Chạy Roadshow kết hợp Activation – Điểm nhấn nhân đôi cùng VIMCS

Tổ chức chạy Roadshow kết hợp Activation là một hình thức quảng cáo vô cùng độc đáo và mới lạ. Hình thức này sẽ vừa giúp tạo ra những kết nối, trải nghiệm độc đáo cho khách hàng  vừa giúp doanh nghiệp chủ động quảng bá thương hiệu, sản phẩm hơn là đứng im 1 chỗ.

VIMCS là một trong những đơn vị chuyên tổ chức chạy Roadshow kết hợp Activation trọn gói uy tín, chất lượng tại Việt Nam. Chúng luôn luôn có đội ngũ nhân sự hùng hậu, chuyên nghiệp trên toàn quốc để giúp doanh nghiệp triển khai bất kỳ chiến dịch ở mọi nơi.

Trong bài viết này, VIMCS sẽ giới thiệu đến bạn về hình thức Chạy roadshow kết hợp activation độc đáo này, cũng như những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết trước khi triển khai.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

Xem thêm: Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

Xem thêm: Báo giá dịch vụ chạy Roadshow trọn gói tại VIMCS

1. Tổ chức Roadshow Activation là làm gì?

Chạy roadshow kết hợp activation là một chiến lược marketing nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ bằng cách di chuyển qua nhiều địa điểm khác nhau (roadshow) và tổ chức các hoạt động tương tác trực tiếp (activation) với khách hàng tại những địa điểm này.

• Roadshow: Roadshow là một hình thức quảng bá lưu động, trong đó một đội ngũ di chuyển từ nơi này đến nơi khác, thường là bằng xe ô tô hoặc xe tải được trang trí với hình ảnh thương hiệu, để tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau.
• Activation: Activation là các hoạt động nhằm kích hoạt sự quan tâm và tham gia của khách hàng. Những hoạt động này thường bao gồm trải nghiệm sản phẩm, trò chơi, quà tặng, và các sự kiện tương tác khác.

Như vậy, khi kết hợp cả 2 hoạt động này với nhau, Trong một chiến dịch chạy roadshow kết hợp activation, đội ngũ sẽ di chuyển qua nhiều địa điểm, và tại mỗi điểm dừng, họ sẽ tổ chức các hoạt động tương tác để thu hút sự chú ý và tạo ra trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. Sự kết hợp này giúp thương hiệu không chỉ tiếp cận một lượng lớn khách hàng mà còn tạo ra các kết nối sâu sắc và trực tiếp với họ, từ đó tăng cường cơ hội bán hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu vững mạnh.

Đây là một cách tiếp cận marketing toàn diện, giúp thương hiệu “chạm” tới khách hàng ở nhiều nơi và tạo ra những trải nghiệm thực tế và sống động.

2. Lưu ý quan trọng khi chạy Roadshow kết hợp Activation.

Khi triển khai roadshow kết hợp activation, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao nhất:

Lựa Chọn Địa Điểm Phù Hợp: Chọn các địa điểm có lượng người qua lại đông đúc, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Ví dụ: trung tâm thương mại, khu vực dân cư đông đúc, hoặc các sự kiện lớn.

Xin giấy phép tổ chức: Đảm bảo rằng bạn đã xin phép và tuân thủ các quy định của chính quyền địa phương về việc tổ chức sự kiện tại các địa điểm công cộng.

Thiết Kế Hoạt Động Activation Hấp Dẫn:

• Tương Tác Trực Tiếp: Các hoạt động cần được thiết kế sao cho khách hàng có thể trực tiếp tham gia và trải nghiệm, chẳng hạn như dùng thử sản phẩm, trò chơi tương tác, hoặc quà tặng miễn phí.
• Thấu Hiểu Khách Hàng: Hiểu rõ nhu cầu và sở thích của đối tượng khách hàng mục tiêu để tạo ra các hoạt động hấp dẫn và liên quan đến họ.

Quản Lý Thời Gian triển khai Roadshow Activation:

• Lịch Trình Cụ Thể: Đảm bảo rằng lịch trình của roadshow được sắp xếp hợp lý, với đủ thời gian để chuẩn bị và triển khai các hoạt động activation tại mỗi điểm dừng.
• Linh Hoạt: Chuẩn bị sẵn các kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, kẹt xe, hoặc sự cố kỹ thuật.

Đội Ngũ Nhân Sự Chuyên Nghiệp:

• Đào Tạo Nhân Viên: Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên tham gia vào chiến dịch đều được đào tạo kỹ lưỡng về sản phẩm, dịch vụ, và cách tương tác với khách hàng.
• Tinh Thần Đội Nhóm: Khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình triển khai để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Quản Lý Tài Nguyên:

• Dự Trù Ngân Sách: Quản lý chặt chẽ ngân sách để tránh chi tiêu vượt mức, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết như phương tiện, thiết bị, vật phẩm quảng cáo, và quà tặng đều được chuẩn bị đầy đủ.
• Vận Chuyển & Lưu Trữ: Đảm bảo rằng tất cả các vật phẩm và trang thiết bị được vận chuyển và lưu trữ an toàn trong suốt quá trình roadshow.

Tôn Trọng Môi Trường và Cộng Đồng:

• Bảo Vệ Môi Trường: Hạn chế sử dụng các vật liệu khó tái chế và đảm bảo dọn dẹp sạch sẽ sau khi kết thúc mỗi sự kiện.
• Tương Tác Tích Cực Với Cộng Đồng: Tôn trọng và tạo ra ảnh hưởng tích cực đối với cộng đồng địa phương nơi diễn ra sự kiện.

Những lưu ý này sẽ giúp bạn triển khai chiến dịch roadshow kết hợp activation một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu marketing mong muốn.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Activation chuyên nghiệp

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn Đơn vị chạy Activation uy tín

3. Quy trình triển khai chạy Roadshow kết hợp Activation tại VIMCS

Quy trình triển khai một chiến dịch roadshow kết hợp activation bao gồm các bước từ lên kế hoạch đến thực hiện và đánh giá hiệu quả. Dưới đây là một quy trình chi tiết:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

VIMCS tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng từ đó có cơ sở để xây dựng và đưa ra các giải pháp tư vấn phù hợp. Thông tin khách hàng cần cung cấp bao gồm mục tiêu chiến dịch, quy mô, thời gian chạy, ngân sách…

Bước 2: Tư vấn hình thức, gửi báo giá

VIMCS tư vấn về hình thức kết hợp chạy Roadshow Activation và thảo luận cùng với doanh nghiệp sau đó gửi bảng báo giá chi tiết để doanh nghiệp quyết định phương án thích hợp nhất.

Bước 3: Thống nhất phương án, ký kết hợp đồng, thanh toán tạm ứng

Doanh nghiệp thống nhất, đưa ra quyết định cuối cùng sau đó tiến hành ký kết hợp đồng và tạm ứng trước cho VIMCS.

Bước 4: Lên kế hoạch triển khai chi tiết

VIMCS lên kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo Roadshow Activation  gồm ý tưởng, kịch bản, địa điểm, thời gian, lộ trình di chuyển…

Bước 5: Xin giấy phép triển khai

Trước khi tiến hành chạy Roadshow Activation thì cần phải xin được giấy cấp phép từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để Unique xin giấy cấp phép.

Bước 6: Công tác hậu cần, thi công trang trí xe

Sau khi đã được cấp phép hoạt động thì chuẩn bị mọi công tác hậu cần bao gồm thuê phương tiện, thuê nhân sự, thiết kế maquette quảng cáo, dán decal quảng cáo…

Bước 7: Vận hành, giám sát, điều phối chiến dịch, xử lý phát sinh

Trong suốt quá trình diễn ra chiến dịch chạy Roadshow Activation, VIMCS sẽ phân công nhân sự quản lý luôn giám sát mọi tình hình công việc để báo cáo tiến độ và kịp thời xử lý với những tình huống phát sinh

Bước 8: Nghiệm thu, Báo cáo và Hoàn tất thanh toán

Sau khi chiến dịch chạy Roadshow Activation hoàn thành, VIMCS sẽ tiến hành nghiệm thu và gửi báo cáo cho khách hàng.

4. Vì sao nên thuê VIMCS để chạy Roadshow kết hợp Activation

• Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.
• Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hoạt động activation hấp dẫn hơn, thu hút hơn và gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.
• Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có
• Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức Sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả

Xem thêm: Bí kíp chạy Activation hiệu quả