Tổ chức Roadshow màn hình LED uy tín, chất lượng ở đâu?

Tổ chức chạy Roadshow màn hình LED (LED Roadshow) là một hình thức tổ chức chạy roadshow độc đáo, mới lạ, tạo ra nhiều điểm nhấn hơn so với các hình thức roadshow truyền thống: roadshow đi bộ, roadshow xe đạp, roadshow xích lô,…

Vậy tổ chức Roadshow màn hình Led sẽ có những ưu nhược điểm như thế nào, triển khai Roadshow màn hình Led như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất,… Tất cả sẽ được VIMCS giải đáp đến bạn thông qua bài viết dưới đây.

Xem thêm:

• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow trọn gói tại VIMCS
• Chạy Roadshow xe máy là gì?
• Lợi ích của chạy Roadshow xe đạp

1. Tổ chức Roadshow màn hình LED là gì?

Tổ chức Roadshow màn hình LED là một hình thức quảng cáo còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam, chưa nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức này. Tổ chức roadshow sử dụng màn hình LED là một cách sáng tạo và hiện đại để thu hút sự chú ý của công chúng. Màn hình LED có khả năng hiển thị hình ảnh sống động, video, và thông điệp rõ ràng, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem.

Lợi ích tuyệt vời khi triển khai Roadshow màn hình LED:

• Nội dung quảng cáo sinh động, đa dạng
• Dễ dàng truyền tải thông điệp
• Dễ dàng thay đổi nội dung quảng cáo theo ý muốn, từ đó giúp khách hàng đón nhận thông điệp một cách thoải mái hơn
• Chất lượng hình ảnh, video rõ nét, đặc biệt vô cùng nổi bật vào ban đêm

2. Lưu ý khi triển khai Roadshow màn hình LED

Để hình thức quảng cáo Chạy Roadshow màn hình LED đạt hiệu quả cao, mang lại những trải nghiệm thú vị cho khách hàng cũng như đảm bảo về mặt hiệu quả truyền thông thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề dưới dây:

Lựa chọn màn hình LED phù hợp:

• Chất lượng màn hình LED: Chọn màn hình LED có độ phân giải cao, đảm bảo hiển thị hình ảnh và video sắc nét, đặc biệt khi tổ chức ngoài trời. Màn hình cần phải đủ sáng để dễ dàng nhìn thấy dưới ánh sáng ban ngày.
• Kích thước màn hình: Tùy thuộc vào loại phương tiện roadshow mà chọn kích thước màn hình phù hợp, đảm bảo nội dung hiển thị dễ dàng nhìn thấy từ xa.
• Tích hợp hệ thống âm thanh: Để tối ưu hóa trải nghiệm của người xem, bạn nên kết hợp với hệ thống loa phát âm thanh lớn và rõ ràng, đồng bộ với nội dung trên màn hình.

Xây dựng thông điệp hấp dẫn, thu hút

• Có thể truyền tải thông điệp thông qua video, hình ảnh nhưng phải đảm bảo thông điệp ngắn gọn, dễ nhớ và hấp dẫn để người xem dễ dàng tiếp cận
• Nội dung nên liên quan đến dịp tổ chức (như Tết), khuyến mãi hoặc thông điệp chính mà thương hiệu muốn truyền tải, đảm bảo gây ấn tượng ngay từ đầu.
• Cần lặp lại các video hoặc hình ảnh sau một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo mọi người đều có cơ hội tiếp nhận thông điệp, đặc biệt trong điều kiện xe di chuyển qua nhiều địa điểm.

Xây  dựng Lộ trình di chuyển phù hợp

• Chọn tuyến đường hợp lý và thời gian di chuyển thích hợp để đảm bảo rằng thông điệp của bạn sẽ được chú ý nhiều nhất có thể. Tránh di chuyển qua những tuyến đường nhỏ hẹp, ít người qua lại.
• Roadshow màn hình LED nên diễn ra vào khung giờ cao điểm, khi có nhiều người ra ngoài tham gia các hoạt động, như buổi sáng từ 9-11 giờ hoặc buổi chiều từ 16-19 giờ.

Phù hợp với ngân sách và chiến lược kinh doanh

• Roadshow với màn hình LED có thể đòi hỏi ngân sách lớn hơn so với các hình thức quảng bá thông thường, do chi phí thuê xe, màn hình LED, hệ thống âm thanh, và các thiết bị kỹ thuật. Bạn cần lập ngân sách rõ ràng và tối ưu hóa chi phí dựa trên lộ trình và thời gian tổ chức.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng

• Để chiến dịch của bạn diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất thì doanh nghiệp nên thuê đơn vị cung cấp dịch vụ chạy Roadshow màn hình LED để họ xây dựng ý tưởng, thuê xe, thuê nhân sự, triển khai chạy,…
• Cần lựa chọn đơn vị dựa vào sự uy tín, kinh nghiệm trên thị trường

Xem thêm:

• Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow xe buýt 2 tầng
• Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

3. VIMCS – Đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow Màn hình LED uy tín, chất lượng Toàn Quốc

Công ty Cổ phần Truyền thông VIMCS – tự hào là một trong những đơn vị quảng cáo hàng đầu Việt Nam. Với sự ủy quyền từ đại lý màn hình LED thành phố, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ quảng cáo uy tín và hiệu quả nhất với dịch vụ tổ chức Roadshow màn hình LED trọn gói từ A-Z:

• Xây dựng ý tưởng để triển khai dựa vào nhu cầu của khách hàng
• Thiết kế video, hình ảnh, các ấn phẩm truyền thông phù hợp
• Xin giấy phép chạy Roadshow màn hình LED
• Thuê xe, thiết bị để tổ chức chạy Roadshow
• Cung cấp nhân sự chạy Roadshow, nhân sự quản lý toàn bộ chiến dịch,…
• Và tất cả các hạng mục khác theo nhu cầu của khách hàng

Quy trình tổ chức chạy Roadshow tại VIMCS

– Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ nhãn hàng

– Thống nhất phương tiện sử dụng, số lượng  và các ý tưởng khác

– Ký kết hợp đồng

– Lên kế hoạch tổ chức Roadshow với các bước triển khai thật chi tiết, có timeline rõ ràng:: Đây là khâu hết sức cần thiết bởi nó giúp doanh nghiệp mường tượng ra chiến dịch quảng cáo Roadshow sẽ triển khai như thế nào, có cần điều chỉnh gì hay không.

– Tiến hành xin giấy phép chạy Roadshow từ cơ quan chính quyền: Quảng cáo Roadshow  bắt buộc phải xin giấy phép từ các cơ quan chính quyền để không bị tuýt còi cũng như bị kiểm tra trong quá trình triển khai.

– Tuyển chọn nhân sự và loại xe sẽ sử dụng trong chiến dịch: Số lượng nhân sự tham gia chạy Roadshow trực tiếp sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu phương tiện chạy Roadshow, thường là từ 5 chiếc trở lên thì mới đạt được hiệu quả nhất định.

– Thiết kế ấn phẩm truyền thông, vật phẩm quảng cáo đẹp mắt, sáng tạo: Dựa theo loại xe và mong muốn của doanh nghiệp mà các vật phẩm quảng cáo sẽ được thiết kế sao cho vừa phù hợp với ngân sách mà vẫn hấp dẫn ánh mắt người xem. Các PG, PB cũng sẽ có trang phục riêng được nhãn hàng chuẩn bị đồng bộ.

– Kiểm tra chất lượng phương tiện trước khi tiến hành chạy Roadshow: Công đoạn này cực kì quan trọng và không được phép quên bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ thực thi chiến dịch. Nếu có phương tiện bị hỏng hóc hoặc gặp trục trặc giữa đường thì dự án sẽ ngay lập tức bị gián đoạn và gây tổn thất nghiêm trọng.

– Tiến hành chạy Roadshow xe hơi theo đúng kế hoạch đã đề ra: Đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ tiến hành chiến dịch theo như hai bên đã thống nhất với nhau và cử một bộ phận điều phối, giám sát để nắm bắt tình hình trực tiếp ngay trên đường.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả
• Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS
• Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow