Tổ chức Activation tại trường học sao cho ấn tượng, thu hút

Rất nhiều nhãn hàng đang muốn hướng tới khách hàng mục tiêu trẻ để xây dựng và phát triển mối quan hệ lâu dài. Và trường học sẽ là một trong những địa điểm có thể giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin và phát triển thương hiệu.

VIMCS với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức activation khắp cả nước sẽ giới thiệu đến bạn về một  trong những hình thức chạy activation độc đáo, đó chính là tổ chức activation tại trường học.

Vậy tổ chức activation tại trường học sẽ bao gồm những hoạt động gì, những lưu khi tổ chức activation trường học để thành công?. Trong bài viết này, VIMCS sẽ giới thiệu đến bạn toàn bộ những thông tin hữu ích.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Activation chuyên nghiệp

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn Đơn vị chạy Activation uy tín

1. Tổ chức Activation tại trường học là gì?

Tổ chức activation tại trường học là việc triển khai các hoạt động nhằm giới thiệu và quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu đến học sinh, sinh viên, giáo viên và cộng đồng trong trường học. Đây là một môi trường độc đáo với đối tượng mục tiêu đặc thù, vì vậy các hoạt động activation thường được thiết kế để vừa mang tính giáo dục, vừa mang tính giải trí.

Tổ chức activation tại trường học có thể gồm rất nhiều hoạt động cùng được thực hiện một lúc, dưới đây là một số hoạt động activation phổ biến tại trường học mà doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức sao cho phù hợp với đặc điểm của sản phẩm/dịch vụ:

• Sự kiện trải nghiệm sản phẩm: Tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới hoặc dịch vụ có liên quan đến học sinh, như sách giáo khoa, dụng cụ học tập, hoặc thực phẩm dinh dưỡng. Học sinh có thể tham gia thử nghiệm sản phẩm, nhận quà tặng hoặc tham gia các trò chơi thú vị.
• Workshop hoặc lớp học: Cung cấp các lớp học hoặc buổi workshop miễn phí về các chủ đề liên quan đến sản phẩm hoặc thương hiệu. Ví dụ, một công ty công nghệ có thể tổ chức lớp học lập trình hoặc kỹ năng sử dụng công nghệ cho học sinh.
• Cuộc thi và trò chơi: Tạo ra các cuộc thi hoặc trò chơi với chủ đề liên quan đến sản phẩm hoặc thương hiệu, chẳng hạn như cuộc thi vẽ tranh, viết văn, hay giải đố. Người thắng có thể nhận được giải thưởng hoặc quà tặng từ thương hiệu.
• Ngày hội trường hoặc lễ hội: Tài trợ hoặc tham gia vào các ngày hội trường hoặc lễ hội trong trường học, nơi có đông đảo học sinh và phụ huynh tham gia. Tại đây, thương hiệu có thể đặt các gian hàng giới thiệu sản phẩm và cung cấp các hoạt động tương tác.
• Khu vực trưng bày và trải nghiệm: Thiết lập khu vực trưng bày sản phẩm trong trường học, nơi học sinh có thể trực tiếp trải nghiệm và tìm hiểu về sản phẩm.
• Chương trình chăm sóc sức khỏe: Tổ chức các chương trình liên quan đến sức khỏe và dinh dưỡng, như kiểm tra sức khỏe miễn phí hoặc tư vấn dinh dưỡng, đặc biệt phù hợp với các thương hiệu liên quan đến thực phẩm và đồ uống.

Mục tiêu của việc tổ chức activation tại trường học là tạo ra trải nghiệm tích cực, kết nối với học sinh và xây dựng nhận thức về thương hiệu trong môi trường học đường.

2. Ưu điểm khi tổ chức chạy Activation tại trường học.

Tổ chức chạy Activation tại trường học mang lại nhiều ưu điểm, đặc biệt là khi nhắm đến đối tượng trẻ tuổi như học sinh và sinh viên. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật:

• Tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu: Trường học là nơi tập trung đông đảo học sinh và sinh viên, giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận đối tượng trẻ tuổi. Đây là nhóm đối tượng tiềm năng cho nhiều sản phẩm và dịch vụ, đặc biệt là các sản phẩm tiêu dùng, công nghệ, giáo dục, và thời trang.
• Tạo ấn tượng sớm và bền vững: Học sinh và sinh viên thường dễ bị ảnh hưởng bởi những trải nghiệm mới. Bằng cách tạo ra các hoạt động tương tác thú vị và ý nghĩa, thương hiệu có thể gây ấn tượng mạnh và tạo dựng mối quan hệ lâu dài với người tiêu dùng trẻ.
• Môi trường an toàn và kiểm soát: Trường học là môi trường được quản lý chặt chẽ, giúp thương hiệu dễ dàng kiểm soát các hoạt động và tương tác với đối tượng mục tiêu trong một không gian an toàn, có tính kỷ luật.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Thông qua các hoạt động như phát mẫu thử, tổ chức sự kiện, hoặc tài trợ, thương hiệu có thể tăng cường sự hiện diện và nhận diện trong cộng đồng trường học. Điều này không chỉ giúp thương hiệu trở nên quen thuộc với học sinh mà còn có thể tạo ảnh hưởng đến phụ huynh và giáo viên.
• Tạo ra trải nghiệm gắn kết: Các hoạt động activation thường mang tính tương tác cao, giúp học sinh có cơ hội trải nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ trong một bối cảnh vui vẻ và gắn kết. Điều này không chỉ thúc đẩy sự hiểu biết về sản phẩm mà còn tạo ra sự yêu thích và trung thành với thương hiệu.
• Chi phí hiệu quả: So với việc tổ chức sự kiện tại các địa điểm công cộng khác, việc tổ chức activation tại trường học có thể tiết kiệm chi phí hơn. Đồng thời, với số lượng lớn học sinh tham gia, thương hiệu có thể đạt được hiệu quả tiếp cận cao với chi phí hợp lý.
• Khả năng lan tỏa mạnh mẽ: Khi học sinh trải nghiệm những điều mới mẻ và thú vị, họ có xu hướng chia sẻ với bạn bè và gia đình, từ đó giúp thông điệp của thương hiệu lan tỏa rộng rãi hơn trong cộng đồng.
• Hỗ trợ giáo dục và phát triển cộng đồng: Bằng cách cung cấp các hoạt động có giá trị giáo dục hoặc hỗ trợ phát triển kỹ năng, thương hiệu có thể xây dựng hình ảnh tích cực trong cộng đồng và nhận được sự ủng hộ từ nhà trường cũng như phụ huynh.

Những ưu điểm này cho thấy tổ chức activation tại trường học không chỉ giúp thương hiệu tiếp cận hiệu quả với đối tượng mục tiêu mà còn tạo ra giá trị tích cực cho cộng đồng giáo dục.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm tổ chức Sampling sản phẩm hiệu quả
• Xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả
• Chạy Activation tại Siêu thị thu hút, độc đáo

3. Lưu ý quan trọng để tổ chức activation trường học thành công

Khi tổ chức activation tại trường học, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được mục tiêu mong muốn:

3.1. Tuân thủ quy định của nhà trường

Phép tắc và quy định: Luôn đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ các quy định của nhà trường. Điều này bao gồm việc xin phép trước khi triển khai, tôn trọng giờ giấc học tập và tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của nhà trường.

Nội dung phù hợp: Chỉ nên đưa ra các thông điệp và nội dung phù hợp với môi trường giáo dục. Tránh những nội dung không phù hợp với lứa tuổi hoặc có thể gây tranh cãi.

3.2. Đảm bảo an toàn

An toàn cho học sinh: Ưu tiên hàng đầu là an toàn cho học sinh. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thiết kế và tổ chức sao cho không gây rủi ro về thể chất hay tinh thần cho các em.

Chuẩn bị biện pháp an toàn: Chuẩn bị đầy đủ các biện pháp an toàn như sơ cứu, đội ngũ giám sát, và kế hoạch ứng phó khẩn cấp.

3.3. Chọn thời điểm và địa điểm hợp lý

Thời gian phù hợp: Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với lịch học và các hoạt động của trường. Tránh tổ chức vào những thời điểm quá sát kỳ thi hoặc các sự kiện quan trọng của nhà trường.

Địa điểm thích hợp: Chọn địa điểm trong trường đảm bảo sự thuận tiện và không gây cản trở các hoạt động khác. Khu vực tổ chức cần đủ rộng và dễ dàng tiếp cận.

3.4. Tạo ra giá trị cho học sinh và trường học

Giá trị giáo dục: Cố gắng lồng ghép các yếu tố giáo dục vào hoạt động activation để không chỉ thu hút học sinh mà còn giúp họ học hỏi thêm những điều bổ ích.

Hợp tác với nhà trường: Tạo dựng mối quan hệ hợp tác tốt với nhà trường bằng cách hỗ trợ các hoạt động hoặc chương trình của trường. Điều này có thể tạo ra sự ủng hộ mạnh mẽ từ phía nhà trường.

3.5. Thiết kế hoạt động tương tác và thú vị

Trải nghiệm hấp dẫn: Đảm bảo rằng các hoạt động không chỉ thu hút mà còn phù hợp với lứa tuổi và sở thích của học sinh. Các hoạt động nên mang tính tương tác cao để tạo sự gắn kết và trải nghiệm tích cực.

Giải thưởng hoặc quà tặng: Nếu có thể, hãy cung cấp các phần thưởng hoặc quà tặng nhỏ để khuyến khích học sinh tham gia. Điều này cũng giúp tăng cường sự ghi nhớ và yêu thích thương hiệu.

Với một số lưu ý quan trọng trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức một chương trình activation tại trường học hiệu quả, mang lại giá trị cho cả thương hiệu và cộng đồng giáo dục.

Xem thêm:

• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

4. Doanh nghiệp nào nên chạy Activation tại trường học

Tổ chức activation tại trường học sẽ mang lại lợi ích lớn cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp muốn tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng mối quan hệ trực tiếp với khách hàng, và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nên triển khai activation tại địa điểm này. Dưới đây là một số loại doanh nghiệp nên chạy activation tại trường học để mang lại hiệu quả lớn nhất.

4.1. Doanh nghiệp tiêu dùng nhanh (FMCG)

Sản phẩm thực phẩm và đồ uống: Các công ty sản xuất nước giải khát, snack, thực phẩm chế biến sẵn thường tổ chức activation để người tiêu dùng thử sản phẩm mới, từ đó thúc đẩy nhu cầu mua hàng.

Mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân: Các nhãn hàng mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da, tóc cũng thường tổ chức activation để khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, tạo niềm tin và thúc đẩy hành vi mua sắm.

4.2. Doanh nghiệp công nghệ

Thiết bị điện tử và phần mềm: Các công ty công nghệ như sản xuất điện thoại, máy tính, phần mềm thường tổ chức activation để giới thiệu tính năng mới, hướng dẫn sử dụng, và tạo cơ hội trải nghiệm trực tiếp cho khách hàng.

Ứng dụng và dịch vụ kỹ thuật số: Các ứng dụng di động, dịch vụ trực tuyến thường sử dụng activation để khuyến khích người dùng mới thử nghiệm và đăng ký dịch vụ, cũng như xây dựng thói quen sử dụng.

4.3. Doanh nghiệp giáo dục

Trường học và trung tâm đào tạo: Các tổ chức giáo dục có thể tổ chức activation để giới thiệu các khóa học mới, cung cấp các buổi học thử, hoặc tạo cơ hội cho học viên tiềm năng trải nghiệm môi trường học tập.

Sách và tài liệu học tập: Các nhà xuất bản, nhà phân phối sách giáo khoa và tài liệu học tập có thể tổ chức activation để giới thiệu sản phẩm mới và nhận phản hồi từ giáo viên và học sinh.

4.4. Doanh nghiệp thời trang và làm đẹp

Nhãn hàng thời trang: Các thương hiệu quần áo, giày dép và phụ kiện thường tổ chức activation như các buổi trình diễn thời trang, thử đồ miễn phí hoặc sự kiện trải nghiệm để tạo sự chú ý và thu hút khách hàng.

Dịch vụ làm đẹp: Các salon tóc, spa, và dịch vụ chăm sóc sắc đẹp cũng thường tổ chức activation để giới thiệu các dịch vụ mới, cung cấp buổi thử nghiệm miễn phí hoặc ưu đãi đặc biệt.

4.5. Doanh nghiệp ngành bán lẻ

Siêu thị và cửa hàng bán lẻ: Các chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi, và cửa hàng chuyên dụng thường tổ chức activation để thúc đẩy doanh số bán hàng, đặc biệt trong các dịp khuyến mãi lớn hoặc khi ra mắt sản phẩm mới.

Thương mại điện tử: Các nền tảng thương mại điện tử có thể tổ chức activation trực tuyến hoặc kết hợp với sự kiện trực tiếp để thúc đẩy việc sử dụng các mã giảm giá, khuyến mãi đặc biệt hoặc chương trình khách hàng thân thiết.

4.6. Doanh nghiệp dịch vụ tài chính

Ngân hàng và công ty bảo hiểm: Các ngân hàng và công ty bảo hiểm thường tổ chức activation để giới thiệu sản phẩm tài chính mới, cung cấp các buổi tư vấn miễn phí hoặc khuyến khích đăng ký dịch vụ qua các sự kiện tương tác.

Dịch vụ thanh toán và ví điện tử: Các công ty cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến hoặc ví điện tử có thể tổ chức activation để khuyến khích người dùng mới đăng ký và trải nghiệm dịch vụ.

4.7. Doanh nghiệp ô tô và hoặc xe máy

Nhà sản xuất ô tô và xe máy: Các công ty ô tô, xe máy thường tổ chức các buổi lái thử, sự kiện trưng bày xe mới hoặc các hoạt động trải nghiệm khác để thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng.

Dịch vụ chia sẻ xe: Các công ty dịch vụ chia sẻ xe cũng có thể tổ chức activation để giới thiệu dịch vụ, hướng dẫn người dùng mới và tạo thói quen sử dụng.

4.8. Doanh nghiệp thực phẩm và nhà hàng

Nhà hàng và chuỗi đồ ăn nhanh: Các nhà hàng và chuỗi đồ ăn nhanh thường tổ chức các sự kiện activation để giới thiệu món mới, cung cấp ưu đãi đặc biệt, hoặc tổ chức các hoạt động tương tác để thu hút khách hàng.

Thực phẩm hữu cơ và dinh dưỡng: Các doanh nghiệp cung cấp thực phẩm hữu cơ, thực phẩm chức năng hoặc dinh dưỡng cũng thường tổ chức activation để giới thiệu sản phẩm và giáo dục khách hàng về lợi ích của sản phẩm.

4.9. Doanh nghiệp bất động sản

Chủ đầu tư và môi giới bất động sản: Các công ty bất động sản thường tổ chức các sự kiện activation như buổi mở bán, tham quan dự án hoặc hội thảo để thu hút sự quan tâm của người mua tiềm năng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

4.10. Doanh nghiệp dịch vụ giải trí

Công viên giải trí và khu vui chơi: Các công viên giải trí, rạp chiếu phim, khu vui chơi thường tổ chức activation để quảng bá các sự kiện mới, trò chơi mới hoặc các ưu đãi đặc biệt.

Tổ chức sự kiện và lễ hội: Các công ty tổ chức sự kiện hoặc lễ hội có thể sử dụng activation để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút người tham dự.

Trên đây là 10 Loại hình doanh nghiệp có thể tận dụng hoạt động activation để tăng cường tương tác với khách hàng, xây dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn và tạo ra sự khác biệt trên thị trường.

Để biết doanh nghiệp của bạn có nên triển khai chạy Activation tại Trường học hay không bạn hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé

5. VIMCS – Đơn vị tổ chức Activation tại trường học uy tín chất lượng Toàn Quốc

Để tổ chức activation tại Trường học nói chung sẽ cần các loại chi phí như sau:

• Thuê địa điểm tổ chức: Ở mỗi siêu thị, mỗi vị trí tổ chức, thời gian thực hiện cụ thể sẽ có những quy định và báo giá thuê riêng.
• Chuẩn bị, trang trí booth quảng cáo: Bao gồm chi phí thiết kế, sản xuất, trang trí khu vực trưng bày, hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình chiếu (nếu có),…
• Nhân sự thực hiện: Đội ngũ PG, PB hỗ trợ khách hàng, đội hậu cần quản lý, điều hành chương trình, quản lý kho,…
• Công tác hậu cần: Lên danh sách, quản lý và bảo quản, lưu kho sản phẩm, khu vực booth trưng bày tại trường học, liên hệ thuê địa điểm, vận chuyển,…

Quý khách cần báo giá tổ chức Activation trong trường học chính xác nhất xin vui lòng liên hệ trực tiếp và cung cấp thông tin, yêu cầu cần thiết cho VIMCS để được tư vấn nhanh nhất bạn nhé.

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT

HOTLINE: 028 668 35079

Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ