10 Địa điểm Tổ chức Activation hấp dẫn, thu hút và đạt kết quả tốt nhất

Tổ chức Activation luôn là một sự ưu tiên của rất nhiều nhãn hàng. Mục tiêu chính của hoạt động Activation là tạo ra sự tương tác trực tiếp, trải nghiệm thực tế và gây ấn tượng mạnh với người tiêu dùng, giúp họ nhớ đến thương hiệu hoặc sản phẩm lâu hơn. Và để đạt được hiệu quả cao nhất thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức Activation sẽ đóng góp một phần vô cùng quan trọng.

Vậy những địa điểm nào nên lựa chọn để tổ chức Activation và những lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức Activation là gì?. Tất cả sẽ được VIMCS – Đơn vị tổ chức Activation uy tin Toàn quốc giới thiệu đến bạn.

Xem thêm: Quy trình tổ chức Activation chuyên nghiệp

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn Đơn vị chạy Activation uy tín

1. Tổ chức Activation là gì?. Các hoạt động chính của chiến dịch Activation

“Tổ chức activation” là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực tiếp thị và sự kiện để chỉ việc triển khai các hoạt động nhằm kích hoạt thương hiệu hoặc sản phẩm tới khách hàng mục tiêu. Mục tiêu chính của hoạt động này là tạo ra sự tương tác trực tiếp, trải nghiệm thực tế và gây ấn tượng mạnh với người tiêu dùng, giúp họ nhớ đến thương hiệu hoặc sản phẩm lâu hơn.

Các hoạt động activation có thể bao gồm:

• Sampling: Phát mẫu thử sản phẩm cho khách hàng để họ trải nghiệm trực tiếp.
• Event Activation: Tổ chức các sự kiện hoặc trải nghiệm tương tác tại các địa điểm công cộng hoặc tại cửa hàng.
• Digital Activation: Sử dụng các kênh trực tuyến như mạng xã hội, trang web hoặc ứng dụng để kích hoạt thương hiệu hoặc sản phẩm.
• In-store Activation: Triển khai các hoạt động tại điểm bán hàng như trưng bày sản phẩm nổi bật, chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc trò chơi có thưởng.

Mục tiêu cuối cùng của các hoạt động activation là tạo ra sự kết nối mạnh mẽ giữa thương hiệu và khách hàng, đồng thời thúc đẩy hành vi mua sắm hoặc sự trung thành với thương hiệu.

2. Địa điểm tổ chức Activation phổ biến, thu hút khách hàng mục tiêu.

Các địa điểm tổ chức activation phổ biến thường được lựa chọn dựa trên mục tiêu tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu càng nhiều càng tốt. Do đó địa điểm tổ chức sẽ ưu tiên các khu vực tập trung đông người, bên cạnh đó là tính khả thi của việc tổ chức sự kiện, và khả năng tạo ra trải nghiệm tương tác hấp dẫn.

Dưới đây là một số địa điểm phổ biến mà các doanh nghiệp thường chọn để tổ chức activation

2.1. Các trung tâm thương mại

Trung tâm thương mại là một trong những địa điểm tổ chức Activation phổ biến nhất hiện nay. Nơi này thu hút lượng lớn người qua lại hàng ngày, bao gồm đa dạng các đối tượng khách hàng từ trẻ em, thanh thiếu niên đến người lớn.

Các hoạt động activation chính ở đây thương là tổ chức các gian hàng trải nghiệm sản phẩm (Sampling sản phẩm), trình diễn thời trang, trò chơi tương tác, phân phát quà tặng, hoặc các sự kiện âm nhạc trực tiếp.

2.2. Các địa điểm tổ chức sự kiện thể thao, giải trí,…

Các sự kiện thể thao như bóng đá, bóng rổ, đua xe thu hút đông đảo người hâm mộ và tạo cơ hội tiếp cận nhóm khách hàng năng động.Hoạt động thường thấy tại đây có thể kể đến như: Phát mẫu sản phẩm, quay số trúng thưởng, tương tác qua trò chơi thể thao, hoặc tài trợ cho các vận động viên.

Ví dụ: Công ty năng lượng tổ chức gian hàng cung cấp thức uống tăng lực tại sân vận động trong ngày diễn ra trận đấu lớn.

2.3. Trường học và các trung tâm giáo dục

Đây là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng, tạo điều kiện cho việc xây dựng mối quan hệ và quảng bá sản phẩm. Khách hang mục tiêu chính khi lựa chọn địa điểm tổ chức Activation tại trường học chính là Học sinh, sinh viên và giáo viên.

Sự kiện giới thiệu sản phẩm/dịch vụ giáo dục, thực phẩm, đồ dùng học tập, công nghệ. Các chương trình trải nghiệm, workshop hoặc hội thảo.

Xem thêm:

• Tổ chức Activation tại Siêu thị
• Tổ chức Activation tại trường học

2.4. Siêu thị và cửa hàng bán lẻ

Người mua sắm thường xuyên, đặc biệt là các gia đình sẽ là đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp khi tổ chức Activation tại siêu thị/cửa hàng bán lẻ.

Hoạt động phù hợp: Phát mẫu thử, giới thiệu sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi tại chỗ, các trò chơi có thưởng.

Ưu điểm: Dễ dàng tiếp cận khách hàng đang trong tâm lý mua sắm, có thể thúc đẩy doanh số ngay lập tức.

2.5. Công viên và khu vui chơi giải trí

Đây là địa điểm tổ chức Activation lý tưởng vì đây là môi trường thư giãn, thoải mái, thu hút nhiều gia đình và trẻ nhỏ. Các doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động như: Trò chơi tương tác, biểu diễn nghệ thuật, trưng bày sản phẩm dưới dạng trải nghiệm, hoặc tài trợ cho các khu vực trong công viên.

2.6.  Khu vực công cộng như đường phố, quảng trường

Đây là nơi có một lượng lớn người qua lại, tổ chức activation tại đây sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với người qua đường, tạo sự bất ngờ và thu hút sự chú ý.

Một số hoạt động thường thấy có thể kể đến như: Trình diễn đường phố, phát mẫu thử, quay số trúng thưởng, hoặc các hoạt động tương tác nhanh.

2.7. Khu vực văn phòng và tòa nhà doanh nghiệp

Với địa điểm tổ chức chạy activation này thì khách hàng mục tiêu của các doanh nghiệp chính là Nhân viên văn phòng, những người quản lý và chủ các doanh nghiệp.

Hoạt động phù hợp tại đây: Phát quà tặng, cung cấp sản phẩm mẫu, tổ chức hội thảo nhỏ, chương trình giảm giá đặc biệt cho nhân viên.

2.8. Rạp chiếu phim.

Đây là một địa điểm chạy activation không nên bỏ qua, đối tượng chính tại đây chính là Khán giả xem phim, đặc biệt là giới trẻ và gia đình. Lứa tuổi phổ biến sẽ dao động từ 13-45 tuổi.

Hoạt động phù hợp tại rạp chiếu phim là: Tài trợ buổi chiếu phim, phát quà tặng liên quan đến bộ phim, tổ chức trò chơi hoặc trải nghiệm tại rạp. Với những hoạt động này, doanh nghiệp sẽ có thể tạo sự kết nối giữa thương hiệu và người tiêu dùng thông qua một trải nghiệm giải trí thú vị.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm tổ chức Sampling sản phẩm hiệu quả
• Xây dựng kịch bản chạy Roadshow hiệu quả
• Chạy Activation tại Siêu thị thu hút, độc đáo

2.9. Khu vực triển lãm và hội chợ thương mại.

Đây là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng, tạo điều kiện cho việc xây dựng mối quan hệ và quảng bá sản phẩm. Hoạt động thường thấy: Trưng bày sản phẩm, thuyết trình, demo trực tiếp, networking và thu thập thông tin khách hàng.

2.10. Sân vận động và địa điểm thể thao

Đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp chính là Người hâm mộ thể thao, các gia đình và nhóm bạn bè.

Hoạt động phù hợp: Hoạt động quảng cáo trực tiếp, phát quà tặng, tổ chức trò chơi giữa các hiệp đấu hoặc trên sân.

Trên đây là 10 địa điểm tổ chức Activation phổ biến mà doanh nghiệp có thể tham khảo. Tùy vào đặc điểm của sản phẩm, chiến lược kinh doanh – marketing mà doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn nơi tổ chức phù hợp nhất.

Nếu doanh nghiệp còn đang phân vân chưa biết chọn địa điểm nào để triển khai các chiến dịch activation thì hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn MIỄN PHÍ nhé.

Xem thêm:

• Báo giá dịch vụ chạy Roadshow tại VIMCS
• Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

3. Lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức Activation

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức Activation, việc cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp đảm bảo sự kiện đạt được hiệu quả mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần xem xét:

3.1. Phù hợp với đối tượng mục tiêu

Đối tượng khách hàng: Địa điểm phải tương ứng với đặc điểm của đối tượng mục tiêu. Ví dụ, nếu đối tượng là học sinh, sinh viên, các trường học và khuôn viên đại học là những lựa chọn lý tưởng.

Thói quen và sở thích: Địa điểm cần phải phù hợp với thói quen và sở thích của đối tượng. Chẳng hạn, trung tâm thương mại hay các khu vực giải trí sẽ phù hợp với nhóm khách hàng yêu thích mua sắm hoặc giải trí.

3.2. Lưu lượng người tham gia

Mức độ tiếp cận: Chọn địa điểm có lưu lượng người qua lại lớn để đảm bảo sự kiện thu hút được sự chú ý và tham gia đông đảo. Các địa điểm như trung tâm thương mại, siêu thị, hoặc các khu vực công cộng sầm uất thường có lưu lượng cao.

Khả năng tương tác: Đảm bảo rằng địa điểm cho phép khách hàng tương tác với hoạt động mà không bị cản trở. Khu vực rộng rãi, dễ tiếp cận sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động trải nghiệm.

3.3. Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị

Trang thiết bị cần thiết: Địa điểm cần có cơ sở hạ tầng phù hợp với nhu cầu của sự kiện, bao gồm điện, nước, âm thanh, ánh sáng và kết nối internet nếu cần thiết.

Không gian tổ chức: Xem xét liệu địa điểm có đủ không gian để bố trí các khu vực hoạt động, gian hàng, sân khấu, và các khu vực nghỉ ngơi hay không. Địa điểm quá chật hẹp có thể gây khó khăn cho việc triển khai hoạt động.

3.4. Thời gian và lịch trình

Thời điểm tổ chức: Chọn thời gian tổ chức phù hợp với lịch trình của địa điểm và đối tượng mục tiêu. Ví dụ, tổ chức tại trường học nên tránh giờ học và tổ chức vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ học.

Sự kiện khác đồng thời: Kiểm tra xem liệu địa điểm có sự kiện khác diễn ra cùng thời gian hay không để tránh xung đột và đảm bảo sự tập trung của khách hàng vào hoạt động của bạn.

3.5. Ngân sách dự kiến cho chiến dịch Activation

Chi phí thuê địa điểm: Đảm bảo chi phí thuê địa điểm nằm trong ngân sách dự kiến. Đôi khi, các địa điểm như trường học hoặc khu công cộng có thể có chi phí thấp hơn hoặc miễn phí.

Chi phí phát sinh: Cân nhắc các chi phí phát sinh như phí dịch vụ, an ninh, vệ sinh, và các giấy phép cần thiết để tránh vượt quá ngân sách.

3.6. Xin giấy phép tổ chức và các yêu cầu khác

Giấy phép tổ chức: Xác minh rằng địa điểm có yêu cầu giấy phép đặc biệt nào không và đảm bảo bạn đã hoàn tất tất cả các thủ tục pháp lý cần thiết trước khi sự kiện diễn ra.

Quy định của địa phương: Tuân thủ các quy định của địa phương về tiếng ồn, an toàn, và thời gian hoạt động để tránh vi phạm và gây rắc rối pháp lý.

3.7. Đảm bảo An toàn và an ninh

Đảm bảo an toàn: Địa điểm phải đảm bảo an toàn cho tất cả những người tham gia. Đánh giá các yếu tố như khả năng thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy, và tình hình giao thông quanh khu vực.

Bảo vệ và giám sát: Có kế hoạch bảo vệ và giám sát sự kiện để đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản và ngăn ngừa các tình huống không mong muốn.

3.8. Tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ

Tiện ích đi kèm: Xem xét các tiện ích đi kèm như bãi đậu xe, nhà vệ sinh, khu vực nghỉ ngơi để tạo sự thoải mái cho người tham gia.

Dịch vụ hỗ trợ: Địa điểm có cung cấp dịch vụ hỗ trợ như an ninh, vệ sinh, kỹ thuật không? Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tổ chức.

3.9. Tính khả thi trong việc trang trí và branding

Khả năng trang trí: Địa điểm cần cho phép bạn trang trí theo phong cách và nhận diện thương hiệu của sự kiện. Kiểm tra các quy định về việc dán, treo, hoặc trang trí không gian.

Khả năng quảng bá: Địa điểm có cung cấp không gian để quảng bá thương hiệu, như khu vực banner, standee hay bảng quảng cáo không?

3.10. Địa điểm có khả năng gây ấn tượng và tạo trải nghiệm

Không gian độc đáo: Địa điểm độc đáo và phù hợp với chủ đề của sự kiện sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Chọn các địa điểm có tính thẩm mỹ cao hoặc có yếu tố liên quan đến sản phẩm/dịch vụ.

Trải nghiệm liền mạch: Địa điểm nên hỗ trợ việc tạo ra trải nghiệm liền mạch và tích cực cho khách hàng, giúp họ dễ dàng tiếp cận và tham gia vào các hoạt động mà bạn tổ chức.

Bằng cách xem xét các yếu tố trên, bạn sẽ có thể chọn được địa điểm phù hợp nhất cho hoạt động activation, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả
• Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS
• Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow

4. VIMCS – Đơn vị tổ chức Activation uy tín chuyên nghiệp Toàn Quốc

Để tổ chức activation nói chung sẽ cần các loại chi phí như sau:

• Thuê địa điểm tổ chức: Ở mỗi siêu thị, mỗi vị trí tổ chức, thời gian thực hiện cụ thể sẽ có những quy định và báo giá thuê riêng.
• Chuẩn bị, trang trí booth quảng cáo: Bao gồm chi phí thiết kế, sản xuất, trang trí khu vực trưng bày, hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình chiếu (nếu có),…
• Nhân sự thực hiện: Đội ngũ PG, PB hỗ trợ khách hàng, đội hậu cần quản lý, điều hành chương trình, quản lý kho,…
• Công tác hậu cần: Lên danh sách, quản lý và bảo quản, lưu kho sản phẩm, khu vực booth trưng bày tại trường học, liên hệ thuê địa điểm, vận chuyển,…

Quý khách cần báo giá tổ chức Activation trong trường học chính xác nhất xin vui lòng liên hệ trực tiếp và cung cấp thông tin, yêu cầu cần thiết cho VIMCS để được tư vấn nhanh nhất bạn nhé.

VIMCS  đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chạy activation cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất, chúng tôi đã tổ chức 2 chương trình activation thành công cho Cà phê phố, Bút bi Thiên Long, Roadshow activation BIDV, Roadshow activation cho An cháo và An Soup. Đây đều là những chương trình activation diễn ra ở quy mô lớn, tổ chức đồng loạt trên hệ thống hàng chục siêu thị, TTTM lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành toàn quốc.

Thành công của các chiến dịch đã tổ chức cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp khiến cho VIMCS tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho nhà đầu tư! Chúng tôi nhận tổ chức activation trọn gói, đảm nhận mọi công tác từ đi tiền trạm, hậu cần, tổ chức và báo cáo nghiệm thu liên tục cho nhà đầu tư.

Doanh nghiệp của bạn cần đơn vị chạy activation chuyên nghiệp, tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với VIMCS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS