Tổ chức chạy Roadshow ô tô – Ấn tượng và thu hút

Gây ấn tượng bằng tổ chức chạy Roadshow là một phương án được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Và chạy Roadshow ô tô cũng là một hình thức quảng bá sản phẩm, thương hiệu mang lại hiệu ứng mạnh mẽ, tiếp cận nhanh chóng.

Vậy chạy Roadshow bằng ô tô có ưu – nhược điểm như thế nào?. Các lưu ý khi chạy Roadshow ô tô là gì?. Bạn hãy cùng VIMCS tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: Chạy Roadshow xe máy là gì?

Xem thêm: Lợi ích của chạy Roadshow xe đạp

1. Tổ chức chạy Roadshow ô tô là gì?

Roadshow bằng ô tô là một hình thức marketing và quảng bá đang rất được ưa chuộng, sử dụng các phương tiện như ô tô, xe tải, xe bus được trang trí bắt mắt để di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Hình thức này thường được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ, hoặc tăng cường nhận diện thương hiệu.

Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của roadshow bằng ô tô:

• Tính chủ động cao: Các phương tiện có thể di chuyển linh hoạt đến nhiều địa điểm khác nhau, từ trung tâm thành phố, khu công nghiệp đến các khu vực nông thôn, giúp tiếp cận đa dạng đối tượng khách hàng.
• Tạo ấn tượng mạnh mẽ và tăng nhận diện thương hiệu: Những chiếc xe được trang trí bắt mắt với logo, màu sắc, và thông điệp quảng cáo dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường, tạo ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ lâu dài trong tâm trí khách hàng.
• Tiếp cận khách hàng mục tiêu: Có thể chọn lựa các tuyến đường và điểm dừng phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu, giúp tăng cơ hội tiếp cận và tương tác với khách hàng tiềm năng.
• Khả năng truyền tải thông điệp lớn: Với diện tích lớn, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tận dụng mọi bề mặt để đưa thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng.

Nhược điểm của chạy Roadshow ô tô:

Mặc dù roadshow bằng ô tô có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai để vừa tối ưu về ngân sách vừa tối ưu về mặt hiệu quả truyền thông.

• Chi phí lớn: phần tốn ngân sách nhiều nhất thường sẽ là phần thuê xe. Tùy vào từng loại xe và thời gian triển khai mà doanh nghiệp sẽ có mức tiền thuê xe khác nhau. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ mất thêm một số khoản phí như: thiết kế, in ấn, hệ thống âm thanh, ánh sáng trên xe,…
• Khó khăn trong việc kiểm soát lưu lượng giao thông: Chạy roadshow ô tô có thể gặp khó khăn khi di chuyển trong các khu vực có lưu lượng giao thông cao hoặc bị cản trở bởi các yếu tố ngoại cảnh như thời tiết xấu, công trình xây dựng, hoặc sự kiện khác.
• Quản lý và điều phối phức tạp: Việc điều phối và quản lý một roadshow di động đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Điều này bao gồm việc quản lý lịch trình, nhân viên, phương tiện và các hoạt động tại mỗi điểm dừng.
• Khả năng tương tác hạn chế: Mặc dù có thể tạo ra sự chú ý, nhưng thời gian tương tác với khách hàng tại mỗi điểm dừng thường bị giới hạn. Điều này có thể hạn chế khả năng truyền đạt thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Xem thêm: Báo giá dịch vụ thuê PG chạy Roadshow tại VIMCS

2. Các hình thức chạy Roadshow bằng ô tô phổ biến.

2.1. Chạy Roadshow bằng xe 4 chỗ, 7 chỗ.

Đối với xe 4 chỗ, 7 chỗ, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp bằng cách dán Decal lên 4 cánh cửa và phần đuôi xe. Hầu hết các hãng xe đều cho doanh nghiệp có thể lựa chọn vị trí để dán decal, tùy vào ngân sách của doanh nghiệp.

Thường những xe này sẽ là xe đời mới, sang trọng để có thể khẳng định và khuếch trương thương hiệu của doanh nghiệp.

2.2. Chạy quảng cáo Roadshow bằng xe 45 chỗ

Decal quảng cáo được bọc kín toàn bộ phần bên ngoài thân xe tạo thành vật thể quảng cáo khổng lồ di động ấn tượng trên đường phố. Bạn nên thực hiện quảng cáo trên 3-5 đầu xe trở lên.

Với hình thức chạy Roadshow ô tô này, thông điệp của bạn sẽ vô cùng nổi bật, thu hút được sự quan tâm và chú ý của những người tham gia giao thông khác.

2.3. Chạy Roadshow bằng xe buýt 2 tầng.

Hình thường quảng cáo  này thường được sử dụng ở khu vực nội đô của những thành phố lớn, như: Tp. Hồ Chí Minh, Thủ đô Hà Nội, Đà Nẵng,…

Bên cạnh gia tăng diện tích quảng cáo ngoài thân xe, ở khu vực tầng 2 xe bus, các doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện đón khách, bố trí PB, PG hay Mascot để thu hút thêm sự chú ý từ khách hàng.

2.4. Chạy Roadshow bằng xe sang

Đây là một loại tổ chức Roadshow ô tô tương đối tốn kém, doanh nghiệp sẽ chạy quảng cáo trên các dòng xe sang như BMW, Audi, Mercedes,… Roadshow ô tô mui trần mang lại vẻ đẹp sang trọng, thể hiện đẳng cấp cho thương hiệu.

Các doanh nghiệp có thể tổ chức roadshow mui trần bằng nhiều cách khác nhau như:

• Dán decal quảng cáo 2 bên thân xe và phía trước mui xe.
• Đặt vật phẩm quảng cáo sáng tạo ở trên xe để thu hút sự chú ý tốt hơn.
• Kết hợp roadshow mui trần cùng các loại phương tiện giao thông khác như xe máy, xe bus 2 tầng,…

2.5. Chạy Roadshow bằng xe ô tô cổ

Roadshow xe cổ là dịch vụ tổ chức roadshow diễu hành trên các loại xe ô tô cổ như xe kombi hay xe ô tô con cóc. Các loại xe ô tô cổ chạy roadshow được trang trí bằng nhiều cách thức khác nhau như dán decal quảng cáo, gắn biển quảng cáo, trang trí bằng hoa tươi, có PG, PB ngồi trên xe cầm biển quảng cáo hay bóng bay thu hút người đi đường.

Có tên là dịch vụ roadshow xe cổ nhưng đây lại là một hình thức roadshow quảng cáo mới được triển khai chưa lâu, chưa bị đại trà và có mức độ nổi bật, ấn tượng rất cao.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow

Xem thêm: Báo giá dịch vụ Chạy Activation trọn gói tại VIMCS

3. Quy trình tổ chức chạy Roadshow ô tô tại VIMCS

– Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ nhãn hàng

– Thống nhất phương tiện sử dụng, số lượng, vị trí dán decal và các ý tưởng khác

– Ký kết hợp đồng

– Lên kế hoạch tổ chức Roadshow ô tô với các bước triển khai thật chi tiết, có timeline rõ ràng:: Đây là khâu hết sức cần thiết bởi nó giúp doanh nghiệp mường tượng ra chiến dịch quảng cáo Roadshow ô tô sẽ triển khai như thế nào, có cần điều chỉnh gì hay không.

– Tiến hành xin giấy phép chạy Roadshow ô tô từ cơ quan chính quyền: Quảng cáo Roadshow ô tô bắt buộc phải xin giấy phép từ các cơ quan chính quyền để không bị tuýt còi cũng như bị kiểm tra trong quá trình triển khai.

– Tuyển chọn nhân sự và loại xe sẽ sử dụng trong chiến dịch: Số lượng nhân sự tham gia chạy Roadshow trực tiếp sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu xe ô tô Roadshow, thường là từ 5 chiếc trở lên thì mới đạt được hiệu quả nhất định.

– Thiết kế ấn phẩm truyền thông, vật phẩm quảng cáo đẹp mắt, sáng tạo: Dựa theo loại xe và mong muốn của doanh nghiệp mà các vật phẩm quảng cáo sẽ được thiết kế sao cho vừa phù hợp với ngân sách mà vẫn hấp dẫn ánh mắt người xem. Các PG, PB cũng sẽ có trang phục riêng được nhãn hàng chuẩn bị đồng bộ.

– Kiểm tra chất lượng phương tiện trước khi tiến hành chạy Roadshow: Công đoạn này cực kì quan trọng và không được phép quên bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ thực thi chiến dịch. Nếu có phương tiện bị hỏng hóc hoặc gặp trục trặc giữa đường thì dự án sẽ ngay lập tức bị gián đoạn và gây tổn thất nghiêm trọng.

– Tiến hành chạy Roadshow xe hơi theo đúng kế hoạch đã đề ra: Đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ tiến hành chiến dịch theo như hai bên đã thống nhất với nhau và cử một bộ phận điều phối, giám sát để nắm bắt tình hình trực tiếp ngay trên đường.

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy sampling sản phẩm hiệu quả

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê PG toàn quốc của VIMCS

4. Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Roadshow ô tô tại VIMCS

VIMCS luôn tự hào là một trong những đơn vị tổ chức chạy Roadshow uy tín, chuyên nghiệp, an toàn. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc chỉ chạy Roadshow mà còn nghiên cứu những cách trang trí mới lạ, ấn tượng để tạo ra sự thu hút nhiều nhất và để lại dấu ấn to lớn trong tâm trí khách hàng của doanh nghiệp.

Vì sao nhãn hàng nên chọn VIMCS để tổ chức chạy Roadshow xe máy:

• Kinh nghiệm: với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đã triển khai nhiều chiến dịch cho các nhãn hàng lớn nhỏ khác nhau. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn và khách hàng mục tiêu những chương trình với hiệu quả cao nhất.
• Ý tưởng sáng tạo: VIMCS luôn không ngừng nỗ lực, cải tiến để đưa ra những ý tưởng tổ chức hấp dẫn hơn, thu hút hơn và gây ấn tượng sâu sắc hơn đến khách hàng mục tiêu.
• Minh bạch: VIMCS luôn minh bạch mọi chi phí mà nhãn hàng cần chuẩn bị ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phát sinh những chi phí không đáng có
• Chuyên nghiệp – tận tâm: Mọi chiến dịch đều được VIMCS tỉ mỉ từ khâu lên kế hoạch triển khai, lựa chọn nhân sự tham gia và các trang thiết bị hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân sự được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn và sản phẩm của nhãn hàng, có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ.

Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Xem thêm: Cách làm Sampling hiệu quả

Xem thêm: Sử dụng Booth Sampling thế nào cho hiệu quả

Xem thêm: Các hình thức tổ chức Activation phổ biến

Xem thêm: Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị

Xem thêm: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow chuyên nghiệp