Báo giá Dịch vụ tổ chức Activation chuyên nghiệp, trọn gói tại VIMCS

Tổ chức Activation là một phương án truyền thông vô cùng hiệu quả ở thời điểm hiện tại. Đây là một hình thức giúp tạo ra sự quan tâm và tương tác từ đối tượng mục tiêu hoặc khách hàng tiềm năng, tăng sự nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân lực, kinh nghiệm để tổ chức activation. Do đó, dịch vụ tổ chức activation từ các đơn vị truyền thông sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho nhãn hàng.

Xem thêm: Chạy Roadshow xe máy là gì?

Xem thêm: Lợi ích của chạy Roadshow xe đạp

Công việc của công ty tổ chức activation

Dịch vụ tổ chức activation là các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty hoặc tổ chức chuyên nghiệp để giúp các thương hiệu hoặc tổ chức tổ chức và triển khai các chiến dịch activation. Các dịch vụ này thường bao gồm:

• Chiến lược Activation: Đội ngũ chuyên gia sẽ phân tích mục tiêu, khách hàng mục tiêu và yêu cầu của thương hiệu để phát triển một chiến lược activation phù hợp.
• Tạo ý tưởng và sáng tạo: Cung cấp các ý tưởng sáng tạo và độc đáo để tạo ra các trải nghiệm activation độc đáo và thu hút.
• Thiết kế sự kiện và trải nghiệm: Tổ chức và thiết kế các sự kiện, hoạt động trải nghiệm và chiến dịch activation, từ việc lập kế hoạch đến triển khai.
• Quản lý sự kiện: Quản lý mọi khía cạnh của sự kiện hoặc hoạt động activation, bao gồm đặt chỗ, vận chuyển, trang trí, và quản lý nhân sự.
• Kỹ thuật số và truyền thông: Tạo và triển khai các chiến lược kỹ thuật số và truyền thông để tăng cường hiệu quả của chiến dịch activation thông qua mạng xã hội, email marketing, và các nền tảng truyền thông khác.
• Đánh giá và phân tích: Đánh giá hiệu suất của chiến dịch activation và cung cấp phản hồi, phân tích để cải thiện và tối ưu hóa trong tương lai.

Dịch vụ tổ chức activation giúp cho các thương hiệu tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và tích cực.

Vì sao nhãn hàng nên thuê dịch vụ tổ chức activation

Thuê dịch vụ tổ chức activation thay vì tự tổ chức có một số lợi ích quan trọng mà bạn có thể cân nhắc:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Các công ty tổ chức activation thường có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch activation. Việc này đảm bảo rằng bạn sẽ có một chiến dịch chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Kiến thức và kinh nghiệm địa phương: Nếu bạn tổ chức một sự kiện hoặc chiến dịch activation ở một địa điểm mới, có thể sẽ khó khăn khi phải xử lý các yếu tố địa phương như văn hóa, quy định pháp lý, và thị trường địa phương. Dịch vụ tổ chức activation địa phương có kiến thức và kinh nghiệm địa phương sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức này một cách dễ dàng hơn.
• Tối ưu hóa ngân sách: Dịch vụ tổ chức activation thường có quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác, từ đó có thể đàm phán giá thành tốt hơn cho các dịch vụ và sản phẩm cần thiết. Điều này giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo rằng chiến dịch của bạn đạt được hiệu quả cao nhất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tổ chức một chiến dịch activation có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bằng cách thuê dịch vụ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc kinh doanh chính.
• Mạng lưới và quan hệ: Các công ty tổ chức activation thường có mạng lưới rộng rãi và các quan hệ trong ngành. Điều này có thể giúp bạn tiếp cận các nguồn lực và đối tác mà bạn có thể không thể tiếp cận được khi tự tổ chức.
• Sự sáng tạo và đổi mới: Các nhà tổ chức activation thường có khả năng sáng tạo và đổi mới để tạo ra các trải nghiệm độc đáo và thu hút. Bằng cách hợp tác với họ, bạn có thể tận dụng sự sáng tạo này để tạo ra chiến dịch activation tốt nhất cho thương hiệu của bạn.
• Đánh giá và phản hồi: Các dịch vụ tổ chức activation thường cung cấp dịch vụ đánh giá và phản hồi để bạn có thể đo lường hiệu suất của chiến dịch và cải thiện trong tương lai.

Tóm lại, việc thuê dịch vụ tổ chức activation mang lại nhiều lợi ích về chuyên môn, tiết kiệm thời gian và công sức, mạng lưới và quan hệ, sáng tạo và đổi mới, cũng như đánh giá và phản hồi.

Báo giá dịch vụ tổ chức Activation tại VIMCS

VIMCS là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức activation uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Để một chiến dịch Activation được triển khai có rất nhiều công việc cần phải thực hiện. Bởi vậy mà một báo giá Activation hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều loại chi phí như:

• Địa điểm: Activation thường được tổ chức ở các địa điểm có đông người qua lại như siêu thị, TTTM, chợ, trường học, đường phố công cộng,… Ở mỗi địa điểm này, bạn cần phải xin giấy phép và trả phí thuê vị trí tổ chức chương trình của mình. Còn nếu tổ chức tại chính cửa hàng, đại lý bán hàng, bạn sẽ tiết kiệm được khoản chi phí này.
• Thời gian: Chiến dịch Activation diễn ra trong thời gian càng dài thì từ chi phí thuê địa điểm cho đến nhân sự cũng sẽ tăng lên.
• Cách thức tổ chức: Như bạn đã thấy, có rất nhiều cách thức tổ chức Activation khác nhau. Tùy vào chương trình cụ thể mà sẽ có các loại chi phí cần liệt kê như: phí thiết kế, sản xuất booth, vật phẩm quảng cáo, trang trí khu vực trưng bày, phí quà tặng,…
• Nhân sự tổ chức: Nhân sự để triển khai Activation sẽ bao gồm có PG, PB đứng cạnh booth trưng bày để giới thiệu sản phẩm, mời khách hàng tham gia tương tác cùng người quản lý tổng xử lý những tình huống phát sinh, đào tạo PG, PB. Ngoài ra còn có thể có thêm một số bộ phận khác như: vận chuyển, lắp đặt, quản lý kho hàng,…

Xem thêm: Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp

Báo giá Activation sẽ được xây dựng thông qua các yếu tố kể trên đây. Như vậy, báo giá chạy Activation không có mức cố định. Doanh nghiệp có thể cân chỉnh để xây dựng kịch bản và điều phối nhân sự, địa điểm cùng thời gian tổ chức phù hợp cho ngân sách của mình.

Công ty cung cấp dịch vụ chạy Activation uy tín, chuyên nghiệm – VIMCS

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS