Quy trình tổ chức sampling sản phẩm tại Siêu thị

Sampling là hình thức phát sản phẩm mẫu hay sản phẩm mới ra mắt đến tay người tiêu dùng. Các hoạt động Sampling thường được tổ chức tại địa điểm đắc địa đông người như: chợ, siêu thị, trung tâm thương mại…..Và một trong những địa điểm tập trung đông người tiêu dùng và rất được các nhãn hàng ưa chuộng chính là siêu thị.

Vậy làm cách nào để tổ chức sampling tại siêu thị đạt hiệu quả cao, đạt được mục tiêu của nhãn hàng. Trong bài viết này, VIMCS sẽ cung cấp đến bạn một số bước trong quy trình tổ chức sampling sản phẩm tại Siêu thị để đạt hiệu quả cao nhất.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Activation chuyên nghiệp

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn Đơn vị chạy Activation uy tín

1. Quy trình tổ chưc sampling tại Siêu thị.

Quy trình tổ chức sampling tại siêu thị thường bao gồm một loạt các bước để đảm bảo rằng hoạt động này được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là một mô tả tổng quan về quy trình này mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Xác định mục tiêu và mục đích khi tổ chức sampling tại siêu thị

Để có thể đo lường hiệu quả thì trước khi triển khai chiến dịch sampling sản phẩm, bạn cần xác định rõ mục tiêu và mục đích khi tổ chức là gì. Điều này cũng góp phần giúp cho chiến dịch của bạn không bị mông lung, xác định đúng khách hàng mục tiêu, sản phẩm cần mang ra để sampling.

Đặt ra mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như tăng doanh số bán hàng, tăng nhận thức về thương hiệu, hay thu thập phản hồi từ khách hàng.

Bước 2: Nghiên cứu và lựa chọn siêu thị để tổ chức sampling.

Mỗi một siêu thị đều có một nhóm đối tượng khách hàng khác nhau. Do đó, bạn cần nghiên cứu về đối tượng khách hàng mục tiêu và xác định những vị trí tại siêu thị nơi có thể thu hút sự chú ý của họ.

Xác định các điểm chiến lược, chẳng hạn như nơi có lưu lượng khách hàng cao hoặc gần các sản phẩm liên quan.

Bước 3: Liên Hệ và Đàm Phán với Siêu Thị

Không phải siêu thị nào cũng sẽ cho bạn tổ chức sampling tại siêu thị. Do đó, bạn cần liên hệ với quản lý siêu thị để đề xuất ý tưởng sampling và thảo luận về điều khoản và điều kiện.

Thương lượng về chi phí (nếu có) và các điều kiện về không gian và thời gian, số lượng nhân sự được phép tham gia vào việc phát sampling, kho chứa đồ,…

Xem thêm: Top 5 đơn vị tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp, uy tín

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức Sampling sản phẩm hiệu quả

Bước 4: Xây dựng kế hoạch tổ chức sampling tại siêu thị

Bản kế hoạch này sẽ bao gồm đầy đủ và chi tiết nhất về khách hàng mục tiêu, mục đích của chiến dịch, các cam kết cần đạt được sau khi chiến dịch kết thúc, hình thức tổ chức sampling là gì, các booth sampling, dụng cụ và nhân sự cần thiết.

Từ đó, bạn sẽ xác định số lượng, chi phí, công việc của từng nhân sự để có thể kiểm soát và đối chiếu một cách dễ dàng.

Bước 5: Chuẩn Bị Vật Liệu Quảng Cáo và Mẫu Sản Phẩm

Chuẩn bị vật liệu quảng cáo như banner, poster, hay chương trình giảm giá nếu có.

Xác định cách trình bày và truyền đạt thông điệp thương hiệu hiệu quả.

Bước 6: Đào tạo nhân viên tổ chức sampling tại siêu thị.

Huấn luyện nhân viên hoặc đối tác về sản phẩm, thông điệp thương hiệu, và cách tương tác với khách hàng.

Đảm bảo họ hiểu rõ mục tiêu và mục đích của hoạt động sampling.

Bước 7: Triển khai và giám sát hoạt động.

Bạn cần có ít nhất 1 nhân sự để quản lý, giám sát việc phát sampling tại siêu thị. Việc này sẽ giúp bạn nắm rõ về hành vi của người tiêu dùng, các phản hồi về sản phẩm, quản lý được rủi ro có thể phát sinh mà xử lý một cách kịp thời nhất.

Bước 8: Thu Thập Dữ Liệu và Phản Hồi

Nếu chiến dịch phát sampling tại siêu thị của bạn hướng tới việc thu thập ý kiến, phản hồi của khách hàng thì bạn cần chuẩn bị sẵn mẫu câu hỏi để khách hàng đánh giá.

Từ đó, nhãn hàng sẽ thu thập dữ liệu về hiệu suất của hoạt động sampling, Lắng nghe phản hồi từ khách hàng và nhân viên để có cơ hội cải thiện trong tương lai.

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả

Bước 9: Báo Cáo và Đánh Giá:

Tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo về kết quả của hoạt động sampling.

Đánh giá xem liệu mục tiêu đã đạt được hay không và rút ra bài học cho các lần sampling sau.

Lưu ý, Quy trình trên có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của mỗi chiến dịch sampling và điều kiện của siêu thị cụ thể.

2. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sampling tại siêu thị.

VIMCS là một trong số ít các agency chuyên tổ chức các hoạt động sampling tại siêu thị và tất cả các địa điểm khác, chúng tôi cung cấp trọn gói toàn bộ dịch vụ để đảm bảo mọi hoạt động của nhãn hàng được diễn ra một cách bài bản, phối hợp cao nhất.

Vì sao nhãn hàng nên chọn VIMCS để tổ chức phát sampling tại siêu thị:

Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.

Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hoạt động activation hấp dẫn hơn, thu hút hơn và gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.

Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có

Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Xem thêm: Lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

Xem thêm: Quy trình Tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới