Tổ chức Sampling tại chợ truyền thống – Thay đổi để thành công

to-chuc-phat-sampling-tai-cho-truyen-thong

Phát Sampling đang là một trong những hoạt động activation vô cùng phổ biến và rất được ưa chuộng, đặc biệt là các nhãn hàng thuộc lĩnh vực FMCG và F&B. Thông thường, các nhãn hàng sẽ  lựa chọn siêu thị, trung tâm thương mại là nơi phát Sampling, nhưng bên cạnh đó, phát sampling tại chợ truyền thống cũng là một địa điểm không thể bỏ qua.  Đây là nơi rất nhiều khách hàng tiềm năng sẽ xuất hiện, có thể là mỗi ngày.

Chính vì vậy, phát sampling tại chợ truyền thống sẽ là một kênh giúp nhãn hàng đạt được hiệu quả như mình mong muốn. Vậy, tổ chức sampling tại chợ sẽ mang lại những lợi ích như thế nào và cần lưu ý những vấn đề gì khi phát sampling tại chợ?. Trong bài viết này, VIMCS sẽ gửi đến bạn những thông tin quan trọng nhất.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

1. Vì sao nên phát Sampling tại chợ truyền thống

Phát sampling tại chợ truyền thống là một chiến lược tiếp thị phổ biến, đặc biệt hữu ích khi nhắm đến đối tượng khách hàng có thói quen mua sắm trực tiếp tại các chợ, nhóm đối tượng này thường là phụ nữ (các mẹ, các bà, các cô,…). Chợ truyền thống là nơi tập trung nhiều người tiêu dùng, đặc biệt là những người có thói quen mua sắm hàng ngày như nội trợ và người cao tuổi. Bằng cách đưa sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng, doanh nghiệp có thể tạo ra ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và kích thích nhu cầu sử dụng sản phẩm.

bao-gia-dich-vu-chay-activation

Một số lợi ích khi doanh nghiệp triển khai phát Sampling tại chợ truyền thống

  • Lưu lượng khách hàng cao và đa dạng: Chợ truyền thống thu hút một lượng lớn khách hàng hàng ngày với đủ mọi tầng lớp, từ nội trợ đến lao động phổ thông. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau trong một thời gian ngắn.
  • Tạo tương tác trực tiếp với khách hàng: Việc phát sản phẩm mẫu trực tiếp giúp doanh nghiệp tạo ra sự tương tác gần gũi và thân thiện với khách hàng. Nhân viên có thể giải thích về sản phẩm, cách sử dụng, đồng thời nhận phản hồi ngay lập tức từ người tiêu dùng.
  • Tăng cơ hội trải nghiệm sản phẩm cho khách hàng: Khách hàng tại chợ truyền thống thường có thời gian và không gian để thử nghiệm sản phẩm ngay lập tức, như thực phẩm, đồ uống hoặc các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày. Điều này giúp họ đánh giá trực tiếp sản phẩm trước khi quyết định mua.
  • Chi phí thấp và hiệu quả cao: So với việc phát sampling tại các trung tâm thương mại hoặc sự kiện lớn, việc phát tại chợ truyền thống có chi phí thấp hơn do không cần phải trả phí cao cho mặt bằng hay quảng cáo. Hiệu quả lại rất rõ ràng vì sản phẩm được phát trực tiếp đến tay người dùng.
  • Phù hợp với văn hóa mua sắm của người Việt: Chợ truyền thống là một phần không thể thiếu trong văn hóa mua sắm của người Việt Nam. Nhiều người tiêu dùng có thói quen tin tưởng vào sự tư vấn và khuyến nghị từ người bán tại chợ. Việc phát sampling tại đây dễ dàng nhận được sự tin tưởng từ người tiêu dùng hơn.
  • Thu thập thông tin thị trường: Phát sampling không chỉ là cơ hội để quảng bá sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp thu thập thông tin thị trường từ chính phản hồi của người tiêu dùng. Doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu, sở thích và thói quen của khách hàng tại các chợ truyền thống.

Vì những lý do trên, phát sampling tại chợ truyền thống là một chiến lược tiếp thị hiệu quả và phù hợp cho nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.

2. Lưu ý khi triển khai phát Sampling tại chợ truyền thống

2.1. Hiểu rõ đối tượng mục tiêu

Xác định đúng khách hàng: Tại chợ truyền thống, đối tượng chủ yếu là người nội trợ, người cao tuổi và người lao động phổ thông. Do đó, sản phẩm phát sampling cần phù hợp với nhu cầu và thói quen tiêu dùng của họ.

Chọn thời điểm thích hợp: Chọn thời điểm mà chợ có đông người như buổi sáng hoặc cuối tuần để tối ưu hóa việc tiếp cận khách hàng.

2.2. Lựa chọn địa điểm phát Sampling phù hợp

Chọn chợ có lưu lượng khách hàng cao: Nên chọn những chợ có đông người mua sắm, nơi sản phẩm của bạn có thể gây chú ý hơn.

Vị trí phát sampling: Chọn vị trí phát thuận tiện, dễ thấy như gần cổng chợ, các lối đi chính, hoặc gần các quầy hàng bán sản phẩm tương tự để thu hút sự chú ý.

2.3. Chuẩn bị nhân sự và dụng cụ phù hợp

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Nhân viên phát sampling cần được đào tạo về sản phẩm, có kỹ năng giao tiếp tốt, và biết cách tương tác với khách hàng một cách lịch sự, thân thiện. Họ cũng nên được trang bị đồng phục để tạo sự nhận diện và chuyên nghiệp.

Thiết bị hỗ trợ: Sử dụng các công cụ như bàn, quầy phát sản phẩm, banner quảng cáo để tạo điểm nhấn và thu hút khách hàng.

2.4. Tuân thủ quy định của chợ

Xin phép và tuân thủ quy định: Trước khi phát sampling, cần xin phép quản lý chợ hoặc chính quyền địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về phát sản phẩm, tránh gây phiền hà hoặc bị phạt.

Giữ vệ sinh và an toàn: Đảm bảo khu vực phát sampling sạch sẽ, gọn gàng và an toàn cho cả khách hàng và nhân viên.

Việc lưu ý những điểm trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến dịch phát sampling tại chợ truyền thống, tạo sự kết nối tốt hơn với khách hàng và tăng khả năng chuyển đổi từ người dùng thử thành khách hàng thực sự.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

3. Các bước triển khai phát Sampling tại chợ truyền thống

Brand activation

Để triển khai một chiến dịch phát sampling tại chợ truyền thống thành công, bạn có thể làm theo các bước chi tiết sau:

Lên kế hoạch chiến lược

Xác định mục tiêu: Mục tiêu của chiến dịch có thể là tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy dùng thử sản phẩm mới, hoặc kích thích doanh số bán hàng.

Chọn sản phẩm phù hợp: Đảm bảo sản phẩm phù hợp với thị trường mục tiêu tại chợ truyền thống, dễ phát và dễ sử dụng tại chỗ.

Nghiên cứu thị trường

Khảo sát chợ: Lựa chọn chợ phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu và có lưu lượng người qua lại lớn.

Đánh giá đối thủ: Tìm hiểu xem các đối thủ cạnh tranh có triển khai chiến dịch tương tự không, và học hỏi từ thành công hoặc thất bại của họ.

Phác thảo kế hoạch chi tiết

Chọn ngày và thời gian: Lựa chọn thời gian có nhiều khách hàng tiềm năng, chẳng hạn vào buổi sáng hoặc cuối tuần khi chợ đông đúc.

Chọn địa điểm trong chợ: Xác định vị trí tốt để đặt quầy phát sampling, như ở cổng chợ hoặc các khu vực có đông người qua lại.

Xin phép và chuẩn bị pháp lý

Liên hệ quản lý chợ: Xin phép quản lý chợ hoặc chính quyền địa phương nếu cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định.

Chuẩn bị giấy tờ pháp lý: Đảm bảo mọi thủ tục pháp lý đều được hoàn tất trước khi tiến hành chiến dịch, tránh bị gián đoạn.

Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị

Tuyển chọn và đào tạo nhân sự: Đội ngũ nhân viên cần được đào tạo về sản phẩm, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống để có thể tương tác tốt với khách hàng.

Trang bị đồng phục và thiết bị: Đồng phục giúp nhân viên dễ nhận diện, và các thiết bị như quầy, bàn, banner quảng cáo giúp thu hút sự chú ý của khách hàng.

Tổ chức phát sampling

Thiết lập quầy sampling: Sắp xếp khu vực phát sản phẩm sao cho thuận tiện và thu hút, đồng thời giữ vệ sinh và an toàn cho cả nhân viên và khách hàng.

Phát sản phẩm: Phát sản phẩm mẫu cho khách hàng mục tiêu, kết hợp với hướng dẫn sử dụng ngắn gọn và khuyến khích dùng thử tại chỗ.

sampling-san-pham-la-gi

Thu thập và xử lý phản hồi từ khách hàng

Tương tác với khách hàng: Khuyến khích khách hàng chia sẻ cảm nhận về sản phẩm và cung cấp các thông tin hữu ích về sản phẩm.

Ghi nhận phản hồi: Ghi nhận các phản hồi của khách hàng để sử dụng cho việc điều chỉnh chiến lược trong tương lai.

Đo lường và đánh giá hiệu quả của chiến dịch

Thống kê kết quả: Đo lường số lượng sản phẩm đã phát, số lượng khách hàng tương tác và các phản hồi thu thập được.

Đánh giá tác động: Xem xét hiệu quả của chiến dịch bằng cách đánh giá xem có tăng doanh số bán hàng hay nhận diện thương hiệu không.

Tối ưu hóa và cải thiện chiến dịch phát Sampling tại chợ

Phân tích kết quả: Dựa trên các dữ liệu đã thu thập, phân tích xem chiến dịch có đạt được mục tiêu hay không và rút kinh nghiệm cho những chiến dịch tương lai.

Điều chỉnh và cải thiện: Tùy theo kết quả phân tích, điều chỉnh các yếu tố như lựa chọn sản phẩm, địa điểm, hoặc phương thức tương tác để nâng cao hiệu quả cho các lần triển khai sau.

Việc tuân theo các bước trên sẽ giúp bạn triển khai một chiến dịch phát sampling tại chợ truyền thống hiệu quả, đảm bảo tiếp cận đúng đối tượng khách hàng và đạt được mục tiêu marketing mong muốn.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

4. VIMCS – Đơn vị cung cấp dịch vụ phát Sampling tại chợ truyền thống uy tín, chất lượng

Báo giá dịch vụ tổ chức Sampling trọn gói tại VIMCS

VIMCS là một trong số ít Agency triển khai chiến dịch Sampling sản phẩm trọn gói. Báo giá dịch vụ sampling tại VIMCS bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Dưới đây là các yếu tố chính để chúng tôi có thể đưa ra báo giá chính xác nhất.

thue-dich-vu-san-xuat-posm-uy-tin

  1. Quy mô chiến dịch:
    • Số lượng mẫu thử: Số lượng mẫu thử cần phát lớn sẽ làm tăng chi phí sản xuất và phân phối.
    • Khu vực phân phối: Chi phí sẽ thay đổi tùy theo khu vực phân phối (thành phố, nông thôn, khu vực cụ thể).
  2. Phương pháp phân phối:
    • Phát trực tiếp: Chi phí cho nhân viên phát mẫu trực tiếp, đồng phục, huấn luyện và quản lý.
    • Qua bưu điện: Chi phí vận chuyển, đóng gói, và quản lý địa chỉ.
    • Tại các sự kiện: Chi phí cho gian hàng, nhân viên, và chi phí liên quan đến tổ chức sự kiện.
  3. Loại sản phẩm và mẫu thử:
    • Giá trị sản phẩm: Sản phẩm có giá trị cao hơn thường có chi phí bảo hiểm và vận chuyển cao hơn.
    • Kích thước và trọng lượng mẫu thử: Các mẫu thử lớn và nặng sẽ có chi phí vận chuyển và bảo quản cao hơn.
  4. Thời gian thực hiện:
    • Thời gian chiến dịch: Thời gian ngắn hơn có thể yêu cầu thêm nguồn lực và tăng chi phí để đảm bảo tiến độ.
    • Thời gian trong năm: Mùa cao điểm hoặc các dịp lễ có thể ảnh hưởng đến chi phí do nhu cầu tăng cao.
  5. Đối tác thực hiện:
    • Kinh nghiệm và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ: Các đơn vị có uy tín và kinh nghiệm thường có giá cao hơn nhưng đảm bảo chất lượng dịch vụ.
    • Mối quan hệ với các đối tác phân phối: Đơn vị có mối quan hệ tốt với các điểm phân phối hoặc có hệ thống phân phối riêng sẽ có lợi thế về giá.
  6. Chi phí phụ trợ:
    • Chi phí quảng bá và truyền thông: Chi phí để quảng bá chiến dịch sampling qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, hoặc báo chí.
    • Chi phí giấy tờ và pháp lý: Các chi phí liên quan đến giấy phép, bảo hiểm, và các yêu cầu pháp lý khác.

Việc tính toán và lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp xác định rõ ràng hơn các chi phí liên quan, đảm bảo chiến dịch sampling diễn ra hiệu quả và tối ưu chi phí. Để nhận được báo giá chi tiết nhất, quý khách vui lòng liên hệ với VIMCS để được hỗ trợ sớm nhất cũng như nhận các ưu đãi hấp dẫn từ chúng tôi nhé.

 

Xem thêm: Thi công Booth Sampling ở đâu chất lượng

Xem thêm: Lưu ý khi sử dụng Booth Sampling

 

LIÊN HỆ NGAY VỚI VIMCS
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI TỐT NHẤT

HOTLINE: 028 668 35079

Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ

     

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *