự kiện có uy tín trên thị trường. Đọc đánh giá, xem xét dự án trước đó và liên hệ với khách hàng cũ nếu có thể.
- Đánh Giá Kinh Nghiệm và Chuyên Môn: Kiểm tra kinh nghiệm và chuyên môn của công ty trong việc tổ chức sự kiện tương tự. Các dự án trước đó có thể là một chỉ số quan trọng.
- Đối Thoại và Thảo Luận: Gặp gỡ và trò chuyện với các công ty để hiểu rõ hơn về cách họ làm việc, ý tưởng sáng tạo, và cách họ có thể đáp ứng mục tiêu của bạn.
Bước 3: Thảo Luận và Thương Lượng với công ty tổ chức Roadshow
- Chia Sẻ Mục Tiêu và Ý Tưởng: Mô tả rõ mục tiêu và ý tưởng của bạn với công ty tổ chức. Đảm bảo họ hiểu rõ định hình sự kiện và những gì bạn muốn đạt được.
- Yêu Cầu Báo Giá: Yêu cầu báo giá chi tiết về dịch vụ. Bạn cần biết rõ về chi phí tổ chức sự kiện, cũng như các chi phí bổ sung nếu có.
- Thương Lượng và Dịch Vụ Bổ Sung: Thương lượng về giá và xem xét các dịch vụ bổ sung mà công ty có thể cung cấp, như quảng bá sự kiện, tư vấn sáng tạo, hay dịch vụ logictical.
Bước 4: Xác Nhận Hợp Đồng
- Kiểm Tra Hợp Đồng: Kiểm tra hợp đồng một cách cẩn thận, đảm bảo rằng mọi điều khoản, chi phí, và dịch vụ đã được thảo luận được thể hiện đầy đủ trong hợp đồng.
- Chuẩn Bị Hóa Đơn và Thanh Toán: Chuẩn bị hóa đơn và thực hiện thanh toán theo các điều khoản đã đặt ra trong hợp đồng.
Lời Khuyên Quan Trọng khi doanh nghiệp muốn thuê công ty tổ chức chạy Roadshow
- Đọc Kỹ Đánh Giá và Phản Hồi: Đọc kỹ đánh giá từ khách hàng cũ và xem xét các dự án đã thực hiện sẽ giúp bạn có cái nhìn chân thực về công ty tổ chức.
- Lựa Chọn Dựa Trên Kinh Nghiệm Cụ Thể: Chọn công ty có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện tương tự với sự kết hợp lý giữa chuyên môn và sự sáng tạo.
2. Top 5 Công ty tổ chức Roadshow uy tín, chuyên nghiệp
Việc thuê một công ty tổ chức chạy roadshow có thể là một đầu tư hữu ích để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra một cách hiệu quả và mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là một số đơn vị tổ chức Roadshow mà bạn có thể tham khảo
2.1. Công ty tổ chức Roadshow VIMCS
VIMCS là một đơn vị chuyên chạy các chiến dịch Activation chuyên nghiệp, uy tín trên toàn quốc. VIMCS sở hữu đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và nhân sự rộng khắp cả nước. Do đó, VIMCS sẽ rất chủ động trong việc triển khai các chiến dịch chạy Roadshow cho doanh nghiệp, đảm bảo được tính hiệu quả cao của chiến dịch.
Với mối quan hệ rộng khắp nhờ làm lâu năm trong tổ chức sự kiệnVIMCS có thể giúp việc xin cấp phép chạy roadshow thuận lợi hơn.
Xe chuyên dụng cho roadshow của VIMCS đều được trang trí với màu sơn hoặc decal trùng với màu đặc trưng của sự kiện để tăng mức độ nhận diễn thương hiệu và có thể treo banner, cờ… để gây chú ý cho người đi đường.
2.2. Công ty tổ chức Activation NCA
NCA là công ty chuyên tổ chức các hoạt động Activation, Tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Những năm qua, NCA không ngừng phát triển, sáng tạo để có thể đồng hành cùng khách hàng tạo nên những chương trình thành công nhất. Luôn tự hào là một trong những Agency hàng đầu trong truyền tải thông điệp, giải pháp và ý tưởng độc đáo mang lại giá trị ROIs cho các chương trình mà NCA thực hiện.
NCA đã và đang thành công trong việc hỗ trợ quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiêu. Đồng thời, thông qua các hoạt động chạy Roadshow mà NCA đã thực hiện, khách hàng đã tiếp cận sản phẩm của doanh nghiệp một cách tốt hơn. Chúng tôi tin rằng khi Khách hàng, Doanh nghiệp tìm đến các đơn vị tổ chức hoạt động activations, tổ chức sự kiện đều mong muốn thương hiệu của mình sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng mục tiêu.
Hiện nay, có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện ở trên toàn quốc, nhưng Quý khách đã tin tưởng và lựa chọn NCA để đạt được mong muốn của mình, NCA rất cảm ơn Quý khách. NCA sẽ nỗ lực hết sức để thương hiệu mà Quý khách đang kì vọng sẽ phát triển một cách tốt nhất
2.3. Công ty tổ chức sự kiện Cyber Show
Cyber Show là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm và hoạt động lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức chạy roadshow.
Cyber Show với năng lực thực thi tất cả các hình thức quảng cáo ngoài trời tại 63 tỉnh thành Việt Nam, trong đó có tổ chức roadshow. Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và luôn đặt hiệu quả lên hàng đầu khi thực thi quảng cáo cho doanh nghiệp.
Cyber Show sẽ tư vấn một kế hoạch roadshow phù hợp nhât với sản phẩm dịch vụ và ngân sách có thể chi được của doanh nghiệp bao gồm hình thức, thời gian triển khai, số lượng, hình thức phụ trợ.
2.4. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
Á Châu mang tới cho khách hàng:
- Cho thuê PG, PB đẹp nhất trên thị trường với mức giá rẻ, nhiều ưu đãi.
- Cung cấp nhân sự PG chuyên nghiệp kinh nghiệm lâu năm.
- Tư vấn tổ chức miễn phí cho khách hàng.
- Biên tập chương trình miễn phí.
- Xử lý giấy tờ, thủ tục xin giấy phép đúng quy định pháp luật.
- Cung cấp trang tiết bị cho sự kiện.
- Xử lý trọn gói mọi công việc theo đúng yêu cầu khách hàng.
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu khẳng định luôn mang lại những giải pháp và thành công cho tổ chức sự kiện của khách hàng. Hãy liên hệ với Á Châu để được tư vấn tổ chức event miễn phí.
Xem thêm: Kinh nghiệm phát Sampling hiệu quả cao
2.5. Công ty tổ chức sự kiện Hòa Bình Event
Roadshow là một trong những xu hướng quảng cáo đang được sử dụng phổ biến hiện nay giúp doanh nghiệp tiếp thị sản phẩm, hình ảnh của doanh nghiệp tới đối tượng khách hàng mới hoặc tăng doanh số bán hàng tại các thị trường hiện có.
HoabinhEvents – một trong những công ty hàng đầu về tổ chức chạy roadshow tại Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi nhu cầu của khách hàng về tổ chức chạy roadshow.
3. Vì sao nên thuê công ty tổ chức Roadshow VIMCS.
Dưới đây là một số lý do vì sao nên thuê VIMCS làm công ty tổ chức chạy roadshow cho doanh nghiệp của bạn:
Chuyên Nghiệp và Kinh Nghiệm:
VIMCS có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong việc tổ chức roadshow. Sự chuyên nghiệp và sự hiểu biết về ngành này giúp đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Kiến Thức Về Địa Điểm và Thị Trường:
Chúng tôi có kiến thức sâu rộng về địa điểm và thị trường địa phương, giúp tối ưu hóa việc lựa chọn địa điểm và thiết kế sự kiện sao cho phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Tiết Kiệm Thời Gian và Nỗ Lực:
Tổ chức roadshow đòi hỏi nhiều công việc chuẩn bị và thực hiện. Bằng cách thuê một công ty chuyên nghiệp, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực, tập trung vào các hoạt động quan trọng khác của doanh nghiệp.
Mối Quan Hệ rộng khắp cả nước:
VIMCS có mối quan hệ vững chắc với các đối tác và nhà cung cấp. Điều này có thể mang lại những ưu đãi và chi phí ưu đãi cho sự kiện của bạn.
Luôn sáng tạo và đổi mới khi tổ chức Roadshow
Chuyên gia sự kiện có thể đưa ra các ý tưởng sáng tạo để làm cho sự kiện của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý từ đối tượng mục tiêu.
Quản lý và xử lý rủi ro khi tổ chức chạy Roadshow:
Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề nhanh chóng nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện.
Tối ưu tối đa Chi Phí:
Mặc dù có chi phí thuê công ty tổ chức, nhưng trong nhiều trường hợp, sự chuyên nghiệp và mối quan hệ của VIMCS sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí bằng cách tận dụng các ưu đãi và chi phí ưu đãi từ đối tác.
Đo Lường Hiệu Suất và Phản Hồi:
Chúng tôi có quy trình đo lường hiệu suất và thu thập phản hồi từ sự kiện. Điều này giúp bạn đánh giá được mức độ thành công của roadshow và rút ra những kinh nghiệm hữu ích cho các sự kiện tương lai.
Tập Trung Chủ Yếu vào Doanh Nghiệp:
Việc thuê công ty tổ chức Roadshow chuyên nghiệm VIMCS sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào lõi nghiệp vụ của mình, trong khi các chuyên gia sự kiện chịu trách nhiệm về việc tổ chức một sự kiện thành công.
Tuân Thủ Luật Lệ và Quy Định:
Các chuyên gia tổ chức sự kiện của VIMCS thường hiểu rõ các luật lệ và quy định liên quan đến việc tổ chức sự kiện, giúp đảm bảo tuân thủ pháp lý trong quá trình diễn ra sự kiện.
LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS HOTLINE: 028 668 35079 Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT
