Báo giá Dịch vụ tổ chức Activation chuyên nghiệp, trọn gói tại VIMCS

Báo giá Dịch vụ tổ chức Activation chuyên nghiệp, trọn gói tại VIMCS

Tổ chức Activation là một phương án truyền thông vô cùng hiệu quả ở thời điểm hiện tại. Đây là một hình thức giúp tạo ra sự quan tâm và tương tác từ đối tượng mục tiêu hoặc khách hàng tiềm năng, tăng sự nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân lực, kinh nghiệm để tổ chức activation. Do đó, dịch vụ tổ chức activation từ các đơn vị truyền thông sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho nhãn hàng.

Xem thêm:

• Chạy Roadshow xe máy là gì?
• Lợi ích của chạy Roadshow xe đạp

1. Công việc của công ty tổ chức activation

Dịch vụ tổ chức activation là các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty hoặc tổ chức chuyên nghiệp để giúp các thương hiệu hoặc tổ chức tổ chức và triển khai các chiến dịch activation. Các dịch vụ này thường bao gồm:

• Chiến lược Activation: Đội ngũ chuyên gia sẽ phân tích mục tiêu, khách hàng mục tiêu và yêu cầu của thương hiệu để phát triển một chiến lược activation phù hợp.
• Tạo ý tưởng và sáng tạo: Cung cấp các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để tạo ra các trải nghiệm activation độc đáo và thu hút.
• Thiết kế sự kiện và trải nghiệm: Tổ chức và thiết kế các sự kiện, hoạt động trải nghiệm và chiến dịch activation, từ việc lập kế hoạch đến triển khai.
• Quản lý sự kiện: Quản lý mọi khía cạnh của sự kiện hoặc hoạt động activation, bao gồm đặt chỗ, vận chuyển, trang trí, và quản lý nhân sự.
• Kỹ thuật số và truyền thông: Tạo và triển khai các chiến lược kỹ thuật số và truyền thông để tăng cường hiệu quả của chiến dịch activation thông qua mạng xã hội, email marketing, và các nền tảng truyền thông khác.
• Đánh giá và phân tích: Đánh giá hiệu suất của chiến dịch activation và cung cấp phản hồi, phân tích để cải thiện và tối ưu hóa trong tương lai.

Dịch vụ tổ chức activation giúp cho các thương hiệu tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và tích cực.

Các loại hình activation phổ biến:

• Sampling/Product Trial: Cho khách hàng dùng thử sản phẩm miễn phí để trải nghiệm và đánh giá.
• Roadshow/Booth Activation: Tổ chức các hoạt động tại các địa điểm công cộng, trung tâm thương mại hoặc sự kiện để giới thiệu sản phẩm và tương tác với khách hàng.
• Event Activation: Lồng ghép các hoạt động kích hoạt thương hiệu vào các sự kiện lớn như concert, festival, triển lãm.
• Digital Activation: Sử dụng các nền tảng trực tuyến và mạng xã hội để tạo ra các chiến dịch tương tác và lan truyền thông điệp thương hiệu.
• In-store Activation: Tổ chức các hoạt động tại điểm bán để thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số.

2. Vì sao nhãn hàng nên thuê dịch vụ tổ chức activation?

Thuê dịch vụ tổ chức activation thay vì tự tổ chức có một số lợi ích quan trọng mà bạn có thể cân nhắc:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Các công ty tổ chức activation thường có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch activation. Việc này đảm bảo rằng bạn sẽ có một chiến dịch chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Kiến thức và kinh nghiệm địa phương: Nếu bạn tổ chức một sự kiện hoặc chiến dịch activation ở một địa điểm mới, có thể sẽ khó khăn khi phải xử lý các yếu tố địa phương như văn hóa, quy định pháp lý, và thị trường địa phương. Dịch vụ tổ chức activation địa phương có kiến thức và kinh nghiệm địa phương sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức này một cách dễ dàng hơn.
• Tối ưu hóa ngân sách: Dịch vụ tổ chức activation thường có quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác, từ đó có thể đàm phán giá thành tốt hơn cho các dịch vụ và sản phẩm cần thiết. Điều này giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo rằng chiến dịch của bạn đạt được hiệu quả cao nhất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tổ chức một chiến dịch activation có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bằng cách thuê dịch vụ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc kinh doanh chính.
• Mạng lưới và quan hệ: Các công ty tổ chức activation thường có mạng lưới rộng rãi và các quan hệ trong ngành. Điều này có thể giúp bạn tiếp cận các nguồn lực và đối tác mà bạn có thể không thể tiếp cận được khi tự tổ chức.
• Sự sáng tạo và đổi mới: Các nhà tổ chức activation thường có khả năng sáng tạo và đổi mới để tạo ra các trải nghiệm độc đáo và thu hút. Bằng cách hợp tác với họ, bạn có thể tận dụng sự sáng tạo này để tạo ra chiến dịch activation tốt nhất cho thương hiệu của bạn.
• Đánh giá và phản hồi: Các dịch vụ tổ chức activation thường cung cấp dịch vụ đánh giá và phản hồi để bạn có thể đo lường hiệu suất của chiến dịch và cải thiện trong tương lai.

Tóm lại, việc thuê dịch vụ tổ chức activation mang lại nhiều lợi ích về chuyên môn, tiết kiệm thời gian và công sức, mạng lưới và quan hệ, sáng tạo và đổi mới, cũng như đánh giá và phản hồi.

3. Các bước cơ bản trong dịch vụ tổ chức activation

Để đảm bảo việc triển khai chiến dịch activation được thuận lợi, giảm thiểu tối đa rủi ro và tối ưu được ngân sách thì dưới đây là những bước cơ bản mà Activation Agency – VIMCS sẽ thực hiện.

Bước 1: Nghiên cứu và lên ý tưởng:

• Xác định mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu của chiến dịch activation, ví dụ như tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh số bán hàng, hay giới thiệu sản phẩm mới.
• Nghiên cứu thị trường và đối tượng mục tiêu: Tìm hiểu về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và đặc biệt là đối tượng khách hàng mục tiêu để đưa ra ý tưởng phù hợp.
• Lên ý tưởng sáng tạo: Phát triển các ý tưởng độc đáo và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khách hàng.

Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết:

• Xác định địa điểm và thời gian: Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp với đối tượng mục tiêu và mục tiêu của chiến dịch.
• Lên kế hoạch ngân sách: Xác định ngân sách cần thiết cho các hoạt động trong chiến dịch.
• Xây dựng kịch bản: Xây dựng kịch bản chi tiết cho các hoạt động, bao gồm nội dung, hình thức, và thời gian diễn ra.
• Chuẩn bị nhân sự và vật tư: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, chuẩn bị các vật tư cần thiết cho chiến dịch.
• Xin giấy phép: Tìm hiểu và xin giấy phép tổ chức activation từ các cơ quan chức năng nếu cần thiết.

Bước 3. Triển khai và thực hiện:

• Chuẩn bị địa điểm: Chuẩn bị địa điểm tổ chức theo kế hoạch, bao gồm trang trí, lắp đặt thiết bị, và sắp xếp không gian.
• Thực hiện các hoạt động: Thực hiện các hoạt động theo kịch bản đã được xây dựng, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Quản lý và điều phối: Quản lý và điều phối nhân sự, vật tư, và các hoạt động trong suốt quá trình triển khai.
• Tương tác với khách hàng: Tương tác và giao tiếp với khách hàng một cách thân thiện và chuyên nghiệp.

Bước 4. Báo cáo và đánh giá:

• Thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu về số lượng khách hàng tham gia, phản hồi của khách hàng, và các chỉ số khác.
• Phân tích kết quả: Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của chiến dịch so với mục tiêu ban đầu.
• Lập báo cáo: Lập báo cáo chi tiết về kết quả của chiến dịch, bao gồm các điểm mạnh, điểm yếu, và đề xuất cải tiến.

4. Báo giá dịch vụ tổ chức Activation tại VIMCS

VIMCS là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức activation uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Để một chiến dịch Activation được triển khai có rất nhiều công việc cần phải thực hiện. Bởi vậy mà một báo giá Activation hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều loại chi phí như:

• Địa điểm: Activation thường được tổ chức ở các địa điểm có đông người qua lại như siêu thị, TTTM, chợ, trường học, đường phố công cộng,… Ở mỗi địa điểm này, bạn cần phải xin giấy phép và trả phí thuê vị trí tổ chức chương trình của mình. Còn nếu tổ chức tại chính cửa hàng, đại lý bán hàng, bạn sẽ tiết kiệm được khoản chi phí này.
• Thời gian: Chiến dịch Activation diễn ra trong thời gian càng dài thì từ chi phí thuê địa điểm cho đến nhân sự cũng sẽ tăng lên.
• Cách thức tổ chức: Như bạn đã thấy, có rất nhiều cách thức tổ chức Activation khác nhau. Tùy vào chương trình cụ thể mà sẽ có các loại chi phí cần liệt kê như: phí thiết kế, sản xuất booth, vật phẩm quảng cáo, trang trí khu vực trưng bày, phí quà tặng,…
• Nhân sự tổ chức: Nhân sự để triển khai Activation sẽ bao gồm có PG, PB đứng cạnh booth trưng bày để giới thiệu sản phẩm, mời khách hàng tham gia tương tác cùng người quản lý tổng xử lý những tình huống phát sinh, đào tạo PG, PB. Ngoài ra còn có thể có thêm một số bộ phận khác như: vận chuyển, lắp đặt, quản lý kho hàng,…
• Hậu cần: Bao gồm chi phí vận chuyển, thi công lắp đặt, lưu kho, quà tặng quảng cáo, vệ sinh và bảo trì khu vực sau sự kiện
• Giấy phép: Chi phí xin giấy phép tổ chức Activation tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình chương trình.
• Quay chụp ấn phẩm truyền thông: Chi phí thuê nhiếp ảnh gia và quay phim để tạo ra các ấn phẩm truyền thông như hình ảnh, video phục vụ cho việc quảng bá sau sự kiện.

Xem thêm:

• Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị
• Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

Báo giá Activation sẽ được xây dựng thông qua các yếu tố kể trên đây. Như vậy, báo giá chạy Activation không có mức cố định. Doanh nghiệp có thể cân chỉnh để xây dựng kịch bản và điều phối nhân sự, địa điểm cùng thời gian tổ chức phù hợp cho ngân sách của mình.

5. Công ty cung cấp dịch vụ chạy Activation trọn gói – VIMCS

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả
• Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS